EBA SERIE 2/2 INFORMATION KOMMUNIKATION IKA ADMINISTRATION SCHULISCHES QUALIFIKATIONSVERFAHREN SCHLUSSPRÜFUNG 2012 BÜROASSISTENTIN UND BÜROASSISTENT

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1 SCHLUSSPRÜFUNG 2012 BÜROASSISTENTIN UND BÜROASSISTENT SCHULISCHES QUALIFIKATIONSVERFAHREN 1 EBA INFORMATION KOMMUNIKATION IKA ADMINISTRATION SERIE 2/2 Kandidatnnummr Nam Vornam Datum dr Prüfung PUNKTE UND BEWERTUNG Erricht / Maximum Total / 100 Prüfungsnot Di Exprtn Erlaubt sind: E Windows- und Offic-Hilfsystm, Schulungsuntrlagn in Papirform Nicht rlaubt sind: E lktronisch Kommunikationsmittl wi Handys usw. E Notbooks, USB-Sticks odr andr Mdin, auf di man spichrn kann E Gspräch währnd dr Prüfung E dr Gang zum Druckr Zit: 60 Minutn + 10 Minutn Lszit zu Bginn dr Prüfung Di Schwizrisch Kommission für Brufsntwicklung und Qualität für Büroassistntinnn und Büroassistntn EBA und di Zntralprüfungskommission (schulischr Til) habn das uningschränkt Rcht, dis Aufgab für Prüfungs- und Übungszwck zu vrwndn. Ein kommrzill Vrwndung bdarf dr Bwilligung dr Autorngrupp, dr Inhabr ds Urhbrrchts.

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3 IKA 3 Wichtig Achtn Si bi alln Aufgabn auf in saubr, zwckmässig Arbit. Bschriftn Si das Prüfungshft. Di Rohdatn sind im Ordnr A2012_IKA_KAND.NR._NAME_VORNAME brits vorhandn. Erstzn Si bim Ordnr di Bzichnung KAND.NR._NAME_VORNAME durch Ihr ignn Datn: z. B.: A2012_IKA_3112_MÜLLER_JULIEN All nötign Datin findn Si im Prüfungsordnr. Spichrn Si all Ergbniss in Ihrn Prüfungsordnr. Spichrn Si all 10 Minutn. Am Schluss dr Prüfung schlissn Si all Programm. Ausgangslag Si arbitn in dr Sprachschul «Dutsch und Kultur». Im Sommr kommn frmdsprachig Jugndlich in di Rgion Zürich, um Dutsch zu lrnn. Für di Frizitgstaltung bitn Si spannnd Ausflüg an. Si rldign folgnd Arbitn: 1. Si gstaltn das Flugblatt «Ausflüg» gmäss Vorgab. 2. Si vrwaltn di Adrssn, brchnn di Pris dr Ausflüg und machn Auswrtungn. 3. Si vrwaltn Datin und Ordnr. Tipp: Spichrn Si all 10 Minutn!

4 4 IKA AUFGABE A A Flugblatt mit Tabll gstaltn Richtzit: 30 Minutn 54 Flugblatt Erstlln Si in nu Dati mit folgndm Spichrnamn: Flugblatt_Kandidatnnummr_Nam_Vornam.doc(x) Sitnrändr obn: 6 cm untn: 2 cm links: 3 cm rchts: 2 cm Satzzichn Schrift Kopfzil Tabll Satzzichn, di bi aufglockrtr Darstllung übrflüssig sind, sind wgzulassn. Calibri 11 pt. Flisstxt mit Blocksatz und automatischr Silbntrnnung. Di Kopfzil ist mit dr Adrss dr Sprachschul am linkn Rand und dm Logo am rchtn Rand zu rgänzn. Das Logo ist im Prüfungsordnr untr Logo-duk.jpg vorhandn. Erfassn und gstaltn Si dn Txt nach dn gltndn Typografiund Schribrgln (sih Vorlag Flugblatt): Rastr: 2 Spaltn / 4 Ziln Abstand vor/nach 3 pt Blocksatz Spaltnbrit: nach Augnmass (sih Vorlag Flugblatt) Titlzil: Zlln vrbindn, Zilnhöh: 3 cm, schattirn (Füllfarb dunklblau), Schriftfarb wiss, Schriftgröss 28 pt, Kapitälchn. Formatirn Si di Stichwörtr in Spalt 2 gmäss Vorlag. Rahmnlinin waagrcht: 1,0 pt brit, glich Füllfarb wi Titlzil wähln. Bildr Fusszil Spichrn Fügn Si di Bildr in di Spalt 1 in. All Bildr sind 6,5 cm brit. Ergänzn Si di Fusszil mit dr Kand.-Nr. und Ihrm Vor- und Nachnamn am linkn Rand. Spichrn Si rnut. Kin Ausdruck.

5 IKA AUFGABE A 5 Flugblatt: Sprachschul DEUTSCH UND KULTUR Sbachstrass Zürich duk_sprachschul@duk.ch Ausflüg Sommr 2012 Canyoning Willkommn im schönn Tssin mit dn atmbraubndn Flüssn! Gniss in spannnds Abntur in inr Schlucht mit glasklarm Wassr und hohn Flswändn. Es ist auch in 5-m-Sprung dabi. Canyoning ist nur twas für Mutig! Datum Samstag, 14. Juli 2012 Pris CHF 120. Litung Marco Amstutz Brn Wir gnissn in spannnd Stadtführung in Brn dr Schwizr Bundshauptstadt und bsuchn das Bundshaus. Zum Schluss stattn wir dn Bärn inn Bsuch ab. Datum Samstag, 21. Juli 2012 Pris CHF 30. Litung Mariann Dublbiss Lamatrkking und Gold waschn Nachdm wir di Lamas knnn glrnt habn, wandrn wir mit ihnn zum Fluss, wo wir Gold waschn. Schlisslich marschirn wir mit unsrm Goldschatz an unsrn Ausgangspunkt zurück. Datum Samstag, 28. Juli 2012 Pris CHF 80. Litung Roman Emmnggr Kand.-Nr., Vor- und Nachnam

6 6 IKA AUFGABE B B1 Datnlist pflgn Richtzit: 8 Minutn 12 In Excl vrwaltn Si di Adrssn dr Jugndlichn. Zudm brchnn Si di Kostn dr Ausflüg und machn Auswrtungn. Dati Öffnn Si di Dati Sommrlagr.xls(x). Tabllnblatt Adrssn Auswrtung Spichrn Vrbindn Si di glbn Zlln C2 bis F2 und richtn Si di nu Zll linksbündig aus. Korrigirn Si di falsch rfasstn Vornamn: Enora hisst richtig Eñora. Francois hisst richtig François. Erstzn Si di bidn 00 dr Vorwahl durch + in dr Spalt Tlfon. Erstlln Si in Kopi dr Tabll «Adrssn». Bnnnn Si di Tabll «Kopi» und arbitn Si mit disr witr. Schribn Si di Antwortn zu folgndn Fragn in das Tabllnblatt «Auswrtung». 1. Wi hisst di ältst Prson ds Sommrlagrs? 2. Wi vil Jugndlich nhmn am Sommrlagr 2012 til? 3. Wi vil wiblich Jugndlich nhmn til? 4. Wi vil Jugndlich stammn aus Schwdn? Spichrn Si di Dati untr: Sommrlagr_Kand.Nr._Nam_Vornam.xls(x)

7 IKA AUFGABE C 7 B2 Brchnungn Richtzit: 12 Minutn 23 Si brchnn di Kostn dr Ausflüg und machn Auswrtungn. Tabllnblatt Wchsln Si ins Tabllnblatt Anmldung. Brchnn Si in C53 bis E53 di Anzahl Anmldung Anmldungn pro Ausflug, indm Si mit inr Funktion di x zähln. Tabllnblatt Wchsln Si ins Tabllnblatt Kostnübrsicht. Kostnübrsicht All Pris habn das Währungssymbol CHF und das Format Buchhaltung. Brchnn Si in B5 bis D5 dn Gsamtrtrag pro Ausflug. Wi vil Prsonn habn sich insgsamt angmldt? (E3) Brchnn Si anhand dr Pris pro Ausflug dn Durchschnitt für inn Ausflug. (F4) Rundn Si das Ergbnis auf ganz Frankn. (G4) Brchnn Si in B7 dn Antil in % dr Anzahl Anmldungn (B3) am Total dr Anmldungn (E3). Gstaltn Si di Forml so, dass Si si auch nach C7 und D7 kopirn könnn. Stlln Si das Ergbnis im Prozntformat, 1 Stll nach dm Komma, dar. (B7 bis D7) Fusszil Ergänzn Si di Fusszil im Tabllnblatt «Kostnübrsicht» mit dr Kand.-Nr. und Ihrm Vor- und Nachnamn am linkn Rand. Spichrn Spichrn Si di Dati. Kin Ausdruck. C Dativrwaltung Richtzit: 10 Minutn 11 Si schaffn Ordnung in Ihrm Prüfungsordnr. Arbitn Erstlln Si in Ihrm Prüfungsordnr zwi nu Ordnr: Lösungn Bildr Datn vrwaltn Nu Dati Spichrn Vrschibn Si Ihr Datin wi folgt: a) Ihr Lösungn (Word- und Excl-Datin) in dn Ordnr Lösungn b) All Bildr in dn Ordnr Bildr Erstlln Si im Ordnr Lösungn in Txtdokumnt (*.txt) mit folgndm Inhalt: Ich sichr min Datn rglmässig auf inm andrn Datnträgr. Spichrn Si di Dati im Ordnr Lösungn untr: Datnsichrung_Kand.Nr._Nam_Vornam.txt

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