EBA SERIE 1/2 INFORMATION KOMMUNIKATION IKA ADMINISTRATION SCHULISCHES QUALIFIKATIONSVERFAHREN SCHLUSSPRÜFUNG 2013 BÜROASSISTENTIN UND BÜROASSISTENT

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1 SCHLUSSPRÜFUNG 013 BÜROASSISTENTIN UND BÜROASSISTENT SCHULISCHES QUALIFIKATIONSVERFAHREN 1 EBA INFORMATION KOMMUNIKATION IKA ADMINISTRATION SERIE 1/ Kandidatnnummr Nam Vornam Datum dr Prüfung PUNKTE UND BEWERTUNG Erricht / Maximum Total / 100 Prüfungsnot Di Exprtn Erlaubt sind: E Windows- und Offic-Hilfsystm, Schulungsuntrlagn in Papirform Nicht rlaubt sind: E lktronisch Kommunikationsmittl (Handy/Smartphon, MP3-Playr, Tablt, PDA, Taschnrchnr usw.) E Datnträgr (USB-Stick, CD, DVD, BD usw.), Zugriff auf gminsam Ntzwrklaufwrk, solang dis nicht ausdrücklich währnd dr Prüfung vrlangt wird E Intrntzugang E Gspräch währnd dr Prüfung E Gang zum Druckr Zit: 60 Minutn Di Schwizrisch Kommission für Brufsntwicklung und Qualität für Büroassistntinnn und Büroassistntn EBA und di Zntralprüfungskommission (schulischr Til) habn das uningschränkt Rcht, dis Aufgab für Prüfungs- und Übungszwck zu vrwndn. Ein kommrzill Vrwndung bdarf dr Bwilligung dr Autorngrupp, dr Inhabr ds Urhbrrchts.

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3 IKA 3 Wichtig Achtn Si bi alln Aufgabn auf in saubr, zwckmässig Arbit. Bschriftn Si das Prüfungshft. Di Rohdatn sind im Ordnr A013_IKA_KAND.NR._NAME_VORNAME brits vorhandn. Ändrn Si bim Ordnr di Bzichnung KAND.NR._NAME_VORNAME mit Ihrn ignn Datn: z. B.: A013_IKA_311_MÜLLER_JULIEN All nötign Datin findn Si im Prüfungsordnr. Spichrn Si all Ergbniss in Ihrn Prüfungsordnr. Es wrdn kin Ausdruck vom Druckr gholt di Aufsichtsprson wird si Ihnn übrgbn. Spichrn Si all 10 Minutn. Am Schluss dr Prüfung schlissn Si all Programm. Ausgangslag Si arbitn bi dr Kosmtikfirma «Claudia Biocosmtic». Di Firma bitt Schönhitsbhandlungn an und produzirt natürlich Kosmtikprodukt. Für di Mitarbitndn gibt s inn Ordnr mit wichtign Informationn zur Datnsichrhit und zum Datnschutz. Hut wolln Si dn Ordnr mit inm Mrkblatt rgänzn. Zudm barbitn Si di Prislist und wrtn Umsatzzahln aus. Si rldign folgnd Arbitn: 1. Si gstaltn das Mrkblatt «Datnschutz» gmäss Vorgab.. Si rstlln in Diagramm und wrtn Umsatzzahln aus. 3. Si vrwaltn Datin und Ordnr. Tipp: Spichrn Si all 10 Minutn! Qull: Datn mit frundlichr Gnhmigung von Claudia Hotz, swiss hrbal biocosmtic, Luzrn.

4 4 IKA AUFGABE A A Mrkblatt mit Tabll gstaltn Richtzit: 35 Minutn Dati Erstlln Si in nu Word-Dati und spichrn Si dis untr: 1 Sitnrändr Silbntrnnung Kopfzil Fusszil Txt Tabll Angabn nach Tabll Spichrn Total Mrkblatt_Kandidatnnummr_Nam_Vornam.docx Als Vorlag dint Ihnn di Dati «Mrkblatt_Lösung.pdf». obn: 6 cm, untn: cm, links: 3 cm, rchts: cm Schaltn Si di automatisch Silbntrnnung in. Fügn Si di Grafik Logo.jpg am rchtn Rand in und ändrn Si di Gröss. Höh: 4.0 cm, Brit: 5.5 cm, Absolut Ergänzn Si di Kopfzil mit dr Kand.-Nr. und Ihrm Vor- und Nachnamn am linkn Rand. Ergänzn Si di Fusszil mit dr Adrss und snkrchtn Strichn ntwdr übr di Tastatur odr übr Symbol. Schrift Calibri 11 pt Erfassn und gstaltn Si dn Txt in inr Tabll nach dn gltndn Typografi- und Schribrgln (sih Vorlag). Spaltn/5 Ziln Spaltnbrit: nach Augnmass (sih Lösung) Titlzil Zlln vrbindn, Zilnhöh: gnau 1.8 cm schattirn (Füllfarb grau) Schriftfarb wiss, Schrift Batang 34 pt Zichnabstand rwitrt 3 pt (Laufwit) Zil 4 Schrift Calibri 1 pt., Zilnabstand infach Absatzabstand vor/nach 6 pt, Untrtitl: ftt Rahmnlinin waagrcht: 1 pt brit, glich Farb wi Titlzil wähln Bi «Virnschutzprogramm...» stzn Si in automatisch Aufzählung gmäss Vorlag in, Aufzählungszichnposition: 0 cm Zil 5 Zlln vrbindn, Schrift Calibri 80 pt., grau, Grossbuchstabn Mitt ausrichtn (horizontal und vrtikal) Fügn Si di Pfil gmäss Vorlag in (Einfügn, Symbol, Wingdings) Drückn Si 3 Mal di Entr-Tast. Fügn Si das aktull Datum als automatisch aktualisirnds Fld in. Fügn Si auf inr nun Zil das und Ihrn Vor- und Nachnamn in. Spichrn Si rnut

5 IKA AUFGABE A 5 Mrkblatt Kand.-Nr. Nam Vornam Mrkblatt Datnschutz Passwort Das Passwort muss 8 16 Ziffrn habn, davon hat s gross und klin Buchstabn, Zahln und Zichn. Das Passwort darf zudm nicht auf inm Zttl aufgschribn wrdn. Kundngspräch Gspräch mit Kundn, insbsondr übr hikl Thmn, dürfn nicht an Dritt witrggbn wrdn. Shrddr Blättr mit snsibln Datn, di nicht mhr aufbwahrt wrdn müssn, wrdn im Shrddr ntsorgt. Browsrinstllungn Di Browsrinstllungn sind so ingstllt, dass si in optimal Sichrhit gwährlistn. Di Browsrinstllungn dürfn dshalb nicht gändrt wrdn. Virnschutzprogramm und Anti-Spywar Anti-Virus ist installirt Anti-Spywar vorhandn Automatisch Aktualisirung ingstllt Informationsfnstr Erschint in ungwohnt Mldung? Libr inmal zu vil nachfragn als inmal zu wnig. WICHTIG 11. Fbruar 013 Vornam Nam Claudia Biocosmtic Duftstrass Luzrn claudia@biocosmtic.ch Tl

6 6 IKA AUFGABE B B Brchnungn und Auswrtungn Richtzit: 0 Minutn Si rstlln mit dr Prislist in Diagramm und wrtn Umsatzzahln aus. Tabllnblatt Prislist Öffnn Si di Dati Produkt.xlsx und spichrn Si dis untr Produkt_Kand.Nr._Nam_Vornam.xlsx Tabllnblatt Prislist: Erstlln Si in gruppirts Säulndiagramm, das dn Vrkaufspris und dn Einkaufspris dr Produkt aus dm Brich Gsichtsrinigung vrglicht. Si bnötign dazu Datn aus dn Spaltn B, E und F. Vrschibn Si das Diagramm in in nus Tabllnblatt mit dm Namn Rinigung. Vrwndn Si für das Diagramm di Diagrammformatvorlag 7. Stzn Si zudm dn passndn Titl übr das Diagramm, mit Txtausrichtung links. Di vrtikal Achs hat als Maximalwrt fst Tabllnblatt Wchsln Si ins Tabllnblatt Umsatz. Umsatz Ändrn Si di Spaltnbrit dr Spalt B auf 10. Machn Si in Zll B inn Zilnumbruch nach dm Bindstrich. Formatirn Si di Spaltn F und G im Buchhaltungsformat mit dm Währungssymbol CHF. Brchnn Si in Spalt H dn Umsatz mit Hilf dr Anzahl Artikl und ds Vrkaufspriss. Ermittln Si in Spalt I dn Gwinn pro Produkt. Gbn Si in C4, H4, C6 und C7 gignt Funktionn in. Brchnn Si in H7 di Provision und rundn Si dis auf 5 Rp. Fusszil Ergänzn Si di Fusszil im Tabllnblatt Umsatz mit dr Kand.-Nr. und Ihrm Vor- und Nachnamn am linkn Rand. 1 1 Spichrn Total Spichrn Si di Dati nochmals. 35

7 IKA AUFGABE C 7 C Dativrwaltung Richtzit: 5 Minutn Si schaffn Ordnung in Ihrm Prüfungsordnr. Arbitn Erstlln Si in Ihrm Prüfungsordnr inn nun Ordnr: Datn vrwaltn Total Vorlagn Vrschibn Si di Datin Mrkblatt_Lösung.pdf Logo.jpg in dn Ordnr Vorlagn. 3 5

8 8 NOTENSKALA Not , , , , ,