Geschäftsbereich I Finanzen und Verwaltungsmanagement

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1 Geschäftsbereich I Finanzen und Verwaltungsmanagement

2 1. Aufbau des Geschäftsbereiches I GLIEDERUNG 2. Haushalt des Geschäftsbereiches Dienstleistungszentrum Bürgerengagement Fachbereich Einwohnerwesen Fachbereich Finanzen Fachbereich Verwaltungsmanagement 3. Rückblick auf Vorschläge aus dem Bürgerhaushalt 4. Ausblick

3 1. Aufbau des Geschäftsbereiches Beigeordneter Herr Bürgermeister Geier Anzahl der Mitarbeiter 313

4 Struktur der Stadtverwaltung GB OB DLZ Wirtschaft u. Wissenschaft GB I DLZ Bürgerengagement GB II DLZ Klimaschutz GB III DLZ Veranstaltun gen GB IV STICHWORT 1 STICHWORT DLZ Familie Büro des OB Planen Kultur Soziales Rechnungsprüfung Einwohnerwesen Bauen Sport Bildung Recht Finanzen Umwelt Immobilien Gesundheit Sicherheit Verwaltungsmanagement EB Kindertagesstätten EB für Arbeitsförderung

5 Dienstleister für Bürger und Verwaltung GB I DLZ Bürgerengagement Einwohnerwesen Finanzen Verwaltungsmanagement Dienstleistungen für Verwaltung Dienstleistungen für Bürger

6 2. Haushalt des Geschäftsbereiches Wie setzt sich ein Budget zusammen? Gesamtbudget Ertrag Aufwand

7 Vorstellung der Fachbereiche Finanzwirtschaft STICHWORT

8 Dienstleistungszentrum Bürgerengagement Aufgaben/Dienstleistungen: Beschwerdemanagement Budget: Eingehende Hinweise werden aus einer Hand bearbeitet Quartiermanagement in den Quartierbüros stehen einheitliche Ansprechpartner zur Verfügung (Netzwerkarbeit im Quartier) Bürgerbeteiligung Sag s uns einfach und Bürgerhaushalt Rechne mit Halle

9 Dienstleistungszentrum Bürgerengagement Quartiermanagement Begleitung/Organisation des Engagement- Beirates Ziele/ Schwerpunkte Patenschaftsprojekte, z. B. Grünflächenpaten, bewerben und betreuen (Mitarbeit im Patenschaftsnetzwerk) Begleitung der Zukunftskonferenzen/Zukunftswerkstätten Weiterentwicklung der Beteiligungsplattformen

10 Einwohnerwesen Aufgaben/Dienstleistungen: Budget

11 Einwohnerwesen Kundenfreundlichkeit Ziele/ Schwerpunkte Wirtschaftlichkeit Fachkompetenz

12 Finanzen Aufgaben/Dienstleistungen: Haushalts- und Finanzplanung/ Finanzwirtschaft Budget Investitionsmanagement Fördermittelbearbeitung Vermögens- und Liquiditätsmanagement Bilanz-, Anlagebuchhaltung und Jahresabschluss Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Vollstreckung Grund-, Gewerbe- Zweitwohnungs- und Vergnügungssteuer Steuerliche Angelegenheiten der Stadt

13 Finanzen Aufstellung und Vorlage des Haushaltsplanes Gesamtdeckung und ggf. Konsolidierung Ziele/ Schwerpunkte Sicherstellung der Steuereinnahmen durch zeitnahe, vollständige und wirtschaftliche Steuerfestsetzung und erhebung Ordnungsgemäße Buchführung Liquiditätssicherung und Forderungsmanagmement Erstellung des Jahresabschlusses

14 Verwaltungsmanagement Aufgaben/Dienstleistungen: Datenverarbeitung/IT Koordination und Absicherung der DV- Ausstattung (Hard- und Software) Budget Personalmanagement Personalbetreuung Personalentwicklung Personalbedarfsplanung und Personalgewinnung Aufgabenkritik, Geschäftsprozessoptimierung Gesundheitsmanagement, betriebliches Eingliederungsmanagement

15 Verwaltungsmanagement Flächendeckende Aufgabenkritik und Geschäftsprozessoptimierung bis 2019 Personalentwicklung Unterstützung der Fachbereiche bei deren mittelfristiger Personalentwicklungs- und Personalbedarfsplanung Ziele/ Schwerpunkte Mitarbeiter- Fortbildung Selbstverantwortung, Ideen, Gewinnung von Ideen, komplexe Kommunikation E-Government Effizienzverbesserung des Verwaltungshandelns

16 Wichtige städtische Projekte des Geschäftsbereiches I Schwerpunkte Dienstleistungszentrum Bürgerengagement Eröffnung Quartierbüro Nord Evaluation Bürgerhaushalt Fachbereich Verwaltungsmanagement Mitarbeiterbefragung Fachbereich Einwohnerwesen Wartezeiten-Management online Neue Aufrufanlage Fachbereich Finanzen Elektronische Rechnungsbearbeitung

17 3. Rückblick auf Vorschläge aus dem Bürgerhaushalt Vorschlag Nr. 73 E-Government Umgesetzt Terminvergaben / Wartezeiten / Statusabfrage Ausweis / Reservierung KfZ-Kennzeichen / Sag s uns einfach... Effekte Vorschlag Nr. 37 kostengünstiger Nahverkehr - Fahrpreise abarbeiten Nicht umgesetzt Rechtlich und versicherungstechnisch nicht möglich

18 4. Ausblick Bürgerhaushalt Rege Beteiligung der Bürger gestern-heute-morgen Individuelles Einbringen der persönlichen Erkenntnisse Für Gesamtstadt denken Wechselwirkungen und Handlungsspielräume erkennen Interesse an Kommunalpolitik wecken

19 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!» Raum für Fragen und Diskussion