Das neue. Zeitmanagement

Transkript

1 +++ Management Circle Intensiv-Seminar +++ Zu viel zu tun, zu wenig Zeit? Das neue Seminar stets mit Top-Bewertungen! Zeitmanagement Die besten Tools für mehr Effektivität und Effizienz im Job So bestimmen Sie die Zeit und nicht die Zeit Sie: Stärken und Schwächen des eigenen Arbeitsstils analysieren Das richtige Selbstmanagement mehr Zeit für das Wesentliche Vermeiden Sie wiederkehrende Zeitfresser und andere Störenfriede Erlernen Sie die Kunst des Nein-Sagens So haben Sie die Informationsflut im Griff Mit Disziplin zum Ziel: Ihr persönliches Umsetzungsprogramm So beurteilen ehemalige Teilnehmer das Seminar: Kurzweilig, effektiv, praxisnah! N. Medenbach, Novartis Vaccines and Diagnostics GmbH Ich bin mehr als zufrieden. Ich hatte große Erwartungen, die bestens erfüllt wurden. Das Seminar werde ich sehr gerne wärmstens weiterempfehlen. G. Mager, TenneT TSO GmbH Gute Themenwahl rundum das Zeitmanagement. Dr. R. Jessel, SCHUFA Holding AG Mit den Effektivitätstrainern: Zach Davis Trainingsinstitut Peoplebuilding Sebastian Quirmbach Positive Psychologie für Leadership und Creative Minds Lernen Sie die psychologischen Tricks für einen nachhaltigen und langfristigen Praxistransfer! Ihr PLUS am 2. Nachmittag: PoweReading Schneller Lesen! Sie steigern Ihre Leseeffizienz um mindestens 20% wissenschaftlich erwiesenes System Zusätzlich erhalten Sie das Bestseller-Buch Zeitintelligenz von Zach Davis und ein Exemplar des PoweReading-Automatic- Trainers. Bitte wählen Sie Ihren Termin: 01. und 02. Dezember 2015 in Frankfurt/M. 19. und 20. Januar 2016 in München 18. und 19. Februar 2016 in Köln Hoher Lernerfolg durch begrenzte Teilnehmerzahl! Melden Sie sich jetzt an! Ihre Telefon-Hotline: + 49 (0) 61 96/

2 1. Seminartag So bestimmen Sie die Zeit und nicht die Zeit Sie Ihr Seminarleiter: Zach Davis, Geschäftsführer, Trainingsinstitut Peoplebuilding, Geretsried Begrüßung durch den Seminarleiter Kurze Vorstellungsrunde Abstimmung mit Ihren Erwartungen als Teilnehmer Situationsanalyse Analyse Ihrer speziellen Arbeitssituation Was läuft gut? Was könnte oder müsste besser laufen? Wunschergebnisse für das Seminar Warum klassisches Zeitmanagement nicht (mehr) reicht Was gutes von schlechtem Zeitmanagement unterscheidet Die wirklichen Ziele eines guten Zeitmanagements Die große Gefahr beim Thema Dringlichkeit Fremdsteuerung und Störungen im Griff haben Der Zielkonflikt zwischen Erreichbarkeit und produktivem Arbeiten Muss man immer und überall erreichbar sein? Wie man die stille Stunde wirklich umsetzt Politik der offenen Tür? Wann lasse ich mich unterbrechen und wann nicht? Was mache ich, um nach einer Störung den Filmriss zu vermeiden? Selbstmanagement und Eigenorganisation (Teil 1) Was Gesteine mit Zeitmanagement zu tun haben Checklisten sinnvoll einsetzen Mehr Übersicht durch Farben Gleich und gleich gesellt sich gern... Sinn und Unsinn des Multitasking Mit dem Stundenwert die Produktivität erhöhen Ordnung ist das halbe Leben!? Selbstmanagement und Eigenorganisation (Teil 2) Perfektionismus vs. quick and dirty Sich seiner Stärken und Schwächen in der Zeitverwendung bewusster werden Das Gas-Prinzip nutzen Die Geschichte von dem Säger Der Meister des Aufschiebens Telefonat zeitsparend führen Weniger Zeit in Besprechungen und produktivere Meetings Der große Irrtum der meisten Zeitmanagementansätze Die Zeit-Zielscheibe Das Märchen von Wichtigkeit und Dringlichkeit Was wirklich zu kurz kommt Hocheffektive Planung Warum Tagesplanung meist nicht funktioniert Wie Sie wesentliche Fortschritte sicherstellen Zahlreiche, unterschiedliche Anforderungen meistern Zeitsparender Umgang mit anderen Haben Sie mal eine Minute? Nein sagen: Höflich, aber bestimmt! Zusagen im Griff haben Weniger Hinterherlauf-Aufwand Das Umfeld erziehen Zusammenfassung des ersten Seminartages und Gelegenheit für Ihre noch offenen Fragen Ende des ersten Seminartages und Get-together Get-together Ausklang des ersten Seminartages in informeller Runde. Management Circle lädt Sie zu einem kommunikativen Umtrunk ein. Entspannen Sie sich in angenehmer Atmosphäre und vertiefen Sie Ihre Gespräche mit dem Referenten und den Teilnehmern! Zur Seminarmethodik Das Seminar ist geprägt durch eine Vielzahl an praktischen Übungen, interaktiver Arbeit und dem persönlichen Austausch untereinander.

3 2. Seminartag So bekommen Sie alle Anforderungen unter einen Hut trotz steigender Belastung Ihr Seminarleiter: Sebastian Quirmbach, Inhaber, Positive Psychologie für Leadership und Creative Minds, Bonn Es geht weiter Begrüßung zum zweiten Seminartag Klärung Ihrer noch offenen Fragen vom Vortag Ausblick auf die Inhalte des zweiten Seminartages Die Psychologie erfolgreichen Selbstmanagements Finden Sie Ihren glasklaren Zielfokus Machen Sie aus guten Vorsätzen klare Handlungsziele Nutzen Sie das Potenzial Ihrer positiven Ressourcen Räumen Sie innere Blockaden aus dem Weg Die richtige Sequenz ist für die Umsetzung entscheidend! Schaffen Sie Gewohnheiten, die sie automatisch zum Ziel führen Umsetzungsdisziplin Warum der Elefant nicht tut, was der Reiter will Vom schnellen und langsamen denken So werden gute Vorsätze zur Lebenswirklichkeit 10 garantierte Tipps für mehr Willenskraft Die Kreisbeziehung von Lebensfreude und Disziplin Ihr persönliches 3-Monats-Umsetzungsprogramm Stellen Sie Ihr persönliches Umsetzungsprogramm auf Zusammenfassung, Abschluss und Gelegenheit für Ihre abschließenden Fragen Entdecken Sie Ihr persönliches Erfolgsrezept Die Informationsflut im Griff Mit der AAA-Formel Zeit sparen Ordner und Regeln sinnvoll nutzen Als Sender ein Vorbild sein Einen positiven Abfärbeeffekt im Umfeld bewirken Aufräumen im Postfach leicht gemacht Sinnvolle Funktionen des -Dienstes wirklich nutzen Weiterleitungen und andere Routinen auf Knopfdruck Als PC-Profi bei jeder Zeit sparen 1. Seminartag 2. Seminartag Seminarzeiten Am 1. Seminartag: Empfang mit Kaffee und Tee, Ausgabe der Seminarunterlagen ab 8.45 Uhr Beginn des Seminartages 9.30 Uhr 9.00 Uhr Business Lunch Uhr Uhr Ende des Seminartages Uhr Uhr Am Vor- und Nachmittag sind Kaffee- und Teepausen in Absprache mit den Seminarleitern und den Teilnehmern vorgesehen. Erfolgreiches Zeitmanagement mit Ihrem -Dienst Mit PoweReading die Lesezeit reduzieren Standortbestimmung: Eigenes Lesetempo und Textverständnis Lesebremser Nr. 1 ausräumen Die Konzentration verbessern Die physischen Stärken der Augen nutzen Die wichtigsten Informationen schneller herausfiltern Fortschrittsmessung: Schneller lesen, mehr verstehen Wie Sie Ihre Leseeffizienz weiter steigern Sie steigern Ihre Leseeffizienz um mindestens 20% Ihr besonderes Plus: Das Bestseller-Buch Zeitintelligenz von Zach Davis und ein Exemplar des PoweReading-Automatic-Trainers.

4 Zum Seminarinhalt Es ist nicht zu wenig Zeit, die wir haben, sondern es ist zu viel Zeit, die wir nicht nutzen. Lucius Annaeus Seneca (röm. Philosoph) Ihre Herausforderung Sie müssen innerhalb kürzester Zeit eine Vielzahl von Aufgaben erledigen: Ihre Termine einhalten, nebenher Ihre -Flut bewältigen und für Ihre Kunden telefonisch erreichbar sein. Dabei schauen Sie zwischendurch auf die Uhr und würden diese am liebsten zurückdrehen. Hätten Sie gerne mehr Zeit für die Erledigung Ihrer Aufgaben? Wollen Sie gelassener und entspannter in Ihren Arbeitsalltag starten? Ihr Nutzen In dem Intensiv-Seminar Das neue Zeitmanagement erhalten Sie Instrumente und Methoden des Zeit- und Selbstmanagements von den bekannten Effektivitäts- Trainern Zach Davis und Sebastian Quirmbach. Mit ihren vielfach erprobten Zeitspar-Tipps werden Sie die Vielzahl Ihrer Aufgaben leichter und schneller bewältigen. Sie analysieren die Stärken und Schwächen Ihres Arbeitsstils, lernen Ihren Arbeitsbereich effektiver zu organisieren sowie Zeitfresser und Störenfriede auszuräumen. Durch viele praxisnahe Übungen und dem Expertenwissen der Trainer wird der Transfer in die Praxis gewährleistet. Sie lernen, wie Sie Prioritäten setzen, eine sinnvolle Planung aufstellen und im Zeitalter der Digitalisierung die Informationsflut unter Kontrolle bekommen. Schritt für Schritt erreichen Sie so eine stetige Verbesserung Ihres eigenen Zeitmanagements. Methodik und Seminarziele Ziel der zwei Tage ist es, Sie durch theoretischen Input, Gruppen- und Einzelarbeit sowie Erfahrungsaustausch in die Lage zu versetzen, Ihren persönlichen Werkzeugkoffer für ein effektives Zeitmanagement zusammenzustellen. Ihnen durch fundiertes Wissen und praxisgerechte Übungen ein effektives Selbst- und Zeitmanagement zu vermitteln. Die angewandten Methoden und Techniken sind direkt und ohne Vorkenntnisse in die Praxis umsetzbar! Sie haben noch Fragen? Gerne! Rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir eine . Gerne berate ich Sie persönlich und beantworte Ihre Fragen zur Veranstaltung. Corinna Lenthe Konferenz Managerin Tel.: / corinna.lenthe@managementcircle.de 5 Zeitmanagement-Tipps von Zach Davis Tipp 1: Die Welt aus der Sicht des Adler Wer die jeweilige Situation und sein eigenes Handeln mit ein wenig Abstand, also quasi aus der Vogelperspektive heraus betrachtet, gewinnt an Effektivität. Oft hält man an einer Vorgehensweise oder einer Gewohnheit fest, die nicht oder nicht mehr zielführend ist. Stellen Sie sich mehrere Male am Tag Fragen wie: Wo will ich hin? Wie kann ich schlau arbeiten? Tipp 2: Zusagen-Management Viele Menschen geraten unter Zeitdruck, weil sie Ihre Zusagen nicht im Griff haben. Im ersten Moment mag es angenehmer sein, Ja zu sagen. Haben Sie aber auch den Mut, Nein zu sagen, wenn Sie eine Zusage nicht machen wollen und planen Sie v.a. einen Zeitpuffer ein. Dadurch werden Sie nebenbei als zuverlässiger gelten. Tipp 3: Werden Sie ein Meister des Aufschiebens Jawohl, schieben Sie die Dinge einfach auf. Welche Dinge? Die Unwichtigen. Wenn das Öffnen der Post nicht wichtig ist, dann schieben Sie es ein paar Tage auf und öffnen diese bspw. nur einmal pro Woche in einem Arbeitsgang. Wer unwichtige Aktivitäten aufschiebt, der vergisst diese oft ganz und hat Freiräume für das Wesentliche. Tipp 4: Transparenz ist König Wenn Sie ein paar Tage lang aufschreiben, womit Sie Ihre Zeit verbracht haben, dann werden Sie unweigerlich Verbesserungsmöglichkeiten finden. Das muss nicht minutengenau sein, eine viertel- bis halbstündliche Genauigkeit reicht, um Erkenntnisse abzuleiten. Wenn Sie am Ende des Tages auf Ihre Notizen blicken, dann weckt das den Ehrgeiz, besser zu werden. Tipp 5: Wer hat ein Recht auf meine Zeit? Natürlich macht es innerhalb vernünftiger Grenzen Sinn, für Kunden, Kollegen und andere Geschäftspartner erreichbar zu sein. Machen Sie sich dennoch klar, dass andere Menschen kein Recht auf Ihre Zeit haben, nur weil diese Ihre Nummer gewählt haben oder an Ihre -Adresse geschrieben haben. Ein Recht auf Ihre Zeit haben nur Sie selbst.

5 Ihre Zeitmanagement-Experten Zach Davis hat 2003 das Trainingsinstitut Peoplebuilding in München gegründet wurde der US-Amerikaner in die Personenenzyklopädie who is who in der Bundesrepublik Deutschland aufgenommen, welches Personen des öffentlichen Lebens porträtiert, die exzellente persönliche und berufliche Leistungen erbracht haben. Zuvor studierte er Betriebswirtschaftslehre in Köln und war als Human Resources Berater bei der KPMG Consulting AG tätig. Der als Trainer, Speaker & Bestseller-Autor bekannt gewordene Zach Davis wird in den Medien als einer der erfolgreichsten Akteure im deutschen Markt bezeichnet. Zach Davis lehrt, wie man mit Maximalgeschwindigkeit liest! Welt am Sonntag, Der neue Star in der Trainerliga! RTL, Einer der führenden Experten Deutschlands! business-wissen.de, Gefragter Trainer, Redner und Autor für persönliche Effektivität! F.A.Z.-Institut, Einer der Hauptakteure im Trainermarkt! Stuttgarter Zeitung. Namhafte Unternehmen (Deutsche Bank, Roland Berger, Liebherr, Hilton, Coca Cola u.v.m.) und Organisationen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf die Arbeit von Zach Davis. Sebastian Quirmbach ist fasziniert von der Frage, wie Menschen und Organisation ihre Ziele und guten Vorsätze mit Motivation und Freude umsetzen können. Als Autor, Coach und Trainer für Führungskräfte und kreative Köpfe hat er in über 10 Ländern Seminare und Vorträge für Unternehmen, Universitäten und Ministerien gehalten. Er verfügt über ein hohes Maß an Methodenkenntnis und Erfahrung, das er innovativ und individuell zur Persönlichkeits- und Teamentwicklung seiner Klienten einsetzt. Inhaltlicher Schwerpunkt seiner Arbeit ist die Entwicklung von strategischen und operativen Führungskompetenzen in Organisationen, sowie das Coaching von kreativen Menschen, wie Musiker und Schauspieler. Neben seiner Karriere führt er seine Ausbildung stetig fort und kombiniert das Wissen der BWL, der angewandten Psychologie und aus dem Business Coaching zu immer neuen und maßgeschneiderten Lösungen. Ihr Service-Paket Intensive Wissensvermittlung steht bei diesem Seminar im Fokus. Unsere drei Servicebausteine sollen Ihnen den größtmöglichen Nutzen gewährleisten. 1. Training von Effektivitäts-Experten Das Trainingsinstitut Peoplebuilding hat sich auf pragmatische Lösungsbeiträge zu den Problemen Informationsflut und Zeitknappheit spezialisiert. Als Produktivitätsexperten liefern die Referenten echte Praxistipps mit Sofortnutzen in charmanter und sehr unterhaltsamer Art. 2. Intensive Workshopatmosphäre Sie erleben ein Seminar mit intensiver und praxisnaher Wissensvermittlung. 3. Zusätzliche Seminarunterlagen Bestseller-Buch Zeitintelligenz von Zach Davis und ein Exemplar des PoweReading-Automatic-Trainers. Bitte beachten Sie auch unsere Konferenz: LEAN Administration 25. und 26. November 2015 in München Nähere Informationen gibt Ihnen gerne Eberhard Bergmann Tel.: / , Fax: / , kundenservice@managementcircle.de AUCH ALS INHOUSE TRAINING So individuell wie Ihre Ansprüche Inhouse Trainings nach Maß! Zu diesen und allen anderen Themen bieten wir auch firmeninterne Schulungen an. Ihre Vorteile: Kein Reiseaufwand passgenau für Ihren Bedarf optimales Preis-Leistungsverhältnis! Ich berate Sie gerne und erstelle Ihnen ein individuelles Angebot. Rufen Sie mich an. Stefanie Klose Tel.: / stefanie.klose@managementcircle.de

6 Für Ihre Fax-Anmeldung: + 49 (0) 61 96/ Wen Sie auf diesem Seminar treffen Dieses Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte sowie weitere Mitarbeiter aus allen Bereichen und Branchen, die sich mehr Freiräume schaffen und Ihren Arbeitsalltag noch strukturierter gestalten möchten. Das neue Zeitmanagement Ich/Wir nehme(n) teil am: 01. und 02. Dezember 2015 in Frankfurt/M und 20. Januar 2016 in München und 19. Februar 2016 in Köln ws 1 Name/Vorname Position/Abteilung Termine und Veranstaltungsorte 01. und 02. Dezember 2015 in Frankfurt/M. Fleming s Deluxe Hotel Frankfurt Main-Riverside, Lange Straße 5-9, Frankfurt/M., Tel.: 069/370030, Fax: 069/ frankfurt.riverside@flemings-hotels.com 19. und 20. Januar 2016 in München Novotel München Messe, Willy-Brandt-Platz 1, München Tel.: 089/ , Fax: 089/ , H5563-SB@accor.com 18. und 19. Februar 2016 in Köln Hotel Mondial am Dom Cologne, Kurt-Hackenberg-Platz 1, Köln Tel.: 0221/ , Fax: 0221/ h1306@accor.com Für die Seminarteilnehmer steht im jeweiligen Tagungshotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie die Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im Hotel unter Berufung auf Management Circle vor. 2 Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Firma Straße/Postfach PLZ/Ort Telefon/Fax Datum 10 % Unterschrift Mit der Deutschen Bahn für 99, zur Veranstaltung. Infos unter: Ansprechpartner/in im Sekretariat: Anmeldebestätigung bitte an: Abteilung Über Management Circle Als anerkannter Bildungspartner und Marktführer im deutschsprachigen Raum vermittelt Management Circle WissensWerte an Fach- und Führungskräfte. Mit seinen 200 Mitarbeitern und jährlich etwa 3000 Veranstaltungen sorgt das Unternehmen für berufliche Weiterbildung auf höchstem Niveau. Weitere Infos zur Bildung für die Besten erhalten Sie unter Anmeldebedingungen Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Die Teilnahmegebühr für das zweitägige Seminar beträgt inkl. Business Lunch, Erfrischungsgetränken, Get-together, der Dokumentation, dem Bestseller-Buch Zeitintelligenz und einem Exemplar des PoweReading-Automatic-Trainers 2.095,. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten Teilnehmer 10% Preisnachlass. Bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungstermin können Sie kostenlos stornieren. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Teilnahmegebühr. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Rechnung bitte an: Abteilung Mitarbeiter: BIS ÜBER 1000 Datenschutzhinweis Die Management Circle AG und ihre Dienstleister (z.b. Lettershops) verwenden die bei Ihrer Anmeldung erhobenen Angaben für die Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen Angebote zur Weiterbildung auch von unseren Partnerunternehmen aus der Management Circle Gruppe per Post zukommen zu lassen. Unsere Kunden informieren wir außerdem telefonisch und per über unsere interessanten Weiterbildungsangebote, die den vorher von Ihnen genutzten ähnlich sind. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke selbstverständlich jederzeit gegenüber Management Circle AG, Postfach 56 29, Eschborn, unter datenschutz@managementcircle.de oder telefonisch unter 06196/ widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Anmeldung/Kundenservice Telefon: + 49 (0) 61 96/ Fax: + 49 (0) 61 96/ anmeldung@managementcircle.de Internet: Postanschrift: Management Circle AG Postfach 56 29, Eschborn/Ts. Telefonzentrale: + 49 (0) 61 96/ Hier online anmelden! M/SM+BZU/K