Schulung EFT-Turnierprogramm

Transkript

1 Schulung EFT-Turnierprogramm Württembergischer Tennis-Bund e.v. 1

2 Vorstellen der Möglichkeiten des Turnierprogramms Ziel der Veranstaltung Einrichten und Durchführen eines Turniers Diskussion Fragen, Tipps und Tricks Württembergischer Tennis-Bund e.v. 2

3 Turnierantrag beim WTB über nuliga Download der EFT-Installationsdatei Freischaltung Download der DTB-Spielerdatei Einlesen der DTB-Spielerdatei Turnier anlegen Württembergischer Tennis-Bund e.v. 3

4 Turnierantrag beim WTB über nuliga h p://wtb.liga.nu Württembergischer Tennis-Bund e.v. 4

5 Download der EFT-Installationsdatei Download der aktuellen EFT-Installationsdatei (Version ) direkt unter Württembergischer Tennis-Bund e.v. 5

6 Freischaltung Zur Freischaltung des EFT-Turnierprogramms kopieren Sie die Datei register.dat in das Verzeichnis turnier\data. Die Datei register.dat erhalten Sie direkt vom WTB per . Bsp.: Windows 7, C:\Program Files\Turnier\data Württembergischer Tennis-Bund e.v. 6

7 Download der DTB-Spielerdatei Download der der aktuellen Spielerdateien (Stichtag: ) von der WTB Homepage(Service > Download > Turnierausrichter) Aktive und Jugend Turniere: 4_Aktiven_Jugend_Jg_01bis00_Stichtag_300911_Aufla ge_1_ zip Senioren Turniere: Senioren_Spielerdateien_Stichtag_30_09_11_Auflage_ Oktober_11.zip Württembergischer Tennis-Bund e.v. 7

8 Einlesen der DTB-Spielerdatei Dieser Vorgang kann mehrere Minuten dauern! Württembergischer Tennis-Bund e.v. 8

9 Turnier anlegen 2 Varianten: Turnier manuell anlegen Turnier durch Export aus nuliga anlegen Württembergischer Tennis-Bund e.v. 9

10 Allgemein Turnierbezeichnung: Beschreibender Name des Turniers Meldeschluss: Für Onlineanmeldung angeben. Meldeschluss ist immer 23:59 Uhr Turniertyp: Ranglistenwertung(nur DTB-Ranglistenturniere) LK-Wertung Württembergischer Tennis-Bund e.v. 10

11 Disziplinen Altersklasse: E00 = Herren / Damen E30 = Herren / Damen 30 usw. Spieldauer: Mögliche Spieldauer eingeben LK-Bereich: LK-Bereich für die jeweilige Disziplin angeben. Bsp.:LK1 LK Württembergischer Tennis-Bund e.v. 11

12 Plätze und Zeiten Platzbezeichnung: Es können beliebig viele Plätze hinzugefügt werden Nach jeder Änderung auf Speichern! Württembergischer Tennis-Bund e.v. 12

13 /Setzen Priorität: Rangliste auswählen Mindestsieg-Anzahl: Mindestens 6 Siege (Pflicht nur beim Jugendturnier) Württembergischer Tennis-Bund e.v. 13

14 Online-Anmeldung Erlaubte Bezahlarten: Es muss mindestens eine Bezahlart ausgewählt werden Empfehlung: Abbuchung Württembergischer Tennis-Bund e.v. 14

15 Benutzer Bankverbindung: Geben Sie hier Ihre Bankverbindung ein Notwendig für den Export der Bankeinzugsdatei (DTAUS) Württembergischer Tennis-Bund e.v. 15

16 Turniere / Ausschreibungen auf dem Turnierportal veröffentlichen Online Anmeldungen der Spieler für Einzel und Doppel mit Bestätigungsmail Veröffentlichung z.b. von Spielterminen und Tableaus (ggf. nach Turnierbeginn) als PDF-Datei Permanente Aktualisierung während des Turniers Württembergischer Tennis-Bund e.v. 16

17 -Turnierdaten- Über Synchronisieren werden Daten ins übertragen und Anmeldungen in das Turnierprogramm geladen. Adresse des Turnierleiters Württembergischer Tennis-Bund e.v. 17

18 -Turnierdaten- Datenumfang Ausschreibung: Diese wird nicht von TURNIER erzeugt. Sie können eine beliebige Datei auswählen (PDF-Datei), die Sie vorher mit Ihrem Textverarbeitungsprogramm oder ähnlichem erzeugt haben. Online-Anmeldung: Damit können die Spieler sich über das Turnierportal -oder über einen Link von Ihrer Homepage und dem WTB Turnierkalender -für das Turnier anmelden. Die Anmeldungen werden bei jeder automatisch ins Turnier übernommen. Andere Daten Die restlichen Daten (Spielerliste,, Terminliste, Tableaus und Siegerliste) werden von TURNIER als PDF-Dateien erzeugt und dann entsprechend kopiert. Hierzu müssen Sie den PDF995-Druckertreiber installiert haben. Homepage Standardmäßig werden die Dateien (inkl. einer Übersichtsseite index.htm) auf in ein Unterverzeichnis trn/xxxx kopiert, wobei XXXX eine eindeutige Zahl repräsentiert, welche für Ihr Turnier automatisch ermittelt wird. Bsp.: Sie können für dieses Verzeichnis einen Link erstellen, um ihn in Ihren s oder auf Ihrer eigenen Homepage oder auf dem WTB Turnierkalender zu verwenden Württembergischer Tennis-Bund e.v. 18

19 -Turnierdaten- Um die Anmeldungen ins Programm zu bekommen, muss eine Synchronisation durchgeführt werden, dann folgt eine Meldung des Programms. Erneute Synchronisation um: Teilnehmerlisten zu veröffentlichen zu veröffentlichen usw Württembergischer Tennis-Bund e.v. 19

20 Mehrere Möglichkeiten zum Import der Spieler durch Online-Anmeldung aus der DTB-bank aus der Spielerdatei des Veranstalters aus einer anderen Turnierdatei aus einer Textdatei durch manuelle Erfassung im Programm Württembergischer Tennis-Bund e.v. 20

21 Import der Spieler aus der DTB-bank Württembergischer Tennis-Bund e.v. 21

22 Import der Spieler aus der DTB-bank Spieler durch anklicken auswählen Entsprechende Disziplin wählen Durch Übernehmen wird der Spieler in die ausgewählte Disziplin eingefügt Württembergischer Tennis-Bund e.v. 22

23 Vor der die Ranglistendaten und Leistungsklassen der Spieler aktualisieren verbindungerforderlich! Württembergischer Tennis-Bund e.v. 23

24 Einstellungen > Disziplin Anzahl der gesetzten Spieler festlegen Anzahl der Qualifikanten festlegen Modus festlegen Württembergischer Tennis-Bund e.v. 24

25 Disziplin > Zeige Disziplin Automatische Setzung Rasten fortschreiben Württembergischer Tennis-Bund e.v. 25

26 Plausibilitätsprüfungen aktivieren Voreinstellungen vornehmen; z.b. Dauer pro Spiel erstellen über Drag und Drop aus dem Tableau Terminliste Württembergischer Tennis-Bund e.v. 26

27 Eingabe von n Über den Über das Tableau Zusatz ohne Spiel = Spieler hat ohne Attest abgesagt oder ist nicht erschienen ohne Spiel mit Attest = Spieler hat unter Vorlage eines ärztliches Attests immerüberdiebuttonseingeben Württembergischer Tennis-Bund e.v. 27

28 Meldung an den DTB über den WTB Turnierdatei (*.trn) an Turniernummer eingeben (bei DTB- Ranglistenturniere) Württembergischer Tennis-Bund e.v. 28

29 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Horst Saller Stefan Hofherr Württembergischer Tennis-Bund e.v. 29