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1 Deutsches Forschungsnetz

2 Föderierte DFN-Dienste Die Wissenschafts-Cloud Michael Röder Berlin, 14. Oktober Betriebstagung

3 Agenda Ressourcen gemeinsam nutzen Föderierte DFN Cloud-Dienste Das Konzept im Überblick Regelwerke im Detail Geldfluss Praktische Implementierung Datenschutz und ADV Zertifikat nach ISO Aktuell angebotene Dienstprofile Seite 3

4 Föderierte DFN Cloud-Dienste Ressourcen gemeinsam nutzen DFN-MailSupport Giga Move DFN-AAI DFNTerminplaner DFNVideoConference IaaS SaaS * a a S Gibt es eine homogene Sync-and-share-Lösung im DFN? Nein per Mitgliederentscheid Aber: hervorragende Alternativen Seite 4

5 Föderierte DFN Cloud-Dienste Ressourcen gemeinsam nutzen Existente Infrastruktur gemeinsam nutzen Nicht auf eine einzige Implementierung begrenzt Server- / Client-Software-Framework Hardware / Verfügbarkeit Supportkonditionen Profitieren von der Expertise in der Umsetzung gesetzlicher Datenschutzbestimmungen Bildung (und Datenschutz) = Ländersache Einrichtungen werden von landeseigenen Budgets finanziert Datenschutzbestimmungen sind bundesweit nicht identisch Eine bundesweite Implementierung ist keine technische Herausforderung! Seite 5

6 Föderierte DFN Cloud-Dienste Das Konzept im Überblick Anbieter Dienstprofil 1 Dienstprofil 2 schließen ab Forschungsrahmenvertrag DFN-Verein Satzung Rahmenprogramm für Forschung und Entwicklung Programmschwerpunkt "Föderierte DFN-Dienste als Wissenschafts-Cloud" Teilnehmer schließen ab Erprobungsrahmenvertrag Programmatische Ebene... Dienstprofil n schließen ab Kooperation zur Erprobung Dienstprofil 2 und nach eigenem Ermessen ggf. auch Auftragsdatenvereinbarung Operative Ebene Erforschen und Weiterentwickeln Nutzen und Erproben

7 Föderierte DFN Cloud-Dienste Das Konzept im Überblick Anbieter Dienstprofil 1 Dienstprofil 2 schließen ab Forschungsrahmenvertrag DFN-Verein Satzung Rahmenprogramm für Forschung und Entwicklung Programmschwerpunkt "Föderierte DFN-Dienste als Wissenschafts-Cloud" Teilnehmer schließen ab Erprobungsrahmenvertrag Programmatische Ebene... Dienstprofil n schließen ab Kooperation zur Erprobung Dienstprofil 2 und nach eigenem Ermessen ggf. auch Auftragsdatenvereinbarung Operative Ebene Erforschen und Weiterentwickeln Nutzen und Erproben

8 Föderierte DFN Cloud-Dienste Programmatische Ebene Forschungsrahmenvertrag reguliert: Startbedingungen für einen föderierten Dienst (aus Sicht des Anbieters) Dokumentationspflicht und Berichterstattung auf Anfrage Beschaffungsfragen Veröffentlichung von Ergebnissen aus Forschungsvorhaben Details der Kostenumlage Vertraulichkeit, Haftung, Schadenersatz, Kündigung Vereinbarung zum Forschungsvorhaben Kosten: Nutzerlizenz, Speicherplatz / Jahr, Support, Seite 8

9 Föderierte DFN Cloud-Dienste Programmatische Ebene Erprobungsrahmenvertrag reguliert: Startbedingungen für einen föderierten Dienst (aus Sicht des Anwenders) Beschaffungsfragen Wahlfreiheit zwischen den Dienstprofilen Entrichten der Nutzungspauschale im Voraus Finanzielles Risiko(-Management) Vertraulichkeit, Haftung, Schadenersatz, Kündigung Anmeldung zur Nutzung eines föderierten DFN- Dienstes Verlässliche Informationen über die geplante Nutzung Überprüfen & anpassen gemäß Fair-Use-Kodex Seite 9

10 Föderierte DFN Cloud-Dienste Operative Ebene Bilateral erarbeitete Erprobungsvereinbarung zwischen Erprobung- und Forschungspartner könnte enthalten: Bestimmungen für Drittnutzer Sensible Daten Umgang im Allgemeinen Recht auf Kontrolle Service Level Agreements (SLA) Antwortzeiten, Geschäftszeiten, Dienstende Herausgabe der Daten, in welchem Datenformat, Seite 10

11 Föderierte DFN Cloud-Dienste Geldfluss Nutzungsperiode 1. November JAHR 1. November (JAHR + 1) Nutzungskontingent Anzahl Nutzerlizenzen Storage-Ressource Nutzungspauschale Vorauszahlung in Höhe von: Nutzungskontingent * Kostenumlage lt. Dienstprofil Seite 11

12 Föderierte DFN Cloud-Dienste Finanzielles Risiko Statische Nutzungspauschale als Vorauszahlung Skalierende Cloud- Anwendung DFN-Verein trägt das finanzielle Risiko! Seite 12

13 Forschungspartner Föderierte DFN Cloud-Dienste Praktische Implementierung Forschungsrahmenvertrag Erprobungsrahmenvertrag Erprobungsvereinbarung Erprobungspartner Seite 13

14 Datenschutz und ADV Bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Auftrag ist der Auftraggeber für die Einhaltung der Vorschriften verantwortlich Auftragnehmer anhand der Umsetzung seiner technischen und organisatorischen Maßnahmen auszuwählen Auftrag schriftlich zu erteilen (Datenverarbeitung im Auftrag = ADV) BDSG 3 (1) Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person (Betroffener). Seite 14

15 Datenschutz und ADV Zutrittskontrolle Unbefugten den Zutritt zu DV-Anlagen verwehren Zugangskontrolle Unbefugten die Nutzung der DV-Anlagen verwehren Zugriffskontrolle Zugriffsberechtigungen definieren, einhalten und kontrollieren Eingabekontrolle Änderungen nachverfolgen und zuordnen Auftragskontrolle Erfolgt die Verarbeitung entsprechend den Weisungen des Auftraggebers? Weitergabekontrolle, Verfügbarkeitskontrolle, Zweckbindung / Trennungskontrolle Seite 15

16 Datenschutz und ADV Der Auftraggeber ist für die Einhaltung der Vorschriften verantwortlich. Wie überzeugt sich Erprobungspartner A regelmäßig davon, dass sich Forschungspartner B bei der Diensterbringung an die Vorschriften hält? Durch persönliche Kontrolle Durch ein ISO Zertifikat auf der Basis von IT-Grundschutz (BSI) Definiert zwei Vorstufen Auditor-Testat IT-Grundschutz Einstiegsstufe Auditor-Testat IT-Grundschutz Aufbaustufe Seite 16

17 Aktuell angebotene Dienstprofile Seite 17

18 Aktuell angebotene Dienstprofile GWDG Cloud Share PowerFolder user-license storage TU Berlin owncloud owncloud UNI BW Sync & Share TeamDrive Availability: Standard Premium Support: Basic Premium user-license user-license storage storage Seite 18

19 morgens auf dem Weg zur Arbeit...sensible Daten mit geschlossenem Personenkreis teilen...datenschutzrechtlich unbedenklich...vertraglich sicher...schneller und unkomplizierter Einstieg...einfache Handhabung...muss flexibel skalieren...was tun beim Anbieterwechsel...langfristig planungssicher

20 Community schafft den Mehrwert 1. Profitieren vom Vertrauensvorschuss durch gemeinsame Organisation innerhalb des X-WiN 2. Ständiger Meinungsaustausch 3. Transparente Auflistung aller zur Verfügung stehenden Angebote 4. Unverbindliche Probelaufzeiten 5. Kurze Kommunikationspfade durch getrennte Zuständigkeiten administratives Framework technische Umsetzung Seite 20

21 Einer für alle Der Forschungspartner (Anbieter) Idee kreieren Bedarf bewerten Implementieren Rahmen schaffen Produktivbetrieb starten Idee kreieren Besondere Expertise bzw. leistungsfähige Infrastruktur in den Bereichen Storage, Computing Messaging Selbstentwickelte SW Wird eines meiner eigenen Bedürfnisse aktuell nicht befriedigt?

22 Einer für alle Der Forschungspartner (Anbieter) Idee kreieren Bedarf bewerten Implementieren Rahmen schaffen Produktivbetrieb starten Interessenten finden DIE IDEE Idee publizieren und Feedback abschätzen Forschungsvorhaben beginnt, sobald mindestens eine Erprobungsvereinbarung abgeschlossen wurde

23 Einer für alle Der Forschungspartner (Anbieter) Idee kreieren Bedarf bewerten Implementieren Rahmen schaffen Produktivbetrieb starten Implementieren & Schnittstellen schaffen Wir brauchen... Wir haben... Mit der eigenen Infrastruktur vereinbaren Für die gemeinsame Nutzung öffnen und ggf. erweitern

24 Einer für alle Der Forschungspartner (Anbieter) Idee kreieren Bedarf bewerten Implementieren Rahmen schaffen Produktivbetrieb starten Rahmen schaffen Fahrkarten ~~~~ ~~~~ ~~~~ ~~~ ~~ ~~~ ~~ Vom DFN-Verein anfordern: Forschungsrahmenvertrag Forschungsvorhaben Vorhaben online mittels Dienstprofil charakterisieren Ansprechpartner Supportkonditionen

25 Einer für alle Der Forschungspartner (Anbieter) Idee kreieren Bedarf bewerten Implementieren Rahmen schaffen Produktivbetrieb starten Produktivbetrieb starten ~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~ Forschungspartner Erprobungsvereinbarung Erprobungspartner Erprobungsvereinbarung entwerfen Vorlage abrufbar via DFN-Verein Halbjährlich Rechnung erstellen Adressat: DFN-Verein Inhalt: Anzahl Nutzer Ressourcenverbrauch

26 Einer für alle Der Forschungspartner (Anbieter) DIE IDEE Wir brauchen... Wir haben... 1 Idee kreieren 2 Bedarf bewerten 3 Implementieren ~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~ Erprobungsvereinbarung Fahrkarten ~~~~ ~~~~ ~~~~ ~~~ ~~ ~~~ ~~ Forschungspartner 4 Rahmen schaffen 5 Produktivbetrieb starten Erprobungspartner Seite 26

27 Der perfekte Spielzug Der Erprobungspartner (Anwender) Anstoß Übersicht behalten Geschickt annehmen Blick zum Schiedsrichter Abschließen Anstoß Erprobungspartner Erprobungspartner fordert Erprobungsrahmenvertrag vom DFN- Verein an DFN-Verein

28 Der perfekte Spielzug Der Erprobungspartner (Anwender) Anstoß Übersicht behalten Geschickt annehmen Blick zum Schiedsrichter Abschließen Übersicht behalten GWDG Cloud Share Erprobungspartner TU Berlin owncloud Testphase starten Technische Details erfragen Testzeitraum starten Erkenntnisse sammeln UNIBW Sync&Share

29 Der perfekte Spielzug Der Erprobungspartner (Anwender) Anstoß Übersicht behalten Geschickt annehmen Blick zum Schiedsrichter Abschließen Geschickt annehmen GWDG Cloud Share Erprobungsvereinbarung vom Forschungspartner anfordern TU Berlin owncloud Erprobungspartner UNIBW Sync&Share

30 Der perfekte Spielzug Der Erprobungspartner (Anwender) Anstoß Übersicht behalten Geschickt annehmen Blick zum Schiedsrichter Abschließen Blick zum Schiedsrichter alles ok? DFN-Verein Dienstanmeldung vom DFN-Verein anfordern Nutzungskontingent beziffern Vorauszahlung leisten Erprobungspartner

31 Der perfekte Spielzug Der Erprobungspartner (Anwender) Anstoß Übersicht behalten Geschickt annehmen Blick zum Schiedsrichter Abschließen Vorlage verwerten & auf die Wiederholung warten Erprobungspartner Dienstnutzung starten Nutzungskontingent bei Bedarf anpassen und in der folgenden Nutzungsperiode angemessen bewerten

32 Der perfekte Spielzug Der Erprobungspartner (Anwender) GWDG Cloud Share GWDG Cloud Share Erprobungspartner Erprobungspartner TU Berlin owncloud TU Berlin owncloud Erprobungspartner DFN-Verein DFN-Verein UNIBW Sync&Share UNIBW Sync&Share 1 Anstoß 2 Übersicht behalten 3 Geschickt annehmen Erprobungspartner Erprobungspartner 4 Blick zum Schiedsrichter 5 Abschließen Seite 32

33 Forschungspartner Beziehungen der Vertragspartner Forschungsrahmenvertrag Erprobungsrahmenvertrag Erprobungsvereinbarung Erprobungspartner Seite 33

34 abends auf dem Heimweg Vertrauenswürdige Alternative zur Dropbox in meiner Einrichtung Seite 34

35 Fragen...? Vielen Dank!???

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