Werkzeuge für Fundraising & Spendenmanagement

Transkript

1 Werkzeuge für Fundraising & Spendenmanagement Workshop im Rahmen des 1. Fundraising Forum Niedersachsen am 21. April 2007 *** Moderation: Michael Thiele & Oliver Luckner

2 Elisabeth Meier, 69, Rentnerin* * Name fiktiv, Ähnlichkeiten mit lebenden Personen sind rein zufällig (C) Oliver Luckner, BfS AG

3 Agenda Schritt 1: Das Pflichtprogramm z.b. persönliche Ansprache & eindeutiger Zweck Transparenz der Organisation (Berichtswesen, Broschüren, Homepage etc.) Vorhandensein von Qualitätskriterien (z.b. DZI- Spendensiegel; leicht merkbare Kontonummer Schnelle Antwort & Versand der Spendenbescheinigung Einsatz zweckmäßiger Verwaltungssoftware (C) Oliver Luckner, BfS AG

4 BFS-M.U.S.T: Fiktive Kontonummer hilft.de Caritas Konto: 202 Bank für Sozialwirtschaft Karlsruhe, BLZ Stichwort: Naher Osten Aktion Deutschland Hilft Konto , Bank für Sozialwirtschaft, BLZ Bündnis Entwicklung hilft Konto 5151 Bank für Sozialwirtschaft, BLZ Unicef Stichwort: Libanon Deutsches Rotes Konto: Bank für Handicap International e.v. Bank für Sozialwirtschaft Konto 595 BLZ Kennwort: Libanon Kreuz Konto: Bank für Sozialwirtschaft, BLZ Stichwort: Libanon Sozialwirtschaft, BLZ (C) Oliver Luckner, BfS AG Stichwort: Nahost Auszug aus der Spendenkontenliste für Nahost unter Stand:

5 Die Multifunktionale Kontonummer (C) Oliver Luckner, BfS AG

6 Die Multifunktionale Kontonummer Ihr Nutzen Jeder Spender weiß, dass eine Überweisung ohne Kontonummer nicht möglich ist Eindeutige Identifizierung des Spenders/ Mitglieds über die Kontonummer Bezug auf das Feld Verwendungszweck wird damit grundsätzlich überflüssig Verfahren auch bei kalten Adressen einsetzbar Kosten entstehen ausschließlich bei Spendeneingängen ( 0,025 pro Datensatz) (C) Oliver Luckner, BfS AG

7 Verwaltung von Adressen, Spendeneingängen, Spenderdaten, Kontakten, Terminen und des Schriftwechsels Spender betreuen mit MS Access Seminarteilnehmer erhalten kostenfreie Kopie der Anwendung im Einsatz bei Einrichtungen mit bis zu Spendern mandantenfähig nächster Termin: 13./ , Kosten 400 zzgl. MwSt. (C) Oliver Luckner, BfS AG

8 Agenda 1. Schritt: Das Pflichtprogramm 2. Schritt: Die Kür z.b. durch den Einsatz eines Online-Spendensystems auf der eigenen Website die Akquisition von -Adressen und Betreuung von Förderen & Interessenten via Newslettertool die Durchführung kompletter Mailingkampagnen via Internet/ (C) Oliver Luckner, BfS AG

9 Das BFS Net.Tool XXL (C) Oliver Luckner, BfS AG

10 Das BFS Net.Tool XXL Es muss kein Programm installiert werden! (Verlinkung) Mehrere Verwendungszwecke möglich! Lastschrifteinzug oder Kreditkartenzahlung Ihr Nutzen Automatische Gutschrift auf Ihrem Konto Automatische Dankesmail (C) Oliver Luckner, BfS AG

11 Das BFS Net.Tool XXL Ihr Nutzen (C) Oliver Luckner, BfS AG

12 Das BFS Newsletter Tool (C) Oliver Luckner, BfS AG

13 Das BFS Newsletter Tool Ihr Nutzen Sammlung von -Adressen Regelmäßiger Versand von Newslettern Individuell gestaltbares Erscheinungsbild des Newsletters Website-Integration Integration von Links z.b. zur Homepage oder zum BfS Net.Tool XXL möglich (C) Oliver Luckner, BfS AG

14 Die Zukunft: Online-Fundraising mit BfS Xtra (C) Oliver Luckner, BfS AG

15 Die Zukunft: Online-Fundraising Ihr Nutzen Für gezielte Mailingaktionen Keine Druck- und Portokosten Keine Programminstallation notwendig Sichere SSL-Verbindung Automatische Dankesmail mit BfS Xtra (C) Oliver Luckner, BfS AG

16 Die Zukunft: Online-Fundraising mit BfS Xtra Ihr Nutzen (C) Oliver Luckner, BfS AG

17 Konditionen Die Kosten (C) Oliver Luckner, BfS AG

18 BfS wir stehen zu unserem Auftrag! Kontaktdaten: Bank für Sozialwirtschaft AG Podbielskistraße 166, Hannover Für Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung! (C) Oliver Luckner, BfS AG