Bestandserhaltungsmanagement im Zeichen einer Katastrophe.

Transkript

1 Uwe Weiser Bestandserhaltungsmanagement im Zeichen einer Katastrophe. Das Historische Archiv der Stadt Köln 5 Jahre nach dem Einsturz

2 Die Geschichte und Bestände des Historischen Archivs Seit 800: Produktion von Schriftgut in höherem Maß 1322: Erstes Archiv 20. Jh.: Übernahme von Deposita und Nachlässen Seit 1950: zunehmende Übernahme von Nachlässen und Sammlungen bedeutender Kölnerinnen und Kölner Mehrere tausend Bestände umfassen u.a lfd. m regaliertes Archivgut (darunter Amtsbücher, mittelalterliche Handschriften, Briefund Rechnungsbücher ) Ca Urkunden ab dem Jahr 922 Ca Karten, Pläne und Plakate Tonträger, Filme und Videos Mehr als 800 Nachlässe und Sammlungen Ca Fotos zu Kölner Ereignissen

3 3. März 2009, ca Uhr

4 Bergung und Erstversorgung

5 Wo befand bzw. befindet sich überall Kölner Archivgut? Den Haag Dienstleister Kooperationspartner Ausstellung Asylarchive Wien

6 Identifizieren I ( Bergungserfassung ) Aus Chaos wird. wieder (eine gewisse) Ordnung

7 Identifizieren I ( Bergungserfassung )

8 Identifizieren I ( Bergungserfassung )

9 Identifizieren I ( Bergungserfassung )

10 Identifizieren I ( Bergungserfassung )

11 Entwicklung der Prozesse und Arbeitsabläufe mit dem Ziel: => Vermeidung weiterer Schäden am geborgenem Archivgut! => schnellstmögliche Wiedernutzbarmachung!

12 Konservierung I

13 Konservierung I Folie 13

14 Konservierung I Kategorie A - benutzbar Kategorie B - digitalisierbar Kategorie C - gesperrt

15 Klassifizierung A, B, C 5% 42% Kat. A - im Original benutzbar 53% Kat. B - als Digitalisat benutzbar Kat. C - nicht benutzbar Stand 3. Quartal 2014 Konservierung I

16 Stand 3. Quartal 2014 Konservierung I

17 Anschließende Prozesse Phase II der Identifizierung Vor jeder Nutzung muss eine Detailidentifikation aus archivischer Sicht erfolgen Ziel: Jede Bergungseinheit ist erschlossen Klärung von Vollständigkeit, Sperrfristen, Urheberrechten u.ä. Archivische Vorgaben für Foliierung, Digitalisierung Fachexperten aus dem Haus; perspektivisch auch Externe Digitalisierung/Digitales Historisches Archiv Nutzerinteresse an digitalisiertem Archivgut Aufbereiten von Kölner Material für nationale und internationale Portale Eigener Auftritt: Digitales Historisches Archiv Köln Nutzung Rekonstruktion Vernetztes archivisches Arbeiten Nutzung von Digitalisaten, wenn Originale nicht nutzbar sind Microfilm-Digitalisierung Personenstandsregister Schutzdigitalisierung Phase II der Identifizierung und Digitalisierung

18 Weitere Aufgaben und Projekte seit 2009 Reinigung und Umbettung von rund Urkunden Vakuum-Gefriertrocknung

19 Weitere Aufgaben und Projekte seit 2009 Digitale Rekonstruktion Kölner Fragmente (DRKF) X-Best. 6100, B 2 Statuten der Stadt Köln von 1437 Restaurierungspatenschaften Best. 7008, 17 Gebetbuch aus dem 15. Jahrhundert

20 Neubau!? Fakten seit Juli 2013 Neubau für Rheinisches Bildarchiv und Historisches Archiv Kapazität: 50 km Akten, Urkunden, Großformate (Planung auf 30 Jahre) Neubau als jedermann offen stehendes, transparentes und sicheres Bürgerarchiv Preisgerichtsentscheidung Juni 2011, Abschluss der Vorentwurfsplanung mit angestrebten Baubeschluss im 1. Quartal 2015 Fertigstellung nun Ende 2018, Einzug frühestens Ende 2019 Risiken Seit September 2013 Autonomes Zentrum auf Baugrundstück VerzögerungenRäumung aller Asylarchive bis Ende 2016 Frontansicht und Lesesaal des Siegerentwurfs Waechter + Waechter (Darmstadt)

21 Best. 7010, 312 Evangeliar von St. Gereon