Anleitung zur Rechnungserstellung mit dem OB10-Web Formular

Transkript

1 Anleitung zur Rechnungserstellung mit dem OB10-Web Formular Rechnungs- und Gutschrifterstellung Seite 2 Erstellung von Entwurfsvorlagen... Seite 11 Erwerb weiterer Rechnungskontingente Seite 15 Aenderung anderer Informationen Seite 16 HP Restricted 1

2 Rechnungs- und Gutschrifterstellung Loggen Sie sich in das OB10 Portal ein. Wenn Sie dabei Unterstützung benötigen, lesen Sie bitte die Anleitung Wie Sie sich einloggen. Enter your Password and confirm your current memorable word Click on Submit HP Restricted 2

3 Klicken Sie auf den Bereich Rechnungsbearbeitung. Klicken Sie auf Rechnung erstellen in der linken Auflistung verschiedener Funktionen.. HP Restricted 3

4 Waehlen Sie die korrekte OB10 HP Kundennummer aus. Nachdem Sie diese Nummer ausgewaehlt haben, tippen Sie die Rechnungsnummer in die Spalte ein und klicken Sie auf abschicken. Sie befinden sich Musterseite zur Rechnungserstellung. Bitte tragen Sie alle Angaben ein. HP Restricted 4

5 Geben Sie in der Versandspalte die Adresse ein, zu der die Waren bzw. Die Dienstleistung geschickt wurden (diese Adresse sollte mit der auf dem Bestellformular uebereinstimmen). HP Restricted 5

6 Bitte nennen Sie Ihre HP-Kontaktperson im Feld Kontaktdaten zur Rechnung" (Sofern es kein Bestellnummer gibt und dieses Feld nicht ausgefuellt wird, wird die Rechnung abgelehnt). Bitte schreiben Sie Ihre Kontaktdaten in das benachbarte Feld ein. Waehlen Sie Rechnung oder Gutschrift (siehe Anleitung zur Erstellung von Gutschriften fuer weitere Informationen auf Seite 9) und geben Sie die Rechnungsdaten und die Bestellnumme ein. Bitte geben Sie die Bestellnummer ohne irgendwelche Zusaetze ein; schreiben Sie also z.b. lediglich SBE Geben Sie die Rechnungsnummer ein und waehlen Sie die Waehrung. Geben Sie weitere Daten ein. HP Restricted 6

7 Geben Sie Ihre Produktbeschreibung / Quantitaet / Preis je Menge / usw. ein Enter your Invoice line item details here Waehlen Sie den Steuersatz und geben Sie den Steuerbetrag an Geben Sie weitere Angaben zu den Waren / Dienstleistungen an Sofern Sie noch weitere Angaben hinzufuegen moechten, so klicken Sie bitte auf das Feld zusaetzliche Informationen Sobald Sie alle Spalten ausgefuellt haben, klicken Sie auf Sichern. Haben Sie noch weitere Positionen, dann waehlen Sie bitte Sichern und hinzufuegen. HP Restricted 7

8 Sofern Sie noch weitere Informationen haben, koennen Sie diese hier eingeben Wenn Sie der Rechnung noch einen Anhang beifuegen wollen, so waehlen Sie das hier bitte aus Wenn Sie alles abgeschlossne haben, durecken Sie bitte auf Rechnung absenden HP Restricted 8

9 Erstellnung einer Gutschrift Wenn Sie eine Gutschrift erstellen wollen, dann bleiben das meiste unveraendert. Bitte waehlen Sie Gutschrift aus und geben Sie die Rechnungsnummer im Feld Original Rechnungsnummer an, auf die sich die Gutschrift bezieht. Enter your Invoice line item details here Continued... HP Restricted 9

10 Geben Sie hier weitere Informationen zu den Waren bzw. zur Dienstleistung an Wenn Sie fertig sind, druecken Se auf Rechnung abschicken Klicken Sie hier, um weitere Positionen HP Restricted 10

11 Erstellung von Entwurfsvorlagen Wenn Sie zukuenftig die gleichen Gueter bzw. Dienstleistungen an HP senden, dann koennen Sie Entwurfsvorlagen erstellen. 1. Schritt: Um eine Entwurfsvorlage zu erstellen, klicken Sie auf Template Management. 2. Schritt: Waehlen Sie die HP OB10 Kundennummer und einen Namen fuer die Entwurfsvorlage aus und klicken Sie auf Entwurfsvorlage erstellen HP Restricted 11

12 3. Schritt: Bitten nennen Sie hier alle wichtigen Rechnungsinformationen, wie z.b. Bestellnummer, Versandadresse, usw. HP Restricted 12

13 Klicken Sie auf Entwurfsvorlage speichern. Um Ihre Entwurfsvorlage aufzurufen, loggen Sie sich in Ihr OB10 Konto ein und klicken Sie auf Template Management. HP Restricted 13

14 Sofern Sie Ihre Entuwufsvorlage aendern moechten, so klicken Sie auf Aendern.. Erwerb weiterer Rechnungskontingente HP Restricted 14

15 Wenn Sie weitere Rechnungskontingente erwerben moechten, so waehlen Sie die gleichnamige Option im Hauptmenue. Sie koennen zur Bezahlung Ihre Kreditkarte verwenden. Sofern Sie lieber mit Check bezahlen moechten, setzen Sie sich bitte mit dem OB10 Support in Kontakt und bitten Sie das Team dort, Ihnen eine Rechnung zukommen zu lassen. Gehen Sie dafuer auf Aenderung anderer Informationen HP Restricted 15

16 Wenn Sie einige Informationen aendern muessen, wie z.b. Ihre -Adresse, so koennen Sie das unter Administration im OB10 Hauptmenue machen. HP Restricted 16

17 Um genauere Informationen zu den verschiedenen HP Entitaeten zu erhalten, schauen Sie bitte ins Dokument Best Practices for submitting invoices Different HP Entities HP Restricted 17