ZVEH / ELDA-Norm. Anwender-Dokumentation. Stand:

Transkript

1 ZVEH / ELDA-Norm Anwender-Dokumentation Stand: Telefon Hotline Personalwesen 04261/ Rechnungswesen 04261/ Branchen-Service 04261/ Mobilität & KDW Service 04261/ Fax 04261/

2 Copyright by PDS Programm + Datenservice GmbH Alle Rechte vorbehalten. Diese Dokumentation dient als Arbeitsunterlage für BenutzerInnen der PDS-Software. Die in dieser Dokumentation dargestellten Beispiele und Zahlenmaterialien (unter dem Phantasienamen einer nicht existierenden Firma) sind frei gewählt. Eventuelle Ähnlichkeiten mit bestehenden Unternehmen sind rein zufällig. Programmänderungen werden bis zum Erscheinen einer neuen Ausgabe der Online-Dokumentation in den programmbezogenen Abschnitten der einzelnen Release-Anleitungen beschrieben. Änderungen des Textes bleiben vorbehalten. Inhalt ohne Gewähr. ZVEH / ELDA - Norm Seite 2 / 17

3 Inhaltsverzeichnis 1. ZVEH-NORM Was ist ZVEH-NORM? Interne Dateiverarbeitung ZVEHNORM-Daten-Übernahme Kalkulationshilfe als Material-Position Kalkulationshilfe als zusammengesetzte Position Kalkulationshilfe mit Stückliste Verarbeitungsreihenfolge bei Übernahme Kalkulationshilfe mit Stückliste Änderungen in den Stammdaten Lieferanten-Stammdaten-Liste Positionsstammdaten... 7 Gewichtsbezogen Berechnen... 7 Sprungbezogen berechnen... 7 Teilpos. über Referenznummer aufrufen Änderung in der Angebotserfassung ELDANORM Was ist ELDANORM? ELDANORM Übernahme Übernahmeform für Lieferanten festlegen Preisübernahme schlüsseln Hersteller-Listen-Preis (mit Rabatt) Datenersteller-Listenpreis (mit Rabatt) verarbeiten Datenempfänger-EK-Preis verarbeiten Neuanlage als Änderung verarbeiten Preispflege verarbeiten Nach Großhändler-Nummer selektieren ZVEH / ELDA - Norm Seite 3 / 17

4 1 ZVEH-NORM 1. ZVEH-NORM 1.1 Was ist ZVEH-NORM? ZVEHNORM ist ein festgelegter Standard um Leistungen mit Stücklisten, Texten, Preisen etc. auszugeben. Dieser Standard wurde vom Zentralverband des Deutschen Elektrohandwerks geschaffen und die Kalkulationshilfe des ZVEHs wird mit dieser Norm ebenfalls ausgegeben. Wir verarbeiten die Version ZVEHNORM 1/96. In dieser ZVEHNORM ist festgelegt, dass die Stückliste über Referenznummern aufgerufen wird und nicht über die Artikelnummern. Die Referenznummer kennzeichnet identische Artikel bei unterschiedlichen Lieferanten und ermöglicht die Übernahme der lieferantenspezifischen Artikelnummern in zusammengesetzten Positionen oder Stücklisten. Somit kann aus den zusammengesetzten Positionen der ZVEH-Kalkulationshilfe eine lieferantengerechte Bestellung / Preisanfrage für einen oder mehrere Lieferanten gleichzeitig erzeugt werden. Hinweis: In dieser Norm werden die Lohnzeiten als Industrieminuten ausgegeben. Diese werden, wenn Sie in Ihren Firmenstammdaten "Normalminuten" geschlüsselt haben, automatisch umgerechnet 1.2 Interne Dateiverarbeitung Für die Übernahme von ELDANORM 1/96- und ZVEHNORM 1/96 -Daten wurde die interne Verarbeitung der Dateien geändert. Wenn ELDANORM-, DATANORM- oder ZVEHNORM-Dateien eingespielt werden, dann werden diese in separaten Zwischenspeicher überspielt. Dieser Zwischenspeicher wird gelöscht wenn die Maschine heruntergefahren oder wenn eine neue Datei für diesen Bereich überspielt wird. Beispiel: Eine Datei ELDANORM wird in den Zwischenspeicher für ELDANORM eingespielt. Wird nun eine DATANORM-Datei eingespielt, wird die ELDANORM-Datei nicht gelöscht, da es sich um unterschiedliche Zwischenspeicher-Bereiche handelt. Für beide Normen (ELDA und ZVEH) steht in den jeweiligen Bereichen eine DISKETTENINHALTSLISTE zur Verfügung. Eine Selektion des Druckinhaltes dieser Liste ist aus dateitechnischen Gründen derzeit nicht möglich. ZVEH / ELDA - Norm Seite 4 / 17

5 1 ZVEH-NORM 1.3 ZVEHNORM-Daten-Übernahme Die Daten, die mit der ZVEHNORM 1/96 ausgegeben werden, können in drei verschiedenen Varianten übernommen werden: Kalkulationshilfe als Material-Position Kalkulationshilfe als zusammengesetzte Position (ohne Stückliste) Kalkulationshilfe mit Stückliste Die Kalkulationshilfe des Zentralverband des Deutschen Elektrohandwerks können Sie in zwei Varianten erhalten: mit oder ohne Stückliste. Die Erfahrung und Gespräche mit unseren Anwendern haben gezeigt, dass es unterschiedliche Wünsche der Übernahme gibt, die die PDS deshalb alle ermöglicht hat. Die Kalkulationshilfe ohne Stückliste kann sowohl als Materialpositionen als auch als zusammengesetzte Positionen eingespielt werden. Dies schlüsseln Sie in der Übernahmeform. Die Kalkulationshilfe mit Stückliste wird als zusammengesetzte Position übernommen, was ebenfalls in der Übernahmeform so geschlüsselt werden muss Kalkulationshilfe als Material-Position Die ausgegebenen Daten können als Material-Positionen übernommen werden. Diese Materialpositionen haben nach der Übernahme einen Kurztext und/oder einen Langtext (je nach Schlüsselung), einen Preis, die Lohnzeit und Rohstoffdaten hinterlegt. Eine Umwandlung in zusammengesetzte Positionen ist nicht möglich Kalkulationshilfe als zusammengesetzte Position Die ausgegebenen Daten können als zusammengesetzte Position ohne Stückliste übernommen werden. Diese zusammengesetzten Positionen haben nach der Übernahme einen Kurztext und/oder einen Langtext (je nach Schlüsselung) und einen Preis hinterlegt. Als erste Teilposition wird hier eine Position mit den Nettopreisen, Lohnzeiten, Rohstoffwerten und Menge 0 (Null) abgestellt, da diese nur als Informationsposition dient Kalkulationshilfe mit Stückliste Die ausgegebenen Dateien können als zusammengesetzte Position mit Teilpositionen (also Stückliste) übernommen werden. Diese zusammengesetzten Positionen haben nach der Übernahme einen Kurztext und/oder einen Langtext (je nach Schlüsselung). Der Preis sowie die Lohnzeit ermitteln sich aus den Teilpositionen, die bereits über ELDANORM. 1/96 übernommen worden sind. Hier findet nur noch eine Zuordnung der Artikel zu den Leistungsbeschreibungen statt. Die Teilpositionen sind den zusammengesetzten Positionen mit Referenznummern und nicht wie gewohnt mit einem Positionsnamen zugeordnet. Diese Zuordnung wird zur Information ZVEH / ELDA - Norm Seite 5 / 17

6 1 ZVEH-NORM als Text angezeigt. Wird nun in der Angebotserfassung auf die zusammengesetzte Position zugegriffen, erkennt das Programm, dass es sich bei den Teilpositionen um eine Referenznummer handelt und sucht in den Positionsstammdaten nach den dazugehörigen Positionen und zeigt sie an. Sind zu dieser Referenznummer mehrere Positionen vorhanden, werden Ihnen diese zur Auswahl vorgeschlagen. Aus internen Gründen wird bei den zusammengesetzten Positionen automatisch das #- Zeichen vor die Leistungsnummer gesetzt und dies dann als Positionsname abgestellt. Es ist vom ZVEH vorgesehen, dass der Katalog an einen Lieferanten weitergegeben wird, der die Stückliste die mit Referenznummer hinterlegt ist, gegen seine lieferantenspezifischen Artikel austauscht. Diese Leistungen gibt er an seinen Kunden weiter. Dadurch besteht die Möglichkeit, dass ein PDS-Anwender einen Katalog von mehreren Lieferanten bekommen kann. Die Leistungen haben bei den verschiedenen Lieferanten die gleichen Namen. Da PDS einen eindeutigen Positionsnamen benötigt, wird automatisch hinter dem #-Zeichen und der Leistungsnummer ein Kürzel angehängt. Das Kürzel können Sie hier selbst bestimmen. Die Suchfunktion bleibt dadurch erhalten (siehe Beispiel). Beispiel: Wenn Sie die Position # suchen geben Sie ein: # ? Daraufhin werden Ihnen alle vorhandenen Leistungspositionen mit dieser Nummer angezeigt: # ZVEH, # BACH,... etc Verarbeitungsreihenfolge bei Übernahme Kalkulationshilfe mit Stückliste Bei der Kalkulationshilfe mit Stückliste (Dateien des ZVEH) erhalten sie mehrere Dateien, die in einer bestimmten Reihenfolge eingespielt werden müssen. Aus programmtechnischen Gründen können diese Dateien nicht in der Reihenfolge angezeigt werden, in der sie eingespielt werden müssen. Nachfolgend finden Sie die Übernahmereihenfolge aufgeführt. Voraussetzung: Positionen, die als Teilposition in einer zusammengesetzten Position (Leistung) hinterlegt sind, müssen bei der Übernahme der Kalkulationshilfe bereits vorhanden sein. Daher müssen die Artikel zuerst übernommen werden. Führen Sie dazu zunächst die Übernahme der ELDANORM-Datei mit den Artikeln durch. In der ZVEHNORM-DATEN-ÜBERNAHME müssen Sie zunächst die Referenznummern-Datei überspielen. Hierdurch werden den übernommenen Artikeln die Referenznummmer zugeordnet. Dann folgt die: Bauzeiten-Datei. Die Lohn-Industrieminuten müssen nach der Referenzunummer-Datei übernommen werden, da die Lohnminuten referenznummerbezogen ausgegeben sind. ZVEH / ELDA - Norm Seite 6 / 17

7 1 ZVEH-NORM Dann überspielen Sie die: Stückliste zur ZVEH Es wird die Zuordnung der Teilposition zu den Leistungen übernommen. Zuletzt übernehmen Sie das: Datengerüst Kalkulationshilfe Hierbei werden die Leistungspositionen übernommen und mit der hinterlegten Zuordnung der Teilpositionen (siehe Stückliste zur ZVEH) als Zusammengesetzte Position mit Teilpositionen angelegt. 1.4 Änderungen in den Stammdaten In den folgenden Stammdatenprogrammen müssen Sie verschiedene Dinge beachten Lieferanten-Stammdaten-Liste In der Lieferanten-Stammdaten-Liste können Sie schlüsseln, dass auch die Übernahmeformen mit ausgedruckt werden Positionsstammdaten In der Datenausgabe ELDANORM/ZVEHNORM werden nur Industrieminuten ausgegeben. Diese werden ggf. in die in Ihren Firmenstammdaten vorgegebene Zeiteinheit umgerechnet. Es gibt eine neue Rohstoffanzeige und zwei neue Arten für die Berechnung der Rohstoffdifferenz. Gewichtsbezogen Berechnen Gewichtsbezogene Berechnung (wenn die Felder SPRUNG und ZU/ABSCHLAG nicht gefüllt sind): Rohstoffdifferenz = (Tagsnotierung Basis) * 0,01 * Gewicht * 0,001 * Preiseinheit (0,01 oder auch 0,001 sind interne Umrechnungsfaktoren) Sprungbezogen berechnen Tagesnotierung Basis = x / Sprung = y Bei Kennzeichen A angefangenen Sprung y aufrunden x ZU/ABSCHLAG Bei Kennzeichen V vollendeter Sprung y abrunden x ZU/ABSCHLAG ZVEH / ELDA - Norm Seite 7 / 17

8 1 ZVEH-NORM Beispiel: = 190 / 40 = 4,75 KZ = A-angefangener Sprung also 5 x 0,12 = 0,6 CU-Differenz Teilpos. über Referenznummer aufrufen Die Teilpositionen, die über eine Referenznummer aufgerufen werden, werden in den Positionsstammdaten im Kurztext mit *** Referenz-Nummer *** gekennzeichnet 1.5 Änderung in der Angebotserfassung Der Aufruf einer zusammengesetzten Position hat sich verändert, wenn eine Referenznummer als Teilpositionsname hinterlegt ist. Wenn das Programm feststellt, dass eine Referenznummer als Teilposition hinterlegt ist, erscheint die folgende Meldung: Dieses Fenster wird Ihnen nun in allen Bearbeitungs-Programmen angezeigt, wenn sie eine zusammengesetzte Position aufrufen, die Referenznummern hinterlegt hat. Werden mehrere Positionen unter einer Referenznummer gefunden, so werden die preislich sortiert angezeigt. Aus dieser Anzeige können Sie auswählen, mit welcher Position kalkuliert werden soll. ZVEH / ELDA - Norm Seite 8 / 17

9 2 ELDANORM 2. ELDANORM 2.1 Was ist ELDANORM? ELDANORM ist ein festgelegter Standard, um Artikel mit Texten, Preisen etc. auszugeben. Dieser Standard wird im Elektro-Bereich verwendet. Wir verarbeiten die Eldanorm Version 1/96. Hinweis: In dieser Norm werden die Lohnzeiten als Industrieminuten ausgegeben. Diese werden, wenn Sie in Ihren Firmenstammdaten "Normalminuten" geschlüsselt haben, automatisch umgerechnet 2.2 ELDANORM Übernahme Zunächst einmal die Information darüber, welche Dateiinhalte in ELDANORM 1/96 ausgegeben werden: Artikel mit Texten, Preisen, Lohnzeiten etc. als Neuanlagen oder als Löschungen (keine Änderungen): Artikel-Preispflege Rabattgruppen Hauptwarengruppen Für die ÜBERNAHME muss, wie auch im Bereich DATANORM, für jeden Lieferanten eine Übernahmeform hinterlegt werden. Die einzelnen Felder sind in den jeweiligen Boxtexten, die nach der Anwahl des Feldes auf dem Bildschirm erscheinen, erklärt Übernahmeform für Lieferanten festlegen Nachdem Sie über das Menü DATENTRÄGER-AUSTAUSCH; ELDANORM, ELDANORM-DATEN-ÜBERNAHME; NEUANLAGEN in den ersten Eingabebildschirm für die ELDANORM Datenübernahme gelangt sind, müssen Sie für den gewählten Lieferanten die Übernahmeform festlegen. Orientieren Sie sich bei der Eingabe an den Boxtexten und ggf. an den hier zusätzlich aufgeführten Beschreibungen Hinweis: Der Lieferantenname darf nicht "ZVEH-/META-DATEN" lauten. 1. Feld LANGTEXT ZVEH / ELDA - Norm Seite 9 / 17

10 2 ELDANORM Sind Typenbezeichnungen und Herstellername ausgegeben worden, werden diese an den Langtext angehängt. 2. Feld SUCHWORT Wenn kein Suchwort vom Lieferanten ausgegeben wurde, können Sie bei der Übernahme ein Suchwort festlegen. Dieses Suchwort kann wahlweise aus den folgenden Daten gebildet werden: aus der Artikelnummer aus der Hauptwarengruppe aus 15 Zeichen des Kurztextes aus der Typenbezeichnung aus dem Herstellernamen 3. Feld ÜBERNAHME HERSTELLER-NUMMER Weil es in den POSITIONSSTAMMDATEN kein Feld HERSTELLER-NUMMER gibt, können Sie die Hersteller-Nummer als ALTERNATIVEN POSITIONSNAMEN übernehmen. Schlüsseln Sie dazu diese Abfrage mit "JA". Hinweis: In der ELDANORM-Datei 1/96 können 3 Nummern für einen Artikel ausgegeben werden: Die Großhändler-Nummer, die EAN-Nummer und die Hersteller-Nummer. In der Regel wird jedoch nur eine Nummer ausgegeben. ZVEH / ELDA - Norm Seite 10 / 17

11 2 ELDANORM Bei der Übernahme wird wie folgt geprüft: Wurde die Großhändler-Nummer ausgegeben, wird diese als POSITIONSNAME und als BESTELLNUMMER gesetzt. Ist die EAN-Nummer mit ausgegeben, wird diese in das Feld EAN-NUMMER geschrieben. Und wenn die Hersteller-Nummer ebenfalls ausgegeben wurde, können Sie diese über JA-Schlüsselung bei der Abfrage "Übernahme Hersteller-Nr" in den ALTERNATIVEN POSITIONSNAMEN übernehmen. Wurde die EAN-Nummer ausgegeben, wird diese als BESTELLNUMMER, als EAN-NUMMER und als POSITIONSNAME übernommen. Ist zusätzlich die Hersteller-Nummer ausgegeben worden, können Sie diese über JA-Schlüsselung bei der Abfrage "Übernahme Hersteller-Nr" in den ALTERNATIVEN POSITIONSNAMEN übernehmen.. Ist nur die Hersteller-Nummer ausgegeben, wird diese als BESTELLNUMMER und POSITIONSNAME übernommen Preisübernahme schlüsseln In der ELDANORM-DATEI können folgende Preise ausgegeben werden: Hersteller-Listen-Preis Datenersteller-Listen-Preis Datenempfänger-EK-Preis ZVEH / ELDA - Norm Seite 11 / 17

12 2 ELDANORM Wie Sie diese Preise übernehmen, können Sie in der Übernahmeform schlüsseln. ACHTUNG! Da es diese Preisfelder bei PDS mit dieser Benennung nicht gibt und kein Preis automatisch übernommen wird, muss bei den Preisfenstern eine Eingabe erfolgen! Abhängig davon, welcher Preis ausgegeben wird, nehmen Sie im entsprechenden Bildschirm (Anwahl über, z.b. NEUANLAGEN, HERSTELLER-LISTEN-PREIS EVTL. MIT RABATT) Ihre Schlüsselungen vor. Hersteller-Listen-Preis (mit Rabatt) Es ist möglich, dass der Hersteller-Listen-Preis mit einem Rabattsatz (ohne Rabattgruppe) ausgegeben wird. In diesem Fall wird hieraus eine Rabattgruppe gebildet, in der der ausgegebene Rabattsatz hinterlegt ist. Beispiel: Bei der Ausgabe eines Rabattsatzes von 5% wird eine Rabattgruppe mit der Nummer: "0500" mit dem Rabattsatz 5% gebildet. ZVEH / ELDA - Norm Seite 12 / 17

13 2 ELDANORM Datenersteller-Listenpreis (mit Rabatt) verarbeiten Es ist möglich, dass der Datenersteller-Listen-Preis mit einem Rabattsatz (ohne Rabattgruppe) ausgegeben wird. In diesem Fall wird hieraus eine Rabattgruppe gebildet, in der der ausgegebene Rabattsatz hinterlegt ist. Beispiel: Bei der Ausgabe eines Rabattsatzes von 5% wird eine Rabattgruppe mit der Nummer: "0500" mit dem Rabattsatz 5% gebildet. Datenempfänger-EK-Preis verarbeiten Bei diesem Preis gibt es keinen Rabatt. Neuanlage als Änderung verarbeiten Weil es in der ELDANORM 1/96 keine Möglichkeit Änderungs-Dateien auszugeben gibt, ist es hier möglich, Neuanlagedateien als Änderungen einzuspielen. 1. Feld NEUANLAGE ALS ÄNDERUNG Hierfür müssen Sie, nachdem Sie ÄNDERUNGEN angewählt haben, das Feld NEUANLAGE ALS ÄNDERUNG auf "JA" schlüsseln. ZVEH / ELDA - Norm Seite 13 / 17

14 2 ELDANORM 2. Feld HAUPTWARENGRUPPEN-ZUORDNUNG Haben Sie eine Hauptwarengruppen-Datei eingespielt, werden diese Hauptwarengruppen einer DIS-Warengruppe zugeordnet. Wenn diese Zuordnung bei der Überspielung einer Artikel-Neuanlage berücksichtigt werden soll, müssen Sie in diesem Feld mit "JA" schlüsseln. Beispiel: Es ist festgelegt, dass: HWG = ABC der DIS-Warengruppe = 800 zugeordnet wird. Beim Überspielen der Artikel-Neuanlage-Datei wird dann geprüft, ob das Feld HAUPTWARENGRUPPEN-ZUORDNUNG auf "JA" geschlüsselt wurde. In diesem Fall wird bei allen Artikeln mit der HWG "ABC" die DIS-WG "800" hinterlegt. Preispflege verarbeiten Die Preispflegedaten werden in der Regel als Preispflegedatei ausgegeben. Für diese Preispflege müssen Sie, nachdem Sie PREISPFLEGE angewählt haben, im Feld VERARBEITUNG PREISPFLEGE mit "JA" schlüsseln. ZVEH / ELDA - Norm Seite 14 / 17

15 2 ELDANORM Sollte ein Lieferant keine Preispflegedateien ausgeben, kann eine Neuanlagedatei auch als Preispflege eingespielt werden. Hierfür schlüsseln Sie zusätzlich NEUANLAGE ALS PREISPFLEGE auf "JA". Sollen die Rabattgruppen einer Neuanlagedatei für die Preispflege mit übertragen werden, müssen Sie im Bereich VERARBEITUNG ÄNDERUNGEN, das Feld NEUANLAGE ALS ÄNDERUNG auf "JA" schlüsseln. Nach Großhändler-Nummer selektieren ZVEH / ELDA - Norm Seite 15 / 17

16 2 ELDANORM Da die Artikel mit unterschiedlichen Nummern ausgegeben werden, (GH Hersteller EAN) sollte die Selektion über die Satz-Nummer oder den Matchcode (HWG/KG) erfolgen. Hinweis: Sofern Sie die Artikel, selektiv zu übernehmen wollen, sollten Sie sich zunächst eine Disketten-Inhaltsliste ausdrucken lassen. Anhand dieser Liste können Sie die zu selektierenden Satz-Nummern oder Matchcodes heraussuchen. ZVEH / ELDA - Norm Seite 16 / 17

17 Index Index Angebotserfassung - Änderungen... 8 ELDANORM... 9 Preisübernahme Übernahme... 9 Übernahmeform für Lieferanten... 9 Interne Dateiverarbeitung... 4 Kalkulationshilfe als Material-Position... 5 als zusammengesetzte Position... 5 mit Stückliste... 5 Kalkulationshilfe mit Stückliste Verarbeitungsreihenfolge... 6 Stammdaten - Änderungen... 7 Lieferanten-Stammdaten-Liste... 7 Positionsstammdaten... 7 ZVEHNORM-Daten-Übernahme... 5 ZVEH / ELDA - Norm Seite 17 / 17