NEWS von HZ.optimax-R39 & HZ.office-R39 & Toolbox Version 2010 SP2 Stand Softwareneuerungen und Erweiterungen

Transkript

1 Nachfolgend stellen wir Ihnen einen Auszug aus den Programmneuerungen und Erweiterungen des Programms HZ.optimax-R39 und HZ.office-R39 Version 2010 inkl. der SP1, SP2 vor. Diese Versionen 2010 mit dem SP 2 werden voraussichtlich Ende April 2010 finalisiert sein. Diese Versionen 2010 enthalten folgende Service Packs Version 2010 Service Pack 1 vom mit 14 Seiten Dokumentation: Version 2010 vom mit 11 Seiten Dokumentation: Inhalt der zusätzlichen Erweiterungen in den Versionen 2010 SP 2 Rechnungen mit Information zu Belegstatus und Sicherheitsabfrage für HZ.office-R39 Datanorm und Artikelstammerweiterung mit EAN und WerksNr. lt. ZVSHK und Elektro für HZ.office-R39 Anrufe von KlickTel einlesen für HZ.office-R39 Katalogwechsel bei Artikel- und Leistungssatz Suche Neue Gestaltungsmöglichkeiten für die Formulare Angebot, Auftrag, Rechnung usw. Die Zahlungsvorschlagliste wurde erweitert Serviceauftrag mit Belegstatus Beleg F8 Kalkulation Artikel, Fremdleistung, Rabatt- und Warengruppen Preisanfrage über mehrere Lieferanten Materialanforderung einlesen Gratispositionen Erweiterung bei Eingabe und Ausdruck Zusatztool VFP Monitor in Systemanpassung vorbelegbar Problembehebungen von vorherigen Versionen und HZ.office-R39 Schlussbemerkung vom HZ Team Seite 1 von 15

2 Rechnungen mit Information zu Belegstatus und Sicherheitsabfrage Auf mehrfachen Wunsch unserer Kunden wurde bei den Rechnungen die Info zu diesem Beleg und eine Sicherheitsabfrage eingebaut. Gehen Sie auf eine Rechnung und Sie erhalten die Info zu den Offenen Posten, Zahlungen und ob diese Rechnung bereits in die Finanzbuchhaltung übergeben wurde. Rechnungen mit Klick auf Status und Anzeige des Informationsfester Wenn Sie auf die Schaltfläche in die Positionen klicken, erhalten Sie eine Sicherheitsabfrage. Wenn Sie auf Ja drücken, bleiben Sie in diesem Bildschirm. Wenn Sie dennoch in die Positionen dieses Beleges gehen wollen, klicken Sie auf Nein. Rechnungen mit Sicherheitsabfrage bei Klick auf die Schaltfläche in die Positionen Zum einen erhalten Sie die wichtigsten Informationen zu diesem Beleg. Mit der Sicherheitsabfrage soll verhindert werden, dass unabsichtlich eine bereits an die Fibu übergebene oder bezahlte Rechnung unabsichtlich geändert wird. Sie können ja jederzeit diese Rechnung per Schaltfläche Drucken am Bildschirm ansehen. Seite 2 von 15

3 Datanorm und Artikelstammerweiterung mit EAN und WerksNr. lt. ZVSHK und Elektro Da immer mehr Branchen die EAN-Nr. bzw. die Werks-Nummer vom Hersteller per Datanorm weitergeben, wurde die Datanorm-Schnittstelle und der Artikelstamm entsprechend erweitert. a.) Datanorm mit EAN und Werksnummer vom Hersteller Datanorm-Schnittstelle jetzt auch mit Werks-Nummer vom Hersteller. Nachdem Sie die Datanorm-Datei verarbeitet haben, steht im Artikelstamm jetzt auch die Werks-Nummer beim Artikel unter F8 Option zur Verfügung. Artikelstamm Seite 2 mit Werks-Nummer Somit kann die EAN-Nummer als auch die Werks-Nummer verarbeitet werden. Beide Nummern werden zusätzlich zur Artikelnummer in den Artikelstamm eingelesen. Seite 3 von 15

4 b.) Artikelsuche nach der Werks-Nummer des Herstellers Suchbildschirm Artikel mit Werks-Nummer des Herstellers Suchergebnis im Artikelstamm. Damit Sie die Werks-Nummernsuche nutzen können, müssen Sie den Katalog zuvor über Reorganisation mit der Option Index neu aufbauen aktivieren. In der Tabelle Ergebnis Artikel suchen, stehen die Spalten für EAN-Nr. und Werks-Nummer am Ende. Diese Spalten können Sie aber über die Maus auch nach vorne ziehen. Seite 4 von 15

5 Anrufe von KlickTel einlesen Öffnen Sie KlickTel Rufindent um das Protokoll der eingegangenen Anrufe zu öffnen. Anschließend klicken Sie auf Exprot und wählen aus dem Menü das CSV-Format aus. KlickTel hier Anruf Protokoll Speichern Sie die Export-Datei unter C:\HZDaten\KlickTel\Anrufe.csv. KlickTel Anrufprotokoll im CSV-Format unter Anrufe.csv abspeichern. Wenn Sie jetzt das HZ.office-R39 öffnen und den Menüpunkt Telefonate öffnen erhalten Sie die Abfrage, ob diese Protokoll-Datei in HZ.optimax-R39 importiert werden soll. Beantworten Sie die Frage mit Ja und die noch nicht importierten Anrufe werden in HZ.office-R39 eingelesen. Anschließend erhalten Sie nachfolgende Frage mit der Information, wie viele Anrufe eingelesen wurden. Anschließend finden Sie in der Übersicht diese in HZ.office-R39. Sie können jetzt den Anruf als erledigt markieren, terminieren und weitere Informationen hinterlegen. Seite 5 von 15

6 Katalogwechsel bei Artikel- und Leistungssatz Suche Die F5 Suche nach Artikel oder Leistungssatz wurde erweitert. Jetzt erhalten Sie die Info über den aktuellen Katalog im Suchbildschirm angezeigt und können entweder über F6 oder die Schaltfläche den Katalog wechseln. F5 Artikel Suchen mit F6 Katalogwechsel und Info Nachdem Sie den Katalog gewechselt haben erhalten Sie die KatalogNr., Katalogbezeichnung und die Anzahl der Artikel, die in dem jetzt aktuellen Katalog vorhanden sind. Seite 6 von 15

7 Neue Gestaltungsmöglichkeiten für die Formulare Angebot, Auftrag, Rechnung usw. Das Druckprogramm wurde um weitere Datenbanken und Datenfeldern erweitert. Es stehen Ihnen jetzt im Formulardesigner zusätzlich nachfolgende Datenbanken mit den entsprechenden Datenfeldern zur Verfügung: 1.) Kunden bzw. Lieferanten 2.) Projekte / Baustellen 3.) Mitarbeiter bzw. Verkäufer 4.) Anlagen 5.) Konten Fibu bzw. Kostenstellen 6.) Benutzer bzw. Sachbearbeiter Die Daten können wie in unserem Beispiel ins Formular eingebaut werden. Es besteht zum Beispiel die Möglichkeit jeden Sachbearbeiter mit seiner adresse und Formulare Angebot, Auftrag, Rechnung usw. mit neuen Datenbanken und Datenfeldern für Gestaltung Seite 7 von 15

8 Serviceauftrag mit Belegstatus Im Serviceauftrag wurde die Funktion Belegstatus eingebaut. Klicken Sie die Schaltfläche Status und Sie erhalten den Bildschirm mit der Statusanzeige zu diesem Serviceauftrag. Serviceauftrag mit der Info und der Schaltfläche Belegstatus Die Zahlungsvorschlagsliste wurde erweitert Bei Listen / OP-Listen können Sie die Zahlungsvorschlagsliste ausdrucken. Diese wurde entsprechend erweitert. In der Liste erhalten Sie zuerst die fälligen WE-Rechnungen nach Lieferanten sortiert Seite 8 von 15

9 Dann erhalten Sie die Information bei welchen Rechnungen Sie noch Skonto ziehen können Zum Schluss werden die demnächst fälligen WE-Rechnungen die in der nächste Woche zu zahlen wären angezeigt. Und zum Schluss bekommen Sie die Aufstellung der noch nicht fälligen WE-Rechnungen. Beim Update wird die bereits vorhanden Zahlungsvorschlagslisten nicht automatisch überschrieben. Das Formular steht zum Download und Update auf unserer Homepage im Formularcenter für Sie bereit. Seite 9 von 15

10 Beleg F8 Kalkulation Artikel, Fremdleistung, Rabatt- und Warengruppen Gehen Sie in einen Beleg Angebot, Auftrag usw. Nachdem Sie in den Positionen sind drücken Sie F8 Option. Wählen Sie den Menüpunkt Kalkulation Artikel aus. Wenn Sie eine Bildschirmauflösung 1024 oder größer gewählt haben, werden Ihnen die Spalten Bezeichnung und Dimension jeweils größer angezeigt. a.) Kalkulation über Artikel und Fremdleistungen: Kalkulation über Artikel Dieses Programmteil wird häufig genutzt um die Kalkulation der Artikel schneller durchzuführen. Gerade bei Leistungspositionen kann es vorkommen, dass Artikel in mehreren Leistungen in den Unterpositionen vorhanden ist. Hiermit wird der Artikel in allen Leistungen gleich kalkuliert. Die gleiche Programmfunktion steht Ihnen auch unter Kalkulation über Fremdleistungen zur Verfügung. b.) Kalkulation über Stunden gehen Sie analog wie bei Artikel vor und Sie erhalten die Kalkulation über Stunden. Auch hier wurden die Spalten Bezeichnung und Dimension vergrößert. Kalkulation über Stunden Bei der Kalkulation über Stunden erhalten Sie die Anzeige, ob diese Stunden in den Leistungen als US oder als Positionen S vorhanden sind. c.) Kalkulation über Rabattgruppen Kalkulation über Rabattgruppen Hierüber können Sie einen speziellen Projektrabatt über die einzelnen Rabattgruppen schnell eingeben. Seite 10 von 15

11 Preisanfrage über mehrere Lieferanten Klicken Sie die Schaltfläche Auswertungen bei einem Angebot. Anschließend wählen Sie aus dem Menü den Menüpunkt Preisanfrage. Geben Sie mehrere Lieferanten vor, an die Sie eine Preisanfrage schicken wollen. Ab der zweiten Preisanfrage, werden Sie zuvor informiert und gefragt, ob Sie diese starten wollen. Bildschirm Preisanfrage mit drei Lieferanten Frage, ob Sie die zweite Preisanfrage an den anderen Lieferanten starten wollen. Frage, ob Sie die dritte Preisanfrage an wieder einen anderen Lieferanten starten wollen. Über dieses Programmteil können Sie an gleichzeitig bis zu fünf Lieferanten eine Preisanfrage starten. Über die verschiedenen Optionen, können Sie gezielt einzeln ausgewählte Positionen anfragen. Seite 11 von 15

12 Materialanforderung einlesen Gehen Sie auf Belege / Projektverwaltung / Materialanforderung. Mit F4 geben Sie eine neue Materialanforderung ein. Klicken Sie die neu hinzugekommene Schaltfläche Einlesen um eine andere Materialanforderung in diese Neue einzulesen. Zunächst erhalten Sie das Suchfenster über die Materialanforderungen. Materialanforderung mit neuer Schaltfläche Einlesen. Nachdem Sie eine ausgewählt haben, erhalten Sie die Abfrage, ob Sie diese Materialanforderung einlesen wollen. Bestätigen Sie mit J für Ja. Abfrage ob Sie die ausgewählte Materialanforderung einlesen wollen. Anschließend wird Ihnen das Tagesdatum als Termin für diese Materialanforderung vorgeschlagen. Diese können Sie ändern und dann auf OK klicken. Eingabemaske für neuen Anforderungstermin Der neue Termin wird bei sämtlichen eingelesen Positionen der Materialanforderung neu gesetzt. Seite 12 von 15

13 Gratispositionen Erweiterung bei Eingabe und Ausdruck Bei den Positionen klicken Sie auf die Schaltfläche Option oder drücken die Taste F8. Wenn Sie die Option Gratisposition anklicken, können Sie jetzt auch den Einzelpreis VK für die Gratisposition eingeben. Dieser Einzelpreis wird in Klammern gesetzt angedruckt und zusätzlich wird der Text * Gratisposition * vor dem Positionstext geschrieben. Die Felder im Formular heißen cep und cgp und müssen notfalls eingebaut werden. Seite 13 von 15

14 Zusatztool VFP Monitor in Systemanpassung vorbelegbar Unter Einstellungen / Anpassung / für Formulare können Sie jetzt einstellen, dass das Zusatztool VFP Monitor immer aktiviert wird. In den Anpassungen für Formulare gibt es jetzt diese Zusatzoption Ausgabe mit VFP 9 Monitor-Tool aktiviert vorbelegen Seite 14 von 15

15 Problembehebungen von vorherigen Versionen Folgende Probleme wurden uns von HZ Kunden genannt. Datum Programm Problembeschreibung Status HZ.optimax-R39 Zahlungsliste Sortierung nach Kunden-Nr. erledigt Schlussbemerkung vom HZ Team Bei Fragen zur Anwendung und Installation der Neuerungen unterstützen wir Sie gern über Telefon oder Fernwartung. Rufen Sie uns an, damit wir Ihnen behilflich sein können. Ihre Kontaktmöglichkeiten: HZ Telefon-Nummer (0049) HZ Telefax-Nummer: (0049) oder per Vertrieb und Support Service und Entwicklung Mit den neuen Programmversionen ergeben sich für Sie neue Möglichkeiten. Wir hoffen, dass Sie diese in Ihrem Betrieb für die tägliche Arbeit in der Praxis einsetzen und davon profitieren können. Gerne würden wir Ihre Meinung zu unseren Produkten hören und würden uns freuen, wenn Sie Zeit finden unsere HZ Seminare zu besuchen. Mit freundlichen Grüßen Ihr HZ Software Team Seite 15 von 15