Überblick - Schnittstellen und Module

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1 * * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * * Liebe metropolis -Anwender, im Dezember 2015 nachfolgend die News September - Dezember Eine chronologische Beschreibung zu den nachfolgenden Infos erhalten Sie - nach Update-Installation - durch Aufruf der Onlinehilfe. Klicken Sie dort auf "News". Auch im Internet unter finden Sie einen Überblick über die metropolis-news monatlich zusammengestellt. Wenn Sie ein Update erhalten möchten und/oder sich für eine Erweiterung von Arbeitsplätzen, Mandanten, Schnittstellen oder Modulen interessieren, rufen Sie uns an: (0421) oder schicken Sie eine Mail an [email protected] oder [email protected]. Überblick - Schnittstellen und Module metropolis - Schnittstellen (MAPI) Telefonanbindung (TAPI) Belegimport/-export Datenübernahme Fibu-Schnittstellen (diverse) Versandexport DHL EasyLog Versandexport UPS Worldship Versandexport DPD DELISprint Anbindung an Webshop GDPdU-Schnittstelle metropolis - Module Intrastat Seriennummern Chargen Kasse Provision Produktion Lagerplatzverwaltung Mietverträge Maschinenverwaltung Shopware-Schnittstelle Mit freundlichem Gruß - visigate Software GmbH - PS: Wenn Sie künftig keine Newsletter mehr erhalten möchten, rufen Sie uns an oder mailen Sie an [email protected]. Wir werden Ihre Firma dann sofort aus unserem Verteilungssystem löschen.

2 * * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Seite 2 * ** Artikel Stücklistenpositionen zur Übernahme in Beleg auswählen Mit Klick auf den Button in den Verkaufsbelegen wird das Formular Stückliste suchen aufgerufen. Mit Doppelklick auf einer Stückliste werden die zugehörigen Stücklistenpositionen angezeigt. Die gewünschten Positionen werden markiert und in den Beleg übernommen. Die Preisfindung erfolgt so, als wären die Positionen als "normale" Artikel in den Beleg eingefügt worden. Nach der Übernahme ist keine Verbindung mehr zur Stückliste vorhanden! Lager, Produktion Lagerorte ändern in Produktion Das Kontextmenü Lagerorte ändern steht jetzt auch in der Produktion zur Verfügung und ist analog zur Lagerortänderung in Belegen aufgebaut. Belege Artikelbezeichnung und -langtext - auftragsbezogener Einkauf Konfiguration, Register Belege/auftragsbezogener Einkauf, Kontrollkästchen... einen vorhandenen Langtext / Bezeichnung aus dem Artikelstamm, Register Einkauf, vorrangig benutzen. Über dieses Kontrollkästchen kann eingestellt werden, ob eine im Artikelstamm vorhandene Bezeichnung (Bestelltext aus Register Einkauf/Stammdaten) und ein vorhandener Artikellangtext aus dem Register Einkauf/Langtext vorrangig vor der Bezeichnung/dem Langtext im Auftrag in eine Lieferantenanfrage bzw. Bestellung übernommen werden soll. Sind im Einkauf keine Texte hinterlegt, wird die normale Routine entsprechend der Aktivierung bzw. Deaktivierung des übergeordneten Kontrollkästchens durchlaufen. Diese Funktion wird ausgeführt beim Auftragsbezogenen Einkauf, bei der Lieferantenanfrage an mehrere Lieferanten, beim Erzeugen der Einkäufe über die Auswertung der Anfragen und beim Auftragsbedarf.

3 * * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Seite 3 * ** Toolbar Dynamische Suche - Aufruf über Toolbar Ähnlich wie bei der Adress-/Artikel- und Belegsuche kann auch eine Dynamische Suche über die Toolbar erfolgen. Die Funktion wird durch einen Eintrag im Feld Anzeige in Toolbar des Registers Eingaben in den Stammdaten der dynamischen Suche zur Verfügung gestellt. Durch diesen Eintrag wird ein gleichnamiges Toolbar-Listenfeld erzeugt, welches ab dem nächsten Aufruf von metropolis unterhalb der Hauptbuttonleiste zur Verfügung steht. Sucheinträge bleiben gespeichert, solange das Kontrollkästchen Toolbar-Historie speichern (alle Benutzer) aktiviert ist. Bei deaktiviertem Kontrollkästchen wird die Suchliste mit Verlassen des Programms gelöscht. Nachfolgend sehen Sie eine Beispieleingabe für eine dynamische Suche über die Toolbar. Durch die Eingabe in das (bzw. Auswahl aus dem) Listenfeld (hier: DynArtikelsuche) wird die dynamische Suche automatisch aufgerufen und bei gültiger Eingabe eine entsprechende Liste ausgegeben. Die Ausgabe erfolgt sofort, wenn das Kontrollkästchen Abfrage beim Ausführen der dynamischen Suche sofort öffnen in den Stammdaten der dynamischen Suche (oben im Formular) aktiviert wurde, sonst erst nach dem Klicken auf den Button aktualisieren.

4 * * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Seite 4 * ** Erweiterung der -Einlesen-Funktion: Es wird eine Ordnerauswahl angezeigt, sodass z.b. auch gesendete s in metropolis eingelesen werden können. Die Funktion ist ausschließlich MS- Outlook kompatibel. Projektverwaltung Druck von - und Gesprächsdaten Beim Ausdruck von Projektdaten werden auch zugehörige Gespräche und s am Ende des Standard-Projektausdrucks in chronologischer Reihenfolge gedruckt. Serviceprogramm Rechteverwaltung Vergabe von eigenen Rechten auf Objektebene. Die Objekte können die Eigenschaften "Nur Einsehen", "Bearbeiten und Einsehen" bzw. "kein Recht" erhalten. Die Rechte werden im Serviceprogramm über das Menü Verwaltung/Benutzer angelegt. Nachdem die Rechte angelegt wurden, können sie den Objekten (Buttons, Spalten in einer Tabelle (Grid), Eingabefelder, Kontrollkästchen, Listenfelder, Menüs) über den Designer zugewiesen werden. Beispiel für die Tabelle im Register Bank der Adress-Stammdaten: Mit Doppelklick auf der ersten Überschriftenspalte öffnen Sie das Kontextmenü Designer und wählen Spalten-Eigenschaften...

5 * * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Seite 5 * ** In den Eigenschaften der Tabelle "GrAdrBank" wählen Sie das Register Eigenschaften. Der Eintrag (kein) bzw. "keine Berechtigung" bedeutet, dass hier kein Recht vergeben wurde und die Standardeinstellung bzw. die Spalten-Eigenschafteneinstellung (Nur lesen - Ja oder Nein) verwendet wird. Mit Doppelklick in der gewünschten Spalte der Zeile Eigenes Recht benötigt, werden die vergebenen Rechte anzeigt bzw. können zugeordnet werden. Dazu markieren Sie das entsprechende Recht und klicken auf den Button Übernehmen. Onlinehilfe Zoom-Funktion für Grafiken Mit Klick auf eine verkleinerte Grafik wird diese in Originalgröße gezoomt und kann innerhalb des Hilfefensters verschoben werden. Mit Klick auf die Originalgrafik wird diese wieder verkleinert.

6 * * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Seite 6 * ** ADS-Server - neue Version Ab sofort ist die ADS-Version 12.x erhältlich Wie bereits in unserem Newsletter Dezember 2014 beschrieben, ist der Support für die ADS- Versionen 9.x und 10.x eingestellt worden. Die Version 9.x kann nicht mehr upgedatet/erweitert werden. Ebenso ist auch eine Erweiterung von Arbeitsplätzen für die Version 10.x nicht mehr möglich. Es muss zuvor mindestens auf die Version 11.x upgedatet werden. Wenn demnächst ein Serverwechsel ansteht, sollte in jedem Fall auf die aktuelle ADS-Version 12.x upgedatet werden. Bürozeiten / / / Am Tag vor Heiligabend (Mittwoch, den ) und am Tag vor Silvester (Mittwoch, den ) ist unser Büro ab 13.00h geschlossen. Heiligabend (Donnerstag, den ) und Silvester (Donnerstag, den ) ist unser Büro ganztätig zu. Schöne Adventstage, frohe Weihnachten und einen guten Rutsch in ein neues erfolgreiches Jahr wünscht Ihnen das metropolis-team Vielen Dank für die nette Zusammenarbeit.