desk.modul : Optimierung Einkauf

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1 desk.modul : Optimierung Einkauf 1. Optimierung Einkauf Installation Angepasst Grundlagen Bestellwertgrenze Ablauf Bestelldispo Bestellungen freigeben Bestellübersichtsmaske 5 Im Heerfeld Eibelshausen Tel.: +49 (0) 2774/ Fax: +49 (0) 2774/ [email protected]

2 1. Optimierung Einkauf 1.1 Installation Die Installation erfolgt über die Standardinstallation für Zusatzmodule. Zusätzlich muss in der OLAbf.app in der Tabelle usysregistry ein Eintrag verändert werden: Original: 1.2 Angepasst 1.3 Grundlageneinstellung Im Regiezentrum unter den Punkt Administration ist ein neuer Punkt Fremddatenbank hinzugefügt worden. Bei der Datenbankverbindung wird die Datenverbindung eingetragen, die der DESK Print- ComServer verwendet. Mail Adresse BackOffice: Dieses ist die Standard Adresse an die die s versendet werden. 2

3 1.4 Bestellwertgrenze Der hier eingetragene EURO Betrag bezeichnet die Grenze, bis wohin eine Bestellung direkt an den Lieferanten geschickt werden darf oder ob die Bestellung vorher freigegeben werden muss. 1.5 Ablauf Bestelldisposition Das erzeugen der Bestelldispositionsstapel erfolgt wie bisher auch. Verändert ist die Bearbeitung / Abarbeitung der Bestelldispostapel. Öffnet man im Regiezentrum den Menüpunkt Einkaufsbelege bearbeiten -> Bestelldisposition -> Bestelldisposition bearbeiten, öffnet sich zum einen die Standardmaske zum Bearbeiten der Stapel 3

4 Zusätzlich öffnet sich noch ein weiteres Bearbeitungsfenster: Mit diesem Formular lassen sich Einträge aus einem Dispostapel in einen neuen verschieben. Ein bestehender Dispostapel wird also so bearbeitet, dass jeder Eintrag markiert wird und entweder in den Stapel Anfrage oder den Stapel Bestellung verschoben wird. Das Verschieben findet statt, indem man auf den jeweiligen Button drückt. Um einen Staffelpreis anzufragen, muss man im Dispostapel einen Artikel markieren und im zweiten Formular als erstes die Staffelmenge auswählen und danach auf Staffelpreis klicken. Es wird nun ein neuer Eintrag im Dispostapel Anfrage erstellt, mit dem gewählten Artikel und der Staffelmenge. Diese Funktion kann für die unterschiedlichsten Mengen beliebig oft aufgerufen werden. Der Ursprungsartikel bleibt solange im Ursprungsdispostapel, bis er entweder über den Button Anfrage oder Bestellung verschoben wird oder manuell aus dem Dispostapel gelöscht wird. Hinweis: Wird ein Artikel aus einem Dispostapel verschoben, so aktualisiert sich die Anzeige NICHT automatisch. Die Aktualisierung muss manuell durchgeführt werden. 4

5 Die Artikelauskunft zu einem Artikel beinhaltet eine Einkaufshistorie. Nachdem die Dispostapel bearbeitet sind können diese über die sage Standardfunktionen abgeschlossen werden. Aus dem Stapel Bestellungen werden Bestellungen erzeugt und aus dem Stapel Anfragen werden Anfragen erzeugt. 1.6 Bestellungen freigeben Im Regiezentrum gibt es unter Bestellwesen einen neuen Menüpunkt Belegübersicht Diese Belegübersicht zeigt alle nicht freigegebenen Bestellungen. Eine Bestellung wird als nicht freigegeben gekennzeichnet, wenn der Bestellwert die eingestellte Grenze überschreitet. Diese Prüfung findet beim normalen Speichern einer Bestellung über die Verkaufsbelegerfassung und beim Erzeugen von Bestellungen aus einem Dispostapel heraus statt. 1.7 Belegübersichtsmaske Mit einem Doppelklick auf einen Beleg, öffnet sich dieser in der Einkaufsbelegerfassung. Über die Belegbenutzerfelder, muss dann manuell die Freigabe erteilt werden und der Haken bei BackOfficeAnfrage entfernt werden 5

6 Wird ein bereits bestehender Beleg nochmals bearbeitet und abgespeichert, erfolgt eine Abfrage, ob die Wertprüfung erneut ausgeführt werden soll. Die Wertprüfung würde dann bei dem Beleg wieder den Nettobetrag gegen den Grenzwert prüfen und die Kennzeichen BackOffice Anfrage und Freigabe erneut setzten. Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie uns gerne unter der Service-Hotline 02774/ anrufen 8 oder uns eine an [email protected] schreiben. Ihr desk Team