Anwenderhandbuch zur Nutzung und Bearbeitung des BREEAM Bestand Online-Tools

Transkript

1 Anwenderhandbuch zur Nutzung und Bearbeitung des BREEAM Bestand Online-Tools

2 Inhalt 1. Pre-Assessment Registrierung Bearbeitung 2. Audit Registrierung Registrierung mit vorangegangenem Pre-Assessment Bearbeitung durch den Kunden Bearbeitung Auditor Abschluss Audit

3 1. Pre-Assessment Registrierung Wenn man sich für ein Pre-Assessment mit dem Bewertungssystem nach BREEAM Bestand entschieden hat, kann man sich über den Link für ein Pre-Assessment registrieren. Über die vorangegangene Abbildung der Registrierungsmaske gibt man alle notwendigen Angaben ein, die für das BREEAM Bestand Online-Tool notwendig sind. Die mit Sternchen * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder und müssen für eine erfolgreiche Registrierung angegeben werden. Bei der Registrierung hat man die Möglichkeit bis zu fünf Gebäude für ein Pre-Assessment anzugeben. Bitte geben Sie in die dafür vorgesehenen Felder die Objektbezeichnungen/Objektteil-Bezeichnung an, die Sie durch ein Pre-Assessment bewerten möchten. Die eindeutige Benennung der Objekte bereits in der Registrierungsmaske erleichtert die Zuordnung im Falle einer Registrierung des Objekts zur Zertifizierung.

4 Anmeldung zum Pre-Assessment Nach erfolgreicher Registrierung erhält man von der DINFI eine Bestätigungsmail, in der neben dem Zugangslink, ein persönlicher Benutzername angegeben ist. Das Pre-Assessment ist auf eine Zeitdauer von 60 Tagen begrenzt. Die Zugangsdaten dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Mit folgendem Link gelangt man zum Anmeldebildschirm für das Pre-Assessment Nach Eingabe des korrekten Benutzernamens kann man mit dem Befehl Kennwort anfordern ein persönliches Kennwort anlegen. Nach erfolgreicher Anmeldung gelangt man zum Startbildschirm des Online-Tools, über den man sein Pre- Assessment starten kann. In den folgenden Erläuterungen wird ein Überblick der Funktionen gegeben, die sich auf dem Startbildschirm befinden. Bildschirmansicht des Startbildschirms nach erfolgreicher Anmeldung. Status des Bearbeitungsmodus Pre-Assessment

5 Funktionsbutton zur Anmeldung Benutzeroberfläche Pre-Assessment abzumelden. Mit dem Drop-Down Feld kann man zwischen den in der Registrierung angegebenen Gebäuden/Gebäudeteilen wählen. Es werden nur die bei der Registrierung angegebenen Gebäude angezeigt. Zeigt das ausgewählte Gebäude an, das bewertet wird. Anzeige der erreichten Exzellenzgrade mit Sternen und der erreichten prozentualen Bewertung je Zertifizierungsteil. Die Bewertungsangaben geben einen Überblick auf Grundlage der aktuellen Bewertung.

6 Bearbeitungsbereiche des Pre-Assessments. Gebäudedetails Abfrage gebäudespezifischer Details Teil 1 Gebäude Fragenkatalog Gebäudes/Gebäudeteils Teil 2 Gebäudebetrieb Fragenkatalog zum Betrieb des Gebäudes Teil 3 Gebäudenutzung Fragenkatalog der Nutzung/Nutzer des Gebäudes Funktionsbutton um die Tabelle mit den Fragen, Antworten und den erreichten Punkten zu generieren. Die Tabelle wird als Excel-Tabelle generiert und kann bearbeitet werden. Funktionsbutton um die Bewertungsstatistik mit dem erreichten Ergebnis zu generieren. Die Bewertungsstatistik wird als Excel-Tabelle generiert. Mit dem Funktionsbutton Die Zertifizierung kann das Nutzerhandbuch runtergeladen werden. Mit dem Funktionsbutton Tool 47+49ENE006 kann das Berechnungstool zur Punkteberechnung Teil 2 Fragen 47ENE006 und 49ENE006 runtergeladen werden.

7 Nachdem die Grundfunktionen des Startbildschirms erläutert wurden, wird im Folgenden näher auf die Bearbeitung des Online-Tools für ein Pre-Assessment eingegangen. Im Bereich der Gebäudedetails werden spezifische Merkmale zum ausgewählten Gebäude in unterschiedlichen Kategorien abgefragt. Unter den Kategorien sind die zu bearbeitenden Fragen aufgelistet. Jede Frage hat eine spezifische Nummer und ist in der Baumstruktur mit einer Kurzüberschrift versehen, die auf den Inhalt der Frage hinweist. Die Beantwortung im Bereich der Gebäudedetails generiert keine Punkte. Nach einmaligem Anklicken der Frage mit der linken Maustaste erscheint der Bearbeitungsbildschirm zur ausgewählten Frage.

8 Im Bearbeitungsbildschirm der ausgewählten Frage werden die Fragen-Nummer, die Frage und ein Bearbeitungsfeld zur Beantwortung der Frage angezeigt. Eine Frage kann durch Anklicken des Bearbeitungsfeldes der Antwort mit der linken Maustaste beantwortet werden. Je detaillierter eine Antwort gegeben wird, desto präziser wird die Vergleichbarkeit. Ja ein verbrauchsorientierter Energieausweis ist vorhanden. Nach Beantwortung der Frage, muss die Eingabe über den Button Speichern am unteren Bildschirmrand abgespeichert werden. Erst nach dem Abspeichern der Eingabe ist die Bearbeitung der Frage beendet. Ob die Frage korrekt abgespeichert wurde, können sie am oberen Bereich des Bearbeitungsfensters sehen. Es werden Tag, Uhrzeit und Person, die die erstmalige Beantwortung und jeweils die letzte Änderungen abgespeichert hat, dargestellt. Um die Bearbeitung eines Pre-Assessment der verschiedenen Zertifizierungsteile zu beginnen, wählt man den entsprechenden Zertifizierungsteil aus. Der Aufbau des Online-Tools für REEAM Bestand Teile 1, 2 und 3 sind ähnlich dem der Gebäudedetails, jedoch gibt es zusätzliche Funktionen und Anzeigen, die im Folgenden erläutert werden.

9 Auf Ebene der Bewertungsteile kann man sich die jeweilige Bewertungsübersicht anzeigen lassen. Wie in der unteren Abbildung zu sehen, werden die maximal erreichbaren Punkte je Kategorie, die erreichten Punkte je Kategorie, das prozentuale Ergebnis, die prozentuale Gewichtung, der Anteil jedes Punktes und die prozentuale Verteilung abgebildet. Unter den Bewertungsteilen der Teile 1, 2 und 3 sind die Kategorien der jeweiligen Teile abgelegt. Kategorien Teil 1 Material, Transport, Abfall, Wasser, Gesundheit und Wohlbefinden, Umwelt, Energie, Boden und Ökologie Kategorien Teil 2 Management, Material, Wasser, Gesundheit und Wohlbefinden, Umwelt, Energie, Boden und Ökologie Kategorien Teil 3 Management, Energie, Abfall, Wasser, Umwelt, Material, Transport, Gesundheit und Wohlbefinden, Boden und Ökologie

10 Auf Ebene der Kategorien kann man sich die Bewertungsübersicht je Kategorie anzeigen lassen. Wie in der linken Abbildung zu sehen, wird der erreichte prozentual Anteil, die erreichten Punkte und die maximal erreichbaren Punkte der ausgewählten Kategorie abgebildet. Wie bereits in der Erläuterung zur Struktur der Gebäudedetails erwähnt, sind auch in den Teilen 1, 2 und 3 unter den Kategorien die zu beantwortenden Fragen aufgelistet. Nach einmaligem Anklicken der Frage mit der linken Maustaste erscheint der Bearbeitungsbildschirm zu der ausgewählten Frage. Im Bearbeitungsbildschirm der ausgewählten Frage werden die Fragen-Nummer, die Frage, Hinweise zur Frage und deren Nachweisdokumente (Zertifizierung) und der Antwortbereich der Frage angezeigt; des Weiteren durch Ihre Angaben erreichten Punkte und die maximal erreichbaren Punkte.

11 Zur Beantwortung der BREEAM Bestands Teile 1, 2 und 3 gibt es vier verschiedene Beantwortungstypen. Drop-Down Antwort Die meisten Fragen sind mit vorgegebenen Antwortmöglichkeiten, die über ein Drop-Down Menü ausgewählt werden können, zu beantworten. Zahlenwertangaben Antwort Manche Fragen sind durch die Angabe von Zahlenwerten zu beantworten. Datumsangabe Antwort Manche Fragen sind durch die Angabe von Tagesdaten zu beantworten. Check-Box Antwort Manche Fragen sind durch die Auswahl von Kriterien zu beantworten.

12 Nach Beantwortung der Frage mit der entsprechenden Antwort ist es wichtig, die Bearbeitung durch Anklicken des Speicher Buttons am unteren Bildschirmrand abzusichern und zu beenden. Man hat jederzeit die Möglichkeit eine bereits beantwortete Frage neu zu beantworten. Nach abgeschlossener Beantwortung einer Frage passen sich folgende Angaben auf ihrer Bildschirmoberfläche an. - Die erreichten Punkte, - Datum, - Uhrzeit und - registrierte Person Der Status einer Bearbeitung durch die gelbe Markierung wird auf Fragenebene, Kategorienebene und der Teilebene verdeutlicht. Die Farbgebung verdeutlicht im Pre-Assessment lediglich, dass diese Fragen bearbeitet wurden, eine weitere Bedeutung hat die farbliche Kennzeichnung im Pre-Assessment nicht. Nach Beantwortung der Fragen je Kategorie und Teil, bekommt man am linken Bildschirmrand die Bewertung des Pre-Assessments in einer Übersicht angezeigt.

13 Mit dem Online-Tool besteht die Möglichkeit, sich die gewählten Antworten mit Fragen und Punkten über das Feld Bericht: Fragen als Excel-Datenblatt zu generieren und abzuspeichern. Des Weiteren kann man eine Bewertungsstatistik der gemachten Antworten über das Feld Bereich: Ergebnis als Excel-Datenblatt generieren und abspeichern.

14 2. Audit Registrierung Die Registrierung zu einem BREEAM Bestand Audit ist ausschließlich durch lizensierte BREEAM Bestand Auditoren möglich. Gebäudeeigentümer und Bestandshalter können auf einen Auditor auswählen und diesen für ein Audit nach BREEAM Bestand beauftragen. Ein Pre-Assessment ist keine Voraussetzung, um einen lizensierten BREEAM DE Bestands Auditor für ein Audit beauftragen zu können. Wenn die Wahl auf einen lizensierten BREEAM Bestand Auditor gefallen ist und dieser durch den Gebäudeeigentümer/-betreiber beauftragt wurde, kann der Auditor über den Link die Registrierung zu einem Audit durchführen. Alle anfallenden Gebühren sind der Gebührenordnung zu entnehmen. Über folgenden Link gelangt man zur Registrierung eines Audits zum BREEAM Bestand Online-Tool. Über die vorangegangene Abbildung der Registrierungsmaske sind alle notwendigen Angaben einzugeben, die für das BREEAM Bestand Online-Tool notwendig sind. Die mit Sternchen * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder und müssen für eine erfolgreiche Registrierung angegeben werden.

15 Die individuelle Auditoren Nummer ist den lizensierten BREEAM DE Auditoren nach Beantragung der Lizenz bei der DIFNI zum BREEAM DE Bestand Auditor zugeteilt worden und ist wie folgt aufgebaut BDE Sollte die Auditoren Nummer dennoch nicht mehr vorliegen, so können sie die personenspezifische Auditoren Nummer schriftlich per bei der Difni über anfordern. Das Audit ist auf eine Zeitdauer von 1 Jahr nach erfolgter Registrierung begrenzt. Nach Ablauf von einem Jahr nach Registrierung wird der Zugang gesperrt und die Registrierung muss erneut durchgeführt werden. Die anfallenden Gebühren zur Registrierung und Zertifizierung nach BREEAM DE Bestand sind der Gebührenübersicht zu entnehmen. Erst nach Erstattung der Gebühren wird die Registrierungsanfrage freigeschaltet und die Zugangsdaten per an den lizensierten Auditor versenden. Anmeldung zum Audit Nach erfolgreicher Registrierung und Bezahlung der Gebühr erhält der lizensierte BREEAM DE Bestand Auditor von der DINFI eine Bestätigungsmail, in der neben dem Zugangslink zur Nutzung des BREEAM Bestand Online- Tools auch ein persönlicher Benutzername enthalten ist. Des Weiteren erhält der Auditor auch die Zugangsdaten für den Kunden zur Weiterleitung. Die Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und dürfen nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben werden. Im Folgenden wird die Nutzung des BREEAM Bestand Online-Tools für den Auditor und die ihm zuarbeitende Person/Personen von Seiten des Kunden erläutert. Über folgenden Link kann man sich zur Bearbeitung des BREEAM DE Bestand Online-Tools anmelden. Nach Eingabe des korrekten Benutzernamens und dem Kennwort, ist die Eingabe mit dem Button OK zu bestätigen. Nach erfolgreicher Anmeldung zur Bearbeitung des BREEAM Bestand Online-Tools, gelangt man zum Startbildschirm der Bearbeitungsoberfläche des Audits. Startbildschirm der Bearbeitungsoberfläche des BREEAM DE Bestand Online Tools.

16 Funktionsbutton zur Abmeldung Benutzeroberfläche BREEAM Bestand Online- Tools Da sowohl der Auditor als auch die Zuarbeiter von Seiten des Kunden mehrere Audits parallel durchführen können, hat man mit dem Drop- Down-Menü im oberen Bildschirmbereich die Möglichkeit zwischen den verschiedenen Objekten zu wechseln. Hinweis auf ausgewähltes Gebäude Bei der Bearbeitung ist darauf zu achten, dass das richtige Gebäude ausgewählt ist. Anzeige der erreichten Exzellenzgrade mit Sternen und der erreichten prozentualen Bewertung je Zertifizierungsteil. Die Bewertungsangaben geben einen Überblick auf Grundlage der aktuellen Bewertung.

17 Bearbeitungsbereiche des Audits. Gebäudedetails Abfrage gebäudespezifischer Details Teil 1 Gebäude Fragenkatalog Gebäudes/Gebäudeteils Teil 2 Gebäudebetrieb Fragenkatalog Betrieb des Gebäudes Teil 3 Gebäudenutzung Fragenkatalog der Nutzung/Nutzer des Gebäudes Funktionsbutton um die Excel-Datentabelle mit den Fragen, Antworten und den erreichten Punkten zu generieren. Die Tabelle wird als Download zur Verfügung gestellt und kann bearbeitet werden. Funktionsbutton zum Generieren der Bewertungsstatistik im xlsx.-format. Funktionsbutton zum Runterladen des Nutzerhandbuch Funktionsbutton zum Runterladen des Berechnungstools für die Punktebewertung der Fragen 47ENE006 und 49ENE006 aus Teil 2. Nachdem die Grundfunktionen des Startbildschirms erläutert wurden, wird im Folgenden näher auf die Bearbeitung des Online-Tools für ein Audit eingegangen. Wenn nicht explizit darauf hingewiesen wird, sind die Funktionen für die Eingabe durch Mitarbeiter des Kunden und die durch den Auditor identisch.

18 Im Bereich der Gebäudedetails werden objektspezifische Merkmale rund um das zu zertifizierende Gebäude, den Betrieb und die Nutzung abgefragt. Unter den Kategorien sind die Fragen zu den Kategorien aufgelistet, die zu beantworten sind. Jede Frage hat eine spezifische Nummer und ist in der Baumstruktur mit einer Kurzüberschrift versehen, die auf den Inhalt der Frage hinweist. Die Beantwortung im Bereich der Gebäudedetails generiert keine Punkte. Nach einmaligem anklicken der Frage mit der linken Maustaste erscheint der Bearbeitungsbildschirm der ausgewählten Frage. Im mittleren Teil des Bearbeitungsbildschirms werden die spezifische Fragen Nummer, die Frage, das Beantwortungsfeld, das Feld für Kunden Kommentare und das Feld für Auditoren Kommentare angezeigt. Alle Felder, die weiß hinterlegt sind, können bearbeitet werden. Im oben abgebildeten Beispiel ist die Anmeldung als Mitarbeiter des Kunden erfolgt und das Kommentarfeld für Kunden weiß hinterleg. Das Kommentarfeld des Auditors (grau hinterlegt) ist gesperrt. Ist man im Status des Auditors angemeldet ist dies gewechselt. Im rechten Teil des Bearbeitungsbildschirms ist die Funktion zum Hochladen von Dateien, die zum Nachweis der gegeben Antworten notwendig sind. Beide Bearbeiter, Mitarbeiter des Kunden und der Auditor, können Nachweise hochladen.

19 Ja ein verbrauchsorientierter Energieausweis ist vorhanden. Der verbrauchsorientierte Energieausweis wurde im Mai 2013 von der Firma XY-Ingenieure erstellt. Das Beantwortungs- und Kommentarfeld kann durch Anklicken mit der linken Maustaste bearbeitet werden. Wichtig ist nach einer Bearbeitung der Frage und dem Hochladen von Nachweisdokumenten IMMER den Speicher -Button am unteren Bildschirmrand zu bestätigen. Wenn dies vergessen wird und man zur nächsten Frage übergeht, sind die Angaben und hochgeladenen Nachweisdokumente nicht gespeichert und man muss die Bearbeitung der Frage erneut durchführen. Der Bearbeitungsbildschirm für Auditoren unterscheidet sich hier lediglich im unteren Bildschirmbereich. Hier ist der Button Speichern durch die beiden Button Akzeptieren und Ablehnen ersetzt. Ob die Frage korrekt abgespeichert wurde, ist am oberen Bereich des Bearbeitungsfensters zu erkennen. Es wird Tag, Uhrzeit und die Person der ersten und letzten Absicherung abgebildet. Nach vollständiger Bearbeitung der Gebäudedetails, beginnt die Bearbeitung des Audits. Der Aufbau der BREEAM DE Bestands Teile, Teil 1 Gebäude, Teil 2 Gebäudebetrieb und Teil 3 Gebäudenutzung sind ähnlich dem der Gebäudedetails jedoch gibt es zusätzliche Funktionen und Anzeigen, die im Folgenden erläutert werden. Auf Ebene der Bewertungsteile (Teil 1 Gebäude, Teil 2 Gebäudebetrieb, Teil 3 Gebäudenutzung) erhält man eine Übersicht der Eingaben je Teil. Wie in der unteren Abbildung zu sehen, werden die maximal erreichbaren Punkte je Kategorie, die erreichten Punkte je Kategorie, das prozentuale Ergebnis, die prozentuale Gewichtung der Anteil jedes Punktes und die prozentuale Verteilung abgebildet.

20 Unter den Bewertungsteilen sind die Kategorien der jeweiligen Teile abgebildet. Kategorien Teil 1 Material, Transport, Abfall, Wasser, Gesundheit und Wohlbefinden, Umwelt, Energie, Boden und Ökologie Kategorien Teil 2 Management, Material, Wasser, Gesundheit und Wohlbefinden, Umwelt, Energie, Boden und Ökologie Kategorien Teil 3 Management, Energie, Abfall, Wasser, Umwelt, Material, Transport, Gesundheit und Wohlbefinden, Boden und Ökologie Auf Ebene der Kategorien eine Übersicht der Eingaben je Kategorie. Es werden der erreichte prozentual Anteil, die erreichten Punkte und die maximal erreichten Punkte der ausgewählten Kategorie abgebildet. Wie bereits in der Erläuterung zur Struktur der Gebäudedetails erwähnt, sind auch in den Zertifizierungsteilen, Teil 1 Gebäude, Teil 2 Gebäudebetrieb und Teil 3 Gebäudenutzung unter den Kategorien die zu bearbeitenden Fragen aufgelistet.

21 Nach einmaligem anklicken der Frage mit der linken Maustaste erscheint der Bearbeitungsbildschirm der ausgewählten Frage. Im mittleren Teil des Bearbeitungsbildschirms werden die spezifische Fragen Nummer, die Frage, Hinweise zur Bearbeitung der Frage und der Nachweisdokumentation, das Beantwortungsfeld, das Feld für Kunden Kommentare und das Feld für Auditoren Kommentare angezeigt. Alle Felder die weiß hinterlegt sind, sind zu bearbeiten. Im oben abgebildeten Beispiel ist die Anmeldung als Mitarbeiter des Kunden erfolgt und das Kommentarfeld für Kunden weiß hinterlegt. Das grau hinterlegte Kommentarfeld des Auditors ist schreibgeschützt. Im rechten Teil des Bearbeitungsbildschirms ist die Funktion zum Hochladen von Dateien, die zum Nachweis der gegeben Antworten notwendig sind. Beide Bearbeiter, Mitarbeiter des Kunden und der Auditor können Nachweis hochladen. Zur Beantwortung der BREEAM DE Bestands Teile, gibt es vier verschiedene Beantwortungstypen. Drop-Down Antwort Die meisten Fragen sind mit vorgegebenen Antwortmöglichkeiten, die über ein Drop-Down Menü ausgewählt werden können, zu beantworten. Zahlenwertangaben Antwort Manche Fragen sind durch die Angabe von Zahlenwerten zu beantworten. Datumsangabe Antwort Manche Fragen sind durch die Angabe von Tagesdaten zu beantworten.

22 Check-Box Antwort Manche Fragen sind durch die Auswahl von Kriterien zu beantworten. Die Frage ist durch den Mitarbeiter des Kunden vollständig bearbeitet, wenn die Frage beantwortet ist, das Feld Kommentar ausgefüllt ist und Nachweisdokumente hochgeladen sind. Wichtig ist, dass die Bearbeitung der Frage mit dem Button Speichern abgesichert wird. Nach abgeschlossener Bearbeitung und Abspeicherung einer Frage, passen sich folgende Angaben auf der Bildschirmoberfläche an. Die erreichten Punkte der gegebenen Antwort werden am unteren Bildschirmrand angegeben. Datum, Uhrzeit und registrierte Person, die Angaben abgespeichert hat wird angezeigt. Der Status einer Bearbeitung wird durch die gelbe Markierung auf Frageneben, Kategorienebene und der Bereichsebene verdeutlicht. Die gelbe Markierung signalisiert dem Auditor, dass die Frage von einem Mitarbeiter des Kunden bearbeitet wurde und nun durch den Auditor geprüft werden kann. Ist der Auditor mit der Bearbeitung durch einen Mitarbeiter des Kunden, den Nachweisdokumenten und dem Kommentar einverstanden, akzeptiert der Auditor die Angaben. Die Bearbeitung kann erst nach ausfüllen des Kommentarfeldes für den Auditor über den Button Akzeptieren bestätigt werden. Ist die Bearbeitung akzeptiert, wird dies durch eine grüne Markierung an der Frage verdeutlicht.

23 Ist der Auditor mit den Angaben, den Nachweisdokumenten und/oder der Beantwortung durch den Mitarbeiter des Kunden nicht einverstanden, kann er dies durch Ablehnen der Frage kenntlich machen. Zur Konkretisierung der Beanstandung erläutert der Auditor dies über das Bearbeitungsfeld Kommentar Auditor. Die Frage erhält eine rote Markierung und zeigt dem Mitarbeiter des Kunden, dass diese Frage nochmals überarbeitet werden muss. Wenn alle Fragen mit Kommentaren des Auditors versehen sind und akzeptiert wurden, müssen diese grün Markiert sein. Fragen die noch nicht bearbeitet wurden, haben keine Markierung. Erst nachdem alle Fragen des zu zertifizierenden Teils durch den Auditor akzeptiert und mit Kommentaren versehen wurden, erscheint an der oberen Funktionsleiste die Funktion Teil 1 abschließen. Dies gilt auch für die Fragen/Antwort, die zu einer Bewertung mit 0 Punkten führen. Mit Bestätigung der Funktion sind alle gemachten Angaben schreibgeschützt und für eine Prüfung durch die DIFNI freigegeben. Über die Funktion Bericht: Fragen muss der Bericht generiert werden, über die Funktion Bericht: Ergebnis muss die Ergebnisstatistik generiert werden. Die Downloads werden als Excel-Dateien generiert. Einreichung der Zertifizierungsunterlagen bei der DIFNI 1. Vollständige Bearbeitung aller Fragen des gewählten Zertifizierungsteils Prüfung der korrekten Antwort Prüfung der vollständig ausgefüllten Felder Kommentar Auditor jeder Frage Fragen sind vollständig durch den Auditor bearbeitet, wenn sie in der Baumstruktur grün markiert sind 2. Generieren des Fragenberichts über den Funktionsbereich Bericht: Fragen, generieren der Ergebnisübersicht über den Funktionsbereich Bericht: Ergebnis Beide Berichte werden in einem Excel-Format generiert und müssen als PDF-Format neu abgespeichert werden 3. Jeder bearbeitete Teil muss nach vollständiger Bearbeitung über den Funktionsbereich des jeweiligen Teiles ( Teil 1 abschließen, Teil 2 abschließen, Teil 3 abschließen ) schreibgeschützt werden 4. Für eine Einreichung zur Prüfung des Audits bitte wir sie uns eine an info@dinfi.de mit folgenden Anhängen zu versenden. Nachweis der Haftpflichtversicherung des Auditors/Unternehmen für das der Auditor tätig ist Protokoll des Anfangs- und Endworkshops mit Datum der Ortsbegehung

24 Der generierte Fragenbericht aus dem BREEAM Bestand Online-Tool als PDF-Dokument Der generierte Ergebnisbericht aus dem BREEAM Bestand Online-Tool als PDF-Dokument Nachdem die mit oben genannten Dokumenten bei der DIFNI eingegangen ist erhalten sie eine Bestätigungsmail. Daraufhin wird das bearbeitete Audit durch Mitarbeiter der DIFNI im Online-Tool geprüft. Wenn alle Fragen korrekt beantwortet sind und die Nachweisdokumente akzeptiert werden können, wird durch die DIFNI eine Bestätigungsmail mit den erreichten Prozentpunkten und den auf dem Zertifikat ausgegebenen Projektdaten mit der Bitte um Bestätigung versendet. Sollte es von Seiten der DIFNI Rückfragen geben, wird dies dem Auditor nach vollständiger Prüfung durch DIFNI in einem gesondertem Kommentar Feld und einer roten Markierung im Online-Tool kenntlich gemacht. Es wird nur bei den Fragen der Schreibschutz durch die DIFNI entfernt, bei denen eine Nachbearbeitung erforderlich ist. Nach vollständiger Nachbearbeitung durch den Auditor, ist dies durch eine bei der DIFNI anzuzeigen. Die bearbeiteten Fragen werden dann durch Mitarbeiter der DIFNI geprüft. Sind alle Fragen korrekt nachgebessert, erhält der Auditor eine mit dem Prüfergebnis und den Angaben, die für eine Ausstellung des Zertifikats notwendig sind zur Überprüfung. Fragen rund um das BREEAM DE Bestand Online-Tool richten Sie bitte an