Anmeldung am BOS Tool auf der Kreisebene (z.b. Kreisbrandrat oder Vertreter, Leiter Werksfeuerwehr, Regionalverantwortlicher)

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1 Anmeldung am BOS Tool auf der Kreisebene (z.b. Kreisbrandrat oder Vertreter, Leiter Werksfeuerwehr, Regionalverantwortlicher) 1. Übersicht über die Anmeldung: Anmeldung auf Administrationsebene / Kreisebene Freigabe und Berechtigung weitere Administratoren (Vertreter, Feuerwehrkommandant, dessen Vertreter oder Beauftragter, usw.:) Bearbeiten der Personendaten Mögliche Probleme und deren Behebung: Übersicht über die Anmeldung: Die Anmeldung an BayLern erfolgt in 2 Schritten: 1. Sie müssen sich auf der Homepage BayLern mit Ihren persönlichen Daten anmelden. 2. Sie erhalten eine von der Servicegruppe BOS (elasupport@sfs-w.bayern.de). Den darin befindlichen Link müssen Sie bestätigen. Wie geht es weiter? Die Feuerwehrschule Würzburg erhält per Ihren Antrag, genehmigt diesen und berechtigt Sie anschließend zum Administrator auf Kreisebene im BOS-Tool (Verwaltung der Nutzer). Sie erhalten nach der Genehmigung zunächst eine Genehmigungs- von der Servicegruppe BOS (elasupport@sfs-w.bayern.de) mit den allgemeinen Zugangsdaten. Danach erhalten Sie eine Berechtigungs- als Administrator mit den Zugangsdaten zur Administrationsseite des BOS-Tool. Ab jetzt können Sie BayLern und das BOS-Tool (Verwaltung der Nutzer) nutzen. BayLern 07/2014 Seite 1

2 2. Anmeldung auf Administrationsebene / Kreisebene Anmeldung über: Wählen Sie über die Auswahlfelder Ihre Organisation aus. Hier einige Beispiele: Beispiel Feuerwehr: Organisation: Feuerwehr Bezirk: z.b. RBZ Niederbayern Kreis: z.b. Landkreis Straubing Bogen Ortsverband: z.b. Landkreis Straubing Bogen Beispiel Werksfeuerwehr: Organisation: Feuerwehr Bezirk: z.b. RBZ Niederbayern Kreis: z.b. Fa. BMW AG, Werk Dingolfing Ortsverband: z.b. Fa. BMW AG, Werk Dingolfing Beispiel Berufsfeuerwehr: Organisation: Feuerwehr Bezirk: z.b. RBZ Oberbayern Kreis: z.b. BF München Ortsverband: z.b. BF München Beispiel DLRG: Organisation: DLRG Bezirk: z.b. RBZ Mittelfranken Kreis: z.b. RBZ Mittelfranken Ortsverband: z.b. RBZ Mittelfranken Beispiel Johanniter: Organisation: JUH Bezirk: z.b. RBZ Oberbayern Kreis: z.b. Regionalverband Oberbayern Ortsverband: z.b. Regionalverband Oberbayern >>> BayLern 07/2014 Seite 2

3 Beispiel Malteser: Organisation: Malteser Bezirk: z.b. Niederbayern Kreis: z.b. Diözese Passau Ortsverband: z.b. Diözese Passau Beispiel BRK: Organisation: BRK Bezirk: Mitglieder BRK Kreis: BRK Ortsverband: BRK Beispiel Bergwacht: Organisation: Bergwacht Bayern Bezirk: Mitglieder Bergwacht Bayern Kreis: z.b. KV Bayerwald Ortsverband: z.b. KV Bayerwald >>> BayLern 07/2014 Seite 3

4 Anschließend geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und klicken auf das Feld Abschicken. Achtung: Ihr Passwort muss aus mind. 8 Zeichen bestehen. Verwenden Sie sowohl Buchstaben als auch Zahlen. Es müssen Groß- und Kleinbuchstaben enthalten sein. Achtung: Sie erhalten nach dem Abschicken eine Bestätigung mit dem Hinweis, dass Sie eine Bestätigungs- erhalten. Sehen Sie daher in Ihrem -Postfach nach, dort sollten Sie folgende finden. Manchmal passiert es auch, dass diese in Ihrem Spammail-Ordner landet, evtl. dort nachsehen. BayLern 07/2014 Seite 4

5 Sie müssen den in der enthaltenen Link anklicken. Funktioniert dieser nicht, bitte den Link kopieren und in die Adresszeile Ihres Browsers einfügen. Achtung: Erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden keine Bestätigungs- , haben sie wahrscheinlich eine fehlerhafte -Adresse angegeben. Senden Sie bitte eine mit der richtigen E- Mail-Adresse an: Nächste Schritte: Die Feuerwehrschule Würzburg genehmigt zunächst Ihren Antrag und überträgt Ihnen dann die Berechtigung als Administrator auf Kreisebene, damit Sie in Zukunft Ihre untergeordneten Administratoren (Feuerwehrkommandant, Leiter Ortsverband usw.) freischalten und bestätigen können. Sie erhalten eine entsprechende Genehmigungs- bzw. Berechtigungs- BayLern 07/2014 Seite 5

6 3. Freigabe und Berechtigung weitere Administratoren (Vertreter, Feuerwehrkommandant, dessen Vertreter oder Beauftragter, usw.:) Schritt 1: Damit Ihre Kommandanten, Leiter Ortsverband usw. die BOS-Angehörigen für BayLern selbst genehmigen können, müssen Sie diese zunächst freischalten. Sie erhalten per folgenden Antrag auf Genehmigung von z.b. Ihrem Kommandanten: Klicken Sie bitte den darin enthaltenen Link an. Es öffnet sich die Administrationsseite des BOS-Registrierungs-Tools. Melden Sie sich bitte mit Ihrer -Adresse und Passwort an. BayLern 07/2014 Seite 6

7 Es werden Ihnen die Teilnehmer angezeigt. Alle Personen die noch nicht freigegeben wurden, stehen in der Reihenfolge am Anfang und haben ein entsprechendes graues Männchen, siehe Bild. Die Details zur Person können sie sich mit Klick auf das entsprechende Symbol und abändern, siehe dazu Nr.4 ansehen BayLern 07/2014 Seite 7

8 Zur Freigabe einer Person klicken Sie auf das grüne Häkchen. Zur Ablehnung einer Person klicken Sie auf das rote X, siehe Bild : BayLern 07/2014 Seite 8

9 Schritt 2: Als nächstes müssen Sie der Person die Berechtigung als untergeordneter Administrator geben. Klicken Sie bei der entsprechenden Person auf die Schaltfläche mit dem Orden, siehe Bild: Bei der Person erscheint nun das Symbol Administrator. Sie können jederzeit die Administratorrechte wieder entfernen, indem Sie auf die Schaltfläche mit dem Orden erneut klicken: BayLern 07/2014 Seite 9

10 Sie können auch jederzeit eine Person z.b. beim Ausscheiden mit Schaltfläche deaktivieren: Deaktivierte Personen (Symbol rotes Männchen ) können Sie auch wieder reaktivieren, indem Sie auf das Symbol klicken, siehe Bild BayLern 07/2014 Seite 10

11 4. Bearbeiten der Personendaten Sie können die Personendaten jederzeit ändern, indem Sie bei der entsprechenden Person das Symbol anklicken. Anschließend öffnet sich die Detailansicht zu den Personendaten, siehe Bild. Sie können diese nun abändern und mit der Schaltfläche speichern abspeichern. Hinweis: Ändern Sie die Organisationszugehörigkeit einer Person bezüglich des Bezirkes oder des Kreises, wird die Person dem neuen zuständigen Administrator (Kreisbrandrat des neuen Landkreises) automatisch zugewiesen. Dieser erhält vom System automatisch eine entsprechende Info . BayLern 07/2014 Seite 11

12 5. Mögliche Probleme und deren Behebung: Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden keine Bestätigungs- Lösung: Sie haben wahrscheinlich eine fehlerhafte -Adresse angegeben. Senden Sie bitte eine mit der richtigen -Adresse an: Sie erhalten keine Genehmigungs- Lösung: In dem Fall hat die Feuerwehrschule Würzburg Ihren Antrag noch nicht genehmigt.. Bitte wenden Sie sich daher an die Feuerwehrschule Würzburg, damit Ihr Antrag freigegeben wird. Sie können im BOS-Tool nicht Ihre untergeordneten Administratoren (Feuerwehrkommandant, Leiter Ortsverband usw.) freischalten und berechtigen. Lösung: Die Feuerwehrschule Würzburg hat Ihnen noch nicht die Berechtigung als Administrator auf Kreisebene übertragen. Bitten wenden Sie sich daher an die Feuerwehrschule Würzburg, damit Sie entsprechend berechtigt werden. BayLern 07/2014 Seite 12