Erstellung Steuererklärung

Transkript

1 Erstellung Steuererklärung Caroline Fuchs Objekt: 3. Prozesseinheit Zeitraum: August November 2006 Branche: Treuhand

2 Inhalt 1. Flussdiagramm Einführung Prozessbeschreibung Mandantin bringt Steuerunterlagen 3.2. Steuererklärung im Steuerprogramm ProfiTAX ausfüllen 3.3. Chef zur Kontrolle geben 3.4. Mandantin zur Besprechung einladen 3.5. Steuererklärung in 3-facher Ausführung drucken 4. Schlusswort Musterbeispiel Steuererklärung 2005 Martha Müller 5.2. prov. Steuerberechnung Pendenzliste Auswertungsbogen der Lernjournale...14

3 Mandant bringt Steuerunterlagen Unterlagen gemäss Vorjahr zusammenstellen Steuererklärung im Steuerprogramm ProfiTAX ausfüllen fehlende Unterlagen anfordern NEIN Unterlagen vollständig? JA Steuererklärung im Entwurf ausdrucken 1/3

4 2/3 Chef zur Kontrolle vorlegen vervollständigen / korrigieren NEIN vollständig / korrekt? JA Mandant zur Besprechung einladen Besprechung Mandant / Chef

5 3/3 vervollständigen / korrigieren NEIN vollständig / korrekt? JA Steuererklärung in 3-facher Ausführung drucken Beilagen in 2-facher Ausführung kopieren Steuererklärung an Mandant versenden

6 1. Einführung Die Steuererklärung gibt Auskunft über Einkommen, Ausgaben und Vermögen einer juristischen (AG, GmbH, etc.) oder natürlichen Person im In- und Ausland. Sie muss jährlich wahrheitsgetreu ausgefüllt, unterschrieben und mit den entsprechenden Beilagen fristgerecht an das zuständige Steueramt eingereicht werden. Aus der Steuererklärung wird alsdann berechnet, wie viel Staats- und Gemeindesteuern die jeweilige Person oder Firma bezahlen muss. Oft haben juristische und natürliche Personen Mühe, ihre Steuererklärung auszufüllen, weil sie ihnen zu kompliziert und unverständlich ist. Dafür gibt es den Treuhänder, der sie bei der Erstellung der Steuererklärung unterstützt. 2. Prozessbeschreibung Mandantin bringt Steuerunterlagen Unsere Mandantin, Martha Müller, bringt uns anfangs Jahr 2006, wie jedes Jahr, ihre Steuerunterlagen vom letzten Jahr für die Steuererklärung Diese stellen wir gemäss Vorjahr zusammen. Oft bringt unsere Mandantin Unterlagen, welche für die Steuererklärung nicht von Bedeutung sind oder es fehlen Wichtige. Folgende Unterlagen sind für das Ausfüllen der Steuererklärung von Martha Müller notwendig Rentenbescheinigung Vermögensausweise Zinsausweis Bankkonto Depotauszug evt. Schatzung Liegenschaft (falls Änderung zu Vorjahr) Unterhalts- und Verwaltungskosten Liegenschaft Hypothekarausweis Belege bezahlte Versicherungsprämien evt. Belege Krankheitskosten / freiwillige Zuwendungen Grundsätzlich ist die Steuererklärung jedes Jahr ähnlich. Jedoch kann es hin und wieder zu Besonderheiten kommen, wie z.b. Erbschaft oder Schenkung, Lottogewinn, Hochzeit, Kauf- oder Verkauf Liegenschaft / Fahrzeug, etc. Steuererklärung im Steuerprogramm ProfiTAX ausfüllen ProfiTAX ist eine Software, mit der man die Steuererklärung elektronisch ausfüllen kann. Punkt für Punkt geht man durch das Hauptformular und füllt die einzelnen Punkte wahrheitsgetreu gemäss den erhaltenen Unterlagen aus.

7 In der Steuererklärung 2005 von Martha Müller (Beilage 1) sind folgenden Formulare von Bedeutung Hauptformular Schuldenverzeichnis Versicherungsprämien und Sparzinsen Liegenschaft Wertschriften- und Guthabenverzeichnis Beim Ausfüllen merken wir auch, ob und welche Unterlagen fehlen. Diese werden dann schriftlich oder telefonisch bei der Mandantin eingefordert. Nach Erhalt kann die Steuererklärung vollständig ausgefüllt und ausgedruckt werden. Chef zur Kontrolle geben Den Computerausdruck mit Beilagen, die prov. Steuerberechnung (Beilage 2) und der Kundenordner mit der Steuererklärung 2004 legen wir anschliessend dem Chef vor. Bei allfälligen Korrekturen oder Ergänzungen muss die Steuererklärung nochmals überarbeitet werden und wiederum dem Chef vorgelegt werden. Mandantin zur Besprechung einladen Ist die Steuererklärung in Ordnung, wird die Mandantin schriftlich zu einer Besprechung mit dem Chef eingeladen, bei welcher die Steuererklärung zusammen durchgegangen und evt. korrigiert wird. Die Sachbearbeiterin verbessert danach allfällige Änderungen erneut. Steuererklärung in 3-facher Ausführung drucken Beim Okay des Chefs kann die Steuererklärung definitiv 3x ausgedruckt werden. Das eine Exemplar für das Steueramt, das andere für die Mandantin und das letzte zu den Akten unseres Treuhandbüros. Die Beilagen der Steuererklärung werden ebenfalls 2x kopiert, die Originalbelege gehen an das Steueramt. Anschliessend werden die Belege zu den entsprechenden Formularen sortiert. Die Steuererklärung für das Treuhandbüro wird im Kundenordner abgelegt. Das Exemplar für das Steueramt wird zusammen mit dem Exemplar für die Mandantin und den Unterlagen, welche die Mandantin uns zugestellt, wir für die Erstellung ihrer Steuererklärung jedoch nicht benötigt haben in ein Couvert gepackt und der Mandantin mit einem entsprechenden Schreiben zugestellt. Die Original-Steuererklärung wird von der Mandantin unterzeichnet und direkt dem zuständigen Steueramt zugestellt. 3. Schlusswort Eine Prozesseinheit über die Erstellung der Steuererklärung zu machen ist sehr schwierig. Der Umfang der 3. PE darf nur Teilschritte und 1-2 Seiten Text beinhalten. Das ist eindeutig zu wenig für diesen Prozess. Das Erstellen der Steuererklärung ist eine aufwendige Arbeit und fast unmöglich in so wenigen Schritten zusammenzufassen. Damit ich die Vorgaben trotzdem erfüllen konnte, musste ich den Prozess grob zusammenfassen und sehr oberflächlich beschreiben. Ich konnte nicht ins Detail gehen und genau beschreiben, wie die Steuererklärung Schritt für Schritt auszufüllen ist.

8 Vorgehensplan PE 1. Thema vereinbaren Grundlagen / Informationen suchen und zusammenstellen 3. Steuererklärung im Entwurf erstellen Ablauf-Schritte notieren 5. Lernjournal 1 erstellen Flussdiagramm erstellen 7. Kontrollieren lassen 8. Lernjournal 2 erstellen Text zu den Teilschritten im Entwurf schreiben 10. Lernjournal 3 erstellen Text zu den Teilschritten def. verfassen 12. Musterbeispiel zusammenstellen 13. Lernjournale auswerten 14. Titelblatt, Inhaltsverzeichnis etc. verfassen PE an dritte Person zum durchlesen / überprüfen geben PE korrigieren / vervollständigen PE an Lehrlingsbetreuerin abgeben PE mit Lehrlingsbetreuerin besprechen PE abschicken