Herzlich Willkommen bei der REWE Group

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1 Herzlich Willkommen bei der REWE Group Sehr geehrter Geschäftspartner der REWE Group, Wir freuen uns, Sie als Lieferanten für die REWE Group zu begrüßen. Um stärker von effizienten, elektronischen Prozessen in der Lieferkette zu profitieren, stellen wir Ihnen hiermit den global anerkannten und gültigen Standard der Artikelstammdatensynchronisation vor. Was ist unser Hauptziel? Wir streben eine hundertprozentige elektronische Versorgung mit korrekten, verlässlichen Artikelstammdaten an. Zu diesem Zweck nutzen wir das GDSN (Global Data Synchronisation Network), ein globales Netzwerk, in dem Lieferanten Artikelstammdaten mit einem oder auch mehreren Händlern austauschen und synchronisieren. Diese synchronisierten Artikelstammdaten bilden die Basis für den reibungslosen elektronischen Austausch von Bewegungsdaten, sprich für Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen. Ziele ptimierung von Prozessen in der Lieferkette. Statt der Nutzung von nichtelektronischen Artikelpässen, Bestellungen, Lieferavise und Rechnungen, soll auf elektronische Artikelstammdaten- und EDI-Verfahren zurück gegriffen werden Wir wollen unseren Endkunden alle Informationen zur Verfügung stellen, die ein zeitgemäßes Einkaufserlebnis ermöglichen egal, ob der Kunde in einem Markt oder nline einkauft. Dabei spielen die gesetzlichen Anforderungen eine wesentliche Rolle Zusätzlich wollen wir eine energieeffiziente und umweltverträgliche Logistik erreichen, indem wir die Tourenplanung optimieren Voraussetzung für die Erreichung dieser Ziele ist eine komplette und qualitativ hochwertige Versorgung mit Ihren Artikelstammdaten. Welche Informationen finden Sie in diesem Dokument? Wir erläutern Ihnen die Themen Artikelstammdaten und EDI (Electronic Data Interchange) und zeigen Ihnen Möglichkeiten, diese beiden Anforderungen erfolgreich umzusetzen. Darüber hinaus finden Sie nach Themen sortiert Ihre Ansprechpartner für Ihre individuellen Fragen, sowie Ihre Checkliste für Ihren erfolgreichen Start. Willkommenspaket 1/14

2 Artikelstammdaten Um Ihre Artikelstammdaten an die REWE Group zu übermitteln, gibt es verschiedene Wege. Wie bereits erwähnt, nutzt die REWE Group das GDSN (Global Data Synchronisation Network) für die Synchronisation Ihrer Artikelstammdaten. Folglich müssen auch Ihre Artikelstammdaten den Weg ins GDSN finden. Welche Wege der Teilnahme am GDSN gibt es? Entweder nutzen Sie unser kostenfreies REWE Group Artikelstammdatenportal (RAP) oder einen zertifizierten GDSN Stammdatenpool, zum Beispiel den Stammdatenpool der 1WorldSync oder einen Stammdatenpool eines anderen Anbieters. GDSN REWE Group Artikelstammdatenportal (RAP): kostenfreie Variante - Sie stellen Ihre Stammdaten auf diesem Weg ausschließlich der REWE Group und ihren Kooperationspartnern zur Verfügung GDSN Datenpool: kostenpflichtige Variante - Sie stellen Ihre Artikelstammdaten der REWE Group und ihren Kooperationspartnern aber auch anderen Händlern zur Verfügung Die Auswahl treffen Sie über das Zugangsdatenformular (S. 10). Drucken Sie das Formular bitte aus und senden es vollständig ausgefüllt an die dort angegebenen E- Mail-Adressen. Sie erhalten anschließend Ihre individuellen Zugangsdaten und können mit der Erfassung Ihrer Artikel beginnen. Welche Wege der Datenerfassung gibt es? Dies hängt von Ihren individuellen Voraussetzungen ab, auf welche Art und Weise Sie Ihre Daten letztendlich ins GDSN bringen möchten. Die Art der Datenerfassung Ihrer Artikelstammdaten hängt zum einen von der Anzahl der GTINs ab, zu denen Sie Informationen bereitstellen möchten und zum anderen auch von personellen und technischen Ressourcen. Manuelle Erfassung: Sie führen die Datenerfassung in einer Erfassungsmaske selbst durch hierzu können Sie optional an einer nline-schulung (Webinar) der 1WorldSync teilnehmen, in dem das notwendige Wissen vermittelt wird Diese Schulung ist für RAP-Teilnehmer kostenfrei Upload: Sie laden Ihre Artikelstammdaten mittels einer Excel-Vorlage in den Stammdatenpool oder das RAP Erfassungsservice: Sie nutzen den kostenpflichtigen Service der Datenerfassung Willkommenspaket 2/14

3 hierzu stellen Sie lediglich Ihre Artikelinformationen zur Verfügung und der Servicedienstleister Ihrer Wahl (beispielsweise die Smart Data ne) erfasst Ihre Artikelstammdaten im GDSN M2M (Machine-to-Machine) Anbindung: Sie nutzen die automatisierte Lösung der Artikelstammdatenlieferung generieren sie hierzu die Nachrichtendateien, mit denen Ihre Artikelstammdaten übermittelt werden, selbst in Ihren Systemen. Hierfür benötigen Sie ein Mapping mit regelmäßiger Kontrolle keine manuelle Erfassung notwendig Bis wann sollen Ihre Artikelstammdaten vorliegen? Sie stellen Ihre Artikel unserem Einkauf vor. Zu diesem Zeitpunkt sollen diese Artikel auch in den Systemen der REWE Group angelegt werden, was ohne Ihre elektronischen Artikelstammdaten nicht möglich ist. Idealerweise erfassen Sie Ihre Artikel mindestens sechs Wochen vor der ersten Lieferung an die REWE Group bzw. ihren Kooperationspartner. So ist Vorlauf da für den Fall, dass Fehler auftreten und Korrekturen notwendig sind. Publikation Ihrer Artikelstammdaten Damit die REWE Group und weitere angeschlossene Händler Ihre Artikelstammdaten einsehen können, ist es notwendig, dass Sie Ihre Artikelstammdaten im Stammdatenpool bzw. im RAP publizieren. Diese Publikation ist auf zwei verschiedene Arten möglich: Publikation an den Zielmarkt Deutschland: Nutzen Sie den Stammdatenpool besteht die Möglichkeit Ihre Artikelstammdaten an den Zielmarkt Deutschland zu publizieren. Alle Händler im Zielmarkt Deutschland empfangen Ihre Artikelstammdaten. Publikation an eine oder mehrere GLNs: Des Weiteren können Sie ganz gezielt an einzelne Empfänger / Händler publizieren. Ihre Artikelstammdaten sind in dem Fall auch nur für die von Ihnen vorgegebenen Händler sichtbar. Wichtig hierbei ist jedoch, dass Sie Ihre Artikelstammdaten an die zentrale GLN der REWE Group publizieren. Nur so ist gewährleistet, dass Ihre Artikelstammdaten auch tatsächlich für uns sichtbar sind: REWE Group, d.h. REWE Vollsortiment, wie REWE Center, Nahkauf, sowie Penny und toom Baumarkt Darüber hinaus können Sie an weitere GLNs publizieren: REWE Dortmund Großhandel eg REWE FÜR SIE Coop eg, Kiel Dohle Handelsgruppe HG Transgourmet (ehm. Grossverbraucherservice) Wasgau Willkommenspaket 3/14

4 REWE International AT (nur für Pool Kunden auswählbar) Anforderungen an die Datenqualität Wir benötigen nicht nur die Artikelstammdaten zu Ihren Verkaufseinheiten, sondern die kompletten logistischen Hierarchien. Erfassen Sie bitte von der kleinsten Einheit (Verkaufseinheit) über die Verpackung, ggf. Umverpackung bis hin zur Palette. Hierfür ist es notwendig, dass alle Hierarchieebenen über eine eigene GTIN verfügen. Denken Sie bitte daran die entsprechende Hierarchie als Bestelleinheit zu kennzeichnen. Wenn für Ihre Prozesse die Lieferantenartikelnummer (LAN) notwendig ist, stellen Sie diese bitte auf der Bestelleinheit zur Verfügung. Wir weisen darauf hin, dass wir die Lieferantenartikelnummer auf Basisartikelebene nicht verarbeiten können. Food-Lieferanten müssen seit dem 13. Dezember 2014 alle Anforderungen durch die neue Lebensmittelinformationsverordnung 1169/2011 (LMIV) erfüllen. Artikelstammdaten, die nicht elektronisch gespiegelt werden, deaktivieren wir in den REWE Group Systemen. Daher ist es unbedingt erforderlich, dass Sie alle Artikelstammdaten Ihrer aktiven Artikel elektronisch bereitstellen. Darüber hinaus gilt für die Datenbelieferung der REWE Group das Datenprofil FMCG-GDSN Profil DE/AT, so wie dieses von der 1WorldSync dokumentiert ist. Die Dokumentation ist zu finden im Download Center der 1WorldSync unter: Neues GDSN-System FMCG-GDSN Profil DE/AT Dokumentation Release 1.5 (gültig ab ) 1WS Profile verview - Codelisten FMCG-GDSN V Die REWE Group übernimmt neben den Pflichtfeldern auch weitestgehend alle optionalen Angaben. Bitte füllen Sie alle Ihnen zur Verfügung stehenden Attribute. Datenqualitätsbescheinigung Um die Qualität Ihrer Daten zu gewährleisten füllen Sie bitte die entsprechende(n) Datenqualitätsbescheinigung(en) (S. 11ff) vollständig aus. Als Food-Lieferant füllen Sie die LMIV-Datenqualitätsbescheinigung aus und als Nonfood/Nearfood-Lieferant die Nonfood/Nearfood-Datenqualitätsbescheinigung. Sollten Sie sowohl Food- als auch Nonfood/Nearfood-Lieferant sein, füllen Sie bitte beide Datenqualitätsbescheinigungen aus. Die vollständig ausgefüllte(n) Datenqualitätsbescheinigung(en) senden Sie bitte als Scan per oder postalisch an die REWE Group. Die -Adresse bzw. die entsprechende Anschrift finden Sie auf dem jeweiligen Dokument. Willkommenspaket 4/14

5 EDI (Electronic Data Interchange) Um die elektronischen Prozesse in der Lieferkette abzurunden, setzt die REWE Group auch auf EDI (Electronic Data Interchange). Bestellungen, Lieferavise und Rechnungen werden nicht mehr schriftlich, sondern ebenfalls elektronisch übermittelt. Je höher die Qualität Ihrer Artikelstammdaten ist, desto weniger anfällig für Fehler und Unklarheiten ist EDI, da Ihre Artikelstammdaten elektronisch in den Bestellungen genutzt werden. Daher ist die Teilnahme am GDSN hierfür eine notwendige Voraussetzung. Welche Wege für EDI gibt es? Grundsätzlich gibt es drei Möglichkeiten, elektronische Bestellungen zu empfangen und elektronische Lieferavise zu verschicken. Eigener EDI Konverter: Sie haben einen eigenen EDI Konverter im Einsatz dieser Konverter wandelt die EDI Dateien in ein importierbares Format um dieser Konverter wandelt später auch Ihre Rechnungsdaten in ein EDI-Format um, welches dann von der REWE Group empfangen und verarbeitet wird Nutzung eines Clearingcenters: die Konvertierung der EDI Nachrichten erfolgt als Dienstleistung der Dienstleister betreibt einen Konverter ( Clearingcenter ) REDI: kostenlose Web-EDI Plattform (exklusiv für REWE Group Lieferanten) Betreiber ist unser Dienstleister Comarch nline-schulungen / Webinare zur Nutzung von REDI werden durch den Dienstleister angeboten Weitere EDI Planung Die REWE Group setzt im ersten Schritt die elektronische Bestellung (RDERS) um. In weiteren Schritten folgt dann die Umsetzung des elektronischen Lieferavis (DESADV) und der elektronischen Rechnung (INVIC). EDI Prozess Zum Start des Aufschaltungsprozesses werden Sie entweder von unserem EDI- Service-Team oder von unserem EDI-Dienstleister Comarch AG kontaktiert. Wenn Sie den Aufschaltungsprozess von Ihrer Seite initiieren möchten oder Fragen zum Thema EDI haben sollten, wenden Sie sich bitte an unser EDI-Service-Team. Willkommenspaket 5/14

6 Ihre Vorteile effizientere Prozesse (Bestellung und Lieferavis) weniger Fehler in der Bestellung keine manuelle Bearbeitung Ihrer Bestellung einfacherer Artikelanlageprozess einfache Durchführung von Änderungen Upload von Artikelstammdaten aus der eigenen Datenbank oder manuell Voraussetzung für die Aufschaltung auf EDI Wegfall der bilateralen Artikelpässe nach Übergangsphase Kostenersparnis durch Ressourcenoptimierung Verbesserung der Informationstransparenz keine bilaterale Abstimmung zwischen Handel und Industrie notwendig Ihre Artikelstammdaten erreichen automatisiert die Systeme der REWE Group Unsere Vorteile EDI: Elektronische Abwicklung von Bestellung, Bestätigung und Rechnung ptimierte Auslastung auf Marktebene kürzere Reaktionszeiten auf Händler- wie auch Lieferantenseite bei Änderungen von Bestellungen Höhere Artikelstammdatenqualität ptimierte Tourenplanung Willkommenspaket 6/14

7 Ihre Ansprechpartner 1WorldSync 1WorldSync Support: Die 1WorldSync ist als Betreiber von RAP und GDSN Datenpool erster Ansprechpartner für technische Probleme (Erreichbarkeit der Stammdatenpools, Fehlermeldungen, Hilfestellung bei der Anlage von Artikeln etc.). Tel.: 0221 / rewe@1worldsync.com Web: 1WorldSync Kunden-Management: Außerdem vergibt die 1WorldSync Ihre Zugangsdaten zum RAP und Datenpool. Alle diesbezüglichen Fragen richten Sie bitte ebenfalls direkt an die 1WorldSync (Zugangsdaten noch nicht erhalten etc.). Tel.: 0221 / customer-management@1worldsync.com 1WorldSync Training: Darüber hinaus bietet die 1WorldSync auch die nline-schulungen/webinare zur Nutzung des RAP oder des Stammdatenpools an. Termine vereinbaren Sie direkt mit dem Team der 1WorldSync. Tel.: 0221 / training@eu.1worldsync.com Smart Data ne Alle Fragen zu den Themen Erfassungsservice und LMIV beantwortet Ihnen die Smart Data ne. Kontakt: Herr Stephan Heck Tel.: 0221 / heck@smartdataone.de Web: EDI Service Team Bei allen Fragen zu der Thematik EDI steht Ihnen das EDI Service Team zur Verfügung: Tel.: 0221 / EDI-Service-Team@rewe-group.com Willkommenspaket 7/14

8 Comarch AG Dienstleister für die WEB-EDI-Aufschaltung. Tel.: 0351 / julia.kolmann@comarch.de Web: GS1 Sie benötigen eine GLN? Haben Sie Fragen zur GLN- / GTIN-Vergabe, zu Abmessungsregeln oder sonstigen Standards? Dann wenden Sie sich bitte direkt an die GS1. Tel.: 0221 / service@gs1-germany.de Web: Willkommenspaket 8/14

9 Ihre Checkliste zum erfolgreichen Start 1. Entscheidung RAP / Pool Wollen Sie das kostenlose RAP oder einen kostenpflichtigen GDSN Datenpool nutzen? 2. Zugangsdatenformular RAP / Pool Füllen Sie das Zugangsdatenformular (S. 10) vollständig aus und senden Sie dieses an die im Formular angegebenen Adressen. 3. Entscheidung Erfassungsart Wie wollen Sie Ihre Artikel erfassen? Als Service, manuelle Eingabe, Upload oder M2M Anbindung? 4. Datenqualitätsbescheinigung LMIV / Nonfood/Nearfood Füllen Sie die entsprechende(n) Datenqualitätsbescheinigung(en) LMIV / Nonfood/Nearfood (S. 11ff) vollständig aus und senden Sie diese an die im Formular angegebenen Adressen. 5. nline-schulung / Webinar Benötigen Sie eine Einführung in das RAP oder den GDSN Datenpool? Buchen Sie Ihr Training 6. Sind alle benötigten Artikelinformationen vorhanden? Verfügen Sie bereits über alle notwendigen Artikelinformationen oder müssen Sie die geforderten Informationen noch generieren? 7. rganisation Wer generiert ggf. die fehlenden Artikelinformationen? Wer erfasst die Daten? Wer gibt die Daten frei? Wer publiziert die Daten an die REWE Group? Wer ändert, korrigiert oder löscht Artikeldaten? 8. Artikelerfassung Sie haben Ihre Zugangsdaten erhalten? Dann können Sie über diesen Link mit der Erfassung Ihrer Artikelstammdaten im kostenlosen RAP beginnen. der über diesen Link im Stammdatenpool der 1WS. 9. EDI Fähigkeit Sind Sie bereits EDI-fähig? Nutzen Sie einen eigenen EDIFACT Konverter oder ein Clearingcenter? Teilen Sie dem EDI Service Team die Verbindungsdaten Ihres Kommunikationsweges mit, damit EDI Daten im Testbetrieb ausgetauscht werden können. 10. REDI Möchten Sie alternativ die kostenfreie Möglichkeit des Web-EDI nutzen? Lassen Sie sich von Comarch auf das REDI Portal aufschalten. Starten Sie nach einer Einführung durch Comarch mit der EDI Testphase. Willkommenspaket 9/14

10 ANMELDUNG / ZUGANGSDATEN ARTIKELSTAMMDATENPRTAL /- PL 1WorldSync GmbH Customer-Management Team Maarweg Köln Sehr geehrter Lieferant, Sie benötigen Zugangsdaten für das kostenfreie -Artikelstammdatenportal oder den kostenpflichtigen Artikelstammdatenpool der 1WorldSync? Als Dienstleister der stellen wir Ihnen diese gerne zur Verfügung. Ich benötige Zugang zum: kostenfreien REWE Artikelstammdatenportal kostenpflichtigen Artikelstammdatenpool der 1WorldSync Bitte senden Sie dieses Formular vollständig ausgefüllt an folgende -Adressen: AN: faxruecklaeufer@eu.1worldsync.com CC: onboarding@rewe-group.com Bei Eingang dieses Dokuments wird Ihr Zugang zeitnah eingerichtet. Lieferantenname: GLN/ILN: Straße, Hausnummer: PLZ, rt: Ansprechpartner: Telefon: -Adresse: Ust-Id.-Nr. : Name im Portal: ( z.b. Firmenname begrenzt auf 35 Zeichen) (Datum, rt) (Stempel / Unterschrift) Willkommenspaket 10/14

11 Für Lebensmittel - LMIV: Datenqualitätsbescheinigung Bitte innerhalb von 14 Tagen an folgende Anschrift senden: REWE Group, nboarding Z DS, Domstr. 20, Köln oder onboarding@rewe-group.com Seit dem gilt die EU-LebensmittelinformationsV Nr. 1169/2011 (LMIV). Zur Erfüllung der Anforderungen der Verordnung geben wir folgende Bestätigung ab. Firma: GLN (vormals ILN): Straße, Hausnummer: PLZ, rt: Ansprechpartner: Telefon: adresse: Anmerkungen: Hiermit erklären wir verbindlich gegenüber den Unternehmen der REWE Group (nachfolgend kurz REWE Group genannt, Definition der REWE Group siehe unten), Domstraße 20, Köln: 1. Ab.. werden wir die Artikelstammdaten - auch für Gebinde und Paletten - inklusive aller auf einem vorverpackten Lebensmittel nach nationalem bzw. EU-Recht anzugebenden Pflichtangaben (ausgenommen Mindesthaltbarkeits- bzw. Verbrauchsdatum) für Lebensmittel, die wir an die REWE Group und deren Kooperationspartner liefern, vollständig, fehlerfrei und aktuell innerhalb einer Woche der REWE Group über GDSN (Global Data Synchronisation Network) zur Verfügung stellen. 2. Auf dem jeweiligen Lebensmittel wird eine neue GTIN angegeben, wenn eine neue Produktaufmachung bzw. -zusammensetzung auch zu einer Änderung der nach nationalem bzw.eu-recht anzugebenden Pflichtangaben (ausgenommen Mindesthaltbarkeits- bzw.verbrauchsdatum) führt. Ergänzung am : Es gilt das GS1- Positionspapier zur Identifikation von Produkten mit unterschiedlicher Deklaration im Fernabsatz im Kontext der LMIV : 3. Für Schäden, die durch unsere schuldhafte falsche oder unvollständige Eingabe über GDSN adäquat kausal verursacht werden, werden wir aufkommen. Zur Erfüllung der LMIV-Anforderungen werden wir uns gegebenenfalls eines Dienstleisters bedienen; das teilen wir separat mit (Anlage 1). Die Artikelstammdaten werden wir wie folgt zur Verfügung stellen, Zutreffendes bitte ankreuzen: Eingabe in das für Partner der REWE Group kostenfreie REWE Group Artikelstammdatenportal (RAP) über die Webmaske unter oder alternativ Bereitstellung über den kostenpflichtigen GDSN-Datenpool der 1WorldSync GmbH oder alternativ einen anderen kostenpflichtigen GDSN-Datenpool: oder alternativ Nutzung des Services der Smart Data ne Unsere Bestätigung der Eingabe der Artikelstammdaten in das Stammdatenportal (RAP oder Pool) bezieht sich sowohl auf alle Artikel, die wir gegenwärtig an die REWE Group und ihre Kooperationspartner liefern, Willkommenspaket 11/14

12 als auch auf jene Artikel, die wir zukünftig liefern werden. Für zukünftige Artikel gilt, dass diese rechtzeitig vor der ersten Lieferung an die REWE Group bzw. ihren Kooperationspartner in das Stammdatenportal (RAP oder Pool) einzugeben sind, spätestens sechs Wochen vor der ersten Lieferung. Für die Dateneingabe gilt das DE-GDSN Attribute-Profil Deutschland / REWE Group. Unter "Unternehmen der REWE Group" bzw. der REWE Group sind im Sinne dieser Bestätigung zu verstehen: die REWE Group-Zentralfinanz eg (RZF) und die REWE Group-Zentral AG (RZAG) und alle Unternehmen, an RZF und/oder RZAG unmittelbar oder mittelbar zu mindestens 50% beteiligt sind (insbesondere die REWE Group Markt GmbH, die Penny-Markt GmbH, Wasgau Produktions- & Handels AG und die toom Baumarkt GmbH) und die Kooperationspartner (REWE Group Dortmund Großhandel eg, FÜR SIE Handelsgenossenschaft eg Food Non Food und deren Anschlusshäuser, Dohle Handelsgruppe, coop eg, Kiel, HG Selgros Cash & Carry GmbH & Co und HG Transgourmet GmbH & Co). Die Bestätigung gilt unbefristet für die Dauer unserer Lieferbeziehungen zur REWE Group und deren Kooperationspartnern. Die Zugangsdaten zum Stammdatenportal erhalten wir von der 1WorldSync GmbH, Maarweg 165, Köln, den die REWE Group als ihren Dienstleister beauftragt hat. Die 1WorldSync GmbH bietet auch eine Hotline und ein Trainings-Webcast (nline-schulung) an. Die Informationen hierzu erhalten wir mit unseren Zugangsdaten. Für das Trainings-Webcast nutzt die 1WorldSync GmbH den Service Netviewer unter einer kostenpflichtigen Rufnummer (0,14 EUR/Min.). Das Training hat eine Dauer von etwa eineinhalb Stunden, somit entstehen etwa EUR 12,60 Kosten für die Nutzung des Service Netviewer. Im Übrigen ist die Schulung für uns kostenfrei, da die REWE Group diese Kosten übernimmt. Wir stimmen zu, dass die REWE Group unsere Antwort archiviert und der 1WorldSync GmbH zur Unterstützung unserer elektronischen Stammdatenlieferung und gegebenenfalls Migration und der Smart Data ne GmbH zur etwaigen Unterstützung in Sachen der LMIV-Anforderungen zur Verfügung stellt...., den rt Datum Unterschrift mit Firmenstempel Willkommenspaket 12/14

13 Für Nonfood/Nearfood: Datenqualitätsbescheinigung Bitte innerhalb von 14 Tagen an folgende Anschrift senden: REWE Group, nboarding Z DS, Domstr. 20, Köln oder onboarding@rewe-group.com Für die Erfüllung der Anforderungen an Stammdaten geben wir folgende Bestätigung ab. Firma: GLN (vormals ILN): Straße, Hausnummer: PLZ, rt: Ansprechpartner: Telefon: adresse: Anmerkungen: Hiermit erklären wir verbindlich gegenüber den Unternehmen der REWE Group (nachfolgend kurz REWE Group genannt, Definition der REWE Group siehe unten), Domstraße 20, Köln: Ab.. werden wir die Artikelstammdaten - auch für Gebinde und Paletten -, die wir an die REWE Group und deren Kooperationspartner liefern, vollständig, fehlerfrei und aktuell innerhalb einer Woche der REWE Group über GDSN (Global Data Synchronisation Network) zur Verfügung stellen. Die Artikelstammdaten werden wir wie folgt zur Verfügung stellen, Zutreffendes bitte ankreuzen: Eingabe in das für Partner der REWE Group kostenfreie REWE Group Artikelstammdatenportal (RAP) über die Webmaske unter oder alternativ Bereitstellung über den kostenpflichtigen GDSN-Datenpool der 1WorldSync GmbH oder alternativ einen anderen kostenpflichtigen GDSN-Datenpool: oder alternativ Nutzung des Services der Smart Data ne Unsere Bestätigung der Eingabe der Artikelstammdaten in das Stammdatenportal (RAP oder Pool) bezieht sich sowohl auf alle Artikel, die wir gegenwärtig an die REWE Group und ihre Kooperationspartner liefern, als auch auf jene Artikel, die wir zukünftig liefern werden. Für zukünftige Artikel gilt: Eine Woche vor Angebotsabgabe an die REWE Group oder deren Kooperationspartner müssen die Daten des angebotenen Artikels, sowie dessen Gebinde Hierarchie vollumfänglich im WS3 / RAP gepflegt und publiziert werden. Für die Dateneingabe gilt das DE-GDSN-Attribute-Profil Deutschland / REWE Group. Unter "Unternehmen der REWE Group" bzw. der REWE Group sind im Sinne dieser Bestätigung zu verstehen: die REWE-Zentralfinanz eg (RZF) und die REWE-Zentral AG (RZAG) und alle Unternehmen, an RZF und/oder RZAG unmittelbar oder mittelbar zu mindestens 50% beteiligt sind (insbesondere die REWE Markt GmbH, die Penny-Markt GmbH, Wasgau Produktions- & Handels AG und die toom Baumarkt GmbH) und die Kooperationspartner (REWE Dortmund Großhandel eg, FÜR SIE Handelsgenossenschaft eg Food Non Food und deren Anschlusshäuser, Dohle Handelsgruppe, coop eg, Kiel, HG Selgros Cash & Carry GmbH & Co und HG Transgourmet GmbH & Co). Willkommenspaket 13/14

14 Die Bestätigung gilt unbefristet für die Dauer unserer Lieferbeziehungen zur REWE Group und deren Kooperationspartnern. Die Zugangsdaten zum Stammdatenportal erhalten wir von der 1WorldSync GmbH, Maarweg 165, Köln, den die REWE Group als ihren Dienstleister beauftragt hat. Die 1WorldSync GmbH bietet auch eine Hotline und ein Trainings-Webcast (nline-schulung) an. Die Informationen hierzu erhalten wir mit unseren Zugangsdaten. Für das Trainings-Webcast nutzt die 1WorldSync GmbH den Service Netviewer unter einer kostenpflichtigen Rufnummer (0,14 EUR/Min.). Das Training hat eine Dauer von etwa eineinhalb Stunden, somit entstehen etwa EUR 12,60 Kosten für die Nutzung des Service Netviewer. Im Übrigen ist die Schulung für uns kostenfrei, da die REWE Group diese Kosten übernimmt. Wir stimmen zu, dass die REWE Group unsere Antwort archiviert und der 1WorldSync GmbH zur Unterstützung unserer elektronischen Stammdatenlieferung und gegebenenfalls Migration zur Verfügung stellt...., den rt Datum Unterschrift mit Firmenstempel Willkommenspaket 14/14