Kurzanleitung EnerCoach

Transkript

1 Kurzanleitung EnerCoach 1. EINFÜHRUNG DOWNLOAD DER DATEIEN ERSTE SCHRITTE MIT ENERCOACH DATENERFASSUNG DATENAUSWERTUNG KLIMADATEN (HEIZGRADTAGE) RAPPORT-AUSDRUCK UPDATE VON ENERCOACH KOMPATIBILITÄT SICHERHEITSOPTIONEN HOTLINE EINFÜHRUNG Das Energiebuchhaltungsprogramm EnerCoach ist ein einfaches und unkompliziertes Instrument zur Darstellung von Energieverbrauchsdaten. Die möglichen Auswertungen und zugehörigen Interpretationen der Resultate sind nur so gut wie die Datengrundlage, die entweder durch Ablesungen und/oder Abrechnungsangaben erhoben wurde. Oft stehen nur Verbrauchszahlen für eine Gesamtanlage zur Verfügung. Die daraus errechneten Energiekennzahlen müssen mit der notwendigen Sorgfalt interpretiert werden. Es macht wenig Sinn, Sollwerte für Energiekennzahlen akribisch genau festlegen zu wollen, wenn nur sehr allgemeine Verbrauchsdaten vorliegen. Daher empfiehlt sich bei der Einführung der Energiebuchhaltung und dem Festlegen der zu erfassenden Daten eine Abschätzung, welche sinnvollen Zuordnungen der Verbrauchsdaten zu einzelnen Gebäudeteilen gemacht werden können. Die Systemgrenzen müssen klar festgelegt werden. Unter Umständen lohnt sich die Prüfung der Installation zusätzlicher Messeinrichtungen. Dies gewährleistet eine verlässlichere Datengrundlage. EnerCoach ermöglicht die systematische Erfassung der Energieverbrauchsdaten von Gebäuden. Ergänzend können Detailangaben zu Gebäuden, Energieerzeugungssystemen und Standortgemeinden der Objekte erfasst werden. Nähere Angaben zu den möglichen Eingaben sind im Kapitel 4. DATENERFASSUNG zu finden. Eine detaillierte Übersicht über die verschiedenen Auswertungsmöglichkeiten findet sich im Kapitel 5. DATENAUSWERTUNG.

2 2 DOWNLOAD DER DATEIEN Begeben Sie sich auf die Homepage von Energiestadt > Instrumente & Massnahmen > Überblick Instrumente > EnerCoach. > Anmeldung & Download EnerCoach > Falls Sie bereits registriert sind gehen Sie direkt Zum Login >, ansonsten registrieren Sie sich. Nach dem Download der Zip-Datei können Sie diese an einem beliebigen Ort auf Ihrem PC dekomprimieren. Die Datei besteht aus einem Hauptordner EnerCoach, in dem sich das Energiebuchhaltungsprogramm EnerCoach_...xls und verschiedene Unterordner befinden. EnerCoach. DatCaption DatFiles Display HelpFiles Picture EnerCoach_...xls Hauptordner Erhebungsblätter (ohne Verlinkung mit EnerCoach) Datenbanken Exportierte Datenbanken zwecks Import in Display-campaign Hilfsdokumente und Kurzanleitung Eigenes Titelbild der Gemeinde Energiebuchhaltungsprogramm Die im Hauptordner EnerCoach. enthaltenen Dateien und Unterordner dürfen im Interesse eines fehlerfreien Funktionierens des Programms nicht verändert oder umbenannt werden. Hauptordner EnerCoach Der Hauptordner EnerCoach. enthält das Energiebuchhaltungsprogramm _EnerCoach_...xls. Das Programm dient der Eingabe und Auswertung von Gebäudedaten. Datenbanken DatFiles Der Ordner DatFiles ist der Speicherort für Daten, welche in EnerCoach erfasst wurden. Er enthält zudem die Klimadatenbank, welche alle 6 Monate aktualisiert werden soll, siehe unter 6. Klimadaten (Heizgradtage) DatFiles DatClimate.xls Klimadatenbank DatFile EnerCoach Gemeinde Datum.xls Vom Benutzer eingegebene Daten Wichtig : Die Mappe «DatFile EnerCoach Gemeinde Datum.xls» enthält alle Ihre Daten. Speichern Sie diese Mappe regelmässig an einen sicheren Ort! Hilfsdokumente HelpFiles Die im Ordner HelpFiles enthaltenen Hilfsdokumente können vom Programm EnerCoach aus aufgerufen werden durch anwählen der eingerahmten Fragezeichen. Untermappe Picture Falls Sie lieber ein Bild ihrer Gemeinde oder eine eigene Bild Wahl auf der Homepage von EnerCoach sehen möchten, können Sie das Bild in die Untermappe Picture von EnerCoach einfügen. Das Bild muss ein Breiten/Höhen-Verhältnis von 4/1 aufweisen, eine gute Auflösung ist ca. 1000/250 Pixels. Fast alle Bildformate werden eingelesen.

3 3 ERSTE SCHRITTE MIT ENERCOACH Bevor Sie _EnerCoach_...xls öffnen, überprüfen Sie dass die Makros in Excel aktiviert sind (siehe Kapitel 10. SICHERHEITSOPTIONEN). Zum Einstieg in das Energiebuchhaltungsprogramm wird die Datei _EnerCoach_...xls geöffnet. Als Startseite erscheint die sogenannte Homepage von EnerCoach. 1) 2) 3) 5) 4) Abbildung 1: Startseite EnerCoach mit Blattkopf (1), Navigationssystem (2), Titelleiste (3) Fussleiste (4) und Hilfe (5) Von oben nach unten führend enthält die Homepage folgende Navigationselemente: 1) Blattkopf (Weisser Balken mit den Logos EnergieSchweiz, EnerCoach und Energiestadt) Das Anwählen des Blattkopfs führt immer zurück auf die Startseite. 2) Navigationssystem (Dunkelblauer Balken mit Navigationspfeilen links und rechts) Der dunkelblaue Balken enthält fünf Hauptmenüs. Die direkte Wahl eines Hauptmenüs führt jeweils ins erste Untermenü. Die Untermenüs erscheinen nach Verlassen der Startseite jeweils unterhalb der Hauptmenüs. Die Navigationspfeile führen zum nächsten (Pfeil rechts) bzw. vorherigen (Pfeil links) Untermenü. Alternativ zum direkten Anklicken der Menüs oder Navigationspfeile mit der Maus kann mit den Tabulator- und Pfeil-Tasten jeweils zum nächsten (TABULATOR, oder ) oder vorherigen (SHIFT+TABULATOR, oder ) Feld gesprungen werden. 3) Titelleiste (Weisse Kästchen) Die weissen Kästchen enthalten die Grundfunktionen Schliessen, Drucken, Speichern und Löschen sowie drei Menüs zur Auswahl von Objektkategorien, Einzelobjekten und Abrechnungsperioden. 4) Links im Blattfuss (Blaue Texte mit Pfeil) Ein Klick auf die blauen Texte öffnet die dem Text entsprechenden Links. 5) Hilfefunktion (blaue Fragezeichen) Die Fragezeichen liefern Erklärungen zum Begriff, neben dem sie stehen. Um diese Hilfefunktion nutzen zu können, muss der Excel-Assistent installiert sein. Ein Aktivieren des Assistenten ist nicht notwendig, da dies vom Programm automatisch erfolgt, sobald ein Fragezeichen angewählt wird.

4 4 DATENERFASSUNG Nachdem die ersten Schritte des Kapitels 3 ausgeführt wurden, kann mit der Erfassung von Daten im EnerCoach begonnen werden. Eine Übersicht über die möglichen Eingabedaten findet sich in der unten angeführten Tabelle 1. Tabelle 1: Mögliche Eingaben in den Menüs Grunddaten und Energieverbrauch MENÜ EINGABEN ZEITRAUM BEZUGSOBJEKT GRUNDDATEN Gemeindedaten Objektdaten Kategorien und Typologie Energiebezugsfläche Erzeugungssysteme ENERGIEVERBRA UCH Wärmeverbrauch Elektrizitätsverbrauch Wasserverbrauch Einstieg in die Energiebuchhaltung Ein neues Objekt wird angelegt indem auf der Wahlliste Objekt wählen/erstellen in der Titelleiste Neues Objekt gewählt wird. Automatisch gelangt man in das Untermenü Gemeindedaten des Hauptmenüs Grunddaten. Zur vollständigen Erfassung eines Objektes sind die Untermenüs der Hauptmenüs Grunddaten und Energieverbr. von links nach rechts komplett auszufüllen. Um ein neues Objekt speichern zu können, müssen nicht alle Felder ausgefüllt werden, jedoch mindestens die mit einem roten Stern markierten Felder (Gemeindename, Objektname und Gebäudekategorie). Die erfassten Daten werden in einer Datendatei im Ordner DatFiles gespeichert. Auf bereits erfasste Objekte kann mit Hilfe der Auswahlmenüs in der Titelleiste zurückgegriffen werden. Die Daten der bereits erfassten Objekte können jederzeit vervollständigt oder angepasst werden. 5 DATENAUSWERTUNG Für die Auswertung der Daten stehen im Navigationssystem verschiedene Menüs zur Verfügung, wie der Tabelle 2 zu entnehmen ist. Die Auswertungen beziehen sich auf das gewählte Gebäude oder die gewählte Gebäudekategorie und die Auswertungsperiode. Die Gemeinde, das gewählte Gebäude / die gewählte Gebäudekategorie und die Auswertungsperiode sind immer unter der Titelleiste angezeigt. Die Anzahl der betroffenen Objekte ist auf den Auswertungen angegeben. Tabelle 2: Mögliche Auswertungen in den Menüs Ausweis, Entwicklung, Aufteilung, Vergleich und Effizienz MENÜ AUSWERTUNGEN ZEITRAUM BEZUGSOBJEKT AUSWEIS Gemessener Energieausweis 12 Erfassungsperioden ENTWICKLUNG Energiekennzahl Wärme Energiekennzahl Elektrizität Energiekennzahl Wasser Energieverbrauch CO 2 -Ausstoss Energiekosten AUFTEILUNG Aufgeteilt nach Energieträgern: Energieverbrauch CO 2 -Emissionen 12 Erfassungsperioden

5 Energiekosten VERGLEICH Energiekennzahl Wärme Energiekennzahl Elektrizität Energiekennzahl Wasser Energiekennzahlen Wärme und Elektrizität im Verhältnis zur Energiebezugsfläche ENERGIESTADT Auswertungen in Bezug auf den Massnahmenkatalog Energiestadt Erneuerbare Energie Wärme Erneuerbare Energie Elektrizität Energieeffizienz Wärme Energieeffizienz Elektrizität Effizienz des Wasserverbrauchs Intensität und Entwicklung der Treibhausgasemissionen 6 KLIMADATEN (HEIZGRADTAGE) Um eine von den klimatischen Bedingungen unabhängige Analyse der Energiekennzahlen Wärme zu erlauben, werden diese aufgrund der unterschiedlichen klimatischen Verhältnisse zwischen den Heizperioden (milder / kalter Winter) wie folgt korrigiert: Unter "Gemeindedaten" gewählte oder standardmäßig vorgeschlagene Meteostation Durchschnittliche Heizgradtage (HGTM) über 10 Jahre von Juli 1996 bis Juni 2006 Heizgradtage (HGTJ) der betroffenen Heizperiode (12 Monate ab Anfangsdatum Buchhaltung) 75% der Differenz zwischen den HGTJ und den HGTM um die Warmwasserproduktion zu berücksichtigen Berechnung des Klima-Korrekturfaktors: f korr Klim = (HGTJ + (HGTM-HGTJ) x 0.75) / HGTJ Die absoluten Energieverbräuche in den Auswertungen "Entwicklung des Energieverbrauchs" und "Aufteilung des Energieverbrauchs sind nicht aufgrund des Klimas korrigiert. Aktualisierung der Klimadaten Die Klimadatenbank wird alle 6 Monate im Januar und Juli aktualisiert unter: Instrumente & Massnahmen» Überblick Instrumente» EnerCoach. Laden Sie die Zip-File [DatClimate.zip] auf Ihren PC und dekomprimieren Sie diese. Ersetzen Sie dann die Datei [DatClimate..xls] in der Untermappe DatFiles von EnerCoach durch die neu heruntergeladene [DatClimate..xls]. Wenn Sie EnerCoach neu aufstarten werden die Klimadaten aktualisiert. 7 RAPPORT-AUSDRUCK Mit der Druckfunktion in der Titelleiste wird eine Zusammenstellung aller Auswertungen für das Bezugsobjekt / die gewählte Gebäudekategorie und die Verrechnungsperiode unter Form einer Druckvorschau vorgeschlagen. Sie können den Ausdruck des Berichts bestätigen oder die Vorschau schließen. Falls Sie den Ausdruck bestätigen, können Sie den Drucker wählen (Standarddrucker oder Erstellen eines pdf-rapports) und die Druckoptionen wählen (z. B. Seitenbereich und Anzahl Kopien).

6 8 UPDATE VON ENERCOACH Regelmässig werden Updates des Programms EnerCoach zur Verfügung gestellt. Vorgehen für das Update: > Begeben Sie sich auf die Homepage von Energiestadt > Instrumente & Massnahmen > Überblick Instrumente > EnerCoach. > Anmeldung & Download EnerCoach > gehen Sie direkt Zum Login > und geben Sie dort Ihre -Adresse an. Speichern und dekomprimieren Sie die Datei EnerCoach an einen gewählten Ort auf Ihrem PC, z.b. neben der vorhergehenden Version. Um Ihre Daten aus der vorhergehenden Version zu übertragen, kopieren Sie die Datenbank [DatFile EnerCoach Gemeinde Datum.xls] aus der Untermappe [DatFiles] der vorhergehenden EnerCoach-Version in die Untermappe [DatFiles] der neuen Version. Öffnen Sie die neue Version [EnerCoach_Version.xls] und arbeiten Sie weiter. Wenn alles gut funktioniert können Sie die alte Version löschen. 9 KOMPATIBILITÄT Das Programm EnerCoach ist auf PC mit allen Excel-Versionen von 2000 bis 2013 kompatibel. EnerCoach ist nicht Macintosh - Kompatibel. 10 SICHERHEITSOPTIONEN Damit das Programm funktioniert, müssen die darin eingebauten Makros aktiviert werden. Gehen Sie dazu folgendermassen vor: Excel 2000 / 2003 Extras > Makros > Sicherheit > Sicherheit der Makros Mittel Sie werden beim Öffnen aller Excel-Dateien, die Makros beinhalten, aufgefordert, die Makros zu aktivieren. Niedrig Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie sicher sind, dass alle Makros in Ihren Dateien aus vertrauenswürdigen Quellen stammen. Excel 2007 / 2010 / 2013 Excel 2007: Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche, dann unten rechts auf Excel-Optionen Excel 2010/2013: Klicken Sie auf das Menü Datei, dann unten auf Optionen Gehen Sie dann folgenden Weg: Vertrauensstellungscenter > Einstellungen > Einstellungen für Makros Wählen Sie die Option Alle Makros aktivieren Überprüfen Sie danach unsichere Excel-Dateien vor dem Öffnen mit Ihrem Antivirus oder stellen Sie die Option auf Makros deaktivieren zurück. 11 HOTLINE Wir wünschen viel Erfolg für Ihre Arbeit mit dem Energiebuchhaltungsprogramm EnerCoach. Bei Fragen, die durch die Fragezeichen der Hilfefunktion nicht beantwortet werden konnten oder bei allfälligen Problemen stehen wir gerne zur Verfügung. Herbert Mösch Nova Energie GmbH, herbert.moesch@novaenergie.ch