C4_Update_9.03.doc. wichtig!!! 1/5

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1 C4_Update_9.03.doc Dieser Update setzt voraus, daß zunächst die vorherige Version 8.05 (oder höher) installiert ist. Dies läßt sich über das Hauptmenü, Hilfe, Version einsehen. Bitte zuerst a u f m e r k s a m d u r c h l e s e n und am besten a u s d r u c k e n! V O R dem Einspielen der neuen Programme muss U N B E D I N G T 1. Die Statistikaufloesung "m i t L o e s c h e n" durchgeführt werden!!! 2. Wer Packzettel druckt muss diese zuerst komplett ausdrucken wichtig!!! 3. Bitte nachsehen, welche Color-Version bisher installiert ist und notieren: - z.b. Im Color-Hauptmenü über Menü Hilfe, Version Color-4 Version=N.nn Stand per TT.MM.JJ Update durchführen: Bitte extrahieren Sie die "Rts.zip" in ein temporäres Verzeichnis Ihres PC's. Vergewissern Sie sich, dass sich direkt unter dem extrahierten Verzeichnis Rts nur die nachstehend rechts abgebildeten Unterverzeichnisse befinden (keinesfalls Rts\Rts\... ). Das "Rts"-Verzeichnis muß von dort auf den Server nach "...\Vamp\C4\" kopiert werden. Während des Kopierens duerfen keine Benutzer in Color-4 sein.(wir empfehlen, zuvor eine Sicherungskopie des bisherigen "Rts"-Verzeichnisses vorzunehmen, aber unbedingt auf ein anderes Laufwerk oder auf einen der PC's). Die mitgesandte Datei "C4yzdh.dta" enthält weitere Meldungstexte. Bitte nach "...\Vamp\C4\Daten\" kopieren (alte Datei überschreiben). NACH dem Einspielen der neuen Programme müssen je nach bisher eingesetzter Color-Version U N B E D I N G T nachstehende Programmläufe durchgeführt werden:.. 1/5

2 Erst nach den vorstehend genannten Arbeiten durchführen: wer "von aussen" mittels SQL-Abfragen auf die Color-4-Daten zugreift muß mit dem Programm "Vampddf.exe" (befindet sich in \Vamp\C4\RTS\System) ein neues Data-Dictionary erzeugen. Es enthaelt dann wieder die benoetigten aktuellen Datenstrukturen fuer SQL. BITTE GEBEN SIE UNS EINE RUECKMELDUNG, SOBALD SIE DIE INSTALLATION DURCHGEFUEHRT HABEN! Es ist in Ihrem Interesse, daß dem Support für den Bedarfsfall die eingesetzte Version bekannt ist. 2/5

3 Nachstehend folgen Informationen über die vorgenommenen Erweiterungen Was ist neu? neu: DLL's : files.dll Anpassung an Erweiterung der FX90-Datei BankLz_neu Hier wurde seitens der FX90 Version 16.3 die Satzlänge von 128 auf 230 erweitert (bei gleichem Dateinamen) und neue Felder eingeführt. Dies bedingt eine alternative Abhandlung in Color-4, weil in der Kundenstammverwaltung die Banklz_neu als Eingabeüberprüfung gelesen wird. Sobald obige FIBU-Version eingesetzt wird muß der nachstehende Eintrag in der C4.ini gesucht und auf J geändert werden (sonst Fehlermeldung Satzlänge BankLz_neu entspricht nicht der Beschreibung ): [BankLz_230] ;SL230 Pfad=c:\Vamp\C4\Daten\usr\projects\fx90\files\BankLz_neu.dta Type=Btrieve BankLz_neu mit SL 230?=J Statistikauflösung / Fremdbuchungsdatei Ausgabe Color stellt in die Fremdbuchungsdatei auch den skontofähigen Betrag ab. Sind alle Positionen einer Rechnung nicht skontofähig dementsprechend 0. Bei 0 setzt die FX90 ihrerseits aber dafür wieder den Gesamtbetrag als skontofähig ein. Es wurde ein neues Fremdbuchungsfeld Cd_skontofähig definiert, das nun bei der obigen Konstellation mit N übergeben wird. Kundenstammliste drucken Wird die Kundenauswahl nach Name oder nach Suchbegriff getroffen erfogt ja der Aufruf der Matchcodeauswahl. Wird die Matchcodeeingabe ohne auszuwählen lediglich mit ABBRECHEN verlassen besteht nun eine Vorbelegung der von/bis-felder von minimal bis maximal. Sonderpreisliste Bisher wurden nur die Sonderpreise neu ausgegeben. Nun werden je nach Auswahl im Programm (gültige/ungültige) und der Gültigkeit der Preise auch Sonderpreise alt ausgegeben. Ggf. werden diese in einer zweiten Zeile gedruckt. 3/5

4 Bestellvorschlag verwalten Varianten: Aus Gründen einer unter allen möglichen Konstellationen korrekten Verarbeitung wurde die Eingabe zur View umgestellt. Sie erfolgt jetzt in Feldern über der View, wie es bereits in der Auftragsbearbeitung und allen anderen Programmen geschieht. Fakturierung Sofortrechnungen und Gutschriften werden nur noch als Einzelauftrag (über Auftragsnummer) von der Fakturierung angenommen. Die Auftragserfassung reicht solche Aufträge ohnehin schon immer mit diesen Parametern an die Faktura, insofern ändert sich hier nichts. Die Faktura prüft dies nun bei Sofortrechnungen und übergeht sonst den Auftrag. Damit wird verhindert, dass eine gestartete Faktura Einzelrechnungen von Kunde einen noch in der Erfassung befindlichen, halbfertigen Sofortrechnungsauftrag zufällig exakt in dem Sekundenbruchteil zwischen update und erneutem read lock des Auftragskopfes erreicht und dann der Erfassung wegschnappt. Programm: C4A4001 Version C4...dll Firmenstammverwaltung Falls bei der Statistikauflösung Erlöskontenzuordnungen fehlen werden diese automatisch mit den Differenzkonten aus dem Firmenstamm angelegt. Für die beiden nachstehenden Fälle gibt es jetzt ebenfalls eine Vorbelegung: Differenzkonto EG-Ausland Differenzkonto steuerfrei Inland Gegebenenfalls sollten Sie vorbeugend entsprechende Konten hinterlegen. Sie finden die Felder im Firmenstamm in Karteikarte Belegarten/Konten rechts unten. Programm: C4DVFIR Version C4DVFIR.dll vom Angebotswiedervorlage (sofern Angebotswesen lizenziert) Es besteht nun die Möglichkeit, bei der Listview eine Alternative zu wählen: Standard mit Objekt und Objekt-Ort 4/5

5 Alternativ Bezugszeile 1 und 2 Diese alternative View kann durch nachstehende Erweiterung der C4.ini, Sektion [C4Angebot], erreicht werden: Wiedervorlageview=2 ;1 = Standard, 2 = (anstelle Objektname + -Ort: Bezugszeile 1+2) In beiden Fällen sind die jeweils anderen Spalten jedoch durch Ziehen des Balkens anzeigbar. Programm: C4agwv Version C4agwv.dll Programm: C4... Version... C4...dll 5/5