GDD Webauftritt / eforen. Neugestaltung GDD Webauftritt Integration der eforen Die eforen des Erfa-Kreises Stuttgart

Transkript

1 Neugestaltung GDD Webauftritt Integration der eforen Die eforen des Erfa-Kreises Stuttgart Gerhard Stampe Leiter GDD Erfa-Kreis stellv. Erfa-Repräsentant im GDD Vorstand Christian Semmler Dipl.-Wirtsch.Inf. (Univ.) Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherung e.v. Pariser Str. 37, D Bonn

2 Wer bin ich : Gerhard Stampe GESTA Unternehmensberatung für Datenschutz und IT-Sicherheit Erfakreis

3 Unterstützung/Content-Service der GDD für die Erfa-Kreis der GDD: Content-Adminstrator eforen bisheriger Admin hat die GDD verlassen Stampe übernimmt ab die Unterstützungsleistung Unterstützung der Redaktionsfunktion der Erfa-Kreis Leiter Erstellung eines einheitlichen Content der eforen für die Erfa-Kreise Ansprechpartner bei allgemeinen Fragen/Hilfestellung Kurzschulung der Erfa-Kreis Leiter/Administratoren Ende April 2007

4 Ausgangssituation GDD Homepage eforen Informationen über die GDD Mitglieder-Service Rechtsarchiv Literaturarchiv usw. Diskussionsforum GDD-Newsletter Schlechte Suchfunktion Bereitstellung von Dokumenten aus Erfa-Arbeit News Termine/Kalender Diskussionen Erfa- Newsletter Langsam/Time-Out s Umständliche Bedienung Wenig flexibel

5 Heute Die neue integrierte Plattform... ersetzt bisher getrennte Auftritte GDD-Homepage & eforen erscheint in zeitgemäßem und übersichtlichem Design ermöglicht benutzerfreundliches Single-SignOn! wurde um eine leistungsfähige Echtzeit-Suche erweitert, die alle Inhalte (inkl. PDF- und Word-Dokumente), Archive und Datenbanken erfasst, für die der Nutzer aktuell zugriffsberechtigt ist. ist durchgängig SSL-verschlüsselt

6 Heute (2) Das Praxisforum-Datenschutz steht nun allen Interessierten offen. Um Beiträge zu schreiben ist lediglich die Registrierung im Portal erforderlich. Ferner wurden das Rechtsarchiv und die Literaturdatenbank aktualisiert und um spezielle Suchmasken erweitert, welche die Handhabung erheblich vereinfachen und bessere Ergebnisse liefern. Überarbeitet wurde auch der Datenschutz Kurz-Check, der schnelle Soforthilfe verspricht, um die Datenschutzsituation im eigenen Unternehmen einer ersten Bestandsaufnahme und Risikobetrachtung zu unterziehen.

7 Aufbau - Gliederung in vier Bereiche: (1) Informationen über die GDD (2) Mitglieder-Service (3) Diskussionsforum (4) eforen

8 Berechtigungskonzept Zugriffsberechtigung 4 Bereiche Anonym Angemeldet GDD- Mitglieder Erfa-Kreis Teilnehmer Informationen über die GDD Mitglieder-Service Diskussionsforum (lesen) (schreiben) (schreiben) (schreiben) eforen

9 Beispiele

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19 Anwendung der eforen : wie finde ich die Seiten meines Erfa-Kreises? wie gelange ich in den geschlossenen Bereich? wer erlaubt den Zugriff auf andere Erfa-Kreise? zusätzliche Möglichkeiten der Kommunikation

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34 Hinweis: Berechtigung wird nachts geschaltet!

35 Zusätzliche Möglichkeiten: Umfrage als Meinungsbild über best. Themen Einbringen eines FORUM s als Erfahrungsaustausch Photoalbum Newsletter

36 Neuorganisation Einladungen / Teilnahmerückmeldung Ziel: Entlastung von administrativen Tätigkeiten Notwendig: Registrierung der Teilnehmer/Mitglieder Aktivierung des Newsletter in der Registrierung Pflichtfelder (z.b. Adresse) Veränderungen durch den registrierten Teilnehmer (Einstellungen)

37 Neuorganisation Einladungen / Teilnahmerückmeldung Verfahren: Einladung mit Agenda, Veranstaltungszeit und ort werden per Newsletterfunktion verschickt. ( Adressen aus registrierten Bestand) Rückmeldungen über Teinlnahme-Meldung und Formular im Termin-Link

38 Newsletter im Textformat : Von: antonio.reschke@gdd.de [mailto:antonio.reschke@gdd.de] Gesendet: Mittwoch, 12. September :40 An: stampe@dszentrum.de Betreff: Einladung zur Sitzung des GDD Erfa-Kreis Stuttgart Einladung zur Sitzung des GDD Erfa-Kreis Stuttgart Liebe Erfa-Kreis-Teilnehmer, beim Aufruf des Sitzungstermins erhalten Sie die Einladung und Agenda zur nächsten Erfa-Kreis Sitzung mit einer Teilnahme-Rückmeldung, die Sie bitte nur einmal absenden! [1] gez. A. Reschke Leiter GDD Erfa-Kreis Stuttgart Sie bekommen diese , weil Sie sich als Teilnehmer der GDD eforen angemeldet haben. Die eforen bilden die virtuelle Plattform, um die Arbeit der Erfa-Kreise zu unterstützen. Wesentlicher Zweck ist die Kommunikation zwischen dem Erfa-Kreis-Leiter und den Teilnehmern sowie der Austausch zwischen den Teilnehmern untereinander. [2] References

39 Newsletter im HTML-Format:

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46 Helfen Sie mit! Fragen?... Antworten! Gerhard Stampe GDD Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherung e.v. Pariser Str. 37 D Bonn