Sana Einkaufsverbund. Handbuch Sana.yard. Sana Klinik Einkauf GmbH Oskar-Messter-Str Ismaning +49-(0)

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1 Sana Einkaufsverbund Handbuch Sana.yard Sana Klinik Einkauf GmbH Oskar-Messter-Str Ismaning +49-(0)

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Grundsätzliches Anmeldeprozess Sana.yard Login auf Sana.yard Inhaltsbereiche auf Sana.yard Kernfunktionen von Sana.yard Sana.lists versand Antworten auf eine Sana.letters Sana.yard und sana-einkauf.de

3 1. Grundsätzliches 1.1 Anmeldeprozess Sana.yard In Sana.yard, dem gemeinsamen Extranet des Sana Einkaufsverbundes, stehen Ihnen Tools für die schnelle und zielgerichtete Kommunikation und Information zur Verfügung. Ihr persönlicher Benutzeraccount wird von der Sana Klinik Einkauf GmbH angelegt. Nach erfolgter Einrichtung erhalten Sie zunächst eine Bestätigungsmail mit einem Link zur Aktivierung Ihres Accounts. Sobald Sie diesen aktiviert haben, wird Ihnen eine weitere Nachricht mit Ihren Anmeldedaten (Username und Passwort) zukommen. Mit der Aktivierung Ihres persönlichen Benutzeraccounts bestätigen Sie auch, die Nutzungsregeln, Netiquette und den Haftungsausschluss für Sana.yard gelesen und uns ausdrücklich Ihre Zustimmung zu diesen Regeln erteilt zu haben. Ebenso willigen Sie in die angegebene Speicherung und Verwendung Ihrer Daten ein. Bei Rückfragen zu Sana.yard können Sich gerne an uns wenden: Dr. Clemens Jüttner Leiter Kommunikation, PR und Marketing Sana Klinik Einkauf GmbH Tel.: Fax: Login auf Sana.yard Um sich auf Sana.yard anmelden zu können, rufen Sie in Ihrem Browser bitte folgenden URL auf: Auf der linken Seite der Webseite geben Sie den mit der Bestätigungs- 3

4 erhaltenen Usernamen und das Passwort ein (bitte Groß- /Kleinschreibung beachten) und klicken dann auf Log-In. 3. Inhaltsbereiche auf Sana.yard Je nach Zuständigkeitsbereich haben Sie Zugriff auf die für Sie relevanten und freigeschalteten Inhalte von Sana.yard. Die Freischaltung zu den Bereichen findet bereits beim Anlegen des Benutzeraccounts durch die Sana Klinik Einkauf GmbH statt und kann bei Bedarf erweitert werden. Hierzu bedarf es der Abstimmung mit den Ihnen bekannten Ansprechpartnern der Sana Klinik Einkauf GmbH. 4. Kernfunktionen von Sana.yard 4.1 Sana.lists Sana.lists ermöglicht es Ihnen, sich über s innerhalb der Bereiche zu Fachthemen auszutauschen. Sämtliche Dialoge werden archiviert und können chronologisch ( Threads ) über eine Stichwortwortsuche in Sana.yard erneut aufgerufen werden. Unter der Rubrik Sana.lists sehen Sie zunächst die aktuellsten Beiträge der jeweiligen Bereiche. Über das Anklicken des Archivs bzw. den Menüpunkt in der linken Navigationsspalte erhalten Sie eine Übersicht sämtlicher E- Mails des ausgewählten Bereichs chronologisch absteigend geordnet. 4

5 Über die Suchmaske haben Sie zudem die Möglichkeit, über die Eingabe von Stichwörtern sowie der Eingrenzung über das Jahr und den Monat zielgerichtet nach bestimmten Inhalten zu suchen. (1) (2) versand Als registriertes Mitglied eines Bereichs können Sie eine an die Adresse der entsprechenden Gruppe versenden. Die versendete Mail wird automatisch an alle Teilnehmer dieses Bereichs weitergeleitet. Die Registrierung in der Gruppe ist Voraussetzung für eine erfolgreiche Übermittlung von s. Die für die IT-Liste nötige -Adresse lautet z.b Antworten auf eine Klickt man auf Antworten im Mail-Client, wird die Antwort ebenfalls an alle Teilnehmer verteilt. Die Antwortmail erscheint ebenfalls im Sana.yard-Archiv eingerückt unter der Ursprungsnachricht. Der Kommunikationsverlauf wird mit Datum und Absender dargestellt (siehe Abbildung oben). 5

6 4.2. Sana.letters Unter der Rubrik Sana.letters wird Ihnen die aktuellste Ausgabe der Newsletter des jeweiligen Bereichs angezeigt. Auch hier haben Sie die Möglichkeit über das Archiv sämtliche Ausgaben aus der Vergangenheit einzusehen. Die Newsletter sind chronologisch absteigend sortiert und können ebenfalls über die Eingabe von Stichwörtern sowie der Eingrenzung über das Erscheinungsjahr nach Beiträgen durchsucht werden. 6

7 5. Sana.yard und sana-klinik-einkauf.de Sana.yard baut auf der Domain auf. Sind Sie in Sana.yard eingeloggt, wird Ihnen dies auf der Website angezeigt. Das Menü links navigiert Sie durch den geschlossenen Bereich Sana.yard, über die Reiter zentral oben gelangen Sie zum öffentlichen Webauftritt sana-einkauf.de. Wieder zurück zu Sana.yard kommen Sie entweder über den Zurück-Pfeil in Ihrem Browser oder indem Sie auf den orangenen Sana.yard -Button klicken. Webauftritt sana-einkauf.de Hinweis: eingeloggt als Extranet Sana.yard 7