Anleitung für Internetbetreuer. Inhalt

Transkript

1 Anleitung für Internetbetreuer Inhalt Inhalt... 1 Veranstaltungen und Resultate... 2 Veranstaltung erfassen... 2 Veranstaltung bearbeiten... 3 Rangliste publizieren... 3 Resultate in der Datenbank erfassen... 4 Administration Wettbewerbe (Abrechnungsprozess)... Fehler! Textmarke nicht definiert. Downloads... 6 Neues Dokument hochladen... 6 Dokument löschen... 6 Dokument bearbeiten... 6 Kontakte... 7 Grundsätzliches... 7 Kontakt hinzufügen... 7 Kontakt mutieren... 9 Vereine und Flugplätze Vereine bearbeiten Präsident zuordnen News News hinzufügen News bearbeiten Ausgeblendete News aufrufen Fotoalbum für News erstellen Unterseiten von Fachkommissionen Startseite Downloads Veranstaltungen und Resultate Kontake Gallerie... 15

2 2 Veranstaltungen und Resultate Veranstaltung erfassen aufrufen und im Hauptmenü Veranstaltungen die Schaltfläche Termin eintragen auswählen. Falls man sich noch nicht angemeldet hat, kommt jetzt das Anmelde-Fenster. Die Erfassung ist selbsterklärend. In der rechten Spalte finden sich jeweils weiterführende Hilfetexte. WICHTIG: In diesem ersten Schritt wird die Veranstaltung unter Angabe der wichtigsten Infos eröffnet. Weitere Infos können anschliessend durch Öffnen und Bearbeiten der Veranstaltung hinzugefügt werden. (Siehe Veranstaltung bearbeiten)

3 3 Veranstaltung bearbeiten Um eine Veranstaltung zu Bearbeiten muss man sich zuerst an der Webseite anmelden (ganz ober rechts): Anschliessend die Veranstaltung aufrufen. Im angemeldeten Zustand hat man nun in den jeweiligen Registern zusätzliche Schaltflächen. In der Registerkarte Detail lassen sich so die Details und Kategorien bearbeiten, unter Dokumente können Dokumente hinzugefügt oder bearbeitet werden oder man kann z.b. eine Fotogallerie zu diesem Anlass erstellen. Rangliste publizieren Besonders einfach ist das Erfassen von Resultaten. Am Tag nach dem Wettbewerb kannst Du den Wettbewerb (welcher jetzt im Hauptmenü unter Resultate aufgeführt wird) öffnen. Nun findest Du dort ein Register Resultate. Mit der Schaltfläche Piloten bearbeiten wird der Rang pro Pilot in der Datenbank erfasst. Über Rangliste hochladen werden die PDF-Ranglisten pro Kategorie hochgeladen.

4 4 Resultate in der Datenbank erfassen Idealerweise werden die Resultate (ergänzend zum Upload als PDF) noch in der Datenbank erfasst, damit diese in den jeweiligen Chronik und im mysmv-profil der Piloten ersichtlich sind. Falls sich die Piloten Online angemeldet haben sind diese bereits erfasst, und es müssen nur noch die Ränge ergänzt werden. Dazu einfach auf Piloten bearbeiten klicken. Das Hinzufügen eines Piloten geht sehr schnell, Du brauchst jeweils nur die Anfangsbuchstagen des Namens und Vornamens einzugeben, der Rest wird dann direkt aus der Aero-Club Mitglieder-Datenbank gesucht.

5 5 Wählen Sie den richtigen Wettbewerb aus. Tragen Sie die Kosten gemäss Abrechungsformular ein und laden Sie die Abrechnung hoch. Es dürfen nur Abrechnungen im PDF Format hochgeladen werden!

6 6 Downloads Neues Dokument hochladen Erst nach der Anmeldung über die Schaltfläche Anmeldung hat man die Möglichkeit Dokumente hinzuzufügen. 1) In der Kategorienübersicht zuerst in die gewünschte Kategorie wechseln. 2) Dokument mit Durchsuchen auswählen 3) Bezeichnung für das Dokument eingeben 4) Speichern Anmerkung: Resultate werden nicht unter Downloads publiziert sondern unter Resultate im Hauptmenü. Siehe entsprechendes Kapitel Rangliste publizieren Dokument löschen Nachdem man sich angemeldet hat ist hinter jedem Dokument eine Schaltfläche Löschen verfügbar. Dokument bearbeiten Das bearbeiten eines bestehenden Dokuments ist aktuell nicht vorgesehen. Einfach das alte Dokument löschen und das neue hochladen.

7 7 Kontakte Grundsätzliches Um Kontakte zu bearbeiten, hinzufügen oder zu mutieren wechseln Sie zuerst in die entsprechende Kategorie und klicken anschliessend in den Bearbeitungs-Mode (Siehe gelbe Markierung). WICHTIG: Die Stammdaten wie Adresse, Telefonnummern usw. übernimmt das Kontakteverzeichnis auf modellflug.ch direkt von der AeCS Mitgliederverwaltung. Falls Sie Adressänderungen erhalten, melden Sie diese bitte dem AeCS Zentralsekretariat, die entsprechende Mutation wird auf modellflug.ch automatisch übernommen. Kontakt hinzufügen Auch beim Hinzufügen eines Kontakts in das Verzeichnis wird dieser Kontakt nicht erfasst, sondern lediglich aus der Datenbank ausgewählt. Also entsprechend einfach nach dem Mitglied suchen. Wählen Sie das richtige Mitglied aus dem Suchergebnis und bestimmen Sie welche Angaben angezeigt werden dürfen und geben Sie die Position (Funktion) an.

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9 9 Kontakt mutieren WICHTIG: Die Stammdaten wie Adresse, Telefonnummern usw. übernimmt das Kontakteverzeichnis auf modellflug.ch direkt von der AeCS Mitgliederverwaltung. Falls Sie Adressänderungen erhalten, melden Sie diese bitte dem AeCS Zentralsekretariat, die entsprechende Mutation wird auf modellflug.ch automatisch übernommen. Über die Schaltfläche Profil gelangt man zu den Profileinstellungen des entsprechenden Mitglieds. Diese Einstellungen kann das entsprechende Mitglied über sein mysmv Profil auch jederzeit selbst anpassen. Über das mysmv Profil lässt sich einstellen welche Kontaktangaben öffentlich sichtbar sind, es kann ein Foto des Mitglieds hochgeladen werden und vieles mehr. Mit der Schaltfläche Bearbeiten lässt sich lediglich die Positions- bzw. Funktionsbezeichnung des Mitglieds mutieren.

10 10 Vereine und Flugplätze Vereine bearbeiten Verein aufrufen. Wenn man angemeldet ist und die entsprechende Berechtigung hat, erscheint ganz unten die Schaltfläche um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln. Präsident zuordnen Dem jeweiligen Verein kann ein Präsident aus der Mitgliederdatenbank zugeordnet werden. Nach drücken der Schaltfläche neuer Präsident zuordnen erscheint eine Suchmaske um in der Datenbank nach dem entsprechenden Präsidenten zu suchen. Anschliessend kann ausgewählt werden welche Daten des Präsidenten angezeigt werden. WICHTIG: Die Stammdaten wie Adresse, Telefonnummern usw. stammen aus von der AeCS Mitgliederverwaltung. Mutationen müssen an gemeldet werden.

11 11 News News hinzufügen Auf der Startseite finden Benutzer, welche die entsprechende Berechtigung haben, auf der Startseite eine Schaltfläche News hinzufügen News bearbeiten Einfach den entsprechenden News-Beitrag aufrufen. Bei entsprechender Berechtigung erscheint unter der News die Bearbeitungsschaltfläche.

12 12 Ausgeblendete News aufrufen News welche zwar erfasst wurden, jedoch noch nicht auf den Status Online geschaltet wurden, können in der Newsübersicht durch die Schaltfläche Deaktivierte News anzeigen sichtbar gemacht werden und anschliessend normal bearbeitet werden. Bitte eine News wirklich erste dann auf Online setzen wenn diese Fertig erfasst ist!

13 13 Fotoalbum für News erstellen Man kann einer News Meldung ein Fotoalbum zuordnen. Dazu einfach die News zur Bearbeitung öffnen und die Schaltfläche Gallery zu dieser News erstellen (Gelbe Markierung) klicken.

14 14 Unterseiten von Fachkommissionen Folgende Webseiten sind Bestandteil von modellflug.ch wirken jedoch gegen aussen als eigenständiger Auftritt mit einer eigenen Startseite: Startseite Ein Benutzer mit der entsprechenden Berechtigung hat die Möglichkeit die Startseite selbst zu pflegen. Im angemeldeten Zustand ist links unter folgendes Symbol anzuklicken um den Inhalt zu bearbeiten: Downloads Unter Downloads werden die Dokumente angezeigt welche auf modellflug.ch unter dem Bereich der jeweiligen Fachkommission zugeordnet sind. Die Downloads sind entsprechend auch dort zu bearbeiten. Siehe Bereich Downloads dieser Anleitung. Veranstaltungen und Resultate Hier handelt es sich um die gleichen Veranstaltungen und Resultate wie direkt auf modellflug.ch jedoch nach Kategorie selektiert. Damit die Veranstaltungen hier korrekt angezeigt werden muss diese der entsprechenden Kategorie zugeordnet sein. Dazu die Veranstaltung bearbeiten und über die Schaltfläche Kategorien

15 15 Kontake Unter Kontakte werden die Kontakte angezeigt welche auf modellflug.ch unter dem Bereich der jeweiligen Fachkommission zugeordnet sind. Die Kontakte sind entsprechend auch dort zu bearbeiten. Siehe Bereich Kontakte dieser Anleitung. Gallerie Hier werden die Galerien von modellflug.ch angezeigt welche der entsprechenden Kategorie zugeordnet sind. Für die korrekte Zuordnung einfach in den Bearbeitungsmode Zuordnung die richtige Kategorie hinzufügen: wechseln und über die Registergarte