Anleitung / FAQs zum Weiterbildungsbonus Zoll-Landschaft 2013

Transkript

1 Der Weiterbildungsbonus Zoll-Landschaft 2013 richtet sich an alle Unternehmen in Hamburg, die in besonderem Maße durch die Auflösung der Hamburger Freizone (Freihafen) zum betroffen sind. Ziel ist es deren Wettbewerbsfähigkeit unter den zum Teil neuen Begebenheiten zu gewährleisten. Der Weiterbildungsbonus unterstützt Sie dabei, sich auf die erweiterten Anforderungen einzustellen und die Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter/innen zu stärken und auszubauen. Um zu klären inwieweit ein Unternehmen von Veränderungen betroffen ist, steht Ihnen das "Zoll Team" aus Mitarbeiter/innen der Behörde für Wirtschaft, Verkehr und Innovation, des Hauptzollamt Hamburg Hafen und des Punkt Bildungsmanagements beratend zur Seite. Kontakt: Rainer Leiner Wendenstraße Hamburg Telefon +49 (0) Fax +49 (0) Welche Voraussetzungen gelten, um den Weiterbildungsbonus Zoll in Anspruch zu nehmen? das Unternehmen ist eigenständig mit Sitz in Hamburg tätig das Unternehmen beschäftigt weniger als 250 Mitarbeiter/innen (KMU) die Notwendigkeit einer Maßnahme steht im Zusammenhang mit der Freizonenauflösung Wie hoch ist die Förderung? für eine Unternehmensberatung kann einmalig eine Förderung von 75% der Kosten in Anspruch genommen werden, jedoch max Euro für die Weiterbildung von Mitarbeiter/innen gibt es pro Jahr einmalig eine Förderung von 50% der Qualifizierungskosten, jedoch max. 750 Euro Seite 1 von 6

2 Können auch andere Förderungen in Anspruch genommen werden? Ja, aus diesem Grund ist es ratsam, sich mit uns in Verbindung zu setzen. So können wir Ihnen in einem persönlichem Gespräch individuell weitere Möglichkeiten einer Förderung aufzeigen. Beispielhaft sei hier im Zusammenhang mit der Freizonenauflösung das Investitionsförderprogramm der Behörde für Wirtschaft, Verkehr und Innovation genannt. Darüber hinaus gibt es weitere Fördertöpfe des Bundes, der Stadt und der EU, die gegebenenfalls für Sie in Frage kommen. Was wird gefördert? Jede Maßnahme, die Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter/innen dazu befähigt Ihr Geschäft auch 2013 erfolgreich weiterzuführen. Ausschlaggebend für eine Förderung sind die von Ihnen formulierten Anforderungen und die daraus abgeleiteten notwendigen Maßnahmen. Dabei haben Sie die Wahl, offene Angebote von Dienstleistern in Anspruch zu nehmen oder auch bei Bedarf individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Inhouse-Maßnahmen zu planen. Wir beraten Sie hier gerne. Wie kann ich feststellen, ob und was ich für mein Unternehmen tun muss? Rund um die Auflösung der Freizone gibt es zahlreiche Veranstaltungen, die sich diesem Thema widmen. Informationen zu einigen dieser Veranstaltungen stehen auf unserer Homepage. Sehr ausführlich wird das Thema Freizonenauflösung auf der Seite zoll.de behandelt. Dort gibt es einen eigenen Bereich mit allen relevanten Informationen. Eine weitere Hilfe bietet unsere Zoll-Entscheidungs-Matrix. Systematisch werden alle relevanten Themenfelder abgearbeitet, die wichtigsten Fragen aus Unternehmenssicht behandelt, deren zollrechtliche Bedeutung erläutert und Handlungsansätze abgeleitet. Gerne steht das Zoll-Team auch für ein persönliches Gespräch zur Verfügung. Sprechen Sie uns an. Seite 2 von 6

3 Was muss ich tun, um eine Beratung und/oder Förderung zu bekommen? Auf unserer Homepage ( finden sie die entsprechenden Beratungsanfragen. Im Falle einer Qualifizierung benötigen wir von jedem/er Teilnehmer/in einen vollständig ausgefüllten Fragebogen (Beratungsanfrage). Dieser ist von dem/ der Mitarbeiter/innen zu unterzeichnen. Bei einem Antrag zur Förderung von Beratungsdienstleistungen ist der entsprechende Fragebogen vom Unternehmer auszufüllen. In beiden Fällen benötigen wir eine Begründung des Unternehmers, in der die Notwendigkeit der angestrebten Maßnahme im Kontext der Freizonenauflösung erläutert wird. Sollten Sie sich bereits für einen Bildungsträger/ Dienstleister entschieden haben, fügen Sie als dritte Komponente ein aussagekräftiges Angebot (ggf. mit Konzept) bei. Sollten Sie bei der Wahl einer Maßnahme oder der eines Bildungsträgers/ Dienstleisters unentschlossen sein oder Unterstützung benötigen, beraten wir Sie gerne. Wie sieht ein aussagekräftiges Angebot aus? Folgende Angaben müssen bei einem förderfähigen Angebot berücksichtigt werden: die Aufschlüsselung der Gesamtkosten (es werden lediglich reine Durchführungskosten gefördert) Fakturierung mit oder ohne MwSt. der Zeitraum, in dem die Maßnahme stattfindet den Qualifizierungsumfang in Stunden Gegenstand der durchzuführenden Maßnahme (Inhalt, Methodik, zeitliche Gliederung) ggf. ein Kurzkonzept Seite 3 von 6

4 Warum ist das vollständige und gewissenhafte Ausfüllen einer Beratungsabfrage so wichtig? Die abgefragten Daten sind die Grundlage unserer Arbeit. Neben statistischen Zwecken helfen sie uns in erster Linie zu entscheiden, ob und in welchem Umfang wir Sie über den Weiterbildungsbonus fördern dürfen. Darüber hinaus helfen Sie uns, alle alternativen oder weiteren Fördermöglichkeiten für Ihr Unternehmen auszuschöpfen. Wir bemühen uns, dass für Sie wirtschaftlich interessanteste Fördermittelkonzept zu erstellen. Da sich die Einstiegskriterien je nach Fördermittelprogramm teils deutlich unterscheiden, benötigen wir Ihre Mithilfe. Die Möglichkeiten analysieren wir anhand der erhobenen Informationen aus Ihrer Beratungsanfrage. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang bei Qualifizierungen den Kasten auf Seite 4 der Beratungsanfrage "Folgende Unterlagen werden für eine Beratung benötigt", bei Anfragen zu Unternehmensberatungen den Kasten auf Seite 2 und die "deminimis-abfrage" auf Seite 3. Gerne unterstützen wir Sie bei der Beratungsanfrage und dem Antragsverfahren. Können Förderungen abgelehnt werden? Grundsätzlich ja. Gründe, die zu einer Ablehnung führen, können folgende sein: der Auftrag zur Durchführung einer Maßnahme ist bereits vor Antragsstellung erteilt worden Ihre Anfrage wurde zu kurzfristig eingereicht, wir haben somit nicht genügend Zeit (in der Regel drei Wochen) eine Förderanfrage ordnungsgemäß zu bearbeiten trotz mehrfacher Aufforderung fehlen Unterlagen, die zu einer abschließenden Bearbeitung nötig sind die Kosten einer angestrebten Maßnahme sind nicht marktüblich es liegt keine nachvollziehbare Notwendigkeit vor die geplante Maßnahme soll durch einen firmeninternen Kompetenzträger durchgeführt werden der Bildungsträger Ihrer Wahl entspricht nicht dem qualitativen Standard, der eine ordnungsgemäße Durchführung einer beruflichen Qualifizierung sicherstellt über den Weiterbildungsbonus können keine Coachings oder Workshops gefördert werden, hier gibt es jedoch Alternativen die Förderkriterien des Weiterbildungsbonus werden nicht erfüllt Seite 4 von 6

5 Wie ist das Verfahren nach Antragstellung? Die Mitarbeiter/innen des Punkt Bildungsmanagements prüfen anhand folgender Kriterien, ob Ihr Antrag die Rahmenbedingungen zur Förderbewilligung durch den Weiterbildungsbonus erfüllt: Vollständigkeit der Unterlagen Begründung der Notwendigkeit für eine Maßnahme ist nachvollziehbar die Förderfähigkeit des Unternehmens und der Mitarbeiter/innen ist gegeben es können keine alternativen Fördermittel angesprochen werden das vorliegenden Angebot ist von Inhalt, Umfang und Preis marktüblich (Alternativen werden abgefragt) der Wunschbildungsträger/-dienstleister verfügt über die geforderten Qualitätsnachweise Bei Unklarheiten nehmen unsere Mitarbeiter/innen Kontakt mit Ihnen oder Ihrem Bildungsträger/ Dienstleister auf. Nach abgeschlossener positiver Prüfung stellt Punkt Bildungsmanagement einen Weiterbildungsbonus aus. Dieser WB ist nur für die angebotene Leistung und für das beantragende Unternehmen oder dessen Mitarbeiter/in gültig und geht im Falle einer Qualifizierung der Privatadresse zu. Wer bekommt das Fördergeld ausgezahlt? Der durchführende Bildungsträger/ Dienstleister rechnet die bewilligte Förderung nach Durchführung einer Maßnahme mit uns ab. Um die Abrechnung zu erleichtern, ist es hilfreich, wenn Sie als Unternehmer bei Qualifizierungen mehrerer Mitarbeiter/innen die Förderschecks vorher einsammeln und gebündelt dem Bildungsträger/ Dienstleister zur Abrechnung übergeben. Sobald der Eigenanteil an den bezahlt wurde, weist der Bildungsträger/ Dienstleister uns den Zahlungseingang nach, reicht parallel den ausgefüllten Original-Förderscheck bei uns ein und wir zahlen die Fördergelder an diesen aus. Achtung! Gehen Sie als Geförderter nicht in Vorleistung. Die Abwicklung der Zahlungen verzögert sich dann nur durch weitere Nachweispflichten. Seite 5 von 6

6 Wie sollte die Abrechnung zwischen Förderbegünstigten und Bildungsträger laufen? Das Dienstleitungsunternehmen stellt die Leistung abzüglich der Fördersumme in Rechnung: Leistung 5600 zzgl. MwSt /. Förderung 3000 (bei Qualifizierungen die Summe der Teilnehmerförderschecks) zu zahlen 3664 Bei Befreiung von der Umsatzsteuer stellt Ihnen das Dienstleistungsunternehmen die Leistung abzüglich der Fördersumme und ohne Mehrwertsteuer in Rechnung: Leistung 5600./. Förderung 3000 (bei Qualifizierungen die Summe der Teilnehmerförderschecks) zu zahlen 2600 Achtung: Klären Sie bitte unbedingt vor endgültiger Antragsstellung die Mehrwertsteuer-Frage: Liegt auf Unternehmensseite möglicherweise Mehrwertsteuerbefreiung vor (Standort Freizone) oder ist ggf. die angestrebte Maßnahme Mehrwertsteuer befreit? Falsche Be- und Abrechnung führen zu zeitaufwendigen Korrekturen, die wir allen Beteiligten gerne ersparen möchten. Wird die Mehrwertsteuer auch gefördert? Grundsätzlich nein. Die Mehrwertsteuer ist nicht förderfähig. Ausnahme, ein/e Mitarbeiter/in zahlt den Eigenanteil einer Maßnahme selbst. Seite 6 von 6