TOP 1 Eröffnung und Begrüßung der Mitgliederversammlung

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1 Protokoll über die ordentliche Mitgliederversammlung (Jahreshauptversammlung) des Freundeskreises Kindergarten Niederrheiderland e. V. am Donnerstag, den 13. März 2014, um Uhr in der Kindertagesstätte in Midlum Tagesordnung 1. Eröffnung und Begrüßung der Mitgliederversammlung 2. Feststellung der Ordnungsgemäßen Ladung und der fähigkeit 3. Feststellung der Tagesordnung 4. Genehmigung des Protokolls der ordentlichen Mitgliederversammlung vom 14. März Ehrungen für 25- und 40-jährige Vereinsmitgliedschaft 6. Jahresberichte 2013; a) Geschäftsbericht der 1. Vorsitzenden b) Leiterinnen-Bericht über die Arbeit in den Kindertagesstätten Midlum und Pogum 7. fassung über die Jahresrechnung Genehmigung von überplanmäßigen Ausgaben im Haushaltsjahr Bericht der Rechnungsprüfer zur Prüfung der Jahresrechnung Entlastung für das Haushaltsjahr 2013 a) Geschäftsführer b) Gesamter Vorstand 11. fassung über den Haushaltsplan Neufassung der Vereinssatzung 13. Neuwahl einer Beisitzerin bzw. eines Beisitzers (Ersatzwahl) 14. Wahl eines Rechnungsprüfers 15. Grußwort der Gäste 16. Anfragen, Anregungen und Hinweise 17. Ende der Mitgliederversammlung TOP 1 Eröffnung und Begrüßung der Mitgliederversammlung 1. Vorsitzende Rösing eröffnet um 20:03 Uhr die Mitgliederversammlung und begrüßt die Anwesenden, insbesondere Herrn Bürgermeister Tempel von der Gemeinde Jemgum sowie Vertreter der örtlichen Presse. TOP 2 Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der fähigkeit 1. Vorsitzende Rösing stellt die Ordnungsmäßigkeit der Ladung und die fähigkeit der Mitgliederversammlung fest. Insgesamt sind 41 Personen anwesend, davon 40 stimmberechtigte Mitglieder. TOP 3 Feststellung der Tagesordnung Die Tagesordnung wird einstimmig festgestellt. TOP 4 Genehmigung des Protokolls der ordentlichen Mitgliederversammlung vom 14. März 2013 Geschäftsführer Behrends weist darauf hin, dass das Protokoll der letzten ordentlichen Mitgliederversammlung im Internet unter veröffentlicht wurde. Die Mitglieder hatten somit Gelegenheit das Protokoll einzusehen.

2 2 Die Mitgliederversammlung genehmigt mit 37 Ja-Stimmen und 3 Enthaltungen das Protokoll der letzten ordentlichen Mitgliederversammlung vom 14. März TOP 5 Ehrungen für 25- und 40-jährige Vereinsmitgliedschaft Auf eine 40jährige Vereinsmitgliedschaft kann Carl Müller, früher Holtgaste, zurückblicken. 25 Jahre im Verein sind Konrad Kruse aus Ditzum und Ento Kratzenberg aus Oldendorp. Alle zu ehrenden Mitglieder konnten leider aus persönlichen Gründen nicht an der Mitgliederversammlung teilnehmen. TOP 6 Jahresberichte 2013; a) Geschäftsbericht der 1. Vorsitzenden, b) Leiterinnen-Bericht über die Arbeit in den Kindertagesstätten Midlum und Pogum a) Geschäftsbericht der 1. Vorsitzenden Der Jahresbericht der Vorsitzenden für das Geschäftsjahr 2013 ist dem Protokoll beigefügt (Anlage 1). b) Leiterinnenberichte über die Arbeit in den Kindertagesstätten Midlum und Pogum Die Leiterinnenberichte von Frau Nicolai (Kita Pogum - Anlage 2) und Frau Freese (Kita Midlum - Anlage 3) sind dem Protokoll beigefügt. TOP 7 fassung über die Jahresrechnung 2013 Geschäftsführer Behrends berichtet, dass das Haushaltsjahr 2013 insgesamt recht gut verlaufen ist. Die Ausgaben wurden gegenüber dem Gesamt-Haushaltsansatz in Höhe von um 8.655,46 überschritten, jedoch konnten diese Mehrausgaben durch entsprechende Mehreinnahmen kompensiert werden. Ausgaben Bei den Ausgabe-Haushaltsansätzen wurden lediglich nur bei zwei Positionen die Ansätze überschritten, und zwar bei der Position Personalkosten sowie bei der Position Aus- und Fortbildungskosten, Reisekosten. Zu Position 2.10 ist festzustellen, dass das Rechnungsergebnis von eigentlich um 1.200,00 geringer hätte ausfallen müssen. Da der Landkreis Leer den Zuschuss für eine Langzeit-Fortbildungsmaßnahme für zwei Erzieherinnen in Höhe von 1.200,00 jedoch erst im Januar dieses Jahres ausgezahlt hat, ist es zu der überplanmäßigen Ausgabe gekommen. Insofern handelt es sich hier um eine unechte Mehrausgabe. Um eine echte Mehrausgabe handelt es sich hingegen bei den Personalkosten. Hier wurde der Haushaltsansatz in Höhe von um ,91 überschritten. Die Überschreitung ist zum einen durch einen Fehler des Geschäftsführers entstanden, der vergessen hatte, rund für die Auszahlung eines sog. leistungsorientierten Entgelts an alle tariflich beschäftigten Arbeitnehmerinnen in den beiden Kindertagesstätten einzuplanen. Des Weiteren war ein Fehler in der Lohnabrechnung bezüglich der regelmäßig alle drei oder vier Jahre stattfindenden Stufensteigerungen entstanden. In drei Fällen wurden diese Steigerungen maschinell leider nicht ausgeführt, obwohl sie im Lohnkonto korrekt erfasst waren, mit der Folge, dass in einem Fall sogar eine Nachzahlung der Vergütung im 4-stelligen Bereich erfolgen musste.

3 3 Einnahmen Insgesamt belaufen sich die Mehreinnahmen gegenüber dem Haushaltsansatz in Höhe von auf ,46. Bei der Gegenüberstellung der Mehreinnahmen zu den Mehrausgaben in Höhe von 8.655,46 ergibt sich somit aus dem Haushaltsjahr 2013 ein Überschuss in Höhe von 6.836,00. Dieser Betrag wurde entsprechend auf das Haushaltsjahr 2014 (Ziffer 1.10) vorgetragen. Auf der Einnahmeseite sind bei fast allen Haushaltsansätzen die Beträge eingegangen, die veranschlagt waren. Bei der Position Besondere Finanzhilfe vom Land - ist allerdings eine Mehreinnahme von fast vorhanden. Hier handelt es sich um einen Zuschuss vom Land, den der Träger einer Kindertagesstätte für alle Vorschulkinder erhält, und zwar monatlich 120,00 pro Kind. Da in diesem Sommer ungewöhnlich viele Kinder, nämlich etwa 35, die Kindertagesstätte in Midlum verlassen und in die Grundschule Jemgum eingeschult werden, ist es zu der hohen Mehreinnahme im Haushaltsjahr 2013 gekommen. Die Mitgliederversammlung stellt einstimmig das Ergebnis der Jahresrechnung 2013 mit Einnahmen von ,46 und Ausgaben von ,46 fest. Der Überschuss in Höhe von 6.836,00 ist auf das Haushaltsjahr 2014 vorzutragen. TOP 8 Genehmigung von überplanmäßigen Ausgaben im Haushaltsjahr 2013 Geschäftsführer Behrends verweist bezüglich der beiden überplanmäßigen Ausgaben auf die Ausführungen unter TOP 7. Die Mitgliederversammlung beschließt einstimmig, die überplanmäßigen Ausgaben im Haushaltsjahr 2013 (Ziff. 2.1 und 2.10) in Höhe von insgesamt ,01 zu genehmigen. TOP 9 Bericht der Rechnungsprüfer zur Prüfung der Jahresrechnung 2013 Die Rechnungsprüfer, stellv. Bürgermeister Helmut Plöger und Henriette Remmers, haben eine Woche vor der ordentlichen Mitgliederversammlung die Jahresrechnung 2013 geprüft. Die Haushalts- und Kassenführung von Geschäftsführer Behrends sei einwandfrei gewesen, sie gebe keinen Anlass zu irgendwelchen Beanstandungen. Frau Remmers bedankt sich für die gute Arbeit des Geschäftsführers und bestätigt das unter TOP 7 festgestellte Rechnungsergebnis. TOP 10 Entlastung für das Haushaltjahr 2013 a) Geschäftsführer b) Gesamter Vorstand Frau Remmers beantragt, den Geschäftsführer sowie den gesamten Vorstand für das Haushaltsjahr 2013 zu entlasten.

4 4 zu a) Die Mitgliederversammlung beschließt mit 1 Enthaltung einstimmig die Entlastung des Geschäftsführers für das Haushaltsjahr zu b) Die Mitgliederversammlung beschließt mit 6 Enthaltungen einstimmig die Entlastung des gesamten Vorstandes für das Haushaltsjahr TOP 11 fassung über den Haushaltsplan 2014 Geschäftsführer Behrends trägt den Entwurf des Haushaltsplanes 2014 vor (Anlage 4). Das Volumen beträgt in den Einnahmen und Ausgaben jeweils Es erhöht sich damit gegenüber dem Vorjahr um Ausgaben Die Erhöhung des Ausgabe-Volumens um ist fast ausschließlich auf eine Erhöhung der Personalkosten zurückzuführen. Diese wurden so veranschlagt, als wenn die Zahl der Gruppen in beiden Kindertagesstätten unverändert bleibt. Da im Sommer jedoch etwa 35 Kinder die Kindertagesstätte in Midlum verlassen werden, muss abgewartet werden, ob dieser Abgang in vollem Umfang durch Neuanmeldungen kompensiert werden kann. Im Moment weisen die Anmeldungen einen positiven Trend aus. Bei den Personalkosten ist zu beachten, dass Mehrausgaben im Vergleich zum Haushaltsjahr 2013 in Höhe von etwa zu Buche schlagen, wovon ca auf eine zu erwartende Tariferhöhung im öffentlichen Dienst in Höhe von ca. 2,5 % bis 3 % ab dem entfallen. Weitere Mehrausgaben werden durch die im letzten Jahr erfolgten Stufensteigerungen entstehen, zuzüglich weiterer Steigerungen in diesem Jahr. Außerdem sind im Vergleich zum Vorjahr zusätzliche Personalkosten für die Mittagsbetreuung sowohl in der Krippe wie auch in beiden Kindertagesstätten zu erwarten. Ferner wurde der Haushaltsansatz bei der Position Fachbücher, Spiel- und Bastelmaterial - gegenüber dem Vorjahr um 100 %, und zwar von auf erhöht. Der Grund hierfür ist der Brandschaden in der Kindertagesstätte in Pogum, wofür die Sparda Bank Münster - Geschäftsstelle Leer - eine unerwartete Spende über für die Beschaffung von neuen Einrichtungsgegenständen zur Verfügung gestellt hat, die zu gegebener Zeit gezielt eingesetzt werden soll. Die übrigen Ausgabe-Ansätze bewegen sich alle auf Vorjahresniveau. Einnahmen Die Einnahme-Haushaltsansätze wurden ebenfalls fast alle auf Vorjahresniveau veranschlagt. Lediglich der Ansatz Besondere Finanzhilfe vom Land - wurde mit um höher angesetzt als in Die Erhöhung des Ansatzes hängt ausschließlich mit der hohen Zahl der Vorschulkinder in diesem Kindergartenjahr zusammen. Die Details wurden bereits in TOP 7 ausführlich erläutert. Von der Gemeinde Jemgum wird für das Haushaltsjahr 2014 ein Betriebskostenzuschuss in Höhe von zum Haushaltsausgleich benötigt. Im Vorjahr waren es weniger. Beantragt wurde bei der Gemeinde im Oktober letzten Jahres vorläufig ein Zuschuss in Höhe von Ob zusätzlich benötigt werden, kann erst mit Bekanntwerden der Kinderzahlen für das neuen Kindergartenjahr 2014/2015 abschließend beurteilt werden.

5 5 Die Mitgliederversammlung beschließt einstimmig, den Haushaltsplan 2014 mit Einnahmen und Ausgaben in Höhe von jeweils zu genehmigen. TOP 12 Neufassung der Vereinssatzung Die als (Anlage 5) beigefügte Neufassung der Vereinssatzung haben alle Vereinsmitglieder mit der schriftlichen Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung erhalten. Geschäftsführer Behrends weist auf die in der letzten Jahreshauptversammlung am beschlossenen Änderungen der Vereinssatzung hin. Da daraus nicht klar erkennbar war, wer den Verein künftig vertreten soll, hat das Vereinsregister beim Amtsgericht Aurich den seinerzeit gefassten der Mitgliederversammlung beanstandet und darum gebeten, diesen entsprechend zu korrigieren. In 11 der neuen Vereinssatzung sei nun eindeutig geregelt, wer den Verein vertritt. Geschäftsführer Behrends weist außerdem auf einige textliche Neuformulierungen hin, die seitens des Finanzamtes Leer empfohlen wurden. Das Finanzamt hatte darum gebeten, bei einer anstehenden Änderung der Vereinssatzung deren Änderungsvorschläge zu übernehmen. Dieses sei nun mit der kompletten Neufassung der Vereinssatzung erfolgt. Die Mitgliederversammlung beschließt einstimmig, die Neufassung der Vereinssatzung zu erlassen. TOP 13 Neuwahl einer Beisitzerin bzw. eines Beisitzers (Ersatzwahl) Durch das Ausscheiden des Beisitzers Gerwin Kuhlmann ist die Ersatzwahl einer Beisitzerin bzw. eines Beisitzers erforderlich geworden. Es werden folgende Vorschläge unterbreitet: 1. Andrea Gollenstede, Ditzum 2. Andrea Woortmann, Jemgum Aufgrund von zwei Vorschlägen wird sich darauf geeinigt, eine geheime Wahl durchzuführen. Bürgermeister Tempel, Dieter Gottwald und Alexandra Steinfelder bilden die Wahlkommission. Anmerkung: Die stimmberechtigte Mitgliederzahl hat sich von 40 auf 39 reduziert, da Frau Remmers die Sitzung nach TOP 10 aus terminlichen Gründen verlassen hat. Wahlergebnis Auf Andrea Gollenstede entfallen 11 Stimmen und auf Andrea Woortmann 28 Stimmen. Somit ist Andrea Woortmann als neue Beisitzerin in den Vorstand des Vereins gewählt. Frau Woortmann nimmt die Wahl an. TOP 14 Wahl eines Rechnungsprüfers Für die Neuwahl eines Rechnungsprüfers wird Frau Barbara Saadthoff-Niemeyer vorgeschlagen. Weitere Vorschläge erfolgen nicht. Es findet eine offene Wahl (durch Handzeichen) statt.

6 6 Wahlergebnis Es werden 39 Stimmen abgegeben. Davon entfallen 38 Ja-Stimmen auf Frau Saadthoff-Niemeyer, 0 Nein-Stimmen und 1 Enthaltung. Damit ist Frau Saadthoff-Niemeyer als Rechnungsprüferin gewählt. Sie nimmt die Wahl an. TOP 15 Grußwort der Gäste Bürgermeister Tempel bedankt sich für die Einladung und überbringt die Grüße des Rates sowie der Verwaltung. Gleichzeitig bedankt er sich für die geleistete Arbeit in den Kindertagesstätten, sowohl bei den Mitarbeiterinnen wie beim Vorstand. Ein großes Thema sei zurzeit natürlich der Verbleib der Kindertagesstätte in Pogum, die bedauerlicherweise durch einen Brand im Nachbargebäude so stark in Mitleidenschaft gezogen wurde, dass das alte Gebäude nicht mehr für eine Sanierung in Frage kommt. Zum geplanten Umbau des Feuerwehrhauses in Ditzum zu einer neuen Kindertagesstätte könne er derzeit noch keine aktuellen Details bekannt gegeben, da der Umbau und Umzug noch in der Planungsphase stecke. Große Sorge bereitet der Gemeinde die Einwohnerzahl, die zwar gleichbleibend, die Geburten gegenüber den Sterbefällen jedoch rückläufig sei. Der demografische Wandel könne natürlich Auswirkungen auf den Betrieb der Grundschulen in der Gemeinde und die Kindertagesstätten haben. Es seien daher verschiedene Maßnahmen eingeleitet worden, um junge Familien im Gemeindegebiet zu unterstützen und zu fördern, wie z. B. durch günstige Baugrundstücke, die Einführung eines Geburtengeldes oder auch durch die Bezuschussung von Schulmaterialien. Bürgermeister Tempel hebt hervor, dass auch die Kindertagesstätten einen großen Teil zu dieser Familienfreundlichkeit beitragen würden. So sei eine Krippe entstanden, um berufstätigen Eltern frühzeitig den Wiedereinstieg in die Arbeitswelt zu ermöglichen und es werde auch eine Ganztagsbetreuung angeboten, damit im Beruf flexibler gehandelt werden könne. TOP 16 Anfragen, Anregungen und Hinweise Von einigen Mitgliedern werden Nachfragen zu organisatorischen Dingen bzw. Verfahrensweisen in der Kindertagesstätte in Midlum gestellt. Die 1. Vorsitzende Rösing erklärt, dass die heutige Mitgliederversammlung nicht der richtige Ort für diese Anfragen sei, da sie den Kindergartenalltag betreffen und man diese Dinge besser in einem anderen Kreise nochmals besprechen sollte. TOP 17 Ende der Mitgliederversammlung 1. Vorsitzende Rösing schließt um Uhr die Mitgliederversammlung. gez. Jannette Rösing gez. Hans-Joachim Behrends gez. Tanja Sandstede - 1. Vorsitzende - - Geschäftsführer - - Schriftführerin -