Fehler bei der Oktoberstatistik

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1 FB INFORMATIK beim Schulamt Rosenheim Verfasser: Helmut Reger, Matthias Naase Fehler bei der Oktoberstatistik Nach den Problemen in den letzten Jahren bei der Erstellung der Oktoberstatistik soll auf die Hauptschwierigkeiten in WinSV/WinLD bzw. beim Einlesen der Daten in das SVS-Portal hingewiesen werden. 1. Fehlende Einträge bei Teilungen Bei allen geteilten Klassen (z.b. eine Klasse mit 23 Schülern ist in zwei WTG-Kurse mit 11 und 12 Schülern aufgeteilt) muss in der Listenansicht der Matrix unbedingt die Teilung eingetragen werden. Dies erfolgt durch die Eingabe der zusätzlichen Stunden und der Zusatzart. Bei einem geteilten Fach, das einstündig erteilt würde, ist natürlich auch nur eine zusätzliche Stunde einzutragen! Die Folge fehlender Einträge bei Teilungen zeigt sich erst beim Einlesen der Übermittlungsdateien in das SVS-Portal: Es wird immer die Anzahl von Kursen bzw. von Kursstärken verändert. (Viele Schulleiter versuchten dies mit einer erneuten Eingabe von Kursen und Kursstärken wieder auszubessern - allerdings mit dem Ergebnis, dass beim nächsten Einlesen der Übermittlungsdateien die gleichen Veränderungen erfolgten!) Doppelte Arbeit - keine Verbesserung -!!

2 2. Falsches Eintragen von Kopplungen Kopplungen sind Stunden, bei denen SchÄler aus verschiedenen Klassen den gleichen Unterricht besuchen. HÅufig treten z.b. Kopplungen im evangelischen Religionsunterricht auf, wo etwa SchÄler aus den Klassen 1 bis 4 zu einer Religionsgruppe zusammengefasst werden. Bei solchen Kopplungen ist die Eingabe eines KopplungskÄrzels notwendig, damit das Programm weiç, dass es eine etwa viermal eingetragene Religionsstunde nur einmal rechnen darf: Im ausgedruckten Beispiel ist im ev. Religionsunterricht die 1a mit der 2a 2 Stunden zusammengefasst. Genauso ist in ev. Religion die 3a und 4a zu einer Gruppe gekoppelt, allerdings mit 3 Stunden. Im Fach Ethik dagegen wåren SchÄler aus 1a, 2a, 3a und 4a gekoppelt. Jede Kopplung braucht ein anderes KopplungskÄrzel! Es hat sich bewåhrt, ein bestimmtes System beizubehalten: Neben der gehaltenen Stundenzahl einen Buchstaben als KÄrzel fär ein Fach und eine Ziffer fär die héchste an der Kopplung beteiligte Jahrgangsstufe. z.b. 2e2 2 Std. - ev. Rel. - héchste Jahrgangsstufe: 2 1E4 1 Std. - Ethik - HÉchste Jahrgangsstufe: 4 Oder 2k6 2 Std. - kath. Rel. - HÉchste Jahrgangsstufe : 6 Bitte Åhnliche GroÇ- und Kleinbuchstaben vermeiden (s S), da die Unterschiede in der Matrix nur schwer zu erkennen sind. NatÄrlich kann auch irgendein anderes Ordnungssystem eingehalten werden.

3 3. Falsches Einlesen der Schülerzahlen von WinSV in Matrix Das Einlesen der SchÄlerzahlen in die Matrix erfolgt in drei Schritten, wobei oft der dritte Schritt vergessen wird! Schritt 1: in SD Zahlen auslesen (DatentrÅger fär Zwischenspeicherung notwendig) Zuerst muss in der SchÄlerdatei das PflegemenÄ aktiviert werden ("Datei - PflegemenÄ") "MenÄ Datei PflegemenÄ Pflege Export von SchÄlerdaten Export fär WinLD" FÄr den Export ist ein DatentrÅger (eventuell den Pfad A: im gränen Fenster umstellen) notwendig. Die AUS-Klasse(n) nicht exportieren! Nach dem Export ("Beenden" anklicken) wird ein Bildschirmbericht ausgedruckt.

4 Schritt 2: in LD Zahlen einlesen: "Pflege Import von WinSD" Sollte bei Schritt 1 der Pfad umgestellt worden sein, muss auch hier die geånderte Pfadeingabe eingetragen werden. Mit diesem Schritt sind zwar die SchÄlerzahlen in WinLD eingelesen, nicht aber in die Matrix Äbernommen worden. Deswegen muss "Einlesen" angeklickt werden!

5 Schritt 3: in die Matrix Äbernehmen "Matrix auf Liste umschalten SchÄlerzahl (roter Pfeil)" Nach dem Einlesen Éffnet sich folgendes Fenster: Die Klassenbezeichner in den Bereichen WinSD und WinLD sollten unbedingt Äbereinstimmen. Sowohl "Vergleich der Daten" als auch "Öbernahme der SchÄlerzahlen" muss durch HÅkchen aktiviert sein. Nach dem "AusfÄhren" erscheint ein Bericht Äber den Abgleich der Klassen. Eine Meldung, dass unterschiedliche Klassleiter vorhanden sind (weil in LD der Vorname der LehrkrÅfte fehlt), kann Äbergangen werden. Nach dem SchlieÇen des Berichts kommt man zum Importieren-Fenster von Schritt zwei zuräck und kann das Fenster mit "Beenden" schlieçen. Sie kehren anschlieçend zur Listenansicht der Matrix zuräck und betåtigen den roten Pfeil "SchÄlerzahl".

6 Es kommen zwei Fenster mit Meldungen, die sie mit "Ja" übergehen können. - Meldung 1 fragt, ob bei Fächern wie K, Ev, Eth, Sm und Sd sowie alle ungeteilten Pflichtfächer die Schülerzahlen aus WinSD übernommen werden sollen - Meldung 2 fragt, ob alle anderen Unterrichtseinheiten auf 0 gesetzt werden sollen Nach dem zweiten "Ja" sind alle Schülerzahlen in die Matrix eingelesen mit Ausnahme der Fächer, bei denen das Programm die Aufteilung in Kurse nicht kennen kann. Diese Schülerzahlen müssen per Hand eingegeben werden. z.b.

7 4.Falsche Eingaben beim Besonderem Unterricht in SVS bzw. WinLD a. Falsche Eingabe der Deutsch-Förderkurse Laut Aussage von Fraas Software Engineering muss ein besonderer Unterricht, der dem Pool der AuslÅnderstunden zugerechnet werden soll, auf folgende Art eingegeben werden: Diese Kombination fährt zu Fehlern im Fraas Portal! Die Kombination von DF (Deutsch FÉrderkurs) in Verbindung mit f fährt dazu, dass im Frass Portal FÉrderstunden dem Bereich AuslÅnderstunden nicht zugeordnet werden kénnen. Damit kommt es zu Unstimmigkeiten mit den Stundenvorgaben des Schulamts. Die LÉsung besteht in einer eindeutigen Zuordnung der Stunden zur Schulart. Das bedeutet an Stelle von f muss g oder h eingetragen werden. Damit werden die FÉrderstunden der Grund- oder Hauptschule eindeutig zugeordnet und die Stunden im Bereich AuslÅnderstunden im Frass - Portal werden stimmig erfasst.

8 Diese beiden Kombinationen sind zulåssig. Daten werden im Frass Portal nach der Öbermittlung richtig im Bereich AuslÅnderstunden verarbeitet. b. Eingabe des besonderen Unterrichts im Allgemeinen Angaben zum besonderen Unterricht immer Äber Datei Unterrichtsverteilung - Liste - besonderer Unterricht einfägen. Angaben nicht Äber Datei - Lehrerdaten Unterricht eingeben. Hier werden spåter die eingegebenen Daten angezeigt. Eine Öbernahme von hier in den besonderen Unterricht ist nicht méglich und fährt ebenfalls zu falschen Stundensummen.

9 Nur hier werden Daten zum besonderen Unterricht richtig erfasst und verarbeitet. Hier keinen besonderen Unterricht eintragen! Wird nicht übernommen.