Release Notes zu Version 2.6

Transkript

1 Allgemein: 1. Unter Daten / Export / Kundendetail können für einen bestimmten Kunden die Kundendetails wie Mitgliedschaftsdaten oder Präferenzen für die Flüge ausgedruckt werden. Diese kann man ebenfalls von allen verknüpften Personen einer bestimmten Firma ausdrucken. 2. Wenn man im Kundenfenster eine Änderung macht und diese nicht speichert, aber das Fenster schliesst, kommt jetzt eine Fehlermeldung. 3. Die Verknüpfungen der Kunden untereinander resp. der Reisenden mit der Firma werden jetzt besser dargestellt. Ebenfalls wird beim Reisenden bereits auf den ersten Blick ersichtlich, mit welcher Firma er verknüpft ist. Es ist auch nicht mehr möglich, eine Firma mit einem bestimmten Reisenden zu verknüpfen, wenn die bestimmte Person bereits mit der Firma verknüpft ist. August 2007 Seite 1 von 10

2 4. Beim Erfassen von Flugleistungen unter Daten / Transport muss jetzt nicht mehr zwingend mit der rechten Maustaste die Airline gesucht werden, sondern man kann auch den Kürzel eingeben und mit TAB weiterspringen. 5. Wenn man ein Booking File in einen Auftrag übernimmt und der City Code (Daten / Land / Stadtcode) oder die Airline (Daten / Kunde) sind noch nicht erfasst, wird jetzt darauf aufmerksam gemacht. Es erscheint eine Eingabemaske, wo man direkt, ohne in die Stammdaten zu gehen, den City Code und die Airline erfassen kann. 6. Wenn beim Ausdruck eines Reiseprogramms keine Leistungen markiert sind, kommt jetzt eine Meldung diesbezüglich. 7. Bei den Angestellten, welche zu einem Kunden erfasst werden können, gibt es jetzt ebenfalls die Option, bei der Adresse auf das Icon zu klicken, so dass sich automatisch Outlook öffnet und die eingegebene Adresse bereits drin steht. August 2007 Seite 2 von 10

3 8. Es gibt jetzt die Möglichkeit, einen weiteren automatischen Agenda Eintrag einzugeben für den Welcome Back Brief. Der Agenda Eintrag erscheint eine Anzahl Tage nach Rückreise des Kunden in der Agenda. 9. Es ist nicht mehr möglich, eine Leistung inkl. CRS-Import in einen Auftrag zu übernehmen, wenn dem Auftrag noch kein Kunde zugewiesen wurde. Somit kann verhindert werden, dass keine Gebühren oder keine Kommission berechnet werden. 10. In der Margenkontrolle ist es jetzt möglich, eine Statistik nach Veranstalter und nach einem bestimmten Kunden zu machen. Bei der Option nach Veranstalter kann auch ein bestimmter Veranstalter gesucht werden. 11. Wird eine Rechnung per gedruckt, dann wird ebenfalls die Anzahl Kopien, welche eingerichtet sind, auf dem Drucker ausgedruckt. 12. Beim CRS Import werden die leeren Zwischensegmente (ARUNK) nicht mehr in den Auftrag eingelesen. 13. Die Jahreszahlen werden beim Abreisedatum im Auftrag, bei den Teilnehmern und bei den Angestellten zum Kunden neu 4-stellig angezeigt. 14. Bei den Zahlungskonditionen kann jetzt eine Standard-Zahlungskondition für Erfassung Kunde und/oder Druck Rechnung definiert werden. Die Standard-Zahlungskondition wird automatisch zugewiesen, entweder beim Erfassen eines Kunden oder beim Druck der Rechnung. August 2007 Seite 3 von 10

4 15. Das Ändern einer Zahlungskondition beim Auftrag wird jetzt als History im blauen Info des Auftrages gespeichert. 16. Wenn ein Kunde unter MEHR als gesperrt markiert wird, erhält er ein gelbes Schloss, so dass man bereits beim ersten Blick erkennt, dass dieser Kunde gesperrt ist. August 2007 Seite 4 von 10

5 17. Wenn ein Mitarbeiter als inaktiv markiert wird, erhält der Mitarbeiter ein schwarzes Schloss, so dass man bereits beim ersten Blick erkennt, dass der Mitarbeiter gesperrt ist. 18. Bei der Suche nach allen Mitarbeitern werden die inaktiven Mitarbeiter nicht mehr angezeigt. August 2007 Seite 5 von 10

6 Buchhaltung: 1. Beim LSV-Avis per wird jetzt der Avis ebenfalls als PDF Beilage an das angehängt. Somit gibt es eine bessere Leserlichkeit des Avis. 2. Bei der Mahnliste unter Daten / Buchhaltung / Mahnungen wird jetzt auch die Referenz des Mitarbeiters angezeigt. Ebenfalls wird die Referenz beim Export zu Excel mitgeliefert. 3. Wird für ein Dossier eine Mahnung ausgedruckt, erscheint im Dossier unter gedruckte Dokumente neben dem Ausdruckdatum auch noch die Zeit. Ebenfalls kann mit der rechten Maustaste auf der Mahnung unter gedruckte Dokumente ein Duplikat ausgedruckt werden. August 2007 Seite 6 von 10

7 4. Alle Änderungen, welche unter Daten / System / Konfiguration gemacht werden, können jetzt in diesem Fenster im blauen INFO nachgelesen werden. Ebenfalls können manuelle Einträge erstellt werden oder bei den bestehenden Einträgen kann eine Notiz hinzugefügt werden. : 1. Statistiken für Commercial erweitert. Für weitere Informationen kontaktieren Sie unseren Helpdesk unter der Nummer Zahlungskonditionen können jetzt direkt im Arrangement hinterlegt werden. Wird dieses Arrangement in einen Auftrag übernommen, gilt die Zahlungskondition des Arrangements, unabhängig davon, ob bereits eine Zahlungskondition zugewiesen wurde oder nicht. Wird nachträglich der Kunde nochmals in den Auftrag gezogen, wird die Zahlungskondition vom Kunden übernommen. August 2007 Seite 7 von 10

8 2. Der Leistungsstatus wird im Auftrag fett angezeigt, wenn es sich um eine Leistung handelt, welche über API (Application Interface) gebucht wurde. 3. Im Search Allotment Fenster wird das Jahr bei der Eingabe des Datums automatisch auf das nächste Jahr umgestellt, wenn es nicht im Zeitraum von heute - 30 Tage ist. 4. Preisberechnung: Bei der Berechnung der Preise einer gebuchten Leistung wird überprüft, ob es für jeden Tag einen Preis gibt. Besteht irgendwo eine Lücke, erscheint die Fehlermeldung, dass die Preisberechnung nicht möglich ist. 5. Im Leistungsfenster wird bei den Zimmern eines Hotels auch der Code des Zimmers angezeigt. August 2007 Seite 8 von 10

9 6. Wenn eine Leistung im Auftrag auf EK oder OP gebucht wurde, kann der Supplier nicht mehr geändert werden. Die Buchung muss dann annulliert und das Zimmer mit dem neuen Supplier neu in den Auftrag übernommen werden. 7. Die Preiseingabe der Mietwagen wurde klarer definiert. Ebenfalls ist es jetzt möglich, bei den Basispreisen und den Zuschlägen eine unterschiedliche Anzahl Tage einzugeben. Auch müssen alle Zuschläge, ob diese nun einmalig, Tagespreis oder Verlängerungstage sind, immer mit Zuschlag pro Periode eingegeben werden. Basispreise Preis für 1,2,3,4 Wochen = Anzahl Tage eingeben + Einmalig anklicken Preis für Tag = Anzahl Tage eingeben + Tagespreis anklicken Preis Verlängerungstag = Anzahl Tage sind 0 + Zusatztag anklicken Zuschläge Zuschlag für 1,2,3,4 Wochen = Anzahl Tage eingeben + Einmalig + Zuschlag Periode anklicken Zuschlag für Tag = Anzahl Tage eingeben + Tagespreis + Zuschlag Periode anklicken Zuschlag Verlängerungstag = Anzahl Tage sind 0 + Zusatztag + Zuschlag Periode anklicken 8. Preiseingabe: die Kombination Zuschlag pro Nacht und MO-SO ist jetzt auch möglich. August 2007 Seite 9 von 10

10 9. In den Stammdaten unter Daten / Hotel und Daten / Auto kann bei den Zimmerkategorien resp. Autokategorien mit Klick auf den grauen Balken die Liste alphabetisch sortiert werden. 10. Hat ein Flugsegment einen Schedule Change, welcher über die Item Info eingetragen wurde, wird dies jetzt auch in Kontingentsfenster angezeigt. August 2007 Seite 10 von 10