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1 Version 6.00 Die WinPress Bildschirm Darstellung wurde auf 1366 x 768 erweitert. Malifax EP AG, 8050 Zürich WinPress Seite 1

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3 Listen Die Listen wurden an der neuen Auflösung angepasst und erweitert. Die Listen können exportiert werden in Excel format in eine csv Datei Malifax EP AG, 8050 Zürich WinPress Seite 3

4 Die meisten Listen können nach dem Datum eingeschränkt werden. Heute Option Auftragsabwicklung Im Hauptmenu werden mehr Informationen für einen eingelesenen Auftrag angezeigt. Wurde eine Rechnungs-Adresse, eine Liefer-Adresse oder eine Provisions-Adresse eingegeben, können diese direkt angezeigt werden. Eine Kontakt-Person kann neu erfasst, geändert oder gelöscht werden. Malifax EP AG, 8050 Zürich WinPress Seite 4

5 Neue Option: Daten nicht speichern bei der Generierung eines Dokumentes. Der Speicherstatus wird mittels farbigen Informationskasten angezeigt. Das WinPress Systemdatum kann mit einem eingebauten Kalender geändert werden. Mit diesem Datum als Valuta Datum werden die Aufträge/Rechnungen/Gutschriften abgespeichert. Adressen-, Telefon-, Telefax-, -Informationen SMS schreiben Telefonnummer anzeigen und in die Zwischenablage kopieren Faxnummer anzeigen und in die Zwischenablage kopieren anzeigen und in die Zwischenablage kopieren mit den Standard- Programm (Outlook) schreiben Homepage der Adresse anzeigen Kundenkartei der gewählten Adresse Kontaktpersonen der Adresse Malifax EP AG, 8050 Zürich WinPress Seite 5

6 Aktivitäten der Adresse Aktivitäten des Auftrages Standort der Adresse auf Google Maps Reiseweg zur Adresse auf Google Maps Brief (frei definierbares Worddokument) an eine Adresse schreiben Auftrag speichern Auftrag freigeben Neue Kalkulation eingeben Neue Offerte eingeben Neue Auftragsbestätigung eingeben Neue Lauftasche eingeben Neuen Lieferschein eingeben Neue Rechnung eingeben Neue Gutschrift eingeben (Handel) Neue Bestellung eingeben (Handel) Auftrag einlesen Auftrag mit letzem Filter (Kunde, Vertreter, Filiale, etc.) einlesen Auftrag speichern Malifax EP AG, 8050 Zürich WinPress Seite 6

7 Auftrag freigeben (im aktuellen Speicher) Auftragskopf (Adressen, Nummer, Auftragsbezeichnung, etc.) ändern Auftragspositionen ändern (Handel) Kalkulationspositionen ändern Kalkulationsobjekte ändern Farben/Papiere/Druckmaschinen/Zuschuss ändern Vorstufe ändern Weiterverarbeitung ändern Kalkulationsbeschrieb ändern Kalkulation anzeigen Freies Worddokument drucken Offerte drucken Auftragsbestätigung drucken Lauftasche drucken Lieferschein drucken Rechnung drucken Einzahlungsschein drucken Malifax EP AG, 8050 Zürich WinPress Seite 7

8 Agentur Gutschrift drucken Gutschrift drucken (Handel) Bestellung drucken (Handel) Konfiguration Festkosten Standard Texte In Bereich Handel wechseln In Bereich Kalkulation wechseln Malifax EP AG, 8050 Zürich WinPress Seite 8

9 Auftragskopf Die Adressen und Bestellinformationen wurden auf einer Maske zusammengefasst Die Anzahl Termine wurde auf 20 pro Auftrag erhöht. Die Terminbezeichnungen werden unter Konfiguration/Termine definiert. Malifax EP AG, 8050 Zürich WinPress Seite 9

10 Handel Auftragspositionen Die Anzahl angezeigter Positionen wurde auf 17 (von bis zu 150) erhöht. Neben den Positionsdetails werden neu die Totalbeträge angezeigt. Malifax EP AG, 8050 Zürich WinPress Seite 10

11 Auftrag einlesen Malifax EP AG, 8050 Zürich WinPress Seite 11

12 Unabhängig vom Suchkriterium kann ein Auftrag mit der Nummer oder Rechnungs- Nummer gesucht werden. Die Auftragsliste kann nach Datum und/oder nach Erfassungs-Datum begrenzt werden. Mit dieser Option wird die Liste das aktuelles Datum begrenzt. Die wichtigsten Filterkriterien können direkt im Kopf der Auftragsliste eingeben werden. Neu werden die Kalkulations- und Handelsaufträge in derselben Liste dargestellt. Die Kalkulationsaufträge sind mit einem roten Punk markiert, die Handelsaufträge mit einem blauen. Angezeigte Auftragsliste als Excel-Datei exportieren Angezeigte Auftragsliste als csv-datei exportieren Angezeigte Auftragsliste als Vorschau anzeigen und drucken Achtung: das Generierung der Vorschau kann, je nach Anzahl Daten, einige Zeit dauern. Kalkulation anzeigen Der Auftrag wird in Word dargestellt ohne die Daten neu zu Speichern. Kalkulationsobjekte oder Handelspositionen anzeigen Kundenaktivitäten der Auftraggeber-Adresse anzeigen Auftragsaktivitäten anzeigen Malifax EP AG, 8050 Zürich WinPress Seite 12

13 Auftrag/Kalkulation löschen Auftrag/Kalkulation kopieren Auftrag/Kalkulation einlesen Liste der Aufträge Die Liste der Aufträge mit Totalbeträge anzeigen. Adressen der Auftragsliste selektionieren und in Selektionsdatei schreiben. Malifax EP AG, 8050 Zürich WinPress Seite 13

14 Debitoren/Offene Posten Die Liste wurde neu gestaltet mit Auftrags- und Rechnungsnummer besser ersichtlich. Bei der Umsatzstatistik wurde die Anzahl der gleichzeitig ersichtlichen Jahre auf 6 erhöht. Malifax EP AG, 8050 Zürich WinPress Seite 14

15 Umsatz Statistiken Die Umsatz Statistiken nach Vertreter, Vertreter 2, Filiale und Region können neu wahlweise nach Debitoren Codes (Rechnungen/Gutschriften) oder nach Adressen Codes generiert werden. Malifax EP AG, 8050 Zürich WinPress Seite 15