1 Dienstprogramme...2

Transkript

1 Inhaltsverzeichnis Easyline FAQ Handbuch Datenabgleich Files können nicht korrekt eingelesen werden Portozeile in Auftrag erfassen, das Konto festlegen Einzahlungsscheine wechseln von Blau auf Orange (Bank/Post) Positionsnummern in Auftragsbearbeitung Formulare OCR-Code auf Einzahlungsschein Richtmasse der Feldpositionierung Drucker-Einstellungen Adressformatierung Drucken unter Easyline Drucken mit separatem Einzahlungsschein Berechnung des Formulars für Auftragsbearbeitung / Bestellwesen Druckerzuteilung Druckerzuteilung mit zugeschaltetem Drucker Änderungen im Formular Nummernkreis- Überlauf korrigieren Nummernkreis zurücksetzen Satzsperren aufheben Standard BESR Neu by Computer-Terminal AG - 1 -

2 1 1.1 Datenabgleich Files können nicht korrekt eingelesen werden korrekt Nicht korrekt Files wurden durch den Netscape-Browser Version < 7.0 nicht korrekt wiedergegeben. Die Datensätze werden im File endlos aufgelistet. Nach update des Netscape können die Files korrekt eingelesen werden 1.2 Portozeile in Auftrag erfassen, das Konto festlegen Parameter Einstellungen Portozeile 1.3 Einzahlungsscheine wechseln von Blau auf Orange (Bank/Post) Parameter Einstellungen Ein Exemplar ist mit dem blauen Einzahlungsschein fast identisch, Felder ohne Umrandung Ein Exemplar hat definierte Felder mit Umrandung Prinzipiell ein Exemplar ausdrucken und anhand des Ausdruckes das Formular ändern sofern nötig Formular auf40x by Computer-Terminal AG Seite 2 / 6

3 1.4 Positionsnummern in Auftragsbearbeitung Damit in den Auftrag-, Rechnungs-Formularen die Positionsnummer angezeigt wird muss zuerst im Dienstprogramm die 'Positionsnummern in Auftragsbearbeitung' aktiviert werden. Damit die Positonsnummer ausgedruckt werden kann muss im Formular das Feld ctau.artpos eingefügt werden. 1.5 Formulare OCR-Code auf Einzahlungsschein Schriftart: OCR-B-10BT Schriftschnitt: Regular Grad: 12 m.ocrcode (Codezeile mit Betrag) nur drucken wenn m.bes_btyp=1 o.ocrcode (Codezeile ohne Betrag) nur drucken wenn m.bes_btyp<> Richtmasse der Feldpositionierung Oben Unten Links Rechts Höhe Breite Diese 2 Codefelder können auf dem Einzahlungsschein übereinander liegen Wird die OCR-B-Schrift nicht gedruckt, alles löschen und neu einfügen Drucker-Einstellungen TrueType Fonts auf Grafik stellen/kontrollieren bei Problemen mit OCRB-Schrift 1.6 Adressformatierung Adress1 Herr Adress1 Adress2 Adress2 Herr Adress1 Adress2 Adress3 Herr Adress2 Adress by Computer-Terminal AG Seite 3 / 6

4 1.7 Drucken unter Easyline Drucken mit separatem Einzahlungsschein Integriert A4 Formular auf40100 mit integriertem EZS Angehängt A4 Formular auf40200 mit angehängtem EZS (überlang) Nur EZ Nur EZS-Formular auf40300 wird gedruckt Ohne EZ A4 Formular auf40400 ohne EZS wird gedruckt EZ Separat (1 bis 9) EZS wird auf einen anderen Drucker umgeleitet. mit Betrag ohne Betrag Betrag wird auf EZS gedruckt Betrag wird nicht gedruckt, für EZS mit Hand-Betragseintrag Berechnung des Formulars für Auftragsbearbeitung / Bestellwesen Massgebend ist die Konfiguration in / Einstellungen / BESR/VESR Definition und der aktuelle Programmteil Debitoren Kreditoren Formular A A Offerte 1 Bestellanfrage 6 Auftrag 2 Bestellung 7 Lieferschein 3 Lagereingang 8 Rechnung 4 Lieferantenrechnung 9 Gutschrift 5 Druckart B B Typ 1 (EZ A4-Quer) 0 Immer 0 Typ 2 (EZ A5-Hoch 1 C C Integriert 1 Immer 0 Angehängt 2 Nur EZ 3 Ohne EZ 4 EZ Separat 4 (3) by Computer-Terminal AG Seite 4 / 6

5 Namensgenerierung der Formulare: AUF A B C 00.FRX z.b. AUF FRX Rechnungsformular mit integriertem EZS Bei EZ Separat zusätzlich: AUF A B 3 00.FRX Druckerzuteilung Druckerzuteilung mit zugeschaltetem Drucker + Es werden die Formulare auf40300 und auf40400 verwendet. Mit der Einstellung 3 wird der Einzahlungsschein im Fach Etiketten ausgedruckt. 1 = Listen 2 = Formulare 3 = Etiketten 4 = Diverse1 5 = Diverse2 6 = Diverse3 7 = Diverse4 8 = Diverse5 9 = Diverse6 Listen Formular 60 / 70 / 80 Formular 10 Formular 20 Formular 30 Formular 40 / 90 Formular 50 Offerte Auftrag Lieferschein Rechnung Gutschrift Preisanfrage Bestellung Bestellung Bestellung Formular 10 = auf10100 auf10400 Formular 20 = auf20100 auf20400 Formular 30 = auf30100 auf30400 Formular 40 = auf40100 auf40400 Formular 50 = auf50100 auf50400 Formular 60 = auf60000 Formular 70 = auf70000 Formular 80 = auf80000 Formular 90 = auf by Computer-Terminal AG Seite 5 / 6

6 1.7.5 Änderungen im Formular Bei jeder Änderungen im Formular (Layout) muss der Drucker auf welchem die Ausgabe erfolgt zuerst im Windows auf Standarddrucker gesetzt werden Nummernkreis- Überlauf korrigieren Nummernkreis zurücksetzen Parameter Nummernkreise Erste Rechnungsnummer Debitoren -> zurücksetzen (z.b ) Erste Belegnummer Debitoren -> zurücksetzen (z.b ) Erste Auftragsnummer -> zurücksetzen (z.b ) Satzsperren aufheben Reorganisation Satzsperren aufheben-> Programm wird gestartet Standard BESR Neu Änderungen am BESR-Treiber für die Post Bankadresse löschen Kontonummer löschen B.Clearing Nr. löschen Einzahlung für die Adresse anpassen Konto mit ESR-Kunden-Nr ersetzen. Angabe ist von PostFinance Dateiname A :\ SBG-BESR.v11 ersetzen mit BESR.v11 kann vom Kunden selbst geändert werden Codierzeile1 01BBBBBBBBBBP> KKKKKKRRRRRRP > ersetzen mit 01BBBBBBBBBBP> KKKKKKRRRRRRP > Codierzeile2 042> KKKKKKRRRRRRP > ersetzen mit 042> KKKKKKRRRRRRP > Zahlungsweg 01 Konto PC-Konto by Computer-Terminal AG Seite 6 / 6