Entgegenstehende, abweichende oder hier nicht enthaltene Bedingungen der Vertragspartner werden nicht anerkannt.

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1 Allgemeine Geschäftsbedingungen für analoge, hybride und virtuelle Veranstaltungen der SGED-SSED Schweiz. Gesellschaft für Endokrinologie und Diabetologie Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für Teilnehmende und Referenten an analogen und digitalen Veranstaltungen, welche die SGED/SSED organisiert oder veranstaltet. Darunter gehören jegliche Art von Anlässen; u.a. Kurse, Seminare, Webinars oder Kongresse. Nachfolgend und der Einfachheit halber werden diese unisono «Veranstaltungen» genannt. Entgegenstehende, abweichende oder hier nicht enthaltene Bedingungen der Vertragspartner werden nicht anerkannt. Anmeldung und Anmeldebestätigung Die Anmeldung zur Teilnahme an Veranstaltungen erfolgt schriftlich, elektronisch. Jede Anmeldung ist verbindlich und verpflichtet die angemeldete Person zur Zahlung der Teilnahmegebühr. «Nicht- Bezahlen» der fälligen Teilnahmegebühr gilt nicht als Abmeldung. Eine Abmeldung muss schriftlich, begründet und vor dem Veranstaltungsdatum eingereicht werden. Die SGED/SSED behält sich vor, ggf. die vollen Teilnahmekosten geltend zu machen. Bei beschränkter Teilnehmerzahl zu Veranstaltungen und sofern nicht andere Voraussetzungen oder Zulassungsbeschränkungen gelten, werden die Anmeldungen in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt. Mit der Anmeldung entsteht kein Anspruch auf Durchführung der Veranstaltung. Insbesondere behält sich die SGED/SSED vor, die Veranstaltung aufgrund ungenügender Teilnehmerzahl abzusagen. Der Eingang der Anmeldung wird schriftlich bestätigt (Anmeldebestätigung). Die Anmeldung und Teilnahme an einer Veranstaltung ist auf andere Personen übertragbar, sofern diese Person die Anmeldekriterien erfüllt. Vertragsabschluss und -dauer Der Vertrag beginnt - unter Vorbehalt des Erfüllens der Anmeldevoraussetzungen bzw. Zulassungsbeschränkungen - mit der Anmeldebestätigung der SGED/SSED und endet nach Durchführung der Veranstaltung; gegebenenfalls mit der Ausstellung der Teilnahmebestätigung. Teilnahmebestätigung Die Teilnehmer erhalten vom Veranstalter resp. der SGED/SSED eine individualisierte Teilnahmebestätigung. Kriterien für den Erhalt dieser Bestätigung sind die physische Teilnahme vor Ort bei analogen Veranstaltungen. Bei virtuellen Veranstaltungen gilt: Eine Bestätigung wird nur auf den Namen des während der Veranstaltung eingeloggten, persönlichen Profils und folglich «online-anwesenden Teilnehmer" ausgestellt. Wenn ein Teilnehmer nicht während der gesamten Veranstaltung «online anwesend» ist, behält sich die SGED/SSED vor, nicht die volle Credit-Punktzahl zu bestätigen. 1

2 Kursorganisation Aus organisatorischen Gründen oder bei ungenügenden Anmeldungen behält sich SGED/SSED vor, Veranstaltungen abzusagen, auf einen anderen Zeitpunkt zu verschieben oder den Durchführungsort zu ändern. Fallen die Kursleitung und/oder Referierende aus, kann eine Stellvertretung eingesetzt werden. Teilnahmegebühr und Zahlungsfristen Jede Anmeldung ist verbindlich und verpflichtet die entsprechende Person zur Entrichtung der Teilnahme-Gebühr. Nichterscheinen entbindet nicht von der Zahlungspflicht. Veranstaltungs-/Kursgebühren verstehen sich inkl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer und sind ohne Abzug vor Beginn der Veranstaltung zu begleichen. Grundsätzlich haben nur Teilnehmende Zutritt zur Veranstaltung, wenn die Teilnahmegebühr beglichen wurde. Zahlungen sind möglich per Banktransfer, Kreditkarte oder Pay Pal. Die Daten von Kreditkarten werden über eine verschlüsselte SSL-Verbindung übertragen. Es besteht kein Anspruch auf eine Reduktion der Teilnahmegebühr, wenn aus Gründen wie Krankheit, Ferien, Militärdienst, Mutterschaft, etc. nicht die ganze Veranstaltung besucht werden kann. Annullationskosten / Rücktritt Je nach Abmeldezeitpunkt werden Teilnahmegebühren dennoch berechnet. In welcher Höhe und Frist die Annullationskosten anfallen, ist für jede Veranstaltung gesondert geregelt. Entsprechende Auskünfte lassen sich den jeweiligen Veranstaltungsunterlagen entnehmen oder werden von SGED/SSED in der Korrespondenz mit dem Teilnehmenden erteilt. Teilnehmer, die aus unabdingbaren Gründen von der Teilnahme zurücktreten müssen, sind verpflichtet, ihren Rücktritt der SGED/SSED schriftlich umgehend mitzuteilen. Spezielle Annullationsbedingungen bleiben vorbehalten. Absage / Verschiebung einer Veranstaltung durch die SGED/SSED den Veranstalter Aus organisatorischen Gründen, bei force-majeure oder bei ungenügenden Anmeldungen behält sich die SGED/SSED das Recht vor, Veranstaltungen abzusagen, diese auf einen anderen Zeitpunkt zu verschieben oder den Durchführungsort zu ändern. In diesen Fällen werden die Teilnehmenden umgehend schriftlich benachrichtigt. Bereits geleistete Zahlungen für nicht stattfindende Veranstaltungen werden zurückerstattet. Es können keine weitergehenden Ansprüche geltend gemacht werden. Veranstaltungs-Ausschluss Die SGED/SSED behält sich das Recht vor, Teilnehmende von einer Veranstaltung auszuschliessen; dies insbesondere, wenn Teilnehmende grobes Fehlverhalten zeigen oder die Veranstaltung wiederholt stören. Die SGED/SSED ist in solchen Fällen befugt, Teilnehmende per sofort von der Veranstaltung und auch für künftige Veranstaltungen aus zuschliessen. Die Teilnahmegebühr bleibt dabei geschuldet; ohne Anspruch auf Rückerstattung. 2

3 Versicherung und Haftung Die Versicherung ist vollumfänglich Sache jedes Teilnehmenden. Die SGED/SSED schliesst jegliche Haftung für entstandene Personen- und Sach-Schäden, die während der Veranstaltung entstehen, aus. Das Benutzen der Veranstaltungs-Räumlichkeiten erfolgt auf eigene Gefahr. Für Diebstahl, Sachbeschädigung sowie den Verlust von Effekten, Wertgegenständen oder anderen Gegenständen ist die SGED/SSED nicht haftbar. Für Unfälle, die sich während der Veranstaltung oder auf dem Hin- und Rückweg ereignen, übernimmt die SGED/SSED keine Haftung. Die Vermittlung von Informationen und Inhalten seitens der Referenten oder der SGED/SSED erfolgen nach bestem Wissen und Gewissen. Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle wird keine Gewähr für die Richtigkeit, Aktualität und Vollständigkeit der gemachten Äusserungen und/oder Angaben übernommen. Jede Haftung für Schäden materieller oder ideeller Art, die durch die Nutzung oder Falschnutzung der Informationen verursacht werden, ist ausgeschlossen. Urheberrecht Die Teilnehmenden verpflichten sich, das Urheberrecht aller abgegebenen und heruntergeladenen Unterlagen zu wahren. Die Unterlagen dürfen nur von den Teilnehmenden verwendet werden. Eine weitergehende Nutzung oder Weitergabe der Daten an Dritte verletzt die Urheberrechte der Autoren respektive der SGED/SSED. Datenschutz Die SGED/SSED bearbeitet Daten, welche die Teilnehmenden zur Anmeldung und bei der Durchführung der Veranstaltung angeben oder welche die SGED/SSED im Zusammenhang mit der Veranstaltung erhalten oder früher von den Teilnehmenden sowie Referierenden erhalten hat. Die Daten werden mit grösster Sorgfalt und dem Schweizerischen Datenschutz entsprechend behandelt. Mit der Anmeldung erklären sich Teilnehmende und Referenten einverstanden, dass zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung persönliche Daten elektronisch erfasst werden. Aus diesen Daten werden beispielsweise Teilnehmerlisten und -Verteiler erstellt. Teilnehmende und Referenten sind sich bewusst, dass personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Anmeldeverfahren zweckgebunden gemäss geltenden Datenschutzgesetz gespeichert und verarbeitet werden. Sämtliche erfassten und gespeicherten Daten bleiben für Drittpersonen unzugänglich; sie werden im Rahmen der technischen Möglichkeiten geschützt. Nicht mehr relevante Daten werden gelöscht. Eine Weitergabe der Daten ausserhalb der SGED/SSED erfolgt nur gemäss vertraglichen Datenschutz- Auflagen an externe Dienstleister in der Schweiz oder im Ausland, aufgrund gesetzlicher Vorschriften an die Strafverfolgungsbehörden oder wenn eine Weitergabe zur Wahrung und Durchsetzung berechtigter Interessen der SGED/SSED notwendig wird. Die SGED/SSED kann während der Veranstaltung Foto-, Video- und Audioaufnahmen erstellen und diese zur Qualitätssicherung oder zu Werbezwecken verwenden. Referenten und Teilnehmende stimmen der Abtretung ihres Rechts am eigenen Bild für diese Zwecke zu. Teilnehmende und Referenten verpflichten sich ausdrücklich, alle enthaltenen Passwörter vertraulich zu behandeln, nicht weiterzugeben und diese für Dritte unzugänglich aufzubewahren. 3

4 Foto-, Video- und Audio-Aufnahmen Ohne vorheriges und ausdrückliches Einverständnis durch die Veranstalterin (SGED/SSED), der Referierenden und der Kursteilnehmenden dürfen keine Foto-, Video- oder Audio-Aufnahmen in den Räumlichkeiten sowie der online-veranstaltungen und Kursen durch teilnehmende Personen gemacht werden. Änderungen vorbehalten Programm- und Preisänderungen sowie Änderungen in den AGB bleiben vorbehalten. Anwendbares Recht / Gerichtsstand Für alle Rechtsbeziehungen gilt das Schweizer Recht; Gerichtsstand ist Baden/AG. Baden Version März

5 Conditions générales pour les événements analogiques, hybrides et virtuels de la SGED-SSED Société Suisse d'endocrinologie et de Diabétologie Ces présentes conditions générales (CG) s'appliquent aux participants et aux intervenants des événements analogiques et virtuels organisés ou accueillis par SGED/SSED. Il s'agit de tous les types d'événements, tels que les cours, les séminaires, les webinaires ou les congrès. Dans ce qui suit et par souci de simplicité, nous les appellerons "événements". Les conditions contradictoires ou divergentes des parties contractantes ou les conditions non contenues dans le présent document ne sont pas reconnues. Inscription et confirmation de l'inscription L'inscription pour la participation aux événements se fait par écrit, par voie électronique. Chaque inscription est contraignante et oblige la personne inscrite à payer les frais de participation. Le "non-paiement" des frais de participation dus n'est pas considéré comme une annulation. L'annulation doit être faite par écrit, justifiée et soumise avant la date de l'événement. Le SGED/SSED se réserve le droit de réclamer la totalité des frais de participation si nécessaire. En cas de nombre limité de participants aux événements et sauf si d'autres exigences ou restrictions d'admission s'appliquent, les inscriptions seront prises en compte dans l'ordre de leur réception. L'inscription ne constitue pas une réclamation pour la réalisation de l'événement. En particulier, la SGED/SSED se réserve le droit d'annuler l'événement en raison d'un nombre insuffisant de participants. La réception de l'inscription sera confirmée par écrit (confirmation d'inscription). L'inscription et la participation à un événement sont transférables à une autre personne, à condition que celleci réponde aux critères d'inscription. Conclusion et durée du contrat Le contrat commence - sous réserve du respect des conditions d'inscription ou des restrictions d'admission - avec la confirmation de l'inscription par SGED/SSED et se termine après la tenue de l'événement; le cas échéant, avec l'émission de la confirmation de participation. Confirmation de la participation Les participants reçoivent une confirmation de participation individualisée de la part de l'organisateur ou de la SGED/SSED. Les critères pour recevoir cette confirmation sont la participation physique sur place pour les événements analogues. Pour les événements virtuels, les dispositions suivantes s'appliquent: une confirmation ne sera émise qu'au nom du profil personnel connecté pendant l'événement et donc "participant présent en ligne". Si un participant n'est pas "présent en ligne" pendant toute la durée de l'événement, SGED/SSED se réserve le droit de ne pas confirmer le score total de crédit.

6 Organisation du cours. Pour des raisons d'organisation ou en cas d'inscriptions insuffisantes, SGED/SSED se réserve le droit d'annuler les événements, de les reporter à une autre date ou de changer de lieu. En cas d'absence du responsable du cours et/ou du conférencier, un remplaçant peut être désigné. Frais de participation et délais de paiement Chaque inscription est obligatoire et oblige la personne concernée à payer les frais de participation. La nonparticipation ne dispense pas de l'obligation de payer. Les frais d'événement/de cours incluent la taxe sur la valeur ajoutée légale et doivent être payés sans déduction avant le début de l'événement. En principe, seuls les participants qui ont payé les frais de participation seront admis à l'événement. Les paiements sont possibles par virement bancaire, carte de crédit ou Pay Pal. Les données relatives aux cartes de crédit sont transférées via une connexion SSL cryptée. Il n'y a pas de droit à une réduction des frais de participation si, pour des raisons telles que la maladie, les vacances, le service militaire, la maternité, etc., l'ensemble de ne peut être suivi. Frais d'annulation / Retrait En fonction du moment de l'annulation, les frais de participation seront toujours facturés. Le montant et le délai des frais d'annulation sont réglementés séparément pour chaque événement. Les informations pertinentes peuvent être trouvées dans les documents respectifs de l'événement ou seront fournies par SGED/SSED dans la correspondance avec le participant. Les participants qui doivent renoncer à leur participation pour des raisons inévitables sont tenus d'en informer immédiatement le SGED/SSED par écrit. Des conditions spéciales d'annulation restent réservées. Annulation / report d'une manifestation par la SGED/SSED - l'organisateur Pour des raisons d'organisation, en cas de force majeure ou d'inscriptions insuffisantes, SGED/SSED se réserve le droit d'annuler les événements, de les reporter à une autre date ou de changer de lieu. Dans ce cas, les participants seront immédiatement informés par écrit. Les paiements déjà effectués pour des événements qui n'ont pas lieu seront remboursés. Aucune autre réclamation ne peut être faite. Exclusion d'un événement La SGED/SSED se réserve le droit d'exclure des participants d'un événement; ceci s'applique en particulier si les participants font preuve d'une mauvaise conduite grave ou perturbent l'événement de manière répétée. Dans ce cas, SGED/SSED est en droit d'exclure les participants immédiatement de l'événement et également des événements futurs. Les frais de participation restent dus sans aucun droit à un remboursement.

7 Assurance et responsabilité La responsabilité de l'assurance incombe à chaque participant. La SGED/SSED exclut toute responsabilité pour les dommages corporels et matériels survenant pendant l'événement. L'utilisation des locaux de l'événement se fait aux risques et périls du participant. SGED/SSED n'est pas responsable du vol, des dommages aux biens ou de la perte d'effets, d'objets de valeur ou d'autres articles. La SGED/SSED décline toute responsabilité en cas d'accident survenant pendant la manifestation ou sur le trajet aller et retour. Les informations et le contenu fournis par les intervenants ou le SGED/SSED sont donnés au mieux de nos connaissances et de nos convictions. Malgré un contrôle minutieux du contenu, aucune garantie n'est donnée quant à l'exactitude, l'actualité et l'exhaustivité des déclarations et/ou informations fournies. Toute responsabilité pour des dommages matériels ou immatériels causés par l'utilisation ou la mauvaise utilisation des informations est exclue. Copyright Les participants s'engagent à protéger les droits d'auteur de tous les documents soumis et téléchargés. Les documents ne peuvent être utilisés que par les participants. Toute autre utilisation ou divulgation des données à des tiers viole les droits d'auteur des auteurs ou du SGED/SSED. Protection des données La SGED/SSED traite les données que les participants fournissent lors de l'inscription et pendant l'événement ou que la SGED/SSED reçoit dans le cadre de l'événement ou qu'elle a déjà reçues des participants et des intervenants. Les données seront traitées avec le plus grand soin et conformément à la loi suisse sur la protection des données. En s'inscrivant, les participants et les intervenants acceptent que les données personnelles soient enregistrées électroniquement dans le but d'organiser et de mener à bien l'événement. Ces données sont utilisées, par exemple, pour créer des listes de participants et des listes de distribution par courriel. Les participants et les orateurs sont conscients que les données personnelles liées au processus d'inscription seront stockées et traitées dans un but précis, conformément à la législation applicable en matière de protection des données. Toutes les données collectées et stockées resteront inaccessibles à des tiers ; elles seront protégées dans la mesure où cela est techniquement possible. Les données qui ne sont plus pertinentes seront supprimées. Les données ne sont transmises en dehors de la SGED/SSED à des prestataires de services externes en Suisse ou à l'étranger que dans le cadre des exigences contractuelles en matière de protection des données, aux autorités chargées de l'application de la loi sur la base des dispositions légales ou si un transfert est nécessaire pour sauvegarder et faire valoir les intérêts légitimes de la SGED/SSED. La SGED/SSED peut réaliser des enregistrements photo, vidéo et audio pendant l'événement et les utiliser à des fins d'assurance qualité ou de publicité. Les orateurs et les participants acceptent la cession de leur droit à l'image à ces fins. Les participants et les intervenants s'engagent expressément à garder tous les mots de passe confidentiels, à ne pas les transmettre et à les rendre inaccessibles à des tiers.

8 Enregistrements photo, vidéo et audio Sans l'accord préalable et exprès de l'organisateur (SGED/SSED), des intervenants et des participants aux cours, aucune photographie, aucun enregistrement vidéo ou audio ne peut être réalisé dans les locaux ou sur les événements et cours en ligne par les participants. Sous réserve de modifications sans préavis. Les changements de programme et de prix ainsi que les modifications des conditions générales restent réservés.. Droit applicable / lieu de juridiction. Le droit suisse s'applique à toutes les relations juridiques; le lieu de juridiction est Baden/AG.. Baden - Version mars 2021

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