W I L L K O M M E N. IMPULSVORTRAG- Arbeitskräfteüberlassung.

Transkript

1 W I L L K O M M E N IMPULSVORTRAG- Arbeitskräfteüberlassung Ihre Ansprechpartner: Hubert Wolfsbauer

2 LEIHARBEITER/INNEN vs. FIXANSTELLUNG Kostenaufwand durch Prozesse Personalmarketing (Online Printmedien) HR Aufwand, Selektion Headcountvorgaben im Konzern Risiko bei längeren Ausfällen (Krankheit/Schwangerschaft/ GWD) Ersatzmitarbeiter/innen (Austausch) Just in time Besetzung (intern fast unmöglich) Risiko bei nicht entsprechen (Kündigung) Risiko Fehlzeiten (Urlaub, Krankenstand, Feiertage, Amts Arztwege) Rückstellungsfristen bei Persönliche Schutzausrüstung Einschulung in Arbeitssicherheit (QSGU HACCP ISO etc.) Arbeitsrechtliche Aspekte Dokumentenadministration (Lohnverrechnung, Verträge etc.) Zusätzlich Übernahme der Mitarbeiter nach Probephase Preistransparenz/ Dienstleistung kalkulierbar budgetierbar Annahme von größeren Auftragsvolumen/ Kapazitäten Vorteile und Ersparnis durch keine Kosten geringfügige Kosten Budget/ KST Bereinigung nicht vorhanden keine Kosten jederzeit möglich keine Kosten keine Kosten keine Kosten keine Kosten sehr geringer Aufwand, keine Kosten kein Aufwand kein Aufwand nach 3 6 Monaten Verrechnung der geleisteten Stunden Personal individuell abrufbar/ rückstellbar

3 LEIHARBEITER ALS PROBEPHASE? Branchenübliche Personalübernahmen sind je nach Arbeitskräfteüberlassungsunternehmen nach 3 bis 6 Monaten kostenlos möglich. Risikolose Erprobung der zukünftigen Mitarbeiter in den obigen Zeiträumen möglich Verlässlichkeit? Teamorientierung? Pünktlichkeit? Einstellung zur Arbeit (intrinsische Motivation)? Erprobung der Fachlichen Qualifikation? Erbringen die Mitarbeiter die gewünschte Leistung/ Performance (z.b. Stückzahlen, VE, etc.) Besetzung des vorhandenen Headcounts erst wenn sich Mitarbeiter/innen qualifiziert haben Motivationsfaktor für die Mitarbeiter Beispiel bei einer vereinbarten Übernahme nach 3 Monaten: 4 Monate Erprobungsphase Erprobung ohne Risiko da Mitarbeiter/innen über Dienstleister Übernahme & Probemonat kein Risiko Befristetes/Unbefristetes Arbeits / Dienstverhältnis 1. Monat 2. Monat 3. Monat 4. Monat

4 Wie entwickelt sich die Zeitarbeit in Österreich? Quelle: bmask.gv.at

5 Übersicht über die Zeitarbeitnehmer/innen in der Europäischen Union

6 Erfahrungen mit Mitbewerbern aus Europäischen Union Beschäftigung ausländischer Zeitarbeitskräfte auf Werkvertragsbasis? Es häufen sich vermehrt Fälle, in denen ausländische Unternehmen österreichischen Beschäftigern Arbeitskräfte im Wege eines Werkvertrages bzw. einer Entsendung anbieten. In wirtschaftlicher Betrachtungsweise liegt allerdings oftmals eine klassische Arbeitskräfteüberlassung vor. Aufgrund eines neuen BMF-Erlasses vom ist davon auszugehen, dass die Prüfungsaktivitäten bei den Beschäftigern weiter zunehmen werden. Für den Beschäftiger ergeben sich bei einer späteren Umqualifizierung in eine Arbeitskräfteüberlassung folgende steuerliche Risiken: Abzugssteuerhaftung Haftung des Beschäftigers für nicht abgeführte Abzugsteuer ihv 20 Prozent der an den ausländischen Arbeitskräfteüberlasser geleisteten Gestellungsvergütungen zzgl. Festsetzung eines Säumniszuschlags im Rahmen einer späteren Betriebsprüfung. Kommunalsteuernachzahlung ihv 2,1 Prozent der an den ausländischen Arbeitskräfteüberlasser geleisteten Gestellungsvergütung zzgl. Festsetzung einer Verwaltungsstrafe von bis zu EUR ,-. >>> VERANSCHAUUNGSBEISPIEL <<< Der ausländische Arbeitskräfteüberlasser L bietet dem inländischen Beschäftiger B zwei ebenfalls im Ausland ansässige Arbeitskräfte auf Werkvertragsbasis an. B setzt diese fünf Monate im Rahmen eines Bauprojekts in Österreich ein. B gibt die entsprechenden Anweisungen, stellt die Arbeitsmittel zur Verfügung und kontrolliert diese. Die Vergütung an L erfolgt auf Basis der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden und beträgt insgesamt EUR ,-. Zwei Jahre später findet bei B eine GPLA-Prüfung statt. Der Prüfer stellt fest, dass in wirtschaftlicher Betrachtungsweise eine Arbeitskräfteüberlasssung vereinbart war. Er erlässt an B einen Haftungsbescheid über nicht einbehaltene Abzugsteuer von EUR ,- (20 Prozent von EUR ,-) zzgl. 2 Prozent Säumniszuschlag. Zudem muss B EUR 1.470,- Kommunalsteuer (2,1 Prozent von EUR ,-) nachzahlen.

7 NEUE RISIKEN des Beschäftigers bei Überlassung von ausländischen Arbeitskräfteüberlassern NEUE zusätzliche steuerliche Risken des Beschäftigers bei der Überlassung von ausländischen Arbeitskräfteüberlassern durch den BMF Erlass vom Was hat sich durch diesen Erlass geändert? Die Lohnsteuer ist sofort und nicht erst nach 183 Tagen vom ausländischen Überlasser in Österreich abzuführen. (Ausgenommen ist Deutschland, da gibt es ein spezielles Abkommen mit Österreich). Legt der ausländische Überlasser keinen Befreiungsbescheid vom österreichischen Finanzamt vor, dann Haftet der Beschäftiger für nicht abgeführte Abzugsteuer in Höhe von 20% der an den ausländischen Arbeitskräfteüberlasser geleisteten Gestellungsvergütung zuzüglich eines Säumniszuschlags im Rahmen einer späteren Betriebsprüfung.

8 MASTER VENDOR- Ihr System zur Kostenoptimierung und Qualitätssteigerung

9 MASTER VENDOR- derzeitige Situation bei den Unternehmen Industriebetrieb Industriebetrieb Industriebetrieb A B C 40 Zeitarbeiter 70 Zeitarbeiter 38 Zeitarbeiter Die Betriebe A C befinden sich in der selben Region und arbeiten derzeit jeder mit 3 Dienstleistern zusammen. Mit jedem Dienstleister gibt es unterschiedliche Konditionen (Stundensätze, Überstundenzuschläge, Skontos uvm.) und Verträge, dazu kommt das Sie pro Dienstleister zwischen 2 und 3 Ansprechpartner haben. Redundanzen ergeben sich bei den Personalabrufen. 1 3 sendet dieselben Mitarbeiterprofile. Das ist ein unnötiger und sehr zeitintensiver Aufwand der bei den Unternehmen betrieben wird um an flexibles Fremdpersonal zu kommen. Eigentlich nehmen sich Betriebe Personaldienstleister damit weniger Arbeit und Aufwand anfällt, damit man flexibler reagieren kann. Leider ist das nicht der Fall, weshalb TRANSFER die Dienstleistung Master Vendor entwickelt hat, mit einem eigenen IT System das die Branche revolutioniert.

10 MASTER VENDOR- Clusterlösung Im IT SYSTEM sind über 50 Mitarbeiterprofile von 1 3 welche die Betriebe A C jederzeit just in time abrufen können elektronisch, ohne jeglichen Kommunikationsaufwand IT - SYSTEM Industriebetrieb A Industriebetrieb B Industriebetrieb C

11 Website zum an surfen individueller Link Login Wir verbinden Menschen

12 Startseite: vorgeschlagenes Personal Wir verbinden Menschen

13 Bewerberprofil Wir verbinden Menschen

14 Personal abrufen Wir verbinden Menschen

15 Abgerufenes Personal Sobald Personal abgerufen ändert sich der Status des Datensatzes auf von vorgeschlagen auf bestelltes Personal Der Datensatz verbleibt in der Tabelle bis der Lieferant die Bestellung bestätigt.

16 Bestellbestätigung Hier sieht man das der Lieferant die Bestellung bestätigt hat, durch Aktivierung der Box

17 Aktive Einsätze Wir verbinden Menschen

18 Personal rückstellen Wir verbinden Menschen

19 Personal wird automatisch markiert sobald ein Datum für Rückstellung eingegeben wird

20 Für weitere Fragen zu unserer Dienstleistung Master Vendor zu TRANSFER oder unseren anderen Dienstleistungen stehen wir Ihnen jetzt gerne zur Verfügung.