Vorstandssitzung. Anwesend. Gäste. Abwesend. Traktanden , 18.30h, Falkenplatz 24, Bern

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1 Vorstandssitzung , 18.30h, Falkenplatz 24, Bern Anwesend GG Gian Güler KG Katja Graber PS Patrick Steinmann (via Skype) AR Anna Rickenbach CL Cathrine Lichti EC Elisabeth Caesar Gäste LV Liv Briechle Abwesend SB Samuel Buri Traktanden Agenda: Gast Liv Briechle (Design) -> (+Flyer/Plakate BFH-Night) 2. BFH-Night (AR) 3. Protokoll der letzten Sitzung 4. Pendenzen 5. Kurzberichte 6. Werbeartikel: Kugelschriber/Flaschen? (AR) 7. Vernehmlassung Strategische Ziele BFH (CL) 8. Varia 9. 3 Zeiler für Facebook 10. Termin nächste Sitzung

2 Agenda: Gast Liv Briechle (Design) -> (+Flyer/Plakate BFH-Night) Agenda: spezielle Daten für die Agenda Liv Briechli senden, beispielsweise BFH-Night. Deadlines: Deadline für die Daten ist abhängig von der Druckerei. Deadline Inhalte (Texte, Inserate usw.) für Agenda: Deadline Grafik (Liv Briechle) bis 28. Juli Deadline Korrekturen: 04. August Deadline Texte von AR bis Kosten für Druck in Deutschland ist durch die Zollkosten zu teuer. Inhalte bitte senden an: AR Begrüssungs-Text wird auf französisch durch Kollegin Ayfer übersetzt, Begrüssungsbrief neu durch Rektorat EC Gibt es für die Übersetzung eine Bezahlung? KG Ja. LB: Gibt es Budget für kleine Änderungen? GG: Ja. Momentaner Stand Druckerei Ley: 8500,- CHF für 6000 Exemplare (vierfarbig) 9800,-CHF für 8000 Exemplare à wären aber zu viele Exemplare à etwa 4000,- CHF günstiger als im letzten Jahr bei einer neuen Druckerei. Lieferung an eine Adresse in der Schweiz kostenlos. Sponsoring liegt momentan bei etwa 2000,-CHF Kosten für Agenda ohne Ringbindung günstiger. Papier für Agenda ca 70 mg LB: bei einem vierfarbigen Druck müsste alles vierfarbig sein, oder nur die äusseren Bögen. Einfarbiger Druck wäre etwa zur Hälfte günstiger. Es wäre auch möglich nur die äusseren Bögen der Agenda vierfarbig zu drucken, da aber die Inserate in der Mitte der Agenda stehen sollen, würde diese Variante nichts nutzen. LB und AR vielleicht doch alles schwarz-weiss drucken, wenn die Sponsoren einverstanden sind, dass alles schwarz-weiss gedruckt wird? AR fragt die Sponsoren, die ein vierfarbiges Inserat wünschen, ob es OK ist, die Inserate schwarz-weiss abzubilden und bittet die Druckerei um eine Offerte für einen einfarbigen Druck.

3 LB möchte für die Agenda eine Schrift kaufen. Der Vorstand ist einverstanden. LB zeigt Arbeitsauszüge. Agenda wird etwas grösser als die letztjährige. Das Logo vom VSBFH soll auf der Agenda abgedruckt werden. Auf Vor- oder auf Rückseite? Das Logo soll auf der Hinterseite der Agenda abgebildet werden. LB schlägt ein dunkelblaues Deckblatt vor. Dadurch ist der Kontrast etwas geringer. Folgende Fakten zur Agenda sind OK: Schriftkauf, Format, Farbe Deckblatt, Logo hinten Deadline ob ein-oder vierfarbig bis 26. Juli KG hat noch jemand eine Frage für die Agenda? LB verlässt die Sitzung. 2. BFH-Night (AR) BFH Night-News bis Anfang August hochladen. LB gestaltet verschiedene Formate für die Online-Plattformen sowie die und Plakate und Flyer. AR schickt LB das Logo vom VSBFH für die Öffentlichkeitsarbeit für die BFH Night AR Welche Druckerei wählen wir? Ley oder Gassmann? EC: fragt nach einem Muster-Exemplar. AR: LB schickt Musterexemplar. Wo lässt der VSBFH die Agenda drucken? à Der Vorstand ist einstimmig für die Druckerei Ley. Agenda wird in der 1. Septemberwoche von AR, CL und GG verteilt. Ausserdem plakatieren sie für die BFH-Night. EC meldet sich, dass sie auch mithelfen kann. Plakate werden intern aufgehängt. Plakate werden selbst in Biel oder in Burgdorf geplottet. Flyer werden über eine Druckerei hergestellt. AR Flyer wird beidseitig sein. AR Festlegen des Eintrittspreises?

4 Vorverkauf wieder über Sekretariat oder über anderen Online-Anbieter (Star-Ticket) laufen lassen? GG Star-Ticket verdient an jedem Ticket bis 20 Franken 1 Franken. EC findet Star-Ticket teuer GG findet das Star-Ticket nicht so teuer ist. AR lässt sich eine Offerte über Star-Ticket senden. Überlegung: Über Star-Ticket zwei Inserate einrichten. Eines für BFH-Card/Studenten und eines für den normalen Preis. AR Pro DJ 450,- CHF. Insgesamt: 900,- CHF Einstimmig beschlossen ist der Eintrittspreis: Preis im Vorverkauf: 15,- CHF (normal) und 10,- CHF(ermässigt) Preis im Abendverkauf: 20- CHF (normal) und 15,-CHF (ermässigt) GG fragt nach dem Prozentanteil des Vorverkaufes. KG fasst zusammen: Die Anzahl der Vorverkaufstickets wird sich etwa auf 250 Billette für den normalen Preis und 350 Billette für den ermässigten Preis belaufen AR: Bei Gewinn und Verlust wird mit dem Clubbetreiber zur Hälfte geteilt. AR prognostiziert einen Gewinn von ca. 6000,- CHF KG: Anmerkung, dass die Studenten die BFH-Card beziehungsweise ihren Studentenausweis mitnehmen sollen. Der Vorstand beschliesst, dass alle Studenten ermässigten Eintritt bekommen sollen. 3. Protokoll der letzten Sitzung KG hat zwei Punkte zu vermerken, gibt diese EC. EC wird das Protokoll vom anpassen. 4. Pendenzen Die erledigten Pendenzen werden ab der kommenden Sitzung ins Protokoll eingetragen.

5 Theaterfestival: EC postet auf Facebook und auf Homepage und schreibt Mails über den VSBFH-Verteiler. KG wird EC zum Facebook Administrator erklären. Keine weiteren Anmerkungen und Fragen zu der Pendenzenliste. 5. Kurzberichte PS hatte Prüfungen und war in Zollikofen um das Geld abzuholen AR hat sich rund um die BFH Night und um die Agenda gekümmert. AR war bei der AGK (Arbeitsgruppen-Kampagne/Stipendien-Initiative). CL war auf der ersten Schulrats-Sitzung und hat Mail-Verkehr im Rahmen der Schulrats- Arbeit erledigt.. GG hat Semesterbeiträge für die teilverbände zusammengestellt und überwiesen. GG wird den Semesterbeitrag für das F14 auf die Teilverbände der HKB (Lit, Kurt und Sombe überweisen). à Der Beitrag für das Semester HS14/15 wird auf das Konto von Kulturesk überwiesen. EC Kommunikation, Kulturesk KG AR und KG haben seitens des VSBFH die Zustimmung gegeben, dass der VSS bei einem Positions-Papier zu Lehrlingsrechten als Mitunterzeichnender auftritt. Hat Zana Deniri getroffen (hat eine Homepage zum Bücherverkauf entwickelt), Webmaster bezüglich des Übernehmens dieses Formats kontaktiert. Details zur Übergabe folgen. 6. Werbeartikel: Kugelschreiber/Flaschen? (AR) AR Flaschen: Preis nachfragen. Wenn Flaschen günstig, dann lässt der VSBFH auch Stifte herstellen.- PS verweist auf Preisliste. Pro Flasche mit Druck 4,53,- CHF exklusive Versand und Steuern. à 5000 Flaschen kosten ca ,- CHF Das Werbebudget liegt bei etwa ,- CHF KG sagt, dass Kugelschreiber zusätzlich zu den Flaschen das Budget sprengen würden und schlägt vor, dass für das kommende Semester allein die Flaschen verschenkt werden.

6 Abstimmung Semester-Geschenk seitens des VSBFH für die Flaschen allein: Zwei Stimmen enthalten sich. Vier Stimmen dafür. à Die Flaschen sind angenommen. PS fragt die BFH nach Sponsoring für die Flaschen. GG macht darauf aufmerksam, dass der VSBFH im letzten Jahr sehr spät bestellt hatte und in diesem Jahr die Produkte eher bestellen sollte. Deadline für den Auftrag der Geschenke: 21. Juli à Wenn die BFH einen Betrag sprechen sollte, dann werden 5000 Flaschen und 5000 Kugelschreiber bestellt und verteilt. à Wenn die BFH den Betrag nicht spricht, dann werden 6000 Flaschen bestellt und verteilt. 7. Vernehmlassung Strategische Ziele BFH (CL) CL verschickte an den VSBFH eine Mail mit Dokumenten zu den strategischen Zielen des BFH. Bis zum 22. August muss zu- und abgesagt werden. KG findet es wichtig, dass die strategischen Ziele vertreten werden und setzt fest, dass alle Vorstands-Mitglieder die Dokumente bis zum 30. Juli gelesen und ihre Meinung an CL rückgemeldet haben sollen. 8. Varia keine 9. Zeiler für Facebook Kein Dreizeiler, dafür postet EC über das SKILT Festival.

7 10. Termin nächste Sitzung Die nächste Vorstandssitzung findet am um 18.30h im Kuppelraum am Falkenplatz statt.