Die ERP 2020-Initiative des VDMA Zukunftsfähige ERP- Lösungen durch den Dialog von Anbieter und Anwendern

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1 Die ERP 2020-Initiative des VDMA Zukunftsfähige ERP- Lösungen durch den Dialog von Anbieter und Anwendern Name: Funktion/Bereich: Volker Schnittler Fachreferent kaufmännische Unternehmenssoftware Organisation: VDMA - Informatik Liebe Leserinnen und liebe Leser, Seit fast 40 Jahren begleitet und berät der VDMA (Verband Deutscher Maschinenund Anlagenbau e.v.) seine Mitgliedsunternehmen bei der Auswahl und Einführung von PPS und ERP. Der Fachverband Software im VDMA ist mit über 340 Mitgliedsunternehmen aus der IT-Branche die Nummer 2 in Deutschland. Rund 70 dieser Mitgliedsunternehmen befassen sich in ihren Produkten und Dienstleistungen mit ERP. Dabei profitieren die Mitgliedsunternehmen des VDMA davon, dass sich im Verband Anwender und Anbieter von IT-Lösungen gegenüberstehen. Vor diesem Hintergrund hat der VDMA die Kampagne ERP-2020 gestartet, um auch für ERP-Systeme den Dialog zwischen IT-Anbietern und -Anwendern zum beidseitigen Nutzen zu fördern. U.a. wurden Umfragen in diesem Bereich in Zusammenarbeit mit der RWTH Aachen (FIR) gestartet und Veranstaltungen durchgeführt, um den gewünschten Austausch zu realisieren sind weitere Maßnahmen, u.a. eine Hausmesse und Foren auf der CeBIT und der IT & Business geplant. Der Dialog bzw. die gemeinsame Abstimmung notwendiger Veränderungen ist auch notwendig, weil der Veränderungsdruck, u.a. durch neue Nutzergruppen (Gen Y, ältere Mitarbeiter), technologische Innovationen (Industrie 4.0, Mobile,...) und eine noch enger vernetzte und kooperative Ökonomie extrem hoch sein wird. Insofern freuen wir uns, dass Volker Schnittler, Fachreferent beim VDMA und Koordinator der Kampagne ERP-2020, uns kompetent Auskunft über die Kampagne und die Zukunft der ERP- Systeme gibt! Viel Spaß beim Lesen wünscht Ihnen Ihr Competence Site-Team! Seite 1

2 Sehr geehrter Herr Schnittler, Frage 1: Der Fachverband Software im VDMA vorgestellt Wenige wissen, dass der Fachverband Software die Nummer 2 bei den Softwareverbänden in Deutschland ist. Tatsächlich versammelt der VDMA (Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau e.v.) in seinem Fachverband Software über 340 der wichtigsten IT-Unternehmen Deutschlands und profitiert zusätzlich vor allem davon, dass sich im Verband Anwender und Anbieter von IT-Lösungen gegenüberstehen. Wie kam es zur Gründung des Fachverbands Software im VDMA? Was erwarten Ihre Mitglieder vom Fachverband? Was sind aktuell Ihre wichtigsten Aktivitäten? Der Fachverband Software wurde vor über einem Jahrzehnt gegründet. Hintergrund war die Erkenntnis, dass sich der Maschinen- und Anlagenbau auch mit seinen wichtigen Komponenten- und Dienstleistungszulieferern vernetzen muß, dazu gehören neben den Lieferanten von Automatisierungskomponenten natürlich auch die Lieferanten von Softwarelösungen. Da heute weder Maschinen noch Geschäftsprozesse in Unternehmen ohne die permanente Unterstützung von Software denkbar sind, reicht die Palette von Mitgliedsunternehmen im Fachverband Software natürlich von Anbietern von Steuerungssoftware bis hin zur Anwendungssoftware. Je nach Ausprägung dieses Softwareangebots entwickelt sich hierbei ein partnerschaftlicher und nutzenorientierter Dialog zwischen Anwendern und Anbietern der jeweiligen Softwarelösungen. Somit sehen wir es als die wichtigste Aufgabe an, für diesen Dialog eine Plattform zu liefern, auf der sich Anwender und Anbieter begegnen und zum beiderseitigen Nutzen austauschen können. Seite 2

3 Frage 2: VDMA-Initiative ERP-2020 Sie haben im vergangenen Jahr die Kampagne ERP-2020 gestartet. Welche Unternehmen beteiligen sich am Dialog zwischen Anwendern und Anbietern? Was sind die Ziele dieser Kampagne und welche Maßnahmen konnten bereits realisiert werden? Es sind natürlich vor allem die rund 70 Mitgliedsunternehmen im Fachverband Software, die Produkte und Dienstleistungen rund um ERP anbieten. Auf der anderen Seite aber genauso die Anwender von ERP. Der VDMA unterstützt ja bereits seit fast vier Jahrzehnten seine Mitgliedsunternehmen bei der Systemauswahl, zunächst bei PPS und heute natürlich bei ERP. Wenn Sie sich vor Augen führen, dass wir die IT-Leiter aus rund 150 Unternehmen in einem Fachkreis Infortmatik informell organisiert haben oder dass durchschnittlich einmal pro Woche eine Anfrage eines Mitgliedsunternehmens bezüglich einer ERP-Auswahl bei mir eingeht, können Sie sich ein Bild vom Potential diese Themas machen. ERP ist in den Unternehmen des Maschinen- und Anlagenbaus zur Selbstverständlichkeit geworden. Eine Commodity wie der Strom, der aus der Steckdose kommt. Es ist jedoch eine Commodity mit viel Potential, die sich ständig verändert und verbessert. Weil ERP so selbstverständlich genutzt, aber als unverzichtbares Rückgrat sämtlicher kaufmännischer Geschäftsprozesse heute im Unternehmen so wenig im Bewusstsein ist und sich gleichzeitig nachhaltig und umfangreich verändern muss und wird, haben wir vom VDMA die Kampagne ERP 2020 gestartet. Wir wollen Potentiale und Möglichkeiten zu noch intensiverer Nutzung für höheren Unternehmenserfolg genauso aufzeigen wie zukünftige Anforderungen der Nutzer aus unserer Branche, dem Maschinen- und Anlagenbau, um die Hersteller der Systeme zu motivieren, diese zum Nutzen der Anwender weiter zu entwickeln. Seite 3

4 Wir haben in den vergangenen Tagen intensive und sehr interessante Gespräche zu einem nachhaltigen Engagement auf der CeBIT geführt. Dabei haben wir folgende Vorstellungen für die kommende CeBIT entwickelt: Der VDMA wird auf der CeBIT mit einem Informationsstand vertreten sein. Wir werden weiterhin versuchen, einen Gemeinschaftsstand für Mitgliedsunternehmen auf der CeBIT zu organisieren. Voraussetzung dafür ist, dass wir mindestens 6 interessierte Mitgliedsunternehmen finden. Wir werden das gesamte ERP Forum, das von Trovarit organisiert und betrieben wird unter dem Titel "ERP 2020" fahren. Inhaltlich werden wir Anbieter einladen, zu Ihrer Roadmap ERP 2020 usability, mobility und connectivity auf dem ERP 2020 Forum Stellung zu nehmen. Dazu stehen wir in diesem Zusammenhang für alle Anbieter offen, natürlich auch für diejenigen, welche ihre Systeme in anderen Branchen als dem Maschinen- und Anlagenbau anbieten. Wir planen außerdem "ERP 2020 Guided Tours", die sich auch auf die oben genannten Themen beziehen sollen und den Messebesuchern einen Einblick verschaffen sollen, was die Anbieter bereits hinsichtlich usability, mobility und connectivity zeigen können. Wir wollen die ERP-Anbieter, die wir erreichen und die auf die CeBIT gehen wollen, thematisch eng einbinden und dazu zu einem "Task Force" Termin zum VDMA nach Frankfurt einladen. Wir werden mit den CeBIT Studio Mittelstand abstimmen, wie wir die Themen, die wir im Zusammenhang mit ERP 2020 diskutieren, auch auf dieser Plattform anbieten können. Seite 4

5 Frage 3: Ergebnisse der Umfrage ERP-2020? U.a. wurde eine Umfrage bei Anwendern und Anbietern zum Thema ERP-2020 gestartet. Drei Themen-Schwerpunkte haben sich dabei heraus kristallisiert. Können Sie diese Themen-Schwerpunkte skizzieren? Was sind die Treiber hinter diesen Themen / Trends? Wie gut sind die ERP-Anbieter auf diese Themen vorbereitet? In der Tat habne wir drei Schwerpunktthemen aus unseren Befragungen identifiziert, die eng miteinander zusammen hängen und die wir als erstes adressiert haben. Es handelt sich hierbei um die Themen mobility, usability und connectivity. Dabei ist die Mobilität, das ortsungebundene Arbeiten, das für immer mehr Mitarbeiter aus Unternehmen maßgeblich wird, natürlich der Treiber. Nicht nur der Vertrieb und der Service arbeiten heute ausserhalb des Unternehmens, auch viele Mitarbeiterinnen, die sich vorübergehend für eine Verlagerung ihres Lebensmittelpunktes in Richtung der Familie entscheiden, wollen und müssen wir mit ihrer Kompetenz für unsere Unternehmen erhalten. Also müssen diese Möglichkeiten erhalten, auch von externer Stelle weiterhin zum Erfolg der Untenehmen beitragen zu können. Mit der Mobilität kommen natürlich moderne Endgeräte ins Spiel, die sich von ihrer Oberflächengestaltung und Ergonomie an ganz anderen Maßstäben orientieren wie die Windows orientierte Vorgängergeneration. Durch die Verfügbarkeit von Smartphones und Tablets und den dadurch erzeugten Marktdruck kommen die Hersteller von ERP an diesen Tendenzen natürlich nicht mehr vorbei. Schließlich ist da noch das Thema der connectivity, der Mögichkeit sich überall und jederzeit mit den Unternehmensoftwaresystemen verbinden zu können. Ohne diese Möglichkeit macht Mobilität wenig Sinn. Wir konnten auf einer Veranstaltung, auf der die führenden Hersteller von ERP ihre Entwicklungsroadmap zu diesen Themen beim VDMA vorgestellt haben, durchaus beobachten, dass die Anbieter da bislang unterschiedlich weit gekommen sind. Wichtiger war jedoch, dass sie alle die richtige Roadmap im Kopf haben und die Entwicklungstendenzen richtig deuten. Seite 5

6 Frage 4: Pläne ERP-2020 für 2014? Im Jahr 2014 planen Sie eine Vielzahl von Maßnahmen, u.a. eine Hausmesse, bei der ERP-Anbieter konkrete Lösungsanforderungen umsetzen müssen. Zudem sind Sie auf den wichtigen IT-Messen präsent. Was ist dort jeweils im Detail geplant? Auf unserer ERP 2020 Hausmesse, die am 14. Mai 2014 in Flörsheim bei Frankfurt statt findet, werden wir an ein bewährtes Veranstaltungsformat anknüpfen. Dies besteht darin, dass alle vertretenen Anbieter eine Aufgabenstellung vorgegeben bekommen, die sie dann auf ihren Messeständen mit ihren Softwarelösungen abbilden müssen. In diesem Jahr wird das ein Szenario aus dem Bereich Servicemanagement sein, das unsere Themen mobility, usability und connectivity genauso adressiert wie zahlreiche funktionale Verbesserungen im Serviceprozess. Die Besucher der Hausmesse kennen dieses Szenario und können so die Systeme gut miteinander vergleichen und sich über die jeweilige Lösungsphilosophie den gezeigten Produkten annähern. Neben unserer eigenen ERP 2020 Hausmesse werde wir noch auf der CeBIT vertreten sein, was wir dort planen, habe ich weiter oben beschrieben. Auf der Hannover Messe sind wir ideeller Träger der Leitmesse Digital Factory und betreiben seit vielen Jahren einen Gemeinschaftsstand für die Mitgliedsunternehmen des Fachverbandes Software. Ein weiteres Highlight ist unsere 2-tägige Tagung zu MES, die wir im Auftrag der Messe gemeinsam mit dem VDI, NAMUR und dem ZVEI ausrichten. Auch mit den Aachener ERP-Tagen des FIR gibt es eine jahrelange Zusammenarbeit, dort bieten wir eine Erfahrungsaustauschveranstaltung zu Lösungen aus dem Variantenmanagement für Mitgliedsunternehmen des VDMA und Unternehmen aus dem Cluster Produktion in NRW an. Auf der Messe IT&Business, deren ideeller Träger ebenfalls der Fachverband Software ist, werden wir unter anderem unseren traditionellen VDMA IT-Leiter Treff anbieten, sowie unsere Business Intelligence Tagung und eine Veranstaltung rund um CRM. Herr Schnittler, vielen Dank für das Interview! Seite 6