Internet: dort unter Archiv/Dokumente/downloads/Formulare Personalwesen/Formular

Transkript

1 Schriftliches Festhalten der Mitarbeitergespräche/ Formulare Mitarbeitergespräche sollten schriftlich festgehalten werden. Dabei empfiehlt es sich von jeder Art Gespräch eine kurze Gesprächsnotiz zu erstellen und von dem/der Mitarbeitenden unterzeichnen zu lassen. Für die Jahresgespräche mit Zielvereinbarung liegt ein Formular vor. Anstelle des Formulars ist es aber auch möglich, ein Gesprächsprotokoll zu verfassen. Im Gesprächsprotokoll zum Jahresgespräch sollten aber in etwa die Punkte, die im Formular aufgeführt sind, enthalten sein. Die Gesprächsprotokolle von jeder Art Mitarbeitergespräch sind in jeweils zwei Exemplaren anzufertigen und von den beiden Gesprächsparteien zu unterzeichnen. Vorgehen beim Ausfüllen des Formulars: Wird das Formular Jahresgespräch verwendet, so sind davon die Teile Jahresgespräch und Zielvereinbarung in jeweils zwei Exemplaren anzufertigen und von beiden Gesprächsparteien zu unterzeichnen. Ein Exemplar bleibt beim Personalverantwortlichen/der Personalverantwortlichen und eines wird dem/der Mitarbeitenden abgegeben. Die letzte Seite, das Formular Weiterbildungsmassnahmen ist in dreifacher Auflage herzustellen. Je ein Exemplar an den Personalverantwortlichen/die Personalverantwortliche und an den Mitarbeitenden/die Mitarbeitende. Das dritte Exemplar ist an den Personalkoordinator/die Personalkoordinatorin der Kirchenverwaltung zu schicken. Bezugsquelle Formular: Internet: dort unter Archiv/Dokumente/downloads/Formulare Personalwesen/Formular MAG Das Jahresgesprächsformular mit der Zielvereinbarung kann direkt beschrieben werden oder als Vorlage ausgedruckt werden. Kirchenverwaltung (Personalkoordinator/in) 0

2 Teil 1: Jahresgespräch Jahr: Name: Vorname: Funktion: Arbeitsperiode: von: Datum der Zielvereinbarung: bis: Geburtsdatum: Gemeinde/Dienst: Personalverantwortliche/r: 1. Jahresrückblick (in Stichworten): Befindlichkeit des/der Mitarbeitenden in seinem/ihrem Tätigkeitsfeld Würdigung der letzten Arbeitsperiode erwartete/erbrachte Leistungen Rückblick und Bilanz (Aufgaben bezogene Ziele, Mitarbeitenden bezogene Ziele 1

3 2. Standortbestimmung (in Stichworten) Stärken und Schwächen Qualität der Zusammenarbeit, gegenseitiges Feedback 3. Ausblick Veränderungsvorschläge für neues Jahr: Wünsche des Kirchenvorstandes, der Leitungskommission: 2

4 4. Konkrete Massnahmen für gemeinsam angestrebte Veränderungen Unterstützung: Weiterbildung: Anpassung der Stelle, Änderungen im Arbeitsbereich: Zusätzliche Aufgaben: Technische Hilfsmittel: Der unterzeichnende Mitarbeiter/die unterzeichnende Mitarbeiterin bestätigt dass, das Formular eingesehen und besprochen worden ist. Der/Die Mitarbeitende ist einverstanden nicht einverstanden Begründung: Dem/der Mitarbeitenden steht das Recht zu, bei unterschiedlicher Auffassung eine Aussprache bei der/bei dem nächst höheren Vorgesetzten zu verlangen, auf Wunsch unter Beizug einer Vertrauensperson. des/der Mitarbeitenden: des/der Personalverantwortlichen: Dieses Dokument bleibt bei dem/der Personalverantwortlichen. Eine Kopie ist dem/der Mitarbeitenden auszuhändigen. 3

5 Teil 2: Zielvereinbarung Jahr: Name: Vorname: Arbeitsperiode für neue Ziele (Zukunft): von: bis: Datum der Zielvereinbarung: Ziele 3-5 wichtigste Aufgaben bezogene Ziele (Prioritäten setzen)

6 Ziel 1. Zielerreichung: Woran erkennbar? Messbare oder andersweitig feststellbare Kriterien. Termin: Bis wann? Überprüfung (vor dem nächsten Gespräch) Ziel erreicht? Bei Abweichung: warum? Bemerkungen zur Zielvereinbarung Mitarbeitender/Mitarbeitende: Personalverantwortlicher/Personalverantwortliche: des/der Mitarbeitenden: des/der Personalverantwortlichen: Dieses Dokument bleibt bei dem/der Personalverantwortlichen. Eine Kopie ist dem/der Mitarbeitenden auszuhändigen. 5

7 Teil 3: Weiterbildungsmassnahmen Jahr: Name: Vorname: Arbeitsperiode für Weiterbildung: von: bis: Geburtsdatum: Gemeinde/Dienst: Personalverantwortliche/r: Datum der Zielvereinbarung: Vorgesehene Weiterbildung gemäss Zielvereinbarung Es sind im Moment keine Weiterbildungsmassnahmen nötig. Es sind Weiterbildungsmassnahmen nötig. Aufgrund der Zielvereinbarung werden folgende Weiterbildungen vorgeschlagen: Bemerkungen zu den Weiterbildungsmassnahmen Mitarbeitender/Mitarbeitende: Personalverantwortlicher/Personalverantwortliche: Der unterzeichnende Mitarbeiter/die unterzeichnende Mitarbeiterin bestätigt dass, die Weiterbildungsmassnahmen aufgrund der Zielvereinbarung gemeinsam besprochen wurden Mitarbeiter/Mitarbeiterin: Personalverantwortlicher/Personalverantwortliche: Personalverantwortliche/r: Original bleibt bei der/beim Personalverantwortlichen Eine Kopie ist dem/der Mitarbeitenden auszuhändigen Eine weitere Kopie ist an den Personalkoordinator/die Personalkoordinatorin der Kirchenverwaltung zu schicken. 6