Pressearbeit Humanistische Friedenspartei (HFP) (Arbeitstitel)

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1 Planung Pressearbeit Pressearbeit Humanistische Friedenspartei (HFP) (Arbeitstitel) Version 0.1 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Einleitung Allgemeines Zweck und Ziel dieses Dokuments Ablage, Gültigkeit und Bezüge zu anderen Dokumenten Projektstammdaten Projekttitel / Projektkürzel Projektplaner Projektleiter Projektteam Lenkungsausschuss Reviewvermerke und Meeting-Protokolle Erstes bis n-tes Review Details Projektauftrag Ziele des Projekts Übersicht Projektziele Details zur Zieldefinition % Auslastung Workshops Finanzieller Zugewinn Erhöhung Bekanntheit Kennzahlen zur Zielerreichung Aufgabenstellung Rollen und Verantwortlichkeiten Rahmenbedingungen, kritische Erfolgsfaktoren und Rollen Ressourcen Budget Rentabilitätsbetrachtung Übersicht der Meilensteine Bemerkungen Freigabe / Projektentscheid Anhang / Ressourcen...8 Historie der Dokumentversionen...8 Seite 1 von 9

2 1 Einleitung 1.1 Allgemeines Zweck und Ziel dieses Dokuments Dieses Dokument beschreibt die Rahmenbedingungen für und Anforderungen an das im Titel genannte Projekt. Es dient der Definition der Projektziele der Projektplan Workshops der Findung aller beteiligten Personen und Institutionen sowie der benötigten Ressourcen zur Vorbereitung und Entwicklung einer sachbezogenen Strategie für eine effektive Pressearbeit der Humanistische Friedenspartei Kommunikation der Ziele und Meilensteine an alle Vorstände und Mitglieder Ablage, Gültigkeit und Bezüge zu anderen Dokumenten Ablageort des Dokuments zum allgemeinen Zugriff der beteiligten Planer, Leiter und /oder Partner: Projektstammdaten Projekttitel / Projektkürzel PR & Presseplan der HFP / PR-Plan Projektplaner AG Presse&PR / AG Grafik / in Absprache mit Vorstände der HFP Projektleiter Petra H.-Patzwaldt Projektteam Rolle / Rollen Name Telefon Bemerkungen Projektleiter AG Presse&PR Telefon nicht vergessen! beispiel@egal.nix Kontaktperson Presse Petra H. Patzwaldt 0176/ Private-press@gmx.de Projektleiter AG Grafik Telefon nicht vergessen! beispiel@egal.nix Kontaktperson Grafik Olaf Gielen Telefon nicht vergessen! beispiel@egal.nix Projektleiter AG Technik elefon nicht vergessen! beispiel@egal.nix Kontaktperson Technik Finale Freigaben Alexander Friedland Telefon nicht vergessen! beispiel@egal.nix Vorstand / AGs Seite 2 von 9

3 1.2.5 Lenkungsausschuss Abteilung Name Telefon Bemerkungen Vorsitzender Name eintragen Telefon nicht vergessen! Stellvertreter Name eintragen Telefon nicht vergessen! Partner Organisationen Name eintragen Telefon nicht vergessen! Partner Sponsor Name eintragen Tel Telefon nicht vergessen! z. B. Arbeitszeiten z. B. Arbeitszeiten z. B. Arbeitszeiten z. B. Arbeitszeiten 1.3 Review-Vermerke und Meeting-Protokolle Erstes bis x-tes Review Teilnehmer TelKo : Paula Pcay; Petra Patzwaldt Datum: Uhrzeit: nicht festgehalten Kurzprotokoll: Petra Hardten Erstellungsdatum: Agenda: Besprechung Presseeinladung zur Gründungssitzung Status Presseverteiler Festlegen Meilensteine Festlegung nächste Arbeitsschritte und Verantwortung Kurzprotokoll TelKo: Agendapunkte bearbeitet: 1. Besprechung Presseeinladung zur Gründungssitzung Petra trägt die von ihr in erster Fassung entworfene PM vor und gibt kurzen Abriss warum sie Paulas Entwurf umgeschrieben hat. Paula ist mit der PM sehr zu frieden merkt jedoch an, dass in der Subschlagzeile Berliner in Bürger geändert werden sollte, da sonst der Eindruck einstünde die Partei sei nur von Berliner gegründet worden. Weiter bittet Paula das PeacePoint Netzwerk in die PM als Information zu integrieren. Petra stimmt zu und nimmt Änderungswünsche auf. Agendapunkte 2, 3, 4: entfallen, da Paula die Telko unerwartet abbrechen muss. Petra zeigt kurz den Aufbau des Pressespiegels und simmt zu die Details in der nächsten Telko zu diesem Thema zu besprechen Seite 3 von 9

4 Sonstige besprochene Punkte: Paula informiert, dass sich das Datum der Sitzung in den Juni verschiebt, da noch mehr Zeit für Vorbereitungen benötigt wird. Petra: Petra erklärt, das es für die Pressearbeit gut wäre eine extra einzurichten. Paula bitte Petra Alexander Friedland zu kontaktieren und die Möglichkeiten mit ihm zu besprechen. Petra fragt an wohin sie die korrigierte PM hochladen soll Paula bittet sie dies im Peace Point hochzuladen. Dabei kommt die Frage auf ob im Peace Point Netzwerk schon ein Pressebereich eingerichtet sei. Paula bittet auch diesen Punkt gleich mit Alexander abzuklären. Petra stimmt zu diese Aufgabe zu übernehmen. Weitere vereinbarte Schritte: Petra schlägt vor sich in der Kalenderwoche ab noch einmal intensiver besprechen sollte und schlägt weiter vor eine Open Point List (OPL) zu erstellen um Arbeitschritte des Pressethemas effizient verwalten zu können. Paula stimmt der Idee zu. Seite 4 von 9

5 2 Details PR & Presseplan der HFP 2.1 Ziele des PR & Presseplans Übersicht Planziele - 100% positive Presseerscheinungen - Zugewinn an Akzeptanz in Medien und Gesellschaft - Erhöhung Bekanntheit - Verbreitung der politischen Botschaft - Begünstigung des gewünschten Wahlergebnis Details zur Zieldefinition % Positive Presseerscheinungen Für eine junge Partei, die sich eben gründet und erstmalig zur Wahl stellt, ist das von Anbeginn positive Image fürderstes Ziel. Bei allen Pressemitteilungen, -gesprächen, junkets, hangouts muss daher künftig auf Repräsentanz der Partei geachtet werden, um dieses Image nicht zu stören oder gefährden! Lückenlose Aufklärung über das HFProgramm und das Aufzeigen der HFP als die einzig mögliche Wahl in 2017 sollten hierbei als primäres Ziel gesehen werden. Der minimale Erfolg der Presse-und PR-Arbeit sollte möglichst bei 60% liegen. Um die nachhaltige Qualität zu sichern, sollte die zunächst der Aufbau eines soliden Presseverteilers im Hauptfokus stehen Zugewinn an Akzeptanz in Gesellschaft und Medien Erklärtes, unmittelbares Ziel der Presse-und PR-Arbeit ist die maximale Erhöhung des zielführenden Bekanntheitsgrades in Medien und Öffentlichkeit! Erhöhung Bekanntheit Erhöhung des Bekanntheitsgrades in on und offline Medien durch Positiverfahrungen der Teilnehmer Kennzahlen zur Zielerreichung Aufgabenstellung Die Aufgaben, die sich der Pr&Presse- und Grafik-AG / AG Technik stellen sind: Planung, Entwicklung und Umsetzung eines Presseportals im PP-Netzwerk Aufbau eines Presseverteilers (künftig in einer Datenbank im PP-Netzwerk integriert zum Zugang für allgemeine Nutzung aller die hierfür Bedarf haben) Entwicklung von Corporate Identity und Corporate Desgin Guides Entwicklung eines detaillierten Presse und PR-PLans Entwicklung eines Redaktionsplanes für Social Media Marketing bzw. Kommunikation Seite 5 von 9

6 Planung und Entwicklung eines PR-plan unter Einbeziehung aller gängigen, kreativen und innovativen Methoden der Eigenbewerbung: Guerilla Marketing, Art Bombing, Sticker Bombing, Art Events, Flash Mobs, Kundgebungen, Unterschriftensammlungen, versandt, Postkastenwerbung, Edcards, Berliner Fenster, klassische Cross Promotion, Parties u.v.m. Ermittlung einer Bedarfsliste für Textbausteine und Vorlagen zu allgemeinen unkomplizierten Nutzung Entwicklung von Drehkonzepten, Shootingplänen für Video, Audio und Fotomaterialien Kontinuierliche Information und damit Präsenz in der Öffentlichkeit und die Medien das Herausstellen der besonderen Aspekte und Merkmale an der Vorgehensweise der HFP im Unterschied zu anderen Parteien Generelle Planung von politischen Aktionen und Kundgebungen, die die HFP weiter in den Fokus der Öffentlichkeit rücken, mit dem Ziel die Wählerschaft effektiv zu informieren und zu erreichen Rollen und Verantwortlichkeiten Bisdato Hauptaktive: AG Technik (Alexander Frieldand /Chris Lux), AG Presse&PR (Petra Hardten- Patzwaldt), AG Grafik (Olaf Gielen); Finale Rollen und Verantwortlichen sind in der CI und CD Guides festzulegen 2.3 Rahmenbedingungen, kritische Erfolgsfaktoren und Rollen 2.4 Ressourcen Noch nicht definiert 2.5 Budget Noch nicht definiert Rentabilitätsbetrachtung Noch nicht erfolgt 2.6 Übersicht der Meilensteine Presse-Arbeit Start Entscheid Vorbereitungsphase Festlegung Verantwortlicher für Pressearbeit Erstellung Presseeinladung Entwurf Vorstellung Presseeinladung bei aktiven Mitgliedern /Vorstand /Ressortleitung Erstellung Pressearbeitsplan/-konzept Entwurf Vorstellung Presse-Arbeitsplan und -konzept Abstimmung Projektplan für Presse-Arbeit Freigabe von Pressemitteilungen Freigabe PM für Gründungssitzung Spätestens Seite 6 von 9

7 Freigabe PK Einladung für Gründungssitzung Spätestens Planung Umsetzung Daten für Gründungssitzung festlegen Datum Beginn vorbereitende Pressearbeit Gründungssitzung HFP Datum Beginn Telefonakquise Presse Gründungssitzung HFP Versandt Presseeinladung / Verteileranfrage erste Welle für Langplaner Zweite Welle Tagesplaner und Kurzplaner mit deadline für Akkreditierung Überprüfung Rücklauf x.x Bewerbung Workshop 2.7 Bemerkungen Freigabe / Projektentscheid Das Projekt wurde mit allen Beteiligten hinreichend besprochen. Dieses Dokument beinhaltet in der Fassung <eintragen!> die geplanten groben Meilensteine, Rahmenbedingungen und verfügbare Ressourcen in der zur Erteilung des Projektauftrags benötigten Genauigkeit. Das Projekt soll wie hier skizziert durchgeführt werden. Datum: Unterschrift Projektleiter: Unterschrift Projektleiter: <Weitere Unterschriften>: Seite 7 von 9

8 3 Anhang / Ressourcen -Keine- Seite 8 von 9

9 Historie der Dokumentversionen Version Datum Autor Änderungsgrund / Bemerkungen 0.1 < > <Petra Hardten-P.> Ersterstellung 0.2 <Eintragen> <Ihr Name> Geben Sie an, warum das Dokument verändert wurde und gegen Sie Links mittels Einfügen Hyperlink Aktuelles Dokument auf neue Abschnitte. Verwenden Sie bei Bedarf dazu auch Textmarken, um genaue Stellen im Dokument zu treffen. Seite 9 von 9