Open Xchange Appliance Edi1on Funk1onen im Überblick

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1 Open Xchange Appliance Edi1on Funk1onen im Überblick

2 Open Xchange Überblick Führende Lösung im Open Source Software ( OSS ) und Groupware- Markt Collaboration-Plattform flexibel erweiterbare durch Integration von Applikationen und Frameworks Bietet Smart Collaboration als SaaS Lösung für ISP/Web-Hosting Firmen (z.b. 1&1), Telekom-Anbieter und IT- Outsourcer (z.b. ACS), und on-premises Lösung für Systemintegratoren und Reseller Gewinner mehrerer internationaler Auszeichnungen Open Xchange

3 Die Groupware Komple>lösung für mi>elständische Unternehmen Out of the Box Installa<on aller Komponenten Webbasierte Administra<on Kein spezielles Linux Wissen notwendig Ermöglicht die Zusammenarbeit im Team jederzeit, überall und mit nahezu jedem Endgerät Integrierte Dokumentenverwaltung ( Online FestplaVe ) AJAX basierte Benutzeroberfläche im Browser Standard Internet Browser werden unterstützt Administration Installation Administration inkl. OS Autom. Updates Collaboration Kalender Kontakte Aufgaben Advanced Collaboration InfoStore Objektverlinkung Granulare Rechte Mashups Open Xchange

4 Open-Xchange Appliance Edition All-in-One Vorteile für Administratoren!» Einfache Installation via Wizzard» Identitymanagement» Infrastrukturmanagement» Standard Mailservices (Cyrus, Postfix, IMAP)» Antivirus & Anti Spam» MySQL Datenbank» Apache Webserver» Backup & Restore Open Xchange

5 Open-Xchange Appliance Edition - Administration Einfach zu administrieren» Administration von Benutzern» Administration von Ressourcen» Administration von Gruppen» Rechtevergabe für Benutzer/ Gruppen» Administration von Mail» IP-Management und Monitoring (optional)» Systemmanagement (optional)» Desktopmanagement (optional) Open Xchange

6 Das Portal Alles auf einen Blick und im direkten Zugriff Alles auf einen Blick!» Neue s» Die nächsten anstehenden Termine» Fortschritt von Aufgaben» Neue Dokumente verfügbar» Zu allen Objekten, eine Vorschauansicht über die wichtigsten Details oder Inhalte» Einbindung von Universal Widgets» Infobox mit Quota- Informationen» Termine, Aufgaben, Kontakte, s erstellen Open Xchange

7 E Mail Das zentrale Kommunika1onsmi>el Einfach und Intiutiv!» HTML s im Browser erstellen» H-Split-, V-Split-, Listenansicht» Benutzerspezifische Mailfilter» Spam-Funktionalität» Drag & Drop für Terminerstellung in Ordnern und im Minikalender» Anlagen direkt in der Dokumentenablage (InfoStore) speichern» Integration von zusätzlichen externen -Accounts Open Xchange

8 Kalender Unverzichtbar für die Koordinierung von Mitarbeitern und Ressourcen Organisieren, Koordinieren im Team!» Tages-, Wochen-, Arbeitswochen-, Monats-, Teamund benutzerspezifische Ansichten und Einstellungen» Drag & Drop und Inline Editing wie auf dem Desktop» Zeiten und Dauer durch Ziehen des Termins ändern» Teilnehmer und Ressourcen wählen» Serien erstellen» Konfliktmanagement Open Xchange

9 Kontakte So lassen sich Kontakte firmenweit einfach pflegen und gewinnbringend nutzen Immer den richtigen Ansprechpartner!» Telefonliste und Visitenkartenansicht» Geschäftliche-, private- und sonstige Kontaktdaten» Bilder von Kontakten» Kopieren, Verschieben, Löschen und Duplizieren von Kontakten» Anwender erhalten all ihre bestätigten Adressdaten aus "Social Networks" wie Xing oder LinkedIn im Open-Xchange- Adressbuch» Veröffentlichen von Adressen Open Xchange

10 Aufgaben Einfache Aufgaben bis hin zu komplexen Projekte lassen sich einfach überwachen Überblick über zu erledigenden Aufgaben!» Private, öffentliche und gemeinsame caufgaben für konsistentes und transparentes Data Management» Differenzierte Listen Ansichten für den einfachen, schnellen Zugriff auf spezifische Aufgaben» Delegieren von Aufgaben» Prioritäten setzen und Fortschritt messen» Serienaufgaben für das einfache Management wiederkehrender Aufgaben Open Xchange

11 Dokumentenverwaltung (InfoStore) Gemeinsame Nutzung von Dokumenten, Bookmarks, Wissenseinträgen Dokumente überall verfügbar» Persönlicher UserStore pro Benutzer» Gemeinsame öffentliche Dokumentenordner» Verschiedene Ansichten für optimalen Überblick» Dokument als Link oder Anlage mailen» Versions- und Änderungskontrolle» Dokumente freigeben und gemeinsam bearbeiten» WebDAV-Anbindung für entsprechende Client, InfoStore als Laufwerk Open Xchange