für den kartenbasierten Zahlungsverkehr.

Transkript

1 Finanzmanagement für den kartenbasierten Zahlungsverkehr Unser Finanzmanagement-Tool erspart Ihnen lästige Überstunden. Damit auch Sie abends die Lichter löschen können. Kennen Sie die Situation: Sie sortieren bis spät in die Nacht Belege. Diese Zeiten sind vorbei. Das POS-Management-System topas PMS ist das ideale webbasierte Kontroll- und Finanzmanagement-Instrument für den kartenbasierten Zahlungsverkehr. Egal für welche Branche: Handel, Hotellerie und Gastronomie, öffentlicher Verkehr, Tankstellen oder E-Commerce. Einfach überall dort, wo regelmässig mit Debit-, Kredit- und Kundenkarten bezahlt wird. Dank topas PMS haben Sie mit wenigen Klicks alles im Griff. Sie und Ihre Mitarbeiter haben mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben und können abends die Lichter früher löschen. topas PMS erleichtert die Abstimmung der Kassen-, Acquirer- und Bankbelege in der Finanzbuchhaltung. Es schafft Transparenz über den gesamten bargeldlosen Zahlungsverkehr, erleichtert die Suche nach Transaktionen, Buchungsperioden und weiteren Kriterien, damit Sie jederzeit über die kartenbasierten Zahlungsvorgänge informiert sind. Umfangreiche Auswertungen und informative Berichte vereinfachen die Buchhaltungsabstimmung Ihrer Konten. Flexibel, individuell und sicher. Erweitert mit der EFT-Schnittstellen-Software Fibu- Sync, ermöglicht topas PMS kontengenaue und elektronische Finanzabgleiche bis in die Finanzbuchhaltung Ihres Unternehmens hinein. Sie profitieren von erheblicher Zeitersparnis und können manuelle Kontenabstimmungen und Kontrollen auf ein Minimum beschränken. topas PMS bringt Effizienz in die Buchhaltung. Ihre Vorteile auf einen Blick: Sicherheit dank PCI/DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) Basierend auf dem EMV/ep2-Standard Anzeige sämtlicher Debit-, Kredit- und Kundenkarten Webbasiert Cockpitfunktion Anzeige der Transaktionen für Mobile Voucher und Dynamic Currency Conversion (DCC) Abonnements für Berichte Ampelsystem für die aktive Systemüberwachung

2 topas PMS 150 Wenige Klicks und Sie haben den Durchblick Mit topas PMS 150 haben Sie einen Überblick über alle in Ihrem Unternehmen akzeptierten Debit-, Kreditund Kundenkarten sowie alle E-Commerce-Transaktionen. Zur aktiven Kontrolle der Transaktionen und Tagesabschlüsse stehen umfangreiche Suchfunktionen zur Verfügung. Die Auswertungen können auf einfache Weise und in unterschiedlichen Formaten abonniert werden. Ein anwenderfreundliches Ampelsystem vereinfacht das Arbeiten im System. Applikation topas topas PMS die optimale Ergänzung zur Zahlungsinfrastruktur von SIX Payment Services

3 topas PMS 200 Das aktive Finanz- und Kontrollinstrument für jede Unternehmensstruktur Sind Sie es leid, eine Vielzahl von Acquirer-Vergütungsanzeigen und Bankbelegen manuell abzugleichen? Das webbasierte Programm topas PMS 200 bietet Ihnen einen Überblick über alle in Ihrem Unternehmen akzeptierten Debit-, Kredit- und Kundenkarten sowie über die E-Commerce-Transaktionen und Vergütungsanzeigen. Neben umfangreichen Suchfunktionen passt sich topas PMS 200 Ihrer individuellen Unternehmensstruktur an. Der Finanzfluss in einem Filialnetz kann nach individuellen Bedürfnissen dargestellt werden. Auswertungen werden Ihnen in unterschiedlichen Formaten und Zeitintervallen per zugesendet. Sogar aufs Handy, wenn Sie dies wünschen. topas PMS 200 ist quasi die Business Class und bietet viele Möglichkeiten zur Verarbeitung von Vergütungsinformationen. Der Datenfluss wird gebündelt, und Belege werden automatisch abgeglichen. Buchhaltung topas PMS Vending Automat Kasse Mobiles Terminal E-Commerce Zahlterminal Acquirer Der Daten-Dschungel wird geordnet. Ideal als aktives Finanz- und Kontrollinstrument für den Abgleich von kartenbasierten Zahlungen, Acquirer- und Vergütungsanzeigen sowie von Bankbelegen

4 Das spricht für topas: topas PMS 200 Automatische Buchhaltungsverarbeitung Transaktionsdetails inkl. Kommissionen und Gebühren Individuelle Unternehmens- und Terminalstruktur topas PMS 150 Multiwährungsfähig Individuelle Benutzerführung Debit-, Kredit- und Kundenkarten sowie E-Commerce-Transaktionen Abonnierbare Berichte per Umsatzauswertungen Umfangreiche Suchfunktionen Datenaufbewahrungszyklen 6 18 Monate Transaktionsstatus Mehrsprachige Benutzerführung Terminal-Stammdateninformationen Organisationsübersicht Anzeige der Vergütungsinformationen inkl. Valutadatum der Bankgutschriften Multiwährungsfähig Individuelle Benutzerführung Debit-, Kredit- und Kundenkarten sowie E-Commerce-Transaktionen Abonnierbare Berichte per Umsatzauswertungen Umfangreiche Suchfunktionen Datenaufbewahrungszyklen 6 18 Monate Transaktionsstatus Mehrsprachige Benutzerführung Terminal-Stammdateninformationen Organisationsübersicht

5 topas PMS 200 und FibuSync Mit der Kombination aus topas PMS 200 und FibuSync aktivieren Sie den Turbo in Ihrer Buchhaltung Die Software FibuSync regelt automatisch den Export und kontiert und verbucht Daten aus unterschiedlichen Quellen in alle gängigen Buchhaltungssysteme. Nach erfolgtem Abgleich der Brutto- und Nettotransaktionen in topas PMS 200 werden die EFT-Daten exportiert und elektronisch in die Buchhaltungskonten eingelesen und verbucht. Sie entlasten so das Buchhaltungspersonal und reduzieren Fehlerquellen. Die Modularität und Offenheit der EFT-Schnittstellen-Software erlaubt es, alle Unternehmensgrössen individuell zu bedienen. Zusätzlich lässt sich der elektronische Bankbeleg MT940 problemlos integrieren. Kompatible Buchhaltungsprogramme FibuSync bildet die Schnittstelle zu folgenden häufigen Buchhaltungsprogrammen: Abacus Generic Posting Record XML/CSV Microsoft Dynamics Axapta/Nav Sage Sesam, Simultan, Proconcept, X3 CODA Financials SAP topas PMS 200 in Verbindung mit der Schnittstellen- Software FibuSync bringt Sie in die First Class und bildet die Voraussetzung für die automatisierte Verbuchung aller Kartendaten bis hinein in die Buchhaltung. Sie bestimmen die Spielregeln Buchungssätze können frei konfiguriert und in der gewünschten Verdichtung an die Buchhaltung übergeben werden. Hierbei werden Einzel- wie auch Sammelbuchungen unterstützt. Es ist somit möglich, Totalbeträge, Kommissionen und Gebühren wahlweise auf einzelne buchhalterische Konten zu verteilen. Sie können die Buchungsregeln genau an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. Basisfunktionen von Fibusync: Konten-Verwaltung Kostenstellen-Verwaltung Mehrwertsteuer-Verwaltung Belegnummern-Verwaltung Geschäftsjahr-Verwaltung Unternehmens- und Filial-Verwaltung PDF-Buchungsbeleg-Generator Kontendimension (Konten, Kostenstelle, Geschäftsbereich, Buchungskreis, Filiale, Belegtyp) Multiwährungsfähigkeit Finanzfluss des kartenbasierten Zahlungsverkehrs:

6 Intelligente Datenanalyse Bei jedem Buchhaltungsexport überprüft FibuSync automatisch, ob die Buchungsregeln eingehalten werden, und stellt so sicher, dass keine Buchungen ausgeführt werden, die nicht möglich sind. Dies erspart die langwierige Fehlersuche. Kein manuelles Erfassen und Abgleichen der Acquirer- und Bankbelege mehr Mit wenigen Mausklicks bringen Sie Ordnung in Ihre Buchhaltung Selbsterklärende Berichte und Auswertungen Optimale Ergänzungen für viel Komfort und Kontrolle Berechnen Sie jetzt Ihr Einsparungspotenzial: Sie werden staunen, welche Einsparungen möglich sind. Sie gewinnen Zeit und Ressourcen, die dann für andere wichtige Arbeiten zur Verfügung stehen damit Ihnen lästige Überstunden erspart bleiben. Schöpfen Sie Ihr Wachstumspotenzial aus Gutschein für eine EFT/POS-Finanzanalyse im Wert von CHF 490 Analyse des bestehenden Finanzflusses Analyse der Filial- und Finanzbuchhaltung Analyse der IT-Umgebung Verbesserungsvorschläge Der Workshop dauert maximal 2 Stunden und richtet sich an Finanzverantwortliche in Ihrem Unternehmen. Interessiert? Melden Sie sich online an unter: CHE_DE/ Ihr persönlicher Kontakt: SIX Payment Services AG Hardturmstrasse Zürich Schweiz SIX Payment Services (Europe) S.A. 10, rue Gabriel Lippmann 5365 Munsbach Luxemburg