Finanzen. Lifestlye. Leben. Buchhaltung online

Transkript

1 Finanzen. Lifestlye. Leben. Buchhaltung online

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3 3 Übersicht 1. Arbeiten mit den Stammdaten Wie wir gemeinsam Ihre Kundenstammdaten einpflegen 2. Rechnungsbücher online Einfaches digitales Erfassen von digitalisierten Belegen 3. Zahlungsverkehr Elektronische Abwicklung von Zahlungen/Lastschriften 4. Kassenbuch online Kasse elektronisch führen einfach, revisionssicher, anerkannt 5. Belege verwalten und buchen Mit dem Buchungsassistenten immer wissen was zu tun ist 6. Auswertungen online Der aktuelle Unternehmensstand immer auf einen Blick

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5 1. Arbeiten mit den Stammdaten 1. Einpflegen Ihrer Kundenstammdaten Wir pflegen Ihre Kundenstammdaten gemeinsam mit Ihnen ein. Sie haben durchgehend sicheren Zugang zu Ihren Kunden stammdaten. 2. Einpflegen Ihrer Lieferantenstammdaten Wir pflegen Ihre Lieferantenstammdaten gemeinsam mit Ihnen ein. Sie haben durchgehend sicheren Zugang zu Ihren Lieferan tenstammdaten. Diverse Auswertungsmöglichkeiten zur Optimierung des Einkaufs, z.b. automatisches Erkennen der TOP-Lieferanten.

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7 2. Rechnungsbücher online Berater und Mandant greifen immer auf die gleiche Datenbasis zu.

8 2. Rechnungsbücher online 1. Digitales Erfassen von digitalisierten Belegen Sie scannen Ihre Belege einfach ein und laden sie in das Programm. Dort haben Sie durchgängig Zugriff darauf. Zu jeder Zeit und an jedem Ort. 2. Nutzung der praktischen Suchfunktion Sie müssen Ihre Belege nicht mehr mühsam aus den ganzen Buchhaltunsordnern kramen. Über die Suchfunktion ist das Finden viel einfacher. 3. Verknüpfungen mit Bankbewegungen So können Sie jederzeit nachvollziehen, wann welcher Beleg bezahlt wurde und müssen nicht mehr nach dem Zahlungsdatum suchen.

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10 3. Zahlungsverkehr 1. Absolute Sicherheit Sie können Zahlungen und Lastschriften elektronisch über das DA- TEV-Rechenzentrum abwickeln. 2. Einfach und übersichtlich Belege, die Sie vorher in den Rechnungsbüchern online erfasst haben, können Sie jetzt direkt über den Zahlungsverkehr online bezahlen. 3. Vertraulich Es müssen keine Kontodaten weitergegeben werden! Zahlungen und Lastschriften funktionieren über das HBCI PIN/TAN Sammelverfahren oder über die Ausgabe als DTAUS/DTAZV-Datei.

11 3. Zahlungsverkehr 4. Kontrollmöglichkeit Sie können Überweisungsfreigaben einschränken, d.h. ein Mitarbeiter bereitet die Überweisungen vor und erst wenn Sie dies bestätigen, werden sie ausgeführt. 5. Synergieeffekte nutzen Wir, als ihr Steuerberater, können Zahlungsvorschläge für die Löhne erstellen und Sie können die Zahlung bestätigen. So verpassen Sie keine Frist und sparen Zeit.

12 3. Zahlungsverkehr - Die Praxis auf einen Blick Mit allen Konten über Unternehmen online können Sie Zahlungen veranlassen.

13 3. Zahlungsverkehr - Vorbereitete Zahlungen Beispiel einer vorbereiteten Zahlung über den Zahlungsverkehr, die automatisch gem. Aufbewahrungspflicht 10 Jahre gespeichert werden.

14 3. Zahlungsverkehr - Übersichten Übersicht über den Verlauf aller Konten zur Planung von Zahlungen.

15 3. Zahlungsverkehr - Sicherheit

16 3. Zahlungsverkehr - Vorteile 1. Bankübergreifend 2. Sicher 3. Einfach 4. Kostensparend

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18 4. Kassenbuch online 1. Führen Sie Ihre Kasse elektronisch Es ist nicht mehr notwendig, dass sie Ihre Kasse handschriftlich führen, erledigen Sie das mit Buchhaltung online. So ist auch kein Kassenminus mehr möglich. 2. Aktuell und sicher Ihre Kasse ist auf tagesaktuellem Stand und absolut revisionssicher. 3. Garantiert fehlerfrei Es sind keine Fehler in der Kassenbuchführung mehr möglich, da Ihre Kasse ab jetzt automatisch den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung entspricht. 4. Einfach Einfache Erfassungsmöglichkeit über das Internet und leichter Datenaustausch aufgrund verknüpfter Belege.

19 4. Kassenbuch online Beispiel für den Aufbau eines Kassenbuchs mit einer revisionssicheren Erfassung.

20 4. Kassenbuch online Das fertige Kassenbuch ist an jedem Ort und zu jeder Zeit sofort abrufbar und auch als PDF-Datei druckbar.

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22 5. Ihr Buchungsassistent - Belegverwaltung leicht gemacht 1. Zugriff Dank der Belegverwaltung online haben Sie immer Zugang zu Ihren Belegen. 2. Verknüpfungen Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsbuch so wie das Kassenbuch online sind mit den Belegen verknüpft. 3. Übersichten Die Rechnungseingangsbücher, die Rechnungsausgangsbücher können jederzeit und überall in Papierform gedruckt oder als PDF ausgegeben werden. 4. Automatische Erkennung Der Buchungsassistent (OCR-Rechnungserkennung) erkennt bestimmte Daten wie z.b. Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Rechnungsbetrag und erleichtert somit die Arbeit.

23 5. Ihr Buchungsassistent - Belegverwaltung leicht gemacht Der OCR-Buchungsassistent erkennt nach dem Scanvorgang verschiedene Daten und trägt diese automatisch in die Eingabemaske ein.

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25 6. Digitales Belegbuchen 1. Automatische Verlinkungen Durch das digitale Belegbuchen werden die Belege dauerhaft mit dem Buchungssatz in der Buchhaltung der Steuerkanzlei verlinkt. 2. Nachvollziehbarkeit Durch die digitalen Verknüpfungen innerhalb des Programms, können Sie bei jeder Auswertung (BWA, Kontoblatt, OPOS-Konten) genau einsehen, welche Belege und Zahlen den einzelnen Positionen zugrunde liegen. Durch einen Klick. 3. Papierkrieg adé Alle Auswertungen sind jederzeit online abrufbar, Sie müssen sich keine Ausdrucke zuschicken lassen oder selbst anfertigen.

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27 7. Auswertungen 1. Unabhängig von Ort und Bürozeiten Rufen Sie jederzeit und von überall gewünschte Auswertungen ab und werden somit flexibler bei unternehmerischen Handlungen. 2. Optimierung der Buchhaltung Sie haben jederzeit vollen Überblick über sämtliche Buchungsvorgänge. 3. Kontrolle über Ihr Unternehmen Auswertungen wie die BWA, sie Summen- und Saldenliste und die Opos-Liste sind immer für Sie einsehbar.

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29 8. Ihre Vorteile auf einen Blick 1. Weniger Papierkram, keine Schlepperei zum Steuerberater 2. Mehr Kontrolle, weniger Kosten 3. Mehr Zeit für das operative Geschäft 4. Büroorganisation einfach online

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31 9. Kontakt 1. Ihre Fragen Sollten Sie noch Fragen zur Buchhaltung online haben, stehen wir Ihnen jederzeit gern zur Verfügung! Rufen Sie uns einfach an unter 030/ oder schreiben uns eine an 2. Weitere Tipps und Informationen Auf unserer Website finden Sie zu all unseren Dienstleistungen nützliche Downloads (PDF). 3. Wir freuen uns auf Sie! Unser Anspruch ist, dass Ihr Unternehmen erfolgreich ist und bleibt. Wir freuen uns über einen Auftrag von Ihnen und begrüßen Sie herzlich bei Venvie!