Neue Version. saprima 3.6. Copyright, Saprima GmbH, Mendelstr. 4, Ergolding

Transkript

1 Neue Version saprima 3.6 Seite 1 von 14

2 Allgemeines zu neuen Versionen von saprima... 3 Versions Historie... 3 Version Version Version Version Version saprima Version Layouts können Usern und Benutzergruppen zugewiesen werden... 4 Earned-Value Kennzahlen errechnen... 5 Regeln (z.b. Earned Value) Ergebnisse im Layout grafisch anzeigen... 6 komfortables eingeben von Plan- / Ist-Werten mittels Verteilfunktionen... 7 Erstellen und Bearbeiten von verschiedenen Kapazitätslinien... 8 Android / ios App zum Verwalten von ToDo s... 9 einfachere Filterverwaltung Konfigurationsdateien im WEB-Frontend bearbeiten Timesheet Funktionalität direkt in Bucketplan Usecase Architektur: Fazit: Seite 2 von 14

3 Allgemeines zu neuen Versionen von saprima saprima wurde von Anfang an als dynamisches, flexibles und schnell an Kundenerfordernisse anpassbares System entwickelt. Dies wurde auch in der Version 3.6 konsequent weitergeführt. So besteht die Möglichkeit, schnell auf Anfragen von Kunden reagieren und diese schnell umzusetzen zu können. Da wir Kundenanforderungen immer versuchen, dynamisch, parameterisierbar zu implementieren, gelingt es uns, saprima mit Funktionen aus der Praxis ständig zu erweitern und einen Release-Zyklus von ca. 6 Monaten einzuhalten. Die Architektur von saprima erlaubt es, dass Funktionen speziell für Kunden entwickelt wurden und nicht in den Standard übernommen werden, in den neuen Versionen wieder lauffähig sind. Versions Historie Version 2.9 Pivot Chart: Auslastung in Prozent JBOSS 8 Ressourcenplanung auf Zeitscheiben (Bucketplanning) von Ressourcen ausgehend Bautagebuch Version 2.10 Auswertung von abstrakten Ressourcen Layouts zu Themen zusammenfassen Version 3.0 Suchen in Auswahlmasken Jasperserver 6.0 Version 3.1 Scenariomanagement Filtern in Treeansicht Version 3.5 Pivot Chart: Auswahl / Filter Initiativen Excel Import *.xlsx Automatisches Auffüllen von Spalten mit benutzerdefinierten Feldern Jasperserver 6.1 Seite 3 von 14

4 saprima Version 3.6 Hier finden sie die Highlights der saprima Version 3.6. Neben diesen neuen Funktionen, wurden natürlich auch wieder Bugs entfernt und Performance Verbesserungen durchgeführt. Layouts können Usern und Benutzergruppen zugewiesen werden In früheren Versionen konnten flexible Layouts erstellt und zu Themen zusammengestellt werden. Diese Layouts konnten allerdings entweder global (für alle User) oder userspezifisch abgespeichert werden. Wenn ein saprima Administrator nun für eine bestimmte Usergruppe spezielle Layouts erstellen wollte, musste sich der Administrator mit dem Login aller User dieser Gruppe einzeln anmelden, das Layout erstellen und es unter diesen User abspeichern. In der Version 3.6 kann man jetzt ein Layout erstellen und einer Benutzergruppe zuordnen oder sogar einzelnen Benutzern. Abb. 1: Layout für einzelne User verfügbar machen Seite 4 von 14

5 Abb. 2: Layout für Benutzergruppe verfügbar machen Earned-Value Kennzahlen errechnen Auf mehrfachen Wunsch unserer Kunden, wurden jetzt sämtliche Standard Earned-Value Kennzahlen eingeführt. Dies Kennzahlen wurden mit der in saprima Standard eingebetteten Ruleengine implementiert. So wird jede dieser Kennzahlen durch ausführen einer Regel errechnet. Dies hat jetzt den Vorteil, dass die Logik zum Errechnen der Kennzahlen kundenspezifisch angepasst werden kann ohne den Standard zu erweitern oder sogar auf das nächste saprima Release warten zu müssen. Mit der Technik saprima Regeln, kann beliebige spezifische Logik bis hin zu Schnittstellen, in saprima eingebaut und ausgeführt werden. Abb. 3: verfügbare Regeln für Earned-value Kennzahlen Seite 5 von 14

6 Regeln (z.b. Earned Value) Ergebnisse im Layout grafisch anzeigen Natürlich müssen diese Kennzahlen die durch die Regeln errechnen werden, auch angezeigt werden. Dafür wurden die Regeln um Parameter wie Schwellwerte erweitert, die es ermöglichen Regelergebnisse grafisch in den Layouts anzuzeigen. Diese Möglichkeit der grafischen Anzeige beschränkt sich natürlich nicht nur auf Earned Value Kennzahlen, sondern steht jetzt für alle Regelergebnisse zur Verfügung. Abb. 4: Parameter in Regeln zur grafischen Darstellung von Kennzahlen im Layout Abb. 5: grafisches Anzeigen von Kennzahlen in Layout Spalten Seite 6 von 14

7 komfortables eingeben von Plan- / Ist-Werten mittels Verteilfunktionen In saprima stehen verschiedene Masken zur Verteilung von Rollen- bzw. Ressourcenaufwänden zur Verfügung. Z.B. Verteilung von benötigten Stunden in einzelnen Monaten. Um den Benutzer die Eingaben zu erleichtern, werden dem Benutzer jetzt Verteilfunktionen angeboten, wie z. B. Verteilen eines bestimmten Gesamtaufwands nach einer Kurve in einem bestimmten Zeitraum. Das Ergebnis ist, dass pro Monat der errechnete Wert eingefügt wird. Der Wert kann später manuelle überschrieben werden. Dieser, von der Logik errechnet Wert, wird zunächst kursiv dargestellt, sodass man erkennen, ob der Wert errechnet oder manuell überschrieben wurde. Dadurch kann man sehr schnell eine Schätzung machen, die bereits in die Ressourcenauswertung eingeht und nach und nach kann diese Schätzung konkretisiert werden. Abb. 6: Funktionen für automatisches verteilen von Aufwänden in Zeitscheiben Seite 7 von 14

8 Erstellen und Bearbeiten von verschiedenen Kapazitätslinien In früheren Versionen von saprima kann man nur eine Kapazitätslinie (Gesamtkapazität) im Pivot Usecase anzeigen. Diese wird von der Standardlogik in saprima über zugewiesenen Kalender und Einheiten pro Zeit errechnet. Will man sich nun eine weitere Kapazitätslinie, wie Netto Kapazität oder geschätzte Verfügbarkeit für eine Ressource anzeigen. Kann man sich diese jetzt erzeugen und im Pivot-Chart anzeigen lassen. Abb. 7: Erfassen verschiedener Kapazitätskurven für Ressourcen Abb. 8: Anzeigen zusätzlicher Kapazitätskurven im Pivot-Chart Seite 8 von 14

9 Android / ios App zum Verwalten von ToDo s Die Architektur und Konzeption des saprima Backends ist für dezentrale Datenerfassung realisiert. Zusätzlich zur einfachen Möglichkeit der Integration von Daten aus verschiedenen Tools, stehen mit saprima den einzelnen beteiligten Rollen am Projektmanagement, verschiedenste, über Layout anpassbare, voll webfähige (HTML 5) Usecases und Masken zur Verfügung. In der Version 3.6 steht gibt es jetzt auch eine mobile APP, bei der zu Projekten Initiativen (Steps, ToDo s ) hinzugefügt werden können. Diese Initiativen können Rollen oder Personen zugeordnet, mit Terminen, Status versehen und in der APP abgemeldet werden. Durch die Architektur von saprima (Webservices), ist nicht sehr aufwendig auch andere kundenspezifische Usecases als mobile Anwendung zu erstellen. Abb. 9: Login und Konfiguration saprima APP Seite 9 von 14

10 Abb. 10: saprima APP Seite 10 von 14

11 einfachere Filterverwaltung In früheren Versionen stand den Usern die Filtermöglichkeit von einzelnen Strukturebenen zur Verfügung. Zusätzlich konnten komplexe Filter über die saprima eigene Query Language erzeugt werden. Jetzt wurde die Möglichkeit geschaffen, sich interaktiv Filter zu erstellen, die sich auf bestimmte Felder beziehen. Dabei können Filter über mehrere Felder mit UND oder ODER Verknüpfungen zusammengestellt werden. Abb. 11: Seite 11 von 14

12 Konfigurationsdateien im WEB-Frontend bearbeiten saprima ist eine reine sehr dynamische und flexibel anpassbare Webanwendung. Dies erfordert, dass sehr viele Parameter je nach Anforderung des Kunden gesetzt werden können. Dies wird mittels zentral auf dem Server verfügbaren Konfigurationsdateien gewährleistet. Um diese zu ändern mussten in früheren Versionen die Dateien auf dem Server (meisten nur Zugang durch zentrale IT) mit einem Editor verändert werden. Anschließend musste der Applikationsserver neu gestartet werden. In der Version 3.6 wurde nun die Möglichkeit geschaffen, die Parameter direkt im Web-Frontend zu verändern. Ein Server Neustart ist nicht mehr nötig. Abb. 12: Ändern der Konfigurationsdateien Seite 12 von 14

13 Timesheet Funktionalität direkt in Bucketplan Usecase Die Zeiterfassung von IST-Stunden wurde in den Usecase Bucketplan integriert. Es ermöglicht den Benutzern die Eingabe von Ist-Werten (Stunden, Tage ) und Zeiten bis zur Fertigstellung (Remaining) können eingegeben werden. Neu ist, dass jetzt pro Zelle, ähnlich wie in MS Excel, ein Kommentar erfasst werden kann. So kann pro Tag und Tätigkeit vom jeweiligem Mitarbeiter eine Beschreibung eingegeben werden. Durch die integrierte Workflowengine können ein Genehmigungs-Workflow sowohl für Ist-, Remainingoder Planwerte angestoßen werden. Der Usecase ist vorkonfiguriert kann aber jederzeit kundenspezifisch abgeändert werden. Abb. 13: integrierte Zeiterfassung im Bucketplan Seite 13 von 14

14 Architektur: Fazit: Durch die Architektur von saprima und dem Datenmodell nach DIN , ist es möglich alle gängigen Methoden und Funktionen des Multiprojektmanagements in saprima abzubilden. Da sehr viele Einführungen von Projektmanagement in Unternehmen, daran scheitern, dass schlicht und einfach, die notwendigen Daten von den beteiligten Benutzern nicht in einem zentralen System erfasst werden, haben wir in der Version 3.6 vor allem Funktionen eingebaut, die den Benutzern die Eingaben erleichtern. Wir werden auch in den zukünftigen Versionen bemüht sein, dass die Eingaben dezentral und für Benutzer einfach zu handhaben sind. Natürlich wird konzeptionell immer der Fokus darauf liegen, Kunden mit wenig Aufwand kundenspezifische Lösungen anbieten zu können. Seite 14 von 14