Syllabus: Methoden des Projektmanagements (BIS2042)

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1 Syllabus: Methoden des Projektmanagements (BIS2042) Prof. Dr. Klaus Möller / Prof. Dr. Frank Morelli Hochschule Pforzheim / Pforzheim University Lehrveranstaltung: Leistungsnachweis: Workload: Link zum Kurskatalog: Informationen und weitere Dokumente zur Veranstaltung: Voraussetzungen: BIS2042 Methoden des Projektmanagements Ausarbeitung Fallstudien plus Klausur über 60 Minuten 3 ECTS Credits bei 2 Semesterwochenstunden in einem Semester. Das ergibt 90 Std. Workload, der sich in etwa wie folgt aufteilt: ca. 20 Kontaktstunden für die Vorlesungen/Blockveranstaltungen ca. 30 Std. für die Vorlesungs und Klausurvorbereitung ca. 2 x 20 Std. je Teilnehmer für die Blockveranstaltungen pforzheim.de/course/view.php?id=2999 Auf der E Learning Plattform ist die Veranstaltung BIS2042 Methoden des Projektmanagements WS2016 angelegt (Bereich Wirtschaft, Studiengang Wirtschaftsinformatik, 4. Semester). Dort sind im Dokumentenarchiv das Skript zur Vorlesung, die Unterlagen für die Fallstudie, dieser Syllabus und alle anderen Dokumente abgelegt. Einführung in die Wirtschaftsinformatik Grundlagen der Quantitativen Planung 1 Gültigkeit: WS 2016 Lehrende: Prof. Dr. Klaus Möller Büro: W Kolloquium: Siehe Kontaktdaten Tel.: klaus.moeller@hs pforzheim.de Internet: pforzheim.de/profile/klausmoeller/ Prof. Dr. Frank Morelli Büro: W Kolloquium: Siehe Kontaktdaten Tel.: frank.morelli@hs pforzheim.de Internet: pforzheim.de/profile/frankmorelli/ Thomas Slizyk Senior Project Manager IBM Deutschland Business Services GmbH Kontakt: über Annett Büscher annett.buescher@hs pforzheim.de Ort und Zeit: Siehe LSF

2 2 Kurzbeschreibung: Diese Veranstaltung bietet einen generellen Überblick über das Thema Projektmanagement. Im Fokus steht der Erwerb grundlegender Planungs und Steuerungs Methoden in komplexen Projekten. Behandelt werden insbesondere: Grundlagen des Projektmanagements, Phasenmodelle im Projektmanagement, Projektplanung und steuerung, Projektorganisation, sowie Projektcontrolling und Multiprojektmanagement (Programm Management). Lehrform: Es handelt sich um eine Vorlesung mit Fallstudienbearbeitung, Workshops und Gruppenpräsentationen. Lernziele: Studierende beherrschen die methodenbasierte Planung und Strukturierung von komplexen Projekten. Sie erwerben kooperative und koordinative Kompetenzen durch Übungen im Team. Entsprechend können sie das angeeignete Wissen auf studentische Projekte anwenden. Beitrag des Faches zur Gesamtzielerreichung des Studienganges: Programm Ziel Beitrag Genereller Überblick über das Thema Projektmanagement 1.1 Solides Grundwissen in BWL 1.4 Lösen betriebswirtschaftlicher Probleme mit Erwerb grundlegender Planungs und Steuerungsquantitativen Methoden Methoden in komplexen Projekten 3.1 Konstruktive und kritische Anwendung analytischer Fähigkeiten auf komplexe Problemstel auf eine Fallstudie und auf Aufgabenstellungen zur Meilen Anwenden des angeeigneten Projektmanagement Wissens lungen steintrendanalyse und zur Earned Value Analyse 5.1 Ausdrücken komplexer Sachverhalte in klarer schriftlicher Form 5.2 Halten überzeugender Präsentationen und Vorträge 6.1 Erfolgreiche Teamarbeit Anwendung innerhalb der Fallstudie durch das Anfertigen einer Dokumentation. Anwendung innerhalb der Fallstudie Anwendung innerhalb der Fallstudie und Reflexion in Form von Lessons Learned

3 3 Vorläufiger Zeitplan Methoden des Projektmanagements (MPM) WS 2016 (i.d.r. Mittwoch, 9:45 bis 11:15 Uhr, W2.2.01) Lehrbücher Der Vorlesung liegt folgendes Lehrbuch zugrunde: Schelle, H., Ottmann, R., Pfeiffer, A.: ProjektManager, 3. Auflage, 2008 Darüber hinaus sind im Vorlesungsskript noch weitere Literaturempfehlungen zu finden.

4 4 Lehr und Lernkonzept Diese Veranstaltung besteht aus mehreren Komponenten, die eng miteinander verzahnt sind. Die in der Vorlesung vermittelten theoretischen Inhalte werden im Rahmen der Fallstudie CTM (s.u.) vertieft und mit Praxisvorträgen verknüpft. Das Vorlesungsskript stellt die inhaltliche Leitlinie für die Vorlesung dar. Durch kapitelbezogene Verweise auf das o.a. Lehrbuch haben Sie die Möglichkeit, die Inhalte der Vorlesung nachzuarbeiten und weiter zu vertiefen. Sollten sich hieraus Unklarheiten oder Fragen ergeben, stellen Sie diese in der folgenden Veranstaltung. Es ist allerdings nicht vorgesehen, in der Folgeveranstaltung eine Wiederholung der vorausgehenden Veranstaltung durchzuführen. Im Rahmen der Fallstudie CTM nutzen die Studierenden das erarbeitete Grundwissen zur Projektstrukturierung. Im Rahmen der Aufgabenstellung EVM (Earned Value Methode) wenden die Studierenden die erlernte Methodik zur Bewertung des Projektfortschritts an. Regelungen zur Gruppenarbeit Das Ziel der Gruppenarbeit in der Fallstudie CTM und zur Aufgabenstellung EVM ist zum einen die Anwendung typischer Planungsmethoden im Projekt anhand eines allgemeinen Falls, zum anderen steht Teamarbeit mit interdisziplinären studentischen Gruppen im Fokus. In einer Blockveranstaltung werden die Ergebnisse ausgewählter studentischer Gruppen vorgetragen und diskutiert. Vorbereitungen zum Semesterbeginn: Ausgabe der Fallstudie CTM mit Aufgaben zum Semesterbeginn (E Learning Plattform) Ausgabe der Aufgabenstellung EVA innerhalb der entsprechenden Veranstaltung Festlegung studentische Gruppen und Gruppensprecher (Gruppenstärke: 4 6 Studenten). Gruppensprecher eines Teams kommunizieren im weiteren Verlauf mit den Dozenten per E Mail. Verwenden Sie bitte zur Anmeldung die Datei Template Projektgruppen und senden Sie diese per E Mail bis zum Montag, den 17. Oktober 2016, an frank.morelli@hs pforzheim.de. Die Gruppen erarbeiten im Team die Ergebnisse zu der Fallstudie CTM und zur Aufgabenstellung EVA. Studentische (Gruppen )Vorbereitungen für die Blockveranstaltung I (CTM): Die Fallstudie CTM umfasst drei Aufgaben A1, A2 und A3. Die Ergebnisse zu allen drei Aufgaben werden am Mittwoch, 9. November 2016 im Plenum präsentiert. Die Abgabe der vorbereiteten Unterlagen erfolgt durch den zugehörigen Gruppensprecher. Die Unterlagen umfassen eine Powerpoint Präsentation und eine Dokumentation (Inhalt siehe unten) in einer Word Datei. Die Lösungen für die Blockveranstaltung I sind bis zum Montag, den 7. November :00 Uhr per an annett.buescher@hs pforzheim.de zu senden. Dabei verwenden Sie bitte die folgende Datei Bezeichnung: Gruppennummer_bv1.*, zum Beispiel Gruppe1_bv1.ppt. Die jeweilige Powerpoint Präsentation fungiert als die (potenzielle) Präsentation während der Blockveranstaltung und sollte folgende Punkte beinhalten: Problemdarstellung, Aufzeigen des Lösungswegs, Darstellung der Lösung bzw. Lösungsalternativen. Im Mittelpunkt der Präsentationsfolien in Powerpoint steht die aufgabenbezogene Lösung innerhalb der Fallstudie in Verknüpfung mit einer theoretischen Aufbereitung des Sachverhalts. Die Dokumentation in Form einer Word Datei soll auf ungefähr drei DIN A4 Seiten die inhaltliche Begründung bzw. Erläuterung der Lösung beschreiben (diese soll auf das in der Powerpoint Präsentation dargestellte Ergebnis referenzieren d.h. warum ist die Lösung so wie sie ist? ). Annahmen im Rahmen der Fallstudie dürfen und sollen getroffen werden und sind schriftlich zu fixieren. Die Word Datei soll ferner den Bezug zur Vorlesung / Theorie herstellen; die Folien aus der Veranstaltung sind dabei nicht selbst zu verwenden auf diese kann aber referenziert werden. In der Dokumentation werden weiterhin die in der Gruppe entstandenen positiven und ggf. negativen Erfahrungen in Form sogenannter Lessons Learned festgehalten. Schließlich ist in der Dokumentation für jedes einzelne Gruppenmitglied in tabellarischer Form zu erfassen, wie viele Stunden Arbeitsaufwand angefallen sind. Ablauf der Blockveranstaltung I (CTM) Studentische Gruppenpräsentation: Die vortragenden Gruppen werden im Rahmen der Blockveranstaltung von den Dozenten bestimmt; Präsentationsdauer: 25 Minuten Der Dozent behält sich vor, Aufgabenteile von unterschiedlichen Gruppen vortragen zu lassen.

5 5 Zu den Aufgaben werden leistungsstarke Gruppen vortragen. Der jeweilige Vortrag stellt grundsätzlich eine Chance zur Verbesserung der Note der studentischen Gruppenarbeit CTM um 0,3 Notenpunkte dar. Feedback für die einzelnen Gruppen Blockveranstaltung II Earned Value Methode ( EVM) Die Aufgabenstellung EVM wird in der Veranstaltung am Mittwoch, den 23. November 2016 ausgegeben. Die Präsentation mit den Lösungen für die Aufgabenstellung EVA sowie die EXCEL Datei sind bis zum Montag, den 12. Dezember :00 Uhr per an annett.buescher@hs pforzheim.de zu senden. Dabei verwenden Sie bitte die folgende Datei Bezeichnung: Gruppennummer_EVM.*, zum Beispiel Gruppe1_EVM.ppt. Diese eingereichten Unterlagen gehen in die Bewertung für die Aufgabenstellung EVM ein. Erläuternde Anmerkungen zur Präsentation bringen Sie bitte im Notizfeld der PPT unter. Die Ergebnisse werden am Mittwoch, den 21. Dezember 2016 im Plenum vorgestellt und diskutiert. Die vortragenden Gruppen werden im Rahmen der Blockveranstaltung von den Dozenten bestimmt; Präsentationsdauer: 15 Minuten. Als Richtwerte gelten 5 min für Aufgabe 1 sowie jeweils 5 min für die Darstellung der Arbeitspakete Design und Dokumentation. Für die BV EVM gilt Anwesenheitspflicht. In der Präsentation müssen nicht alle Gruppenteilnehmer vortragen. Es wird allerdings erwartet, dass jeder Gruppenteilnehmer alle Ergebnisse verstanden hat und in der anschließenden Diskussion zu den an die Gruppe gerichteten Fragen Stellung nehmen kann. Für das Bestehen der Aufgabenstellung EVM sind insgesamt 50 % der angegebenen Punkte notwendig. Für die Aufgabenstellung EVM wird keine Note vergeben. Regelungen zum Leistungsnachweis Insgesamt besteht der Leistungsnachweis aus drei Teilen: Fallstudie CTM, Aufgabenstellung EVM und Klausur. Alle drei Teile müssen einzeln bestanden werden. Die Note für die Prüfung Methoden des Projektmanagements setzt sich zu 70% aus der Klausurnote (60 Min.) und zu 30% aus der Fallstudie CTM zusammen. Das Bestehen der zwei Teile der Gruppenarbeit ist Voraussetzung für die Klausurteilnahme. Die Gruppennoten setzen sich jeweils aus der versendeten Powerpoint und Word Datei und ggf. aus der jeweils abgehaltenen Präsentation im Rahmen der Blockveranstaltung zusammen. Folgendes Bewertungsschema wenden wir an: 'Sehr gut' bedeutet herausragende Leistung die weit über dem Durchschnitt liegt. 'Gut' bedeutet gute Leistung, die über dem Durchschnitt liegt. 'Befriedigend' bedeutet durchschnittliche Leistung, welche durchaus Mängel aufweist, jedoch den Anforderungen grundsätzlich entspricht. 'Ausreichend' bedeutet unterdurchschnittliche Leistung mit auffälligen Mängeln. Mangelhaft' bedeutet nicht akzeptable Leistung, welche den Anforderungen nicht mehr entspricht. Verhaltensregeln und wissenschaftliches Ehrverständnis: Das Lesen und Üben mit Hilfe von wirtschaftswissenschaftlicher Literatur gehört zum selbstverständlichen Handwerkszeug eines Pforzheimer Absolventen. In diesem Syllabus und in unserem Vorlesungsskript finden Sie weitreichende Literaturhinweise. Bitte verhalten Sie sich fair gegenüber den anderen. Dazu gehört auch, dass Sie pünktlich erscheinen, nicht früher gehen und dass Sie alle sonstigen Belange, die nichts mit der Vorlesung zu tun haben (z.b. Telefonieren, SMS versenden etc.), in der Pause erledigen. Bitte bringen Sie stets die notwendigen Unterlagen mit. Ihr Mobiltelefon ist ausgeschaltet. Es ist von uns gewünscht, dass Sie in der Vorlesung inhaltliche Fragen stellen. Dies hilft sowohl Ihnen für Ihren Erkenntnisfortschritt als auch uns bei der Einschätzung des Wissensstandes der Studierenden, um mögliche Themenfelder ggf. nochmals zu vertiefen und / oder die Lerngeschwindigkeit anzupassen. Inhaltliche Fragen stellen Sie bitte direkt in der Veranstaltung oder in der nächsten Vorlesung. Darüber hinaus steht Ihnen das Diskussionsforum auf der E Learning Plattform zur Verfügung. Die Abschlussveranstaltung bietet die Möglichkeit, gezielt Fragen zur Klausurvorbereitung zu stellen. Idealerweise wird Ihr Selbststudium noch durch eine Lerngruppe ergänzt.

6 6 Unser Selbstverständnis als Lehrende Wir wollen unseren Teil dazu beitragen, dass Sie einen erfolgreichen Lernfortschritt realisieren und ein Verständnis für die praktische Bedeutung der Lerninhalte bekommen. Anregungen für Verbesserungen und Kommentare, die dem Lernfortschritt aller dienen, sind herzlich willkommen. Unser Ziel ist es, dass Sie die Veranstaltung erfolgreich abschließen, allerdings liegt der wesentliche Teil der Arbeit bei Ihnen. Ihr Lernen ist uns ein Anliegen, dabei möchten wir Sie unterstützen. Falls Sie mit der Veranstaltung irgendwelche Probleme haben, sprechen Sie uns bitte direkt an. Viel Erfolg! Klaus Möller, Frank Morelli, Thomas Slizyk