HWP2007. Raum & Design. Erfolgreich die Geschäfte führen. Kaufmännische Software für Ihr Büro.

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1 HWP2007 Raum & Design Erfolgreich die Geschäfte führen. Kaufmännische Software für Ihr Büro.

2 HWP 2007 Raum & Design. Die kaufmännische Software für Ihr Büro. Büro- und Verwaltungsarbeit ist oft sehr zeitintensiv. HWP 2007 Raum & Design berücksichtigt alle Arbeitsvorgänge, die für Raumausstatter anfallen. In unserem Hauptpaket sind alle wichtigen Funktionen für ein effizientes Projekt- und Verwaltungsmanagement enthalten: Schreiben Sie Angebote, Rechnungen und Serienbriefe oder erledigen Sie Ihre Kalkulation in kürzester Zeit. Dabei sind die Funktionen von HWP 2007 Raum & Design speziell auf Ihre Branche zugeschnitten. Mit der Aufmaßschnellerfassung z. B. haben Sie direkten Zugriff auf alle zum Projekt eingegebenen Informationen zu Aufmaßen. Zahlreiche Komfortfunktionen ermöglichen es Ihnen, Ihr Aufmaß schnell und einfach zu erstellen. Die wichtigsten Funktionen im Hauptpaket Zusatzmodule Projektverwaltung Hier finden und steuern Sie effektiv Ihre Projekte. Angebote, Rechnungen, Aufträge, Reparaturaufträge Das korrekte Erstellen zahlreicher Schriftstücke geht Ihnen schnell von der Hand. Regiezentrum Schneller Überblick über alle Projekte bis hin zur Liquiditätsvorschau. Ressourcenverwaltung Mitarbeiter, Geräte oder Fremdleistungen optimal planen und verwalten. Schnittstelle zu Sage FiBu-Programm Einfacher Datenaustausch in beide Richtungen. Kalkulation Optimal kalkulieren keine Kosten übersehen, kein Geld verschenken. Aufmaßschnellerfassung Erfassen Sie Aufmaße komfortabel und schneller als je zuvor. Kundenspezifische Preisberechnung Für alle Kostenarten kundenspezifische Preise festlegen und ganz einfach nutzen. Rohstoffverwaltung Unterstützung bei der tagesgenauen Abrechnung von Preisen. OP-Verwaltung Bestellwesen Nachkalkulation Barverkauf/Kasse Leistungs- u. Produktkonfigurator Unternehmensplanung Die folgenden Schnittstellen sind außerdem verfügbar GAEB 2000 inkl. GAEB 90 Standardschnittstelle 2 HWP 2007

3 Mehr Gewinn machen. Wie HWP 2007 aus jedem Betrieb mehr herausholt. Was ist das Geheimnis erfolgreicher Betriebe? Ganz einfach: In erfolgreichen Firmen läuft alles wie am Schnürchen. Angebote sind sauber kalkuliert, auf Rechnungen fehlt kein Schräubchen und dabei verliert der Inhaber nicht einmal viel Zeit mit diesen unproduktiven Tätigkeiten. Als Inhaber müssen Sie eben nicht nur Ihr Werkzeug und Ihre Maschinen im Griff haben, sondern auch das, was am Schreibtisch passiert. Die kaufmännische Organisation ist ein zentraler Faktor für Ihren wirtschaftlichen Erfolg. Lesen Sie mehr darüber, wie das Computerprogramm HWP 2007 Ihre Umsätze und Gewinne steigern kann und Ihnen die Zeit gibt, effektiv mehr Leistungen für Ihre Kunden zu erbringen. Sind Sie zufrieden mit Ihrer Rentabilität? Viele Selbstständige und mittlere Betriebe müssten eigentlich rentabler sein: Sie und Ihre Leute arbeiten tüchtig und liefern gute Arbeit ab, aber am Ende stimmt die Rechnung nicht ganz. Zumindest könnte die Gewinnlage besser sein. Was läuft da schief? Oft sind interne Probleme schuld im kaufmännischen Bereich des Betriebs. Die großen Probleme in der Verwaltung machen Sie Schluss damit. Idealerweise haben Sie mit kleinen Aufträgen nur minimalen Aufwand in der Verwaltung, während Sie größere Projekte Punkt für Punkt planen und jederzeit exakt kontrollieren können. Die Praxis sieht aber leider oft anders aus. Die fünf größten Probleme sind: Selbst einfache Vorgänge brauchen viel zu viel Zeit. Angebote sind zum eigenen Nachteil kalkuliert. Rechnungen enthalten Fehler zu Lasten des Betriebs oder werden zu spät versendet. Einzelne Anwendungen sind nicht miteinander verbunden, sodass die Daten immer wieder neu erfasst werden müssen (eine große Fehlerquelle!). Der Inhaber hat nie oder selten einen aktuellen und kompletten Überblick über Angebote, Aufträge oder offene Rechnungen und fällt daher falsche Entscheidungen. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die hier dargestellten Leistungsmerkmale unter Umständen in der Version HWP 2007 Basic nicht enthalten sind. Für nähere Informationen zum Leistungsumfang der Produkte wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhändler oder direkt an Sage. 3 HWP 2007

4 Denken Sie auch an Ihre Nerven! Je mehr Zeit Sie für die Verwaltung opfern müssen, umso größer ist die nervliche Belastung. Ständig müssen Sie sich zerreißen zwischen der Arbeit für die Kunden und den Tätigkeiten im Büro. Auch wenn vielfach Familienmitglieder einspringen bringen Sie jetzt mit einem einzigen Computerprogramm Ihre kaufmännische Verwaltung auf den modernsten Stand und Ihren Betrieb damit auf den Weg zu mehr Erfolg. HWP 2007: die Erfolgsmaschine für das Büro. Ein komplettes kaufmännisches Verwaltungsprogramm für viele Berufe. Alle Arbeitsschritte greifen nahtlos ineinander dank der bärenstarken Stammdatenverwaltung. Mit jeder Menge Praxis-Erfahrung: Von Anfang an integrieren wir bei jedem Update viele aktuelle Vorschläge und Wünsche unserer Anwender. Sie verbessern insgesamt die kaufmännische Führung Ihres Betriebs, sodass am Ende mehr für Sie herausspringt. Sie verbringen weniger Zeit mit dem Verwaltungskram und haben mehr Zeit fürs Geschäft. Auf den nächsten Seiten erklären wir Ihnen genau, was das Besondere an HWP 2007 ist, was das Programm alles kann und wie damit Ihre Firma im Endeffekt mehr Gewinn abwirft. Zu meinem täglichen Geschäft gehört die Kalkulation von Angeboten. Dabei muss ich mir 100% sicher sein, gewinnbringend zu arbeiten, und muss in der Lage sein, schnell und kostengünstig ein korrektes Angebot zu erstellen. HWP 2007 bietet mir mit dem Zusatzmodul,Unternehmensplanung all das, was ich dazu brauche! Da verliere ich nie den Überblick und habe meine Zahlen jederzeit fest im Griff. * *Matthias Netz, Elektromeister und Inhaber von Netz GmbH & Co. Elektroanlagen KG in Oberursel. HWP

5 Ein Kollege, der Sie rundum unterstützt. Mit HWP 2007 läuft alles Hand in Hand. Die Zahlen müssen stimmen. Gar nicht so leicht, denn als Inhaber müssen Sie ganz nebenbei eine Fülle von Details korrekt im Auge haben: Kundendaten, Bestellnummern, Preise, Termine und viele Details mehr. Mit HWP 2007 kommen Ihre Projekte von Anfang an in die gerade Spur. Sie erfassen oder verändern alle Daten nur ein einziges Mal und schon sind Sie in allen Programmfunktionen automatisch auf dem aktuellen Stand. So sparen Sie enorm viel Zeit, vermeiden Fehler und haben mehr Überblick und Ordnung in allen Vorgängen. Jetzt läuft alles gerade durch: vom ersten Angebot bis zur Rechnungsstellung. HWP 2007 unterstützt alle kaufmännischen Arbeitsschritte in Ihrem Büro. Jeder Schritt folgt einer einfachen, klaren Logik und alle Daten fließen nahtlos weiter von Funktion zu Funktion. Sie erledigen ruckzuck Ihre Büroarbeiten, kommen an keiner Stelle durcheinander, müssen nicht dauernd in Papieren nach irgendwelchen Daten suchen perfekt! Sie wollen einen Werbebrief versenden? Dafür verwenden Sie die Stammdaten aus HWP 2007 und zum Schreiben Microsoft-Word. Die Datenübergabe funktioniert per Klick, die Briefe sind im Nu ausgedruckt ab geht die Post. Ein Kunde möchte von Ihnen ein Angebot. Ganz einfach: Ein Klick ins Projektfenster, ein paar projektspezifische Daten eintragen fertig ist die Laube. Wobei das Angebot für die weiteren Schritte automatisch zur Verfügung steht. Nach der Auftragserteilung können Sie die Daten mühelos weiterverarbeiten. Zudem haben Sie den Überblick über alle aktuellen Projekte. Details erwünscht? Einfach anklicken. Sie wissen nicht, ob Sie alle Materialien für den Auftrag am Lager haben? Der Lager-Assistent von HWP 2007 gibt Ihnen Auskunft. Mit einem Klick reservieren Sie die Artikel oder bestellen die fehlenden aus dem Auftrag heraus. Schneller geht s nicht. 5 HWP 2007

6 Die Funktion Bestellvorschlag hilft Ihnen bei der Auswahl des geeigneten Lieferanten. So sparen Sie Geld beim Einkauf. Die Materialbestellung erstellen Sie gleich mit dem Auftrag. Die Daten dafür werden im Bestellwesen (Zusatzmodul) gespeichert. Das erleichtert viele weitere Vorgänge, nicht zuletzt die akkurate Rechnungsstellung. Bei großen Aufträgen ist die Nachkalkulation (Zusatzmodul) bares Geld wert. Damit erfassen Sie fortlaufend alle Zeiten und Kosten eines Projekts. Dank blitzschneller Soll-Ist-Vergleiche behalten Sie die Rentabilität genau im Auge. Rechnungen erst Wochen später? Und dann womöglich unvollständig? HWP 2007 holt sich die Daten aus der Projektverwaltung, schreibt die Rechnung fast automatisch ausdrucken, fertig. Nebeneffekt: Sie haben Ihr Geld früher. Mit der Offene-Posten-Verwaltung (Zusatzmodul) checken Sie offene Forderungen und Verbindlichkeiten. Die Daten können Sie direkt an Ihren Steuerberater weitergeben. Oder machen Sie alternativ die Finanzbuchhaltung selbst. Mit einer FiBu von Sage. Folgegeschäfte sollten Sie sich nicht entgehen lassen. Zum Beispiel Wartungsverträge. Die erstellen Sie ganz einfach mit Wartung & Service (Zusatzmodul). Mit Erinnerungsfunktion und automatischer Serviceabrechnung. HWP

7 Der perfekte Werkzeugkoffer. Arbeitserleichterungen von A wie Angebot bis Z wie Zahlung. Was hält bei der Arbeit am meisten auf? Die Suche nach dem richtigen Werkzeug. Mit HWP 2007 wird Ihnen das nicht passieren. Alles Wichtige ist schon da. Die Leistungsstärke der Software ist enorm. Ob es um die täglichen Routineaufgaben geht oder um Unterstützung bei großen Entscheidungen diese Software hilft Ihnen mit einer Fülle von durchdachten Funktionen. Im Endeffekt heißt das: Sie sparen Zeit und Ihr Betrieb macht mehr Gewinn. Keinen Euro verschenken. Schon der Programmbereich Kalkulation passt auf Ihre Kosten und Gewinne auf. Während Sie das Angebot erstellen, kann die Software für Sie prüfen, ob Ihre Selbstkosten gedeckt sind und welche Erträge Sie erzielen. Ist Ihr Angebot zu niedrig, passen Sie es einfach an, wobei das Programm automatisch die ganze Rechenarbeit erledigt. Ordnung haben in allen Projekten. Die Projektverwaltung fasst für Sie zusammen, was zusammengehört: Hier haben Sie zu jedem Projekt den schnellen Zugriff auf Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und sonstige Dokumente. Sie sparen damit Zeit nicht zuletzt die Zeit, die Sie bisher mit langwieriger Dokumentensuche verbracht haben. Materialkosten senken. In vielen Betrieben sammelt sich im Lager totes Kapital an. Die Funktion Lagerverwaltung hilft Ihnen, den Überblick zu behalten, und senkt damit Ihren Vorratsbedarf. Zudem sparen Sie viel Zeit bei der Inventur. Effizienter ans Werk gehen. Die integrierte Ressourcenplanung erleichtert Ihnen tagtäglich die Einsatzplanung, verbessert Ihre Termintreue und macht Ihren Betrieb effizienter. Das Programm hilft Ihnen insbesondere bei der längerfristigen Planung, so dass Sie die vorhandenen Ressourcen (Personal, Geräte und Fremdleistungen) optimal einsetzen können. INFO Auf einen Blick Stundenverrech- nungssatz Spezifische Preise Kalkulation Deckungsbeitragsoder Vollkostenkalkulation Gerätekalkulation Projektverwaltung Angebote Aufträge Rechnungen Lieferscheine Auswertungen Dateien aus anderen Programmen per Drag & Drop einbinden Materialwirtschaft Lagerbuchhaltung Inventur Bestandsübersicht Mehrlagerfähig 7 HWP 2007

8 Rechnungen professionell erstellen. Die Rechnungsfunktion von HWP 2007 wird Sie begeistern. Sie ist auf alle vorkommenden Fälle und Sonderfälle vorbereitet: Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen sind kein Problem und bringen niemanden mehr durcheinander. Und dabei geht alles ganz schnell und einfach. Die Daten bezieht das System automatisch aus Angebot und Projektverwaltung. Zahlungen können Sie später leicht den Rechnungen zuordnen und verbuchen, Forderungen ganz einfach kontrollieren. Mit der exakten Auflistung von Aufwand und Kosten vermeiden Sie Diskussionen über die Rechnung und machen einen rundum professionellen und vertrauenswürdigen Eindruck. Den Betrieb erfolgreicher leiten. Große Unternehmen haben ganze Abteilungen, um dem Chef die Reporte auf den Tisch zu legen Sie haben HWP Das Programm liefert auf Knopfdruck alles, was Sie für Ihre Entscheidungen brauchen: Auswertungen und Listen geben einen klaren Überblick und lassen Sie kritische Situationen frühzeitig erkennen. So können Sie Ihren Betrieb und einzelne Projekte besser steuern, wobei Sie allein festlegen, wer die Listen am Computer einsehen darf. INFO Auf einen Blick Ressourcenplanung Mitarbeiter Geräte Zeitbudgets Rechnungen Kumulative Rechnungen Teil-, Abschlags-, nach VOB Schlussrechnungen Alle gesetzlichen Sammelrechnungen Erfordernisse ( 13b) integriert Komfortfunktionen Dezentrale Auftragsbearbeitung Dokumentennachweise zur Auftragsabwicklung Lückenlose Standardauswertungen Flexibles Berichtswesen mit Zusatzmodul Reportdesigner HWP 2007-Regiezentrum Übersicht und Zugriff auf die wichtigsten Daten. HWP 2007-Aufmaß-Schnellerfassung flexibles und übersichtliches Aufmaß. HWP

9 Legen Sie einfach los. Viel können, ohne viel lernen zu müssen. Was erwarten Sie von einem Computerprogramm, das Ihnen im Büro helfen soll? Seien wir ehrlich: Zunächst muss es einfach sein. Sie möchten nicht wochenlang die Anleitung studieren, bevor Sie etwas damit machen können. Sie möchten es verstehen. Genau dies ist ein dicker Pluspunkt von HWP 2007: Jeder kann in kurzer Zeit damit loslegen. Und jeder kann das aus dem Programm herausholen, was er benötigt und was ihm wirklich etwas bringt. Das meiste versteht sich von selbst. HWP 2007 wird Ihnen schnell vertraut vorkommen. Die Menüführung erinnert an die bekannten Programme von Microsoft. Die Funktionen sind logisch klar gegliedert, übersichtlich angeordnet und Sie merken schnell, dass sich HWP 2007 dem Benutzer fast von allein erschließt. Mit der Maus klicken Sie sich zu den gewünschten Funktionen und können mühelos die nötigen Eingaben ausführen. Das Ende von Doppelarbeit und Datensuche. Dank der umfangreichen Stammdatenverwaltung müssen Sie alle wichtigen Daten nur ein einziges Mal eingeben. Danach stehen Sie Ihnen in allen Teilen des Programms direkt zur Verfügung, ob es um Briefe, Angebote, Rechnungen oder Auswertungen geht. Viele Vorgänge können Sie dadurch wesentlich schneller erledigen, ohne dauernd zweimal prüfen zu müssen, ob die Daten im Dokument auch wirklich stimmen. Wer sonst macht es Ihnen so bequem. HWP 2007 soll Ihnen die Arbeit erleichtern. Deshalb haben wir das Programm mit praktischen Werkzeugen (Tools) ausgestattet. Sie helfen Ihnen bei vielen Büroaufgaben, schneller zu einem besseren Ergebnis zu kommen. Zudem geben sie Ihnen die Möglichkeit, die Software Ihren Bedürfnissen anzupassen, z.b. den Terminkalender, Rechner, Formulargestalter oder die Mitarbeiter-/Ressourcenplanung. INFO Auf einen Blick Stammdaten Kunden Lieferanten Mitarbeiter Adressen Leistungen Material Kostenarten Lager Tools Nutzung von Microsoft-Word zum Briefeschreiben Formulareditor: Erstellen und Ändern von Formularen Mitarbeiter- und Terminplanung Projekttransfer: dezentrale Auftragsbearbeitung SQL-Datenbank-Abfrage Assistenten Voreinstellungs- und Benutzerassistent Nummerierungs- und Sortierungsassistent Inventurassistent Kalkulationsassistent 9 HWP 2007

10 Assistenten die eingebauten Fachleute. Manche Funktionen benötigt man nicht so häufig wie andere. Da ist man sich dann manchmal nicht mehr sicher, wie bestimmte Funktionen bedient werden. Für Sie kein Problem. Sie rufen einfach einen der integrierten Assistenten auf. Damit können Sie den vollen Funktionsumfang nutzen ein weiterer Pluspunkt, der Ihnen die Arbeit mit dem Programm erleichtert. Schnittstellen der Schlüssel für viele weitere Arbeitserleichterungen. Schnittstellen dienen dem Datenaustausch zwischen verschiedenen Programmen. Dass damit eine Menge Büroüberstunden überflüssig werden, ist klar. Sie müssen keine Daten mehr wieder und wieder neu eingeben und schalten eine lästige Fehlerquelle aus. Stattdessen sind Sie jetzt in allen Bereichen der Betriebsführung immer automatisch auf dem aktuellen Stand. Übrigens sind neben den hier genannten Schnittstellen noch viele weitere erhältlich ein wichtiger Punkt, damit Sie auf lange Zeit an HWP 2007 Freude haben. INFO Auf einen Blick Schnittstellen Datanorm einlesen Eldanorm, ZVEH, DATEV Sage Office Line Rechnungswesen Sage Classic Line Finanzbuchhaltung PC-Kaufmann Finanzbuchhaltung Sage Personalwirtschaft Sage ACT!, Sage Kundenmanager, Sage WebTrader Und viele mehr Optional GAEB 2000 (inkl. GAEB 90) Datanorm erstellen Standardschnittstelle UGL 2.0 (inkl. UGL 1.0) Megabild Digis/UGS Bürgerle Sirados M2K externe mobile Geräte Mareon Soap GaLaBau HWP

11 Der Meister kann alles. Noch mehr Vorteile mit praktischen Zusatzmodulen. HWP 2007 ist ein offenes System. Es ist hochgradig flexibel und je nach Bedarf erweiterbar. Mit dem Hauptpaket erhalten Sie alles, was jeder Betrieb für sein effizientes und übersichtliches Verwaltungsmanagement braucht. Brauchen Sie zusätzliche Funktionen? Kein Problem. Für HWP 2007 stehen viele praktische Erweiterungen zur Verfügung, die Sie jederzeit in Ihre Lösung integrieren können. Hauptvorteil dabei: Sie zahlen nicht für Dinge, die Sie gar nicht benötigen. Und zudem haben Sie die Sicherheit, dass Sie später jederzeit Ihre Lösung an einen geänderten Bedarf anpassen können. Leistungs- und Produktkonfigurator: Komplexe Leistungen einfach kalkulieren. Manche Unternehmen haben kaum Standard-Leistungsverzeichnisse. Angebote bestehen häufig aus vielen Einzelaspekten. Der Konfigurator führt Sie in solchen Fällen systematisch durch die Angebotserstellung und nimmt Ihnen viele Berechnungen automatisch ab. So sparen Sie Zeit und Geld, schalten viele Quellen von Kalkulationsfehlern aus und können auch komplizierte Kundenanforderungen mit geringem Aufwand sauber realisieren. Aufmaß-Schnellerfassung: Daten leichter erfassen und weiterverwenden. Mit diesem Modul haben Sie direkten Zugriff auf alle im Projekt eingegebenen Informationen. Die Excel-Schnittstelle mit neun verschiedenen Excel-Aufmaßen für den Export ermöglicht, auch selbst erstellte Excel-Listen in das HWP 2007-Aufmaß einzulesen. Das erspart Ihnen die mehrmalige Dateneingabe. Lasermessgeräte wie Hilti PD38 können Sie direkt einbinden. Sehr praktisch ist auch die optimale Übersicht über eine Baumstruktur und die Möglichkeit, die Aufmaßtabelle über die Spaltenköpfe einfach umzusortieren. Ein einmal eingegebenes Aufmaß kann in neun verschiedenen Varianten ausgedruckt werden, z. B. nach Ort der gemessenen Objekte, nach Datum oder nach der Position sortiert und gruppiert. Unternehmensplanung: Den Erfolg präzise planen. Mit der Funktion Unternehmensplanung können Sie Ihren Stundenverrechnungssatz wirtschaftlich optimal berechnen. Das Modul berücksichtigt die erfassten Zeiten und Kosten der einzelnen Mitarbeiter, die Offene- Posten-Verwaltung und die Nachkalkulation. Zudem können Sie die tatsächlich erfassten Kosten mit den geplanten Kosten in der Budget-Planung vergleichen. Anpassbarkeit: Das Programm auf Ihren Bedarf tunen. Mit dem Zusatzmodul Anpassbarkeit kann Ihr IT-Händler sogar Wünsche wahr machen, die normalerweise nicht möglich sind. Er kann Ihnen damit eigene Masken und Eingabefelder erstellen und so die eine oder andere Programmfunktion genau auf Ihre Zwecke anpassen. Sprechen Sie mit Ihrem IT-Händler über dieses Thema! Offene-Posten-Verwaltung: Den Geldfluss im Auge behalten. Dieses Modul hilft Ihnen bei der Einnahmen-Ausgaben- Planung. Es informiert Sie über offene Forderungen und Verbindlichkeiten, gibt Ihnen eine Liquiditätsübersicht und merkt sich zu jedem Vorgang die ganze Historie. Hinzu kommt das integrierte Mahnwesen und die DATEV-Übergabe an Ihren Steuerberater. 11 HWP 2007

12 Nachkalkulation: Damit Ihre Rechnung am Ende stimmt. Mit dieser Funktion überwachen Sie die Kosten Ihrer Projekte. Das System fasst alle Kosten und Zeiten zu einer Baustelle zusammen (inkl. Tagelohnabrechnung und Kreditorenrechnungen) und gibt Ihnen auf Wunsch Auswertungen und detaillierte Soll-Ist-Vergleiche an die Hand. Dabei können Sie jetzt auch mit der Zeiterfassungsschnittstelle Daten exportieren, egal mit welcher Zeiterfassung Sie arbeiten. Außerdem kann es die Lohnzeiten nahtlos weiterreichen an die Gehalts- und Lohnabrechnungen der Classic Line und der Sage Personalwirtschaft. Wartung & Service: Mit dem Kundendienst glänzen. Dieses Modul ist eine komplette Verwaltung für Ihre Wartungsverträge. Es hilft Ihnen, keinen Termin zu verpassen und den Einsatz Ihrer Mitarbeiter optimal zu planen. So funktioniert alles reibungslos, rentabel und zur Zufriedenheit Ihrer Kunden. Bestellwesen: Einkaufen auf den Punkt genau. Wer den Einkauf im Griff hat, hat einen wichtigen Teil der Kosten im Griff. Das gelingt Ihnen mit diesem Modul. Es bietet Ihnen auftragsbezogenes Bestellen, Rückstandslisten und genaues Berücksichtigen der jeweils benötigten Mengen. Zudem können Sie die Wareneingänge buchen und die Rechnungsdaten an die Finanzbuchhaltung übergeben. Vermietung & Verleih: Ganz einfach mehr Geschäft machen. Hiermit verwalten Sie das Vermieten oder Verleihen von Geräten oder anderen Dingen professionell und ohne viel Aufwand. Sie bekommen jederzeit einen schnellen Überblick über die Verfügbarkeit Ihrer Verleihartikel, können schnell Verleihverträge erstellen, die später ebenso einfach die Basis für die Rechnungen sind. Auch praktisch: die Listen mit überfälligen Verleihartikeln, damit Ihnen nichts verloren geht. Seriennummernverwaltung: Seriennummern flexibel verwalten. Die Seriennummernverwaltung ermöglicht es Ihnen, Artikel mit Seriennummern zu versehen und sie zu verwalten. Das kann z. B. von Vorteil sein, wenn Geräte vom Hersteller mit Garantieurkunden geliefert werden und die Zuordnung von Seriennummern und Käufer für eine Garantieauswertung notwendig ist. Das Ziel ist es, Seriennummern flexibel und komfortabel zu verwalten, eine Artikelverfolgung von Einzelstücken zu ermöglichen sowie alle Daten zur Verfügung zu stellen, die mit einem Einzelstück in Verbindung stehen. Barverkauf/Kasse: Volle Kontrolle über jeden Cent. Dieses Zusatzmodul ist ideal, wenn Sie ein Ladengeschäft betreiben. Barverkauf/Kasse hilft Ihnen bei der Abwicklung von Barverkäufen und bei der Buchung von Barzahlungen oder bargeldlosen Zahlungen (über Kreditkarte, per Lastschrift oder mit Kassenanbindung). Reportdesigner: Listen und Auswertungen nach Ihrem Bedarf. Der Reportdesigner ermöglicht das Erstellen von eigenen Reporten. Zahlreiche zusätzliche Funktionen unterstützen Sie bei der individuellen Gestaltung von Reporten und ein Assistent hilft bei der schnellen Erstellung der Berichte. HWP

13 Bauen Sie Ihre Systeme weiter aus. Alle Möglichkeiten für eine umfassende IT-Lösung. Die Zeit steht nicht still, in keinem Unternehmen. Die besten Chancen haben Betriebe, die sich geschickt der heutigen Möglichkeiten bedienen. HWP 2007 ist dafür der richtige Startblock. Ihnen stehen alle Wege offen, Ihre Lösung mit weiteren Programmen von Sage zu erweitern. Allen gemeinsam ist, dass der Datenaustausch reibungslos funktioniert und Sie sich auf eine perfekte Abstimmung verlassen können. Sage Personalwirtschaft: Schwieriges wird plötzlich ganz einfach. Die Personalverwaltung kann besonders lästig sein. Aber mit diesem Programm haben Sie den Bereich mühelos im Griff. Ob Entgeltabrechnung (Baulohn), Personalinformation oder Reisekostenabrechnung alle diese Aufgaben erledigen Sie schnell, effizient und ohne großen Aufwand. Sage ACT! fürs Handwerk: Der perfekte Kundenmanager für Ihr Büro. Erfolgreiche Betriebe tun viel für die Kundenbindung und die Neukundengewinnung. ACT! hilft dabei. Das Programm verwaltet Ihre Termine, organisiert Ihre Kontaktaufnahme und -pflege und überwacht Ihre Verkaufs- erfolge mittels Statusberichten. So können Sie mehr Umsatz pro Kunde erzielen und das bei weniger Aufwand. Sage Finanzbuchhaltungs-Programme: Alle Informationen in Ihren Händen. HWP 2007 unterstützt alle FiBu-Programme aus dem Hause Sage: das Sage Office Line Rechnungswesen, die Sage Classic Line Finanzbuchhaltung und die PC-Kaufmann Finanzbuchhaltung. Auf jede dieser bewährten Lösungen können Sie zurückgreifen und sicher sein, dass sich die ausgewählte FiBu bestens mit HWP 2007 versteht. Der Datenaustausch in beide Richtungen stellt sicher, dass Sie immer zur richtigen Zeit über die richtigen Informationen verfügen. Eine Software- Lösung wie HWP 2007 gestattet es uns, bei der Angebotserstellung schneller und besser zu sein als die Konkurrenz und die Projektkosten stets präzise zu kennen. * *Elektromeister und Fachberater Jörg Labudde, Buddenhagen & Söhne in Hamburg. 13 HWP 2007

14 Ausbau jederzeit möglich. Hohe Investitionssicherheit mit HWP Passt sich Ihren Bedürfnissen jederzeit an: Eine Software ist nur dann wirklich gut, wenn sie genau zum Unternehmen passt. HWP 2007 ist modular aufgebaut und kann sich auf vielfältige Weise auf Ihren Bedarf einstellen. Für kleinere Betriebe gibt es die Einsteigerversion Basic. Sie enthält bereits alle Grundfunktionen und ist wie das Hauptprogramm voll ausbaufähig. Durch die vielen Ausbaumöglichkeiten genießen Sie höchste Investitionssicherheit. Sie können jederzeit zusätzliche Arbeitsplätze integrieren oder weitere Schnittstellen ergänzen. Sie können jederzeit weitere Zusatzmodule in die Software integrieren. Das sorgt für mehr Komfort bei überschaubaren Kosten. Sie können jederzeit zusätzliche Lizenzen für Ihr Netzwerk erwerben, d.h., HWP 2007 wächst mit Ihrem Betrieb mit. Auftragsabwicklung, Offene-Posten-Verwaltung, Bestellwesen, Nachkalkulation oder Internetanbindung, wir haben die komplette Software und nutzen auch alle Bereiche. * *Geschäftsführer Michael Kramer, bkw Elektro GmbH in Wiesmoor. Systemvoraussetzungen: Um HWP 2007 in vollem Umfang nutzen zu können, brauchen Sie geeignete Betriebssysteme und passende Hardware. Das Programm beansprucht 400 MB Festplattenspeicher sowie zusätzlich mindestens 2 GB für die Dateien, die während des Betriebs anfallen. Arbeitsplätze benötigen mindestens einen MHz-Prozessor, 512 MB Arbeitsspeicher und ein Microsoft-Betriebssystem (Windows 2000 Professional, Windows XP Professional, Windows XP Home Edition für Einzelplatzinstallationen). Eine Server-Lösung benötigt entsprechende Server-Software und je nach Umfang des Netzes zusätzlichen Arbeitsspeicher sowie schnellere Prozessoren. Bei Mehrplatzinstallation mit mehr als 3 Clients empfiehlt sich der Einsatz eines Netzwerkbetriebssystems (z.b. WIN 2000 Server/Terminal Server). Ansonsten können Sie auch ohne Server arbeiten und die Rechner direkt verbinden. Die Installation in einer Netzwerkumgebung sollte ein Fachmann durchführen zum Beispiel Ihr Sage Fachhändler. Sprechen Sie ihn bei allen Fragen zur Installation und zur Einrichtung des Programms direkt an, insbesondere wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre vorhandenen Systeme für die Installation Ihrer HWP 2007-Lösung ausreichen. HWP

15 Sie sind nie allein. Wir unterstützen Sie mit starken Service-Leistungen. Was macht eine Software, die viel kann, noch besser? Viel Service und kompetenter Support. Und den bekommen Sie für HWP Davon profitieren Sie gleich doppelt: Erstens holen Sie für sich den optimalen Wert aus Ihrer Investition heraus, zweitens haben Sie die Sicherheit, dass Ihre Lösung stets aktuell bleibt und Ihnen weitere Verbesserungen immer gleich zur Verfügung stehen. Die Software und die dazugehörenden Services machen Ihre kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Geschäftsprozesse auf Dauer effizienter und sicherer. Sage Wartungsservice: Bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand. Als professioneller Anwender erwarten Sie von der Software von Sage ein Mehr an Erfolg für Ihren Betrieb. Mit dem Sage Wartungsservice erhalten Sie genau das. Durch die regelmäßige Pflege mit den aktuellsten Updates und Upgrades läuft Ihr Programm permanent auf Hochtouren. Alles, was Ihr Betrieb braucht, ist enthalten. Ihre Vorteile des Wartungsservice: Neue Programmstände schnell und sicher per Post oder Internet. Zukünftige Programmversionen automatisch per CD-ROM. Anpassungen an gesetzliche Vorgaben und Änderungen. Automatisch immer auf dem neuesten Stand. Rund um die Uhr Zugang zur passwortgeschützten Sage Knowledge-Base im Internet. Sage Premium Service: Wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Wir wollen, dass Sie nicht einfach irgendwie mit HWP 2007 arbeiten, sondern Sie sollen das Programm effektiv nutzen und Spaß dabei haben! Dazu stehen wir Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite und helfen Ihnen bei allen Fragen rund um Ihre Software. Und wer könnte das besser als der Hersteller selbst? Mit unserem Premium Service erhalten Sie erstklassige Serviceleistungen aus erster Hand. Unser motiviertes Team von qualifizierten Mitarbeitern speziell für das Produkt HWP 2007 ausgebildet steht Ihnen 5 Tage die Woche und 8 Stunden am Tag zur Verfügung. So stellen wir sicher, dass Ihnen auch wirklich geholfen wird, wenn Sie Hilfe benötigen. Ihre Vorteile des Premium Service: Schnelle und kompetente Hotline, das heißt, der Hersteller hilft Ihnen per Telefon und das nicht über eine teure 0190er-Nummer. Wenn Sie es wünschen, gerne auch per Fax oder . Fernwartung/Remote-Service (90 Min. pro Jahr) für Fragen, die sich am Telefon nicht lösen lassen. Dadurch ist es möglich, dass wir gemeinsam auf Ihren Rechner zugreifen, natürlich geschieht dies niemals ohne Ihr Wissen und Ihre Zustimmung. 20% Rabatt auf alle Schulungen und Seminare des Geschäftsbereichs Handwerk. Sage Professional-Service: Wünschen Sie eine umfassende Unterstützung bei Produkteinführung und Produkttraining? Das macht unser Professional-Service-Team möglich. Es besteht aus praxiserfahrenen Mitarbeitern, die sich gleichermaßen mit Betriebswirtschaft und Computern auskennen. Sie unterstützen Sie in allen Belangen rund um die Einführung des Produkts in Ihrem Betrieb und beraten Sie auch gerne, wie Sie mit HWP 2007 noch erfolgreicher sein können natürlich vor Ort. Gerne schulen unsere Experten Sie individuell oder bieten Ihnen für Sie wichtige und Erfolg versprechende Themen an. 15 HWP 2007

16 Entscheiden Sie sich für mehr Erfolg. HWP 2007 die Vorteile addieren sich. Grübeln Sie nicht über den richtigen Zeitpunkt, um auf HWP 2007 umzusteigen! Der beste Zeitpunkt ist immer jetzt. Warum? Weil HWP 2007 ausgereift und zukunftssicher ist und sich in kürzester Zeit für Sie lohnt. Das können wir Ihnen versprechen, weil schon Tausende von Betrieben in Deutschland diese Erfahrung gemacht haben. Voll eingestellt auf Ihren Bedarf. In HWP 2007 steckt die Praxiserfahrung des Marktführers für Handwerker-Software mit über Installationen allein bei deutschen Handwerksbetrieben. Alle Komponenten sind perfekt auf die Vorgänge eingestellt, die für kleine und mittlere Betriebe typisch sind. So sind Ihnen die Funktionen schnell vertraut denn es sind genau die, die Sie benötigen. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist unschlagbar. HWP 2007 ist die leistungsstarke Lösung, die schon standardmäßig bestens ausgestattet ist. Alles, was jeder Handwerker braucht, ist vorhanden. Zudem zahlen Sie nicht für überflüssige Funktionen. HWP 2007 ist damit der besonders günstige, zukunftssichere Einstieg in ein modernes kaufmännisches Verwaltungssystem eine Investition, die sich dauerhaft für Sie lohnt. Sie erhöhen die Produktivität Ihres Betriebs. Mit dieser Software vermeiden Sie teure Fehler, verbessern Ihre Kalkulationen, haben mehr Zeit für Ihre Kunden und können Ihren Betrieb insgesamt effizienter steuern. So bleibt Jahr für Jahr unterm Strich mehr für Sie übrig. Sie werden schneller und sparen Zeit. HWP 2007 ist darauf ausgelegt, dass jeder einzelne Vorgang beschleunigt abgewickelt werden kann. Alle Programmteile arbeiten nahtlos zusammen, viele Schritte sind automatisiert. Ergebnis: Pro Stunde schaffen Sie erheblich mehr und auf dem Schreibtisch stapeln sich nicht mehr die unerledigten Vorgänge. Sie bekommen eine echte Dauerlösung. HWP 2007 ist eine Lösung, die langfristig Bestand hat. Der starke Kern der Lösung ist das offene Grundkonzept. Sie können diesen Kern ausbauen und erweitern, ganz nach Bedarf. Ihr Händler ist Ihr Berater und Ihr Partner. Die Fachhändler in unserem deutschlandweiten Händlernetz sind von uns zertifiziert. Das heißt: Er ist für Sie der ideale Partner rund um Ihre Computer und Ihre Software- Installation. Ein Partner, der Sie versteht und Sie eingehend betreut. Also los! Sprechen Sie mit einem Sage Fachhändler über Ihren Bedarf. Sprechen Sie einmal mit Ihrem Sage Händler darüber, was Sie für Ihren Betrieb benötigen. Schildern Sie ihm, wie Ihre Firma arbeitet, wo Sie gerne Verbesserungen erzielen möchten und was Sie vor allem von einer neuen Software erwarten. Er wird Ihnen den besten Weg zeigen, wie Sie mit HWP 2007 zum Ziel kommen. Unverbindlicher und kostenloser Vorführtermin? Gerne! Kontaktieren Sie ein Sage Handwerk-Center in Ihrer Nähe oder rufen Sie uns an: Sie genießen eine wirklich benutzerfreundliche Lösung. Alles soll schnell und einfach gehen. Wichtige Funktionen dürfen nicht in den Tiefen des Menüs versteckt sein. Auch Computer-Laien kommen mit HWP 2007 rasch zurecht. Weitere Infos unter HWP

17 Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung, über Kunden und 450 Mitarbeitern ist Sage der führende Anbieter von Business-Software für kleine und mittelständische Unternehmen, Handwerksbetriebe sowie öffentliche Institutionen in Deutschland. Unsere passgenauen Lösungen sorgen für mehr Effizienz, Klarheit und Planungssicherheit. Ein Netz von über Vertriebspartnern bietet kompletten Service vor Ort. Sage ist ein Unternehmen der weltweit führenden britischen Sage Gruppe. Ihr betreuender Fachhändler: Sage Software GmbH & Co. KG Berner Straße Frankfurt am Main Telefon: Fax: Internet: Technische, formale und druckgrafische Änderungen vorbehalten. Stand: Juli 2006