WICHTIGE INFORMATION!!

Transkript

1 z.h. der Geschäftsleitung Düsseldorf, den WICHTIGE INFORMATION!! Änderung in der Rechnungsabwicklung für K O S T E N R E C H N U N G E N für Metro Cash & Carry Deutschland GmbH Ihre Lieferantennummer bei METRO: XXXXX Sehr geehrte Damen und Herren, aufgrund einer Neuorganisation von Teilen des Finanz- und Rechnungswesens der METRO Group kommt es zu Änderungen in der Kommunikation und dem Postversand Ihrer Kostenrechnungen. Dies betrifft alle Gesellschaften der METRO Cash & Carry Deutschland GmbH (inklusive Multicenter und C+C Schaper). Nachfolgende Änderungen treten mit Wirkung zum in Kraft: Postversand der Kostenrechnungen Bitte senden Sie Ihre Kostenrechnungen / Gutschriften ab ausschließlich an folgende Versandadresse: DE MCC PW Metro Services Postfach Pasewalk ACHTUNG NEU!!! Die Rechnungsanschriften der Gesellschaften bleiben unverändert. Wichtiger Hinweis!! Bitte beachten Sie, dass WARENRECHNUNGEN (Wiederverkaufsware) wie bisher an die MGP Metro Group Account Processing GmbH, Kehl gesandt werden müssen. Seite 1 von 5 - Bitte wenden -

2 WICHTIG: Falls Ihre Lieferantennummer bei METRO, oder unsere Kostenstelle auf den Rechnungen fehlen bzw. unvollständig sind, sehen wir uns leider gezwungen, Ihnen die Rechnungen unbearbeitet zurück zu senden. Dies kann zu Verzögerungen im Rechnungsdurchlauf und bei der Bezahlung führen. Wir weisen darauf hin, dass alle bestehenden Regelungen im Rahmen der MIAG-Regulierung unverändert gelten. Beanstandungen zu Kostenrechnungen Bitte nutzen Sie für Beanstandungen zu Zahlungen und offenen Rechnungen nur noch nachfolgende Adresse: Bitte geben Sie in der Betreffzeile Ihrer immer als erstes - Ihre Lieferantennummer bei METRO gefolgt von Ihrem Firmennamen an. Beispiel: Lieferantennummer + Kurzbezeichnung (Firmenname) Der Grund Ihres Anschreibens muss klar beschrieben sein. Sollte der Versand nicht möglich sein, müssen alle papierbasierten Unterlagen ausschließlich an die genannte Versandadresse nach Pasewalk geschickt werden. Bitte beachten Sie: Ab dem wenden Sie sich bei Anfragen zu Kostenrechnungen ausschließlich an das o.g. Postfach. Verzeichnisse unserer Standorte und weitere wichtige Informationen stehen Ihnen unter folgender Internetadresse zur Verfügung: SEPA-Lastschriftverfahren Stellen Sie bitte sicher, dass Ihre Rechnungen die gültige SEPA Bankverbindung enthalten. Bitte leiten Sie dieses Schreiben an die zuständigen Stellen in Ihrem Haus zur Veranlassung der notwendigen Änderungen weiter. Bei Fragen zu diesem Anschreiben wenden Sie sich bitte bis zum an: Service-Hotline / Wir bedanken uns für Ihr Verständnis und hoffen weiterhin auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Mit freundlichen Grüßen Metro Cash & Carry Deutschland GmbH Dieses Schreiben wurde automatisch erstellt und ist daher ohne Unterschrift gültig. Seite 2 von 5

3 Rechnungseinreichung Um eine zügige und ordnungsgemäße Bearbeitung der Kostenrechnungen zu ermöglichen, ist die Angabe Ihrer LIEFERANTENNUMMER bei METRO notwendig. Folgende Richtlinien sind einzuhalten: Originalrechnungen Bitte reichen Sie nur Originalrechnungen (ohne Durchschlag / Kopie), ausgestellt in Euro, unverzüglich nach erfolgter Lieferung/Leistung ein. Mehrseitige Rechnungen Bei mehrseitigen Rechnungen stellen Sie bitte sicher, dass die Seiten voneinander getrennt und nicht geheftet sind. Die Seiten sind nach Seitenzahl aufsteigend zu sortieren. Folgende Angaben sind auf den Folgeseiten erforderlich: Ihr Firmenname Rechnungsnummer Seitennummer Vorfaktura Druckqualität Vorfakturierte Rechnungen (Rechnungsdatum liegt vor dem Lieferdatum/Leistungsdatum) werden nicht akzeptiert. Die Rechnungen werden gescannt und digital/online zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung gestellt. Weiterhin erfolgt eine automatische Extraktion der Rechnungsdaten. Daher ist eine gute Druckqualität unabdinglich um Fehler und Reklamationsaufwand zu vermeiden. Dunkel oder farblich hinterlegte Felder sind auf den Rechnungsformularen möglichst zu vermeiden. Doppelseitiger Druck Doppelseitig bedruckte Belege können nicht verarbeitet werden. Seite 3 von 5 - Bitte wenden -

4 Folgende Angaben sind auf der Rechnung zwingend erforderlich (siehe auch Musterrechnung): 1 Absenderangaben Ihr Firmenname, Adresse und GLN 2 Rechnungsanschrift Komplette Firmierung des Rechnungsempfängers ( z. B. METRO Cash & Carry Deutschland GmbH ) Angabe der GLN des Rechnungsempfängers Komplette Adresse ( Straße, PLZ, Ort ) der Rechnungsanschrift 3 Liefer-/ Leistungsempfänger Name des Liefer-/Leistungsempfänger Komplette Adresse ( Straße, PLZ, Ort ) des Liefer-/ Leistungsempfänger GLN des Liefer-/Leistungsempfänger 4 Rechnungs-Nr. Eindeutige Rechnungsnummer unter der Bezeichnung Rechnungsnummer, Belegnummer Im Falle von Schriftverkehr ist immer die vollständige Rechnungsnummer aus der Rechnung anzugeben 5 Rechnungs-Datum Eindeutiges Rechnungsdatum unter der Bezeichnung Rechnungsdatum, Belegdatum 6 Lieferschein-Nr. Angabe der Lieferscheinnummer unter eindeutiger Bezeichnung Lieferschein - Nr. oder LS - Nr. 7 Lieferdatum Angabe des Datum wann die Lieferung erfolgte bzw. die Leistung erbracht wurde 8 Bestellnummer/ Auftragsnummer Angabe der METRO-Bestellnummer unter eindeutiger Bezeichnung z. B. Bestellnummer, Auftragsnummer, Ordernummer 9 Lieferantennummer Angabe Ihrer Lieferantennummer bei METRO 10 Kostenstelle Angabe der Kostenstelle für die die Leistung erbracht wurde 11 Innenauftrags-Nr./ Projektnummer Angabe sofern diese bei Auftragsvergabe mitgeteilt wurde 12 Artikelblock Angabe zum Artikel / Leistung 13 Nettobetrag Gesamtnettobetrag pro MwSt-% Satz ( excl. MwSt ) 14 Mehrwertsteuerbetrag Gesamtbetrag der MwSt pro % Satz 15 Rechnungsendbetrag Gesamtbruttobetrag der Rechnung ( Nettobeträge + MwSt- Beträge ) 16 Hinweis auf Bonus- oder Rabattvereinbarungen 17 USt-ID bzw. Steuernummer des Rechnungsausstellers Sofern eine Vereinbarung besteht hier bitte den vom Bundesfinanzministerium vorgegebenen Text Es bestehen Bonus- oder Rabattvereinbarungen verwenden Angabe Ihrer USt-ID oder Steuernummer. 18 Sonstiges z. B. Angabe Ihrer Bankverbindung mit BIC und IBAN Seite 4 von 5

5 Musterrechnung Klaus Mustermann (1) Musterstrasse Musterhausen GLN 43../. Metro Cash & Carry Deutschland GmbH (2) Rechnungs-Nr. XXXXX (4) GLN (2) Rechnungs-Datum (5) Metrosstraße 8 (2) Lieferschein-Nr. XXXXX (6) Lieferdatum (7) Düsseldorf (2) Bestellnummer XXXXXXXXX (8) METRO Lieferantennr. XXXXX (9) Lieferanschrift: Metro C & C, Industriestraße 42, Gundelfingen, GLN (3) Kostenstelle xxxx(10) Innenauftrags-Nr./ Projekt-Nr. S (11) (12) Menge Artikel/EAN-Nummer Einzelpreis Gesamtpreis 20 Artikelbezeichnung1 EAN ,95 119,00 10 Artikelbezeichnung2 EAN ,00 20,00 Gesamtnetto 7 % (13) Gesamtnetto 19% (13) 123,00 MwSt 7 % (14) MwSt 19% (14) 19,68 Rechnungsendbetrag (15) 142,68 Es bestehen Bonus- oder Rabattvereinbarungen (16) Steuernummer / Umsatzsteuer-Identifikationsnummer DE (17) Bankverbindung: Volksbank Musterhausen, BIC, IBAN (18) Seite 5 von 5