Personalabrechnung 2017

Transkript

1 Personalabrechnung 2017 Seite 1 l Gesetzliche Änderungen und Neuerungen 2017 Seite 2 l

2 Gesetzliche Änderungen und Neuerungen Neue Rechengrößen ab dem Umlagesätze und Zusatzbeiträge Neue dakota-version 6.4 Digitaler Lohnnachweis für Unfallversicherung Ausweitung der Vereinfachungsregel bei der Beitragsschätzung Zertifikatswechsel ELSTER Weitere gesetzliche Neuerungen Bankverbindungen mit IBAN Seite 3 l Neue Rechengrößen 2017 Anhebung der Beitragsbemessungsgrenzen Versicherungszweige jährlich monatlich jährlich monatlich KV/RV , , , ,00 RV/AVWest , , , ,00 RV/AV Ost , , , ,00 JAEG* , ,00 * besondere JAEG für Mitarbeiter, die am bereits versicherungsfrei und privatversichert waren, beträgt: Seite 4 l

3 Neue Rechengrößen 2017 Änderung der Beitragssätze Rentenversicherung 18,7 % Arbeitslosenversicherung 3,0 % Pflegeversicherung 2,35 % 2,55 % Krankenversicherung -allgemein -ermäßigt 14,6 % 14,0 % Durchschnittlicher Zusatzbeitrag KV 1,1 % Insolvenzgeldumlage 0,12 % 0,09 % Seite 5 l Neue Rechengrößen, Umlagesätze und Zusatzbeiträge Aktualisierung der sv-rechtlichen Berechnungsgrundlagen Die gesetzlichen Rechengrößen erhalten Sie mit dem Update und mit der kostenlosen Januar-Aktualisierung automatisch. eservice-kunden erhalten außerdem alle Änderungen der Umlagesätze U1 und U2 sowie der Zusatzbeiträge KV. Achtung! Kunden die kein eservice nutzen, müssen manuell Anpassungen bei den Umlagesätzen und Zusatzbeiträgen der Krankenkassen vornehmen. Anpassung der Feiertage Nehmen Sie noch vor der Januarabrechnung die Anpassung der Feiertage unter Verwaltung / Feiertage vor! Der ist in 2017 ein bundesweiter Feiertag. In Lexware lohn+gehalt ist die Einstellung nach dem Update 2017 bereits vorhanden. Seite 6 l

4 Neue dakota Version Der GKV-Kommunikationsserver wird ab auf ein neues Format extra 1.4 umgestellt. Ab dem Zeitpunkt ist dakota 6.4 als Mindestversion zwingend. Die Installation von dakota 6.4. erfolgt nach der Installation des Updates 2017 und beim ersten Aufruf einer dakota-funktionalität in lohn+gehalt. Seite 7 l Die Jahre 2017 und 2018 stellen eine Übergangsphase zum digitalen Lohnnachweis dar. In der Zeit müssen die Lohnnachweise doppelt o manuell (Papiernachweis oder über Extranet) und o maschinell (über die Entgeltabrechnungssoftware also via Dakota oder sv-net) erstellt und übermittelt werden. Seite 8 l

5 Neuer Stammdatendienst Im Zuge des digitalen Lohnnachweises wird ein Stammdatendienst eingeführt. Der Stammdatendienst dient dazu die UV-Daten wie Mitgliedsnummer und die Gefahrtarife, die in Ihrem Programm hinterlegt sind, mit den Angaben der Berufsgenossenschaft abzugleichen. Um sich bei dem Abgleich zu identifizieren, muss die Betriebsnummer Ihrer BG Ihre Mitgliedsnummer und eine individuelle PIN eingegeben werden, die Sie sicherlich bereits von Ihrer BG erhalten haben. Der Stammdatenabgleich kann in 2016 seit dem 1. Dezember durchgeführt werden. Für die Jahre ab 2017 kann der Stammdatenabgleich jeweils ab dem 1. November erfolgen. Seite 9 l Anpassungen im Programm Seite 10 l

6 Anpassungen im Programm Neuer Menüunterpunkt Künftig müssen Sie die zuständige Berufsgenossenschaft analog der Krankenkassen im Menüpunkt Verwaltung pflegen. Seite 11 l Anpassungen im Programm Reiter: Angaben BG Seite 12 l

7 Anpassungen im Programm Reiter: Angaben Mitgliedschaft Seite 13 l Anpassungen im Programm Reiter: Gefahrtarifstellen Seite 14 l

8 Anpassungen im Programm Durchführung des Stammdatenabgleichs Schritt 1 -Anfrage an den BG-Stammdatendienst via Dakota Seite 15 l Anpassungen im Programm - Durchführung des Stammdatenabgleichs Schritt 2: Abholung der BG-Stammdaten vom Kommunikationsserver Ergebnisse in der Antwortzentrale Schritt 3: Übernahme der zurückgemeldeten Daten in die Stammdaten der BG (Verwaltung / BG aktueller Firma) Seite 16 l

9 Ausweitung der Vereinfachungsregel bei der Beitragsschätzung Vereinfachtes Schätzverfahren ab 2017 für alle Beim vereinfachten Schätzverfahren werden die Beitragsnachweise des aktuellen Monats auf Basis der Abrechnungsdaten des Vormonats erstellt (Ausnahme: Einmalzahlungen) Das vereinfachte Schätzverfahren setzte voraus, dass der Arbeitgeber entweder variable Entgeltbestandteile zahlte (z.b. Zulagen oder Zuschläge) oder regelmäßig den Mitarbeiterwechsel hatte. Ab Januar 2017 haben alle Arbeitgeber bedingungslos die Möglichkeit, das vereinfachte Schätzverfahren anzuwenden. Seite 17 l Ausweitung der Vereinfachungsregel bei der Beitragsschätzung Anpassungen im Programm Änderung des BN-Assistenten Seite 18 l

10 Neuerungen im Elster-Verfahren Beim Wechsel des ELSTER-Zertifikates erscheint ein neues Hinweisfenster: Seite 19 l Weitere gesetzliche Neuerungen 2017 Der gesetzliche Mindestlohn wird zum 1. Januar 2017 von 8,50 auf 8,84 je Zeitstunde erhöht. Anhebung der Grund- und Kinderfreibeträge Achtung! Ggf. Änderung der Steuerabzüge ab Ab entfällt der AG-Beitrag in die AV für Beschäftigte nach dem Erreichen der Regelaltersgrenze (Wegfall auf zunächst 5 Jahre befristet) Achtung! Handlungsbedarf in Lexware! Weitere wichtige Änderungen im Rahmen der Flexirente z.b. eine neue Personengruppe 120 ab Bitte informieren Sie sich, wenn Sie Rentner beschäftigen! Seite 20 l

11 Bankverbindungen mit IBAN Anpassung der Bankangaben, sodass IBAN und BIC im Vordergrund stehen. Über die Schaltfläche BLZ und Konto-Nr. können diese eingegeben werden. Der IBAN-Rechner ermittelt daraus IBAN und BIC. Seite 21 l Gesetzliche Änderungen und Neuerungen 2017 Seite 22 l

12 Gesetzliche Änderungen und Neuerungen - fehlzeiten 2017 Gesetzliche Änderungen 2017/2018 Ferien und Feiertage vom Bund und allen Bundesländern 2017 und 2018 sind intergriert. Neuerungen 2017 Der Ausdruck der Monatsansichtaller Mitarbeiter und die Jahresansicht eines Mitarbeiters kann auf DIN A3 umgestellt werden. Neue, hilfreiche Berichte Stundennachweis listet die monatlich geleistete Arbeitszeit pro Mitarbeiter. Der besondere Vorteil: Dieser Bericht ist als Nachweis für Mindestlöhne geeignet. Stundenübersicht bietet eine detaillierte Monatsübersicht der Arbeitszeiten mit Summen und allen Eintragungen pro Tag. Seite 23 l Gesetzliche Änderungen und Neuerungen in Lexware fehlzeiten 2017 Erfassen von Arbeitszeiten im Webbrowser Jeder Mitarbeiter hat jetzt die Möglichkeit, in Lexware mycenter seine Arbeitszeiten zu erfassen ganz bequem über das Firmennetzwerk im Web-Browser. Ihre Vorteile: Individuell Die Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf Ihre Arbeitszeiten Sicher Die Erfassung erfolgt über Ihr Firmennetzwerk oder Intranet Schnell Es ist keine Installation oder zusätzliche Software nötig. Sie können direkt durchstarten. Inklusive Ihr Update enthält kostenlose Mitarbeiterlizenzen: in Lexware fehlzeiten 5, in Lexware fehlzeiten pro 10. Die Lizenzen sind jederzeit kostenpflichtig erweiterbar. Seite 24 l

13 Gesetzliche Änderungen und Neuerungen in Lexware fehlzeiten 2017 Seite 25 l Gesetzliche Änderungen und Neuerungen 2017 Seite 26 l

14 Gesetzliche Änderungen und Neuerungen in Lexware reisekosten 2017 Neue Sachbezugswerte 2017 Mahlzeit Frühstück 1,67 EUR 1,70 EUR Mittagessen 3,10 EUR 3,17 EUR Abendessen 3,10 EUR 3,17 EUR Neue Auslandspauschalen 2017 Die Änderungen bei den Auslandspauschalen werden erst Ende des Jahres durch das Bundesfinanzministerium offiziell bekannt gegeben. Es liegen derzeit noch keine Werte vor. Die neuen Pauschalen werden durch die Januaraktualisierung automatisch im Programm eingetragen. Seite 27 l Gesetzliche Änderungen und Neuerungen in Lexware reisekosten 2017 Erfassen von Dienstreisen im Webbrowser - mycenter Das neue Lexware mycenter bietet jedem Mitarbeiter die Möglichkeit, über einen eigenen Zugang Inlandsreisen und Belege selbstständig zu erfassen. Ihre Vorteile: Die Mitarbeiter können nicht nur ihre Inlandsreisen erfassen, Sie können auch alle Reisedatenjederzeit einsehen sowohl von Inlands- als auch von Auslandsreisen. Die Erfassung erfolgt über Ihr Firmennetzwerk oder Intranet. Es ist keine Installation oder zusätzliche Software nötig. Sie können direkt durchstarten. Ihr Update enthält kostenlose Mitarbeiterlizenzen: in Lexware reisekosten3, in Lexware reisekostenplus 5, in Lexware reisekostenpro 10. Die Lizenzen sind jederzeit kostenpflichtig erweiterbar. Seite 28 l

15 Gesetzliche Änderungen und Neuerungen in Lexware reisekosten 2017 Seite 29 l Gesetzliche Änderungen und Neuerungen in Lexware reisekosten 2017 Automatischen Anlage von Benutzern (ADM-Version) Neu: Aus Mitarbeitern werden automatisch Benutzer generiert. Für jeden automatisch angelegten Benutzer wird ein Zufallspasswort generiert. Anschließend werden die Zugangsdaten an den jeweiligen Benutzer per versendet. Außerdem können Sie den Benutzern eine Rechtegruppe zuordnen und Ihnen mit einem Klick zusätzliche Berechtigungen zuweisen. Neue Möglichkeit, ein Protokoll mit allen Daten zu den angelegten Benutzern auszudrucken. So haben Sie diese jederzeit griffbereit. Seite 30 l

16 NEUES PRODUKT Lexware elektronisches Fahrtenbuch von VIMCAR Seite 31 l Danke für Ihre Aufmerksamkeit - PAUSE - 16