Kosten & Finanzierung

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1 Kosten & Finanzierung AT:net Ulrike Henninger

2 Inhalt Förderbare Kosten Berichtswesen / IST-Abrechnung Seite 2

3 Förderbare Kosten I Förderbar sind ausschließlich projektnotwendige Kosten. Dem Vorhaben zurechenbare Kosten sind alle Ausgaben bzw. Aufwendungen, die direkt, tatsächlich und zusätzlich (zum herkömmlichen Betriebsaufwand) für die Dauer der geförderten Tätigkeit nachweislich entstanden sind. Regelungen zur Kostenanerkennung laut Kostenleitfaden, Sonderrichtlinien und ARR sind einzuhalten V1.3, Seite 3

4 Förderbare Kosten II Personalkosten der ForscherInnen / TechnikerInnen und sonstiger Personen, soweit diese mit dem Forschungsvorhaben beschäftigt sind Höchststundensätze sind zu beachten Stundenteiler an Beschäftigungsausmaß anpassen (40std/1680) Vorsicht bei ALL-In Verträgen, hier ist der Stundenteiler Zeitaufzeichnungen (inkl. Tätigkeitsbeschreibungen) es ist KEIN Gemeinkostenzuschlag (GKZ) ansetzbar Mitarbeitende GesellschafterInnen - Es dürfen maximale Kosten pro Geschäftsführer und pro Jahr von ,-- abgerechnet werden. Seite 4

5 Förderbare Kosten III Infrastruktur Nutzung gefördert werden kann nur die anteilsmäßige Abschreibung und deren notwendige Nutzung für das Projekt. Sach- und Materialkosten Verbrauchsmaterial Geringwertige Wirtschaftsgüter Seite 5

6 Förderbare Kosten IV Drittkosten sind externe Personalkosten die von Dritten im Zuge der Durchführung des Vorhabens weiterverrechneten Personalkosten. Externe Personalkosten sind auf Rechnung/Honorarnoten extra auszuweisen, wobei die Stundensätze und die Anzahl der Stunden im Detail anzugeben sind, inklusive einer aussagekräftigen Leistungsbeschreibung. Reisekosten gesetzliche Diäten, Nächtigungs-, Fahrtkosten, KM Geld (! KM Aufzeichnungen sind zu führen) Umsatzsteuer Die auf die förderbaren Kosten entfallene Umsatzsteuer ist grundsätzlich nicht förderbar. (Ausnahme: keine Vorsteuerabzugsberechtigung des Förderungsnehmers) Seite 6

7 Förderbare Kosten V Nicht förderbare Kosten sind u.a.: ohne unmittelbarem Zusammenhang mit dem geförderten Vorhaben außerhalb des Förderzeitraumes angefallen aufgrund EU-wettbewerbsrechtlicher Bestimmungen ausgenommen bereits im Rahmen eines anderen Vorhaben gefördert Finanzierungskosten (u.a.: Skonti, Zinsen, Bankspesen ) Erwerb von Liegenschaften und unbewegliches Vermögen Bewirtung Seite 7

8 Berichtswesen Kostenleitfäden V 1.3 Sonderrichtlinie AT:net Phase 3 ( ) Zwischen- und Endabrechnung: Abrechnung (Excel-Dokument) Erläuterungen (Word-Dokument) Prüfung vor Ort Seite 8

9 IST-Abrechnung I Abrechung_detailliert Abrechung_kumuliert (Excel-Dokumente) Abrechnung erfolgt zu IST-Kosten Detaillierte Kostendarstellung in den Kostenkategorien abrechung_detailliert : von allen PartnerInnen (inkl. Konsortialführung) einzeln und vollständig auszufüllen Bei Konsortien: Überprüfung durch Konsortialführung (Checkliste) Zusammenfassung aller Projektkosten und Finanzierung im abrechnung_kumuliert Seite 9

10 IST-Abrechnung II Abweichungen gegenüber Planung und Auswirkungen auf Restlaufzeit erläutern (Word-Dokument) Anerkennungsstichtag für Kosten lt. Förderungsvertrag Überprüfung der abgerechneten Kosten und Finanzierung vor Ort durch die FFG ist bei allen PartnerInnen (inkl. Konsortialführung) möglich Für die Kostenanerkennung ist es notwendig, dass Einsicht in alle Unterlagen (Lohnkonten, Stundenaufzeichnungen, Reiseabrechnungen, sowie allen Rechnungen und Zahlungsbelegen,..) zu gewährleisten. Seite 10

11 Zusammenfassung Förderbare Kosten entstehen nachweislich: direkt, tatsächlich und zusätzlich (zum herkömmlichen Betriebsaufwand) für die Dauer der geförderten Tätigkeit Regelungen: Kostenleitfaden Sonderrichtlinen AT:net Phase 3 ( ) Instrumenten-/Ausschreibungsleitfaden IST-Abrechnung (Excel-Dokument): abrechnung_detailliert abrechnung_kumuliert Seite 11