KOSTEN & FINANZIERUNG. Informationsveranstaltung zur 4. K1 Ausschreibung 2. Juni 2015

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1 KOSTEN & FINANZIERUNG Informationsveranstaltung zur 4. K1 Ausschreibung 2. Juni 2015

2 INHALT Förderbare Kosten Förderungsansuchen / Kostenplan Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft Sensengasse Wien 1

3 Zentrums- & Partnerkosten: Förderbar sind ausschließlich projektnotwendige Kosten. Dem Vorhaben zurechenbare Kosten sind alle Ausgaben bzw. Aufwendungen, die direkt, tatsächlich und zusätzlich (zum herkömmlichen Betriebsaufwand) für die Dauer der geförderten Tätigkeit nachweislich entstanden sind. Kostenleitfaden Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft Sensengasse Wien 2

4 Zentrumskosten siehe Kostenleitfaden Leitfaden für K1-Zentren 4. Ausschreibung Pkt 5.10 Welche Kosten sind förderbar? Wissenschaftliche & Unternehmenspartnerkosten Kostenleitfaden 2.0 inklusive allgemeinen FAQ- Bereich (Partnerabrechnungen) Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft Sensengasse Wien 3

5 Zentrumskosten 1) Personnel Costs (Centre) 2) Material Costs (Centre) 3) Use of R&D infrastructure (Centre) 4) Other direct costs /Income (Centre) Wissenschaftliche Partner Kosten 5) Scientific Partners - Costs 5a) Personnel Costs 5b) Other direct Costs Unternehmenspartner Kosten 6) Company Partners In-Kind-Costs 6a) Personnel Costs 6b) Other direct Costs Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft Sensengasse Wien 4

6 Personalkosten von ProjektmitarbeiterInnen mit folgenden Beschäftigungsverhältnissen sind förderbar: angestellte ProjektmitarbeiterInnen freie DienstnehmerInnen Personen im öffentlichen Dienst mitarbeitende GesellschafterInnen Stundensätze Berechnungsbasis: Jahresbruttogehalt letztes Geschäftsjahr Sonstige Zahlungen nur wenn gesetzlich, kollektivvertraglich, in Betriebsvereinbarung oder Dienstvertrag rechtsverbindlich geregelt Keine Höchstsätze Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft Sensengasse Wien 5

7 Jahresstundenteiler bei Vollzeitbeschäftigung: 1.720h Forschungseinrichtungen gemäß EU-Definition: 1.290h (Voraussetzungen beachten! siehe FAQ: auch Anwesenheitszeiten möglich bei Teilzeitbeschäftigung aliquote Reduktion Jahresstundenteiler = max. abrechenbare Projektstunden/Jahr Stundensatz von mitarbeitenden GesellschafterInnen: 35/h (max ,--/p.a.) Zeitaufzeichnungen von ProjektmitarbeiterInnen stundenweise auf Tagesbasis aussagekräftige Tätigkeitsbeschreibungen Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft Sensengasse Wien 6

8 Material Costs (Centre): 2a) Material costs & 2b)Third party services (excl. SP+CP) Kosten für Material, Bedarfsmittel uä, die im Zuge der Forschungstätigkeit unmittelbar entstehen. Zukauf techn. Beratung, usw Exklusive der Kosten für Scientific & Company Partners Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft Sensengasse Wien 7

9 Use of R&D infrastructure (Centre) zwei Möglichkeiten: anteilsmäßige, für die Forschungstätigkeit notwendige Nutzung Ansatz der gesamten Anschaffungskosten im Jahr der Anschaffung und Korrektur der förderbaren Kosten um den Restbuchwert im letzten Jahr Other direct costs (Centre) Miete, Weiterbildung, Diäten, Nächtigungs-, Fahrtkosten, usw. Gemeinkosten des Zentrums werden auf Gesamtunternehmensebene ermittelt Verteilung zwischen COMET geförderten Bereich mittels Umlage- und Verrechnungssystem COMET verrechnete Gemeinkostenanteil: Bereinigung um nicht förderbare Kosten Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft Sensengasse Wien 8

10 VI Scientific Partners Costs Personal- und Einzelkosten (anteilige F&E Infrastrukturnutzung, Sach- und Material-, Reise- und Drittkosten), inkl. Zukauf Company Partners In-Kind Costs Personal- und Einzelkosten (anteilige F&E Infrastrukturnutzung, Sach- und Material-, Reise- und Drittkosten) ACHTUNG: Übereinstimmung Kosten 6) Company Partners In- Kind-Costs mit Finanzierung 4b) CP-In-Kind-Contribution (personnel+other costs) Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft Sensengasse Wien 9

11 Hinweise für die Planung wissenschaftliche & Unternehmenspartnerkosten: Anlagennutzung anteilsmäßig, für die Forschungstätigkeit notwendige Nutzung auf Basis Nutzungsdauer lt. Anlagenverzeichnis oder mittels Berechnung von Maschinenstundensätzen Zusammenfassung größerer Laboreinheiten möglich Sach- und Materialkosten Verbrauchsmaterial geringwertige Wirtschaftsgüter Prototyp Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft Sensengasse Wien 10

12 Drittkosten Auftragsforschung technisches/wissenschaftliches Know-how technische/wissenschaftliche Beratung gleichwertige Dienstleistungen konzerninterne Verrechnung zu beachten: keine Gemeinkosten Abgrenzung zu Sach- und Materialkosten Reisekosten ausschließlich von ProjektmitarbeiterInnen wirtschaftlichste Reisevariante entsprechend den geltenden Bestimmungen (KV, DV, BV) Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft Sensengasse Wien 11

13 Gemeinkostenzuschlag: Aufschlag von pauschal 25% auf folgende Kostenkategorien: - Personalkosten - Kosten für Anlagennutzung - Sach- und Materialkosten - Reisekosten Kein Aufschlag auf Drittkosten Durch den GKZ abgedeckt und nicht als Einzelkosten förderbar sind u.a.: - Sekretariat, Controlling, Buchhaltung, Personalverrechnung, Geschäftsführung - Arbeitsplatzausstattung - EDV-Aufwand Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft Sensengasse Wien 12

14 Nicht förderbare Kosten sind u.a.: Umsatzsteuer (Ausnahme: kein Vorsteuerabzug beim Förderungsnehmer) Kosten für Errichtung und laufende Kosten für die Erhaltung der errichteten Gesellschaftsform (zb GmbH) zb Notariatskat, Firmenbucheintragung ohne unmittelbarem Zusammenhang mit dem geförderten Vorhaben außerhalb des Förderzeitraumes angefallen aufgrund EU-wettbewerbsrechtlicher Bestimmungen ausgenommen bereits im Rahmen eines anderen Vorhaben gefördert Finanzierungskosten (u.a.: Skonti, Zinsen bei Leasing, Bankspesen ) Erwerb von Liegenschaften und unbewegliches Vermögen Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft Sensengasse Wien 13

15 FÖRDERUNGSANSUCHEN Ausschreibungsleitfaden Kostenleitfaden Version 2.0 Antragsformulare: Cost Plan 1. FP 4th Call (Tabellen) Projectdesciption K1 Centre (Erläuterungen zu Kosten) Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft Sensengasse Wien 14

16 KOSTENPLAN I Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft Sensengasse Wien 15

17 KOSTENPLAN II 2) Financing - First funding period Anzeige - 2 Dezimalstellen Financing - total Year 1 Year 2 Year 3 Year 4 Total Quota YYYY YYYY YYYY YYYY Financing in % 1) Federal funding COMET 0,00% 2) Provincial funding COMET 0,00% 2a) Burgenland 2b) Carinthia 2c) Lower Austria 2d) Upper Austria 2e) Salzburg 2f) Styria 2g) Tyrol 2h) Vorarlberg 2i) Vienna Total public funding 0,00% 3) Scientific Partners COMET - Contributions 0,00% 3a) Scientific Partners - Cash-Contributions 3b) SP - In-Kind-Contributions (personell and other direct costs) 4) Company Partners COMET - Contributions 0,00% 4a) Company Partners - Cash-Contributions 4b) CP - In-Kind-Contributions (personell and other direct costs) Financing - total Costs = Financing (check sum) Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft Sensengasse Wien 16

18 WICHTIGE PUNKTE Einhaltung der Vorgaben / Richtlinien Kostenzusammensetzung und verteilung detailliert erläutern (Projectdescription K1-Centre - Erläuterungen zu Kosten) Finanzierung: Mindestquoten, Cash - In-Kind-Verhältnis Anerkennungsstichtag für Kosten: Start der Projektlaufzeit lt. Förderungsvertrag Abrechnung erfolgt zu IST-Kosten Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft Sensengasse Wien 17

19 DANKE FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT 18