CCA R egis trierung (Automotiv)

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1 CCA R egis trierung (Automotiv)

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3 Inhaltsverzeichnis Anmeldung... 1 Soll ich mich als neuer Benutzer, als Abteilung oder als Unternehmen registrieren?... 1 Beispiel A... 3 Beispiel B... 6 Beispiel C... 9 Beispiel D Beispiel E Was versteht man unter Codes (z.b. Standort- / Partner-Codes) Übersicht der R ollen / R echtegruppen iii

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5 A NME L DUNG Soll ich mich als neuer Benutzer, als Abteilung oder als Unternehmen registrieren? Mit Hilfe der nachstehend abgebildeten Matrix können Sie entscheiden, auf welche Weise Sie sich registrieren sollten: ANFORDERUNGEN UNTERNEHMENSZUGANG WENN SIE... Ihr Unternehmen als eine neue Top-Level Organisation bei Covisint registrieren möchten Sicherheits- Administrator sind und für Ihr Unternehmen Zugang zu einem Partner-Portal benötigen UNTER DER ANNAHME DASS... Ihr Unternehmen noch nicht bei Covisint registriert ist Ihr Unternehmen bereits bei Covisint registriert ist DANN FOLGEN SIE...: Beispiel A Beispiel B sich als Benutzer registrieren und eine Covisint ID und ein Passwort erhalten möchten Ihr Unternehmen bereits bei Covisint registriert ist, Sie selbst jedoch noch nicht Beispiel C ANFORDERUNGEN PERSÖNLICHER ZUGANG als Benutzer Zugang zu einem Partner-Portal benötigen Ihr Unternehmen Zugang zum Partner-Portal besitzt und dass Sie bereits eine aktive Covisint ID besitzen Beispiel D Benutzer sind und Zugang zu Unterpaketen (Anwendungen) innerhalb eines Partner-Portals benötigen Ihre Covisint ID aktiv ist und für den Zugang zum gewünschten Partner-Portal zugelassen ist Beispiel E 1

6 CCA Registrierung (Automotiv) 2

7 Anmeldung Beispiel A Registrieren einer Top-Level Organisation bei Covisint. 1. Geben Sie in der Adresszeile des Browsers ein. Die Anmeldungs-Startseite von Covisint wird angezeigt. 2. Aktivieren Sie den Optionsschalter New Top Level Organization. 3. Klicken Sie auf begin registration (Anmeldung starten). Es wird die Seite "Accept Administrator Role" angezeigt. 4. Lesen Sie die angezeigten Nutzungsbedingungen (T&C). Akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen, wenn Sie mit der Anmeldung fortfahren möchten. Falls Sie den Nutzungsbedingungen nicht zustimmen, wird der Anmeldevorgang abgebrochen. Falls Sie bezüglich der Nutzungsbedingungen Fragen haben, so wenden Sie sich bitte an denjenigen, der Sie zur Anmeldung am Portal aufgefordert hat. 5. Klicken Sie zunächst auf accept administrator role (Administrator-Rolle akzeptieren). (Diese Rolle kann später an einen anderen Benutzer delegiert werden). Als nächstes erscheint der Bildschirm zur Eingabe der Unternehmensdaten. 3

8 CCA Registrierung (Automotiv) Sofern Sie nicht zustimmen, wird Ihre Anmeldung abgebrochen. 6. Geben Sie sämtliche angeforderten Unternehmensdaten ein und klicken Sie dann auf continue registration (Anmeldung fortsetzen). Als nächstes erscheint der Bildschirm zur Eingabe der Benutzerdaten. 7. Geben Sie sämtliche angeforderten Benutzerdaten ein und klicken Sie dann auf continue registration (Anmeldung fortsetzen). Als nächstes erscheint der Bildschirm zur Anmeldung. 8. Geben Sie folgende Felder ein: Feld: User ID (Benutzer-ID) Password (Passwort) Re-enter Password (Passwort wiederholen) Challenge Question (Erinnerungsfrage) Challenge Answer (Erinnerungsantwort) Beschreibung... Erstellen Sie das Benutzerkonto, mit dem Sie sich zukünftig bei Covisint anmelden möchten. (Die User ID kann aus 4 bis 20 Zeichen bestehen. Falls Ihr Unternehmen eine bestimmte Syntax für die Erstellung von Benutzerkonten bei internen Anwendungen verwendet, so macht es ggf. Sinn, auch Ihre Covisint-ID nach diesem Schema aufzubauen.) Legen Sie das Passwort an, mit dem Sie sich zukünftig bei Covisint anmelden möchten. (Dieses Passwort muss den am Bildschirm angezeigten Regeln entsprechen.) Geben Sie das vorher gewählte Passwort erneut ein. (Dies erfolgt um sicherzustellen, dass Sie tatsächlich das gewünschte Passwort eingegeben haben). Als Sicherheitsmaßnahme wird eine Erinnerungsfrage gestellt, die Sie beantworten müssen, falls Sie einmal das Passwort vergessen und dieses zurückgesetzt werden muss. In diesem Fall müssen Sie die Erinnerungsfrage beantworten. Ihre Antwort muss dann der Antwort entsprechen, die Sie im folgenden Feld Erinnerungsantwort festlegen. Als Sicherheitsmaßnahme wird eine Erinnerungsfrage gestellt, die Sie beantworten müssen, falls Sie einmal das 4

9 Anmeldung Passwort vergessen und dieses zurückgesetzt werden muss. Sie werden hier aufgefordert, die im vorigen Feld definierte Erinnerungsfrage korrekt zu beantworten. 9. Klicken Sie auf continue registration (Anmeldung fortsetzen). Als nächstes wird der Bildschirm zur Auswahl des Servicepaket angezeigt. 10. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen bei jedem Servicepaket, das Sie anfordern möchten, und klicken Sie dann auf continue (weiter). Sie werden dann aufgefordert, Ihre Anmeldedaten zu überprüfen und anschließen die Anforderung abzusenden. 11. Überprüfen Sie, ob Ihre angegebenen Daten korrekt sind. Ist dies der Fall, so klicken Sie auf Submit (Senden). ERGEBNIS: Sie haben erfolgreich eine neue Top-level Organisation am Portal registriert. Was ges chieht jetzt? Sie erhalten per eine Bestätigung Ihrer Anmeldung. Der Covisint Security Administrator erhält per eine Benachrichtigung über Ihre gewünschte Anmeldung und wird diese Anmeldung prüfen und ggf. zustimmen. Nach der Genehmigung erhalten Sie eine Benachrichtigung darüber, dass Ihr Unternehmen jetzt bei Covisint registriert ist und dass Sie jetzt Zugang zu den gewünschten Services besitzen. Sie können sich jetzt mit Ihrer Covisint ID und Ihrem Passwort unter einloggen. Falls Ihre Anmeldung nicht genehmigt wurde, erhalten Sie eine Mitteilung über die Gründe der Ablehnung. 5

10 CCA Registrierung (Automotiv) Beispiel B Zugang zu einem Partnerportal für Ihr Unternehmen anfordern. 1. Geben Sie im Adressfeld des Browsers ein. Es wird der Covisint Anmeldebildschirm angezeigt. 2. Klicken Sie auf Automotive Login. 3. Geben Sie Benutzernamen und Passwort ein. 4. Klicken Sie auf Senden. Folgender Bildschirm wird angezeigt. 5. Klicken Sie auf Administration Tools, um den Bildschirm "Connection and Administration" aufzurufen. 6. Klicken Sie auf My Organization (Mein Unternehmen). 7. Wählen Sie Request a Service Package for My Organization (Servicepaket für mein Unternehmen anfordern). 8. Klicken Sie neben dem Partnerportal, für das Sie für Ihr Unternehmen Zugang anfordern möchten, auf Request (Anfordern). 9. Lesen Sie die angezeigten Nutzungsbedingungen (T&C). Durch Anklicken von I agree (Ich stimme zu) können Sie die Anmeldung fortsetzen. (Falls Sie Fragen zu den 6

11 Anmeldung Nutzungsbedingungen haben, wenden Sie sich bitte an denjenigen, der Sie zur Anmeldung Ihres Unternehmen aufgefordert hat). FALLS SIE DIE BEDINGUNGEN FÜR NICHT AKZEPTABEL HALTEN, WÄHLEN SIE NO, I DO NOT AGREE (NEIN, ICH STIMME NICHT ZU). IN DIESEM FALL KANN IHRE ANMELDUNG FÜR DIESES SERVICEPAKET NICHT FORTGESETZT WERDEN. 10. Geben Sie Ihren Partner CodeDies er auch als Lieferanten-Code bezeichnete Code is t mit der Gewährung von Nutzerrechten am Package des übergeordneten Portals verknüpft (z.b. Ford Lieferantenportal). Portaleigentümer können leicht unterschiedliche B edingungen verwenden (z.b. Code für Heimatstandort, Lieferantencode, etc.). Dieser Code beschreibt den Hauptdienstsitz des B enutzers. E inige Anwendungen beziehen sich auf die spezifischen Codes, die mit den R echten des B enutzers an dieser Anwendung verknüpft sind, um zu festzulegen, welche E lemente dem B enutzer angezeigt werden. für den Code des Standortes ein, von dem aus Sie sich anmelden. Weitere E inzelheiten zu Codes... Weitere Informationen über Codes: Dem Strukturbaum eines bestimmten CCA Unternehmen kann von einem bestimmten übergeordneten Unternehmen maximal nur ein Code eines übergeordneten Standortes zugewiesen werden. Wurden Ihrem Unternehmen aus irgendeinem Grund mehrere Codes von einem Covisint-Partner zugewiesen, so beschränkt dies die mögliche Anzahl von administrativen Rollen, die Sie im CCA von Covisint nutzen können. Mit Hilfe bestimmter Logiken wird verhindert, dass ein bestimmtes Unternehmen mit mehr als einem übergeordneten Standortcode verknüft wird. (Es ist in Ordnung, wenn Ihnen ein Unternehmen einen Code zuweist und ein anderes Unternehmen einen anderen Code; problematisch wird es erst, wenn Ihnen z.b. ein Unternehmen zwei übergeordnete Codes zuweist. Die einfachste Methode um dies zu verhindern liegt darin, darauf zu achten, dass für Ihr Unternehmen nur ein übergeordneter Code existiert. Ist dies nicht möglich, so müssen Benutzer, die verschiedene Codes benötigen, in getrennten CCA- Organisationen abgelegt werden, die nicht der gleichen CCA-Hierarchie angehören, so dass dann separate Login-IDs pro Code erforderlich sind. 11. Falls zutreffend, überprüfen Sie die Bedingungen für den angeforderten Service. Klicken Sie auf I agree (Ich stimme zu), um mit der Anmeldung fortzufahren. (Falls Sie Fragen zu den Nutzungsbedingungen haben, wenden Sie sich bitte an denjenigen, der Sie zur Anmeldung Ihres Unternehmen aufgefordert hat). 7

12 CCA Registrierung (Automotiv) FALLS SIE DIE BEDINGUNGEN FÜR NICHT AKZEPTABEL HALTEN, WÄHLEN SIE NO, I DO NOT AGREE (NEIN, ICH STIMME NICHT ZU). IN DIESEM FALL KANN IHRE ANMELDUNG FÜR DIESES SERVICEPAKETS NICHT FORTGESETZT WERDEN. ERGEBNIS: Sie haben erfolgreich alle Schritte abgeschlossen, die zur Anforderung des Zugangs zu einem Partnerportal für Ihr Unternehmen notwendig sind. Was ges chieht jetzt? Sie erhalten per eine Bestätigung Ihrer Anmeldung. Der Covisint Security Administrator erhält per eine Benachrichtigung über Ihre gewünschte Anmeldung und wird diese Anmeldung prüfen und ggf. zustimmen. Nach der Genehmigung erhalten Sie eine Benachrichtigung darüber, dass Ihr Unternehmen jetzt bei Covisint registriert ist und dass Sie jetzt Zugang zu den gewünschten Services besitzen. Sie können sich jetzt mit Ihrer Covisint ID und Ihrem Passwort unter einloggen. Falls Ihre Anmeldung nicht genehmigt wurde, erhalten Sie eine Mitteilung über die Gründe der Ablehnung. 8

13 Anmeldung Beispiel C Registrieren eine Benutzer-ID, wenn Ihr Unternehmen bereits bei Covisint registriert ist. 1. Geben Sie in der Adresszeile des Browsers ein. Es erscheint der folgende Bildschirm. 2. Aktivieren Sie den Optionsschalter New User. 3. Klicken Sie begin registration (Anmeldung starten). 4. Geben Sie im Textfeld den Namen bzw. einen Teilnamen Ihres Unternehmens ein. 5. Klicken Sie auf search (suchen). Es erscheint der folgende Bildschirm. 9

14 CCA Registrierung (Automotiv) DAS SYMBOL ZEIGT DIE POSITION EINES BESTIMMTEN UNTERNEHMENS INNERHALB DER HIERARCHIE (OB ES EIN ÜBERGEORDNETES ODER EIN UNTERGEORDNETES UNTERNEHMEN IST). NÄHERE EINZELHEITEN WERDEN ANGEZEIGT, WENN SIE MIT DER MAUS ÜBER DAS SYMBOL ZIEHEN. Hinweis: FALLS IHR UNTERNEHMEN IN DER OBIGEN LISTE NICHT AUFGEFÜHRT IST, KÖNNEN SIE EINE NEUE SUCHE DURCHFÜHREN ODER EIN NEUES UNTERNEHMEN ANMELDEN. 6. Aktivieren Sie den Optionsschalter des Unternehmens,dem Sie angehören und das Sie anmelden möchten. 7. Klicken Sie auf continue registration (Anmeldung fortsetzen). 8. Geben Sie die benötigten Benutzerdaten ein und klicken Sie dann continue registration (Anmeldung fortsetzen). Der Bildschirm User Login Information wird angezeigt. 9. Geben Sie folgende Felder ein: Feld: User ID (Benutzer-ID) Password (Passwort) Re-enter Password (Passwort erneut Beschreibung... Erstellen Sie das Benutzerkonto, mit dem Sie sich zukünftig bei Covisint anmelden möchten. (Die User ID kann aus 4 bis 20 Zeichen bestehen. Falls Ihr Unternehmen eine bestimmte Syntax für die Erstellung von Benutzerkonten bei internen Anwendungen verwendet, so macht es ggf. Sinn, auch Ihre Covisint-ID nach diesem Schema aufzubauen.) Legen Sie das Passwort an, mit dem Sie sich zukünftig bei Covisint anmelden möchten. (Dieses Passwort muss den am Bildschirm angezeigten Regeln entsprechen.) Geben Sie das vorher gewählte Passwort erneut ein. (Dies erfolgt um sicherzustellen, dass Sie tatsächlich das 10

15 Anmeldung eingeben) Challenge Question (Erinnerungsfrage) Challenge Answer (Erinnerungsantwort) gewünschte Passwort eingegeben haben). Als Sicherheitsmaßnahme wird eine Erinnerungsfrage gestellt, die Sie beantworten müssen, falls Sie einmal das Passwort vergessen und dieses zurückgesetzt werden muss. In diesem Fall müssen Sie die Erinnerungsfrage beantworten. Ihre Antwort muss dann der Antwort entsprechen, die Sie im folgenden Feld Erinnerungsantwort festlegen. Als Sicherheitsmaßnahme wird eine Erinnerungsfrage gestellt, die Sie beantworten müssen, falls Sie einmal das Passwort vergessen und dieses zurückgesetzt werden muss. Sie werden hier aufgefordert, die im vorigen Feld definierte Erinnerungsfrage korrekt zu beantworten. 10. Klicken Sie auf continue registration (Anmeldung fortsetzen). Als nächstes wird der Bildschirm zur Auswahl des Service Package angezeigt. 11. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen bei jedem Service Package, das Sie anfordern möchten, und klicken Sie dann auf continue (weiter). 12. Überprüfen Sie, ob Ihre angegebenen Daten korrekt sind. Ist dies der Fall, so klicken Sie auf Submit (Senden). ERGEBNIS: Sie haben erfolgreich alle notwendigen Schritte zur Registrierung eines neuen Benutzers durchgeführt. Was ges chieht jetzt? Sie erhalten per eine Bestätigung Ihrer Anmeldung. Der Covisint Security Administrator erhält per eine Benachrichtigung über Ihre gewünschte Anmeldung und wird diese Anmeldung prüfen und ggf. zustimmen. Nach der Genehmigung erhalten Sie eine Benachrichtigung darüber, dass Ihr Unternehmen jetzt bei Covisint registriert ist und dass Sie jetzt Zugang zu den gewünschten Services besitzen. Sie können sich jetzt mit Ihrer Covisint ID und Ihrem Passwort unter einloggen. Falls Ihre Anmeldung nicht genehmigt wurde, erhalten Sie eine Mitteilung über die Gründe der Ablehnung. 11

16 CCA Registrierung (Automotiv) Beispiel D Anfordern eines Zugangs zu einem Partnerportal (wenn Sie bereits eine Covisint ID und ein Passwort besitzen). 1. Geben Sie in der Adresszeile des Browsers ein. Der folgende Bildschirm wird angezeigt. 2. Klicken Sie auf Automotive Login. 3. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. 4. Klicken Sie auf Submit (Senden). Der folgende Bildschirm wird angezeigt. 5. Klicken Sie auf Administration Tools. 6. Klicken Sie auf Request a service package (Servicepaket anfordern). Der folgende Bildschirm wird angezeigt. 12

17 Anmeldung 7. Klicken Sie neben dem gewünschten Partnerportal auf Request (Anfordern). Der folgende Bildschirm Review Package Details zeigt eine Liste sämtlicher Services, die im angeforderten Service-Paket enthalten sind. Falls Sie entsprechende Rechte erhalten, haben Sie Zugriff auf sämtliche aufgeführten Services. 8. Geben Sie im entsprechenden Feld "request reason" (Grund der Anforderung) weitere Einzelheiten ein, die es dem Administrator erleichtern könnten, eine Entscheidung für die Genehmigung Ihrer Anforderung zu treffen. 9. Klicken Sie auf Continue (Weiter). Falls zutreffend, geben Sie den S tandort- CodeDies er auch als Lieferanten-Code bezeichnete Code ist mit der Gewährung von Nutzerrechten am Package des übergeordneten Portals verknüpft (z.b. Ford Lieferantenportal). Portaleigentümer können leicht unterschiedliche B edingungen verwenden (z.b. Code für Heimatstandort, Lieferantencode, etc.). Dieser Code beschreibt den Hauptdienstsitz des B enutzers. E inige Anwendungen beziehen sich auf die spezifis chen Codes, die mit den R echten des B enutzers an dieser Anwendung verknüpft sind, um zu festzulegen, welche E lemente dem B enutzer angezeigt werden. ein. 10. Aktiveren Sie den Optionsschalter des Standort-Codes, von dem aus Sie sich anmelden. 11. Klicken Sie auf Continue (Weiter). In einigen Fällen wird jetzt der Bildschirm mit den Nutzungsbedingungen angezeigt. 12. Lesen Sie diese Bedingungen. Sofern Sie diese akzeptieren möchten, klicken Sie auf Yes, I agree (Ja, ich stimme zu). FALLS SIE DIE BEDINGUNGEN FÜR NICHT AKZEPTABEL HALTEN, WÄHLEN SIE NO, I DO NOT AGREE (NEIN, ICH STIMME NICHT ZU). IN DIESEM FALL KANN IHRE ANMELDUNG FÜR DIESES SERVICEPAKET NICHT FORTGESETZT WERDEN. ERGEBNIS: Sie haben erfolgreich alle notwendigen Schritte zur Anforderung eines Zugangs zum Partnerportal durchgeführt. Was ges chieht jetzt? Sie erhalten per eine Bestätigung Ihrer Anmeldung. 13

18 CCA Registrierung (Automotiv) Der Covisint Security Administrator erhält per eine Benachrichtigung über Ihre gewünschte Anmeldung und wird diese Anmeldung prüfen und ggf. zustimmen. Nach der Genehmigung erhalten Sie eine Benachrichtigung darüber, dass Ihr Unternehmen jetzt bei Covisint registriert ist und dass Sie jetzt Zugang zu den gewünschten Services besitzen. Sie können sich jetzt mit Ihrer Covisint ID und Ihrem Passwort unter einloggen. Falls Ihre Anmeldung nicht genehmigt wurde, erhalten Sie eine Mitteilung über die Gründe der Ablehnung. 14

19 Anmeldung Beispiel E Zugang zu einem Unterpaket innerhalb eines Partnerportals anfordern (wenn Sie bereits über eine Covisint ID und ein Passwort verfügen). Um Zugang zu einem Unterpaket in einem Unterportal anfordern zu können, müssen Sie zunächst Zugang zu diesem Portal erhalten haben. (Gehen Sie gemäß Beispiel C vor, um Zugang zu einem Portal anzufordern). 1. Geben Sie in der Adresszeile des Browsers ein. Der folgende Bildschirm wird angezeigt. 2. Klicken Sie auf Automotive Login. 3. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. 4. Klicken Sie auf Submit (Senden). Der folgende Bildschirm wird angezeigt. 5. Klicken Sie auf Administration Tools. Der folgende Bildschirm wird angezeigt. 15

20 CCA Registrierung (Automotiv) 6. Klicken Sie auf Request a service package (Servicepaket anfordern). Der folgende Bildschirm wird angezeigt. 7. Klicken Sie auf request sub-package (application package) (Unterpaket anfordern). Der folgende Bildschirm wird angezeigt. 16

21 Anmeldung 8. Aktiveren Sie das Kontrollkästchen bei jedem gewünschten Servicepaket. 9. Geben Sie im entsprechenden Feld "request reason" (Grund der Anforderung) weitere Einzelheiten ein, die es dem Administrator erleichtern könnten, eine Entscheidung für die Genehmigung Ihrer Anforderung zu treffen. 10. Klicken Sie auf Continue (Weiter). Falls zutreffend wird der Bildschirm zur Eingabe des S tandort-codedieser auch als Lieferanten-Code bezeichnete Code ist mit der Gewährung von Nutzerrechten am Package des übergeordneten Portals verknüpft (z.b. Ford Lieferantenportal). Portaleigentümer können leicht unterschiedliche B edingungen verwenden (z.b. Code für Heimatstandort, Lieferantencode, etc.). Dies er Code bes chreibt den Hauptdienstsitz des B enutzers. E inige Anwendungen beziehen sich auf die spezifischen Codes, die mit den R echten des B enutzers an dieser Anwendung verknüpft sind, um zu festzulegen, welche E lemente dem B enutzer angezeigt werden. angezeigt. 11. Falls zutreffend aktivieren Sie das Kontrollkästchen bei dem S tandort- CodeDies er auch als Lieferanten-Code bezeichnete Code ist mit der Gewährung von Nutzerrechten am Package des übergeordneten Portals verknüpft (z.b. Ford Lieferantenportal). Portaleigentümer können leicht unterschiedliche B edingungen verwenden (z.b. Code für Heimatstandort, Lieferantencode, etc.). Dies er Code bes chreibt den Hauptdiens ts itz des B enutzers. E inige Anwendungen beziehen sich auf die spezifischen Codes, die mit den R echten des B enutzers an dies er Anwendung verknüpft sind, um zu fes tzulegen, welche E lemente dem B enutzer angezeigt werden., von dem aus Sie sich anmelden. Also known as a Supplier Code, this code is associated with a user's grant to the parent portal package (i.e. Ford S upplier P ortal). Portal owners may use slightly different terms (i.e. home location code, supplier code, etc.). This code designates the user's primary office location. S ome applications refer to the s pecific codes as s ociated with the us er's grant to that application to determine what items the user can view. Weitere E inzelheiten zu Codes... Weitere Informationen über Codes: Dem Strukturbaum eines bestimmten CCA Unternehmen kann von einem bestimmten übergeordneten Unternehmen maximal nur ein Code eines übergeordneten Standortes zugewiesen werden. Wurden Ihrem Unternehmen aus irgendeinem Grund mehrere Codes von einem Covisint-Partner zugewiesen, so beschränkt dies die mögliche Anzahl von 17

22 CCA Registrierung (Automotiv) administrativen Rollen, die Sie im CCA von Covisint nutzen können. Mit Hilfe bestimmter Logik wird verhindert, dass ein bestimmtes Unternehmen mit mehr als einem übergeordneten Standortcode verknüpft wird. (Es ist in Ordnung, wenn Ihnen ein Unternehmen einen Code zuweist und ein anderes Unternehmen einen anderen Code; problematisch wird es erst, wenn Ihnen z.b. ein Unternehmen zwei übergeordnete Codes zuweist. Die einfachste Methode um dies zu verhindern liegt darin, darauf zu achten, dass für Ihr Unternehmen nur ein übergeordneter Code existiert. Ist dies nicht möglich, so müssen Benutzer, die verschiedene Codes benötigen, in getrennten CCA- Organisationen abgelegt werden, die nicht der gleichen CCA-Hierarchie angehören, so dass dann separate Login-IDs pro Code erforderlich sind. 12. Falls zutreffend, klicken Sie auf Continue (Weiter). ERGEBNIS: Sie haben erfolgreich alle notwendigen Schritte durchgeführt, um Zugang zu Unterpaketen für ein Partnerportal zu erhalten. Was ges chieht jetzt? Sie erhalten per eine Bestätigung Ihrer Anmeldung. Der Covisint Security Administrator erhält per eine Benachrichtigung über Ihre gewünschte Anmeldung und wird diese Anmeldung prüfen und ggf. zustimmen. Nach der Genehmigung erhalten Sie eine Benachrichtigung darüber, dass Ihr Unternehmen jetzt bei Covisint registriert ist und dass Sie jetzt Zugang zu den gewünschten Services besitzen. Sie können sich jetzt mit Ihrer Covisint ID und Ihrem Passwort unter einloggen. Falls Ihre Anmeldung nicht genehmigt wurde, erhalten Sie eine Mitteilung über die Gründe der Ablehnung. 18

23 Anmeldung Was versteht man unter Codes (z.b. Standort- / Partner- Codes) Dieser auch als Lieferanten-Code bezeichnete Code ist mit der Gewährung von Nutzerrechten am Package des übergeordneten Portals verknüpft (z.b. Ford Lieferantenportal). Portaleigentümer können leicht unterschiedliche Bedingungen verwenden (z.b. Code für Heimatstandort, Lieferantencode, etc.). Dieser Code beschreibt den Hauptdienstsitz des Benutzers. Einige Anwendungen beziehen sich auf die spezifischen Codes, die mit den Rechten des Benutzers an dieser Anwendung verknüpft sind, um zu festzulegen, welche Elemente dem Benutzer angezeigt werden. Einer bestimmten CCA Struktur kann von einem einzigen Unternehmen nur maximal ein übergeordneter Standortcode zugewiesen werden. Wurden Ihrem Unternehmen aus irgendeinem Grund mehrere Codes von einem Covisint-Partner zugewiesen, so beschränkt dies die mögliche Anzahl von administrativen Rollen, die Sie im CCA von Covisint nutzen können. Mit Hilfe bestimmter Logik wird verhindert, dass ein bestimmtes Unternehmen mit mehr als einem übergeordneten Standortcode verknüpft wird. (Es ist in Ordnung, wenn Ihnen ein Unternehmen einen Code zuweist und ein anderes Unternehmen einen anderen Code; problematisch wird es erst, wenn Ihnen z.b. ein Unternehmen zwei übergeordnete Codes zuweist. Die einfachste Methode um dies zu verhindern liegt darin, darauf zu achten, dass für Ihr Unternehmen nur ein übergeordneter Code existiert. Ist dies nicht möglich, so müssen Benutzer, die verschiedene Codes benötigen, in getrennten CCA-Organisationen abgelegt werden, die nicht der gleichen CCA-Hierarchie angehören, so dass dann separate Login-IDs pro Code erforderlich sind. 19

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25 ÜBERSICHT DER R OLLEN / R ECHTEGRUPPEN Übersicht der Rechte pro Rolle Genehmigen/Ablehnen von Servicepaket- Anforderungen des Geschäftsbereiches Genehmigen/Ablehnen von Registrierungsanforderungen neuer Benutzer Genehmigen/Ablehnen von Service- Anforderungen des Unternehmens Genehmigen/Ablehnen von Standort-Codes Ihres Unternehmens Genehmigen/Ablehnen von Servicepaket- Anforderungen eines Benutzers Service Admin Security Admin Division Admin x x - - x x - x - - x - x x x Prüfen von Benutzer-Genehmigungen x x x Prüfen von Benutzern des Unternehmens (vierteljährlich und jährlich) - x x Ändern der eigenen Einstellungen x x x Ändern des eigenen Passwortes x x x Löschen eines Geschäftsbereiches in Ihrem Unternehmen - x - Löschen eines Benutzerkontos - x x Bearbeiten eines Unternehmens- oder Geschäftsbereichprofils - x x Bearbeiten von Profilen anderer Benutzer - x x earbeiten des eigenen Profils x x x Erstellen eines Servicezusammenfassungsberichtes Erstellen eines zusammengefassten Benutzerberichtes pro Unternehmen Erstellen eines Berichtes über zugelassene Benutzer pro Servicepaket Erstellen von Sicherheitsadministrator- Berichten Gewähren eines Servicepaketes für einen Geschäftsbereich Ihres Unternehmens Gewähren eines Servicepaketes für einen Benutzer - x x x x x x x x x x x - x - x x x Einladen von Benutzern zur Registrierung - x x Ändern von Benutzerrollen - x x Verschieben von Benutzern - x x Entfernen eines Servicepakets aus einem Geschäftsbereich Ihres Unternehmens - x - Entfernen eines Servicepakets von einem x x x 21

26 CCA Registrierung (Automotiv) Benutzer Anfordern eines Servicepakets für Ihr Unternehmen x x x Anfordern eines Servicepakets für sich selbst x x x Passwort anderer Benutzer zurücksetzen - x x Nach Detailinformationen über x x - Geschäftsbereiche meines Unternehmens suchen Nach Benutzern meines Unternehmens x x x suchen Eigenes Passwort festlegen - x x Passwort für andere festlegen - x x Sperren eines Geschäftsbereiches Ihres - x - Unternehmens Sperren eines Benutzerkontos - x x Die Funktionen des Geschäftsbereichs-Admin sind auf Bereiche begrenzt, die innerhalb der Hierarchie der Mutterorganisation auf der gleichen oder auf einer tieferen Ebene liegen. 22