Berufliche Schulen Alle Schularten

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1 Berufliche Schulen Alle Schularten AZAV-Zertifizierung für öffentliche berufliche Schulen in Baden-Württemberg (Matrixverfahren) Stuttgart 2015 QE 22

2 Redaktionelle Bearbeitung Redaktion: Autoren: Hans-Christoph Schaub, gemeinsame Trägerstelle AZAV der Regierungspräsidien mit Sitz am RP Stuttgart Birgit Kurz, gemeinsame Trägerstelle AZAV der Regierungspräsidien mit Sitz am RP Stuttgart Mitarbeit: Layout: Mechthild Demmler, Louise-Otto-Peters-Schule Hockenheim/Wiesloch Franziska Rüter, Helen-Keller-Schule Weinheim Dr. Andrea Wiltz, LS Stuttgart Stand: Januar 2015 Impressum Herausgeber: Druck und Vertrieb: Urheberrecht: Landesinstitut für Schulentwicklung (LS) Heilbronner Str. 172, Stuttgart Telefon: Telefax: Landesinstitut für Schulentwicklung (LS) Heilbronner Str. 172, Stuttgart Telefon: Inhalte dieses Heftes dürfen für unterrichtliche Zwecke in den Schulen und Hochschulen des Landes Baden-Württemberg vervielfältigt werden. Jede darüber hinausgehende fotomechanische oder anderweitig technisch mögliche Reproduktion ist nur mit Genehmigung des Herausgebers möglich. Soweit die vorliegende Publikation Nachdrucke enthält, wurden dafür nach bestem Wissen und Gewissen Lizenzen eingeholt. Die Urheberrechte der Copyrightinhaber werden ausdrücklich anerkannt. Sollten dennoch in einzelnen Fällen Urheberrechte nicht berücksichtigt worden sein, wenden Sie sich bitte an den Herausgeber. Bei weiteren Vervielfältigungen müssen die Rechte der Urheber beachtet bzw. deren Genehmigung eingeholt werden. Landesinstitut für Schulentwicklung, Stuttgart 2015

3 Landesinstitut für Schulentwicklung Inhaltsverzeichnis 1. Auf dem Weg zum AZAV-Zertifikat aber warum? Zu dieser Handreichung Datenschutz bei der Qualitätsentwicklung Rechtliche Vorgaben (Gesetze und Verordnungen) Grundsätzliche Anforderungen des Regelwerks AZAV Qualitätszahlen und Erfolgsindikatoren Dokumente und Aufzeichnungen Die AZAV als Betrachtungsgegenstand dieser Handreichung Zertifizierung beruflicher Schulen nach AZAV in Baden-Württemberg Das Matrixverfahren Der Zertifikatsbereich einer Schule Die gemeinsame Trägerstelle der Regierungspräsidien Die Akteure der Arbeitsförderung Der Geltungsbereich der AZAV Die Maßnahmen der Arbeitsförderung an Berufsfachschulen und Fachschulen Die Maßnahmen der Arbeitsförderung in Kooperationen an Berufsschulen Beteiligung der örtlichen Personalräte AZAV die inhaltlichen Anforderungen nach SGB III Welches Ziel wird mit der AZAV verfolgt? AZAV in der Schule welche Rolle kann OES übernehmen? Welche konkreten Anforderungen stellt die AZAV an die Schule? Grundlagen zum Prozessmodell Leistungsfähigkeit Zuverlässigkeit Fähigkeit, die berufliche Eingliederung zu unterstützen Qualitätsleitbild Arbeiten mit Zielen

4 AZAV-Zertifizierung in der Matrix 7.10 Organigramm Prozesslandkarte (Organisationsprozessmodell) Leistungsfähigkeit des Personals Personalentwicklung Berücksichtigung arbeitsmarktlicher Entwicklungen Beschwerdemanagement Selbstevaluation Selbstevaluation durch Befragung der Lehrkräfte Selbstevaluation durch Befragung der Betriebe Selbstevaluation durch Schülerbefragung Teilnehmerinnen- und Teilnehmerbefragung System der internen Überprüfung der Qualität interne Audits Regelkommunikation Konzepte der Arbeit mit schulischen Partnern Konzepte individueller Förderung Unterrichtsdokumentation und Fehlzeitenkonzept Teilnahmebescheinigung Außendarstellung und Umgang mit dem Zertifikatslogo Zertifizierung als Beleg für die Einführung eines regelwerkkonformen QM Wie läuft der konkrete Zertifizierungsprozess einer Schule ab? Was sind Überwachungs- und Folgeaudits? Wie läuft der Beitritt zur Matrix ab? Wie kann eine Schule weitere Bereiche in das Zertifikat aufnehmen? Welche Folgen haben Verstöße gegen die Regeln einer Matrix? Welche Beratungs- und Unterstützungsangebote gibt es? Administration von Maßnahmen der Schule Zulassung von Maßnahmen Aufnahme von Teilnehmenden mit Bildungsgutschein

5 Landesinstitut für Schulentwicklung 9.3 Abrechnung von Bildungsgutscheinen durch die Trägerstelle Erstattung von Sachkosten Neueinrichtung von Maßnahmen Geförderte Teilnehmerinnen und Teilnehmer anderer Mittelgeber Administration von Maßnahmen in Kooperation Abschluss von Kooperationsverträgen Durchführung der gemeinsamen Maßnahmen Erfahrungsberichte von zwei Schulen die an der Matrixzertifizierung teilnehmen Matrixzertifizierung nach AZAV an der Helen-Keller-Schule in Weinheim Matrixzertifizierung nach AZAV an der Louise-Otto-Peters-Schule Hockenheim/Wiesloch Literaturverzeichnis Anlagen