Scannen und Texterkennung mit dem Institutskopierer. Dipl. Math. Eigbert Riewald URZ-P Tel

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1 Scannen und Texterkennung mit dem Institutskopierer Dipl. Math. Eigbert Riewald URZ-P Tel

2 Inhalt 1. TOSHIBAs e-studio Abteilungssysteme Multifunktionsprinter (MFP) Scannen 2. Texterkennung mit Re-Rite Aufbau und Funktionsweise Nutzungsmöglichkeiten an der OvG U Qualität der Texterkennung URZ - Info-Tag, Eigbert Riewald, URZP 2

3 TOSHIBAs Abteilungssysteme e-studio Kopieren - Prüfkopie einzelne Kopie, um Qualität der Kopie zu beurteilen Bildverschiebung Erzeugung eines Heftrands Seitentrennung gegenüberliegende Seiten eines Buches auf 2 separate Blätter Ausschneiden/Ausblenden definierten Bereich des Originals kopieren/ 2-in-1,, 8-in-1 (Duplex) eine verkleinerte Bildübersicht mehrerer Seiten Zeitstempel automatisch Seitennummern sowie das Erstellungsdatum Bildrotation Drehung des Bildes auf der Kopie zur Anpassung an das Papier ~35 x Bildausrichtung Drucken eines querformatigen Dokuments im Hochformat Drucken e-filing Scannen TOSHIBA e-studio352 (R) TOSHIBA e-studio232 (K) TOSHIBA e-studio281c (P) CPU PowerPC MPC7447 RISC-Prozessor RAM 256 MB DDR 266 HD 80GB OS VxWorks 5.5 Echtzeitbetriebsystem URZ - Info-Tag, Eigbert Riewald, URZP 3

4 TOSHIBAs Abteilungssysteme e-studio Drucken im Netz über Samba Printer Port für einfachen Druck und wenige Nutzer (über FTP) (über FAX) (über USB) über LPR Port über lokal installierten Druckertreiber mehrere Seiten pro Blatt Kopien-Verarbeitung (Ablage) Heften / Lochen Seiten einfügen / Trennblätter Drucken lokal aus der e-filing Box e-filing = elektronische Ablage URZ - Info-Tag, Eigbert Riewald, URZP 4

5 TOSHIBAs Abteilungssysteme e-studio e-filing lokales Drucken lokal über Scannen (höhere Qualität ) über Kopieren (kein Download auf PC) internes Format über Web drucken und verwalten remote über Druckertreiber Datei-Download als PDF oder TIF URZ - Info-Tag, Eigbert Riewald, URZP 5

6 Scannen lokal in E-Filing in Datei in bis 3 Zielen lokale Freigabe in Netzwerk-Laufwerk auf FTP-Server in -Adressen eingeben aus Adressbuch über LDAP URZ - Info-Tag, Eigbert Riewald, URZP 6

7 Scannen manuelle Einstellungen Format (TIF, JPG, PDF) Scann-Modus (Text, Foto, ) Belichtung Größe (A3,A4, ) Vorlagen Einstellungen für Speicherort für Scann-Parameter URZ - Info-Tag, Eigbert Riewald, URZP 7

8 Scann Vorlagen verwalten Templates lokal verwalten Scann-Parameter einstellen eingestellte Parameter einer Tamplate-Taste zuordnen geeignet für den Anwender keine Ausgabe der Einstellungen Template-Einstellungen können nach Abruf temporär angepasst werden URZ - Info-Tag, Eigbert Riewald, URZP 8

9 Scann Vorlagen verwalten über Web-Schnittstelle alle Einstellungen möglich außer einige Kopiereinstellungen Passwörter Protokolle Adressbücher mit Gruppenverwaltung Templates Verwaltung von e-filing Menü-Struktur nicht offensichtlich geeignet für Administrator, da die Einstellungen übersichtlicher ausgedruckt werden können URZ - Info-Tag, Eigbert Riewald, URZP 9

10 Scannen remote über Scann-Treiber (TWAIN) ist auf PC zu installieren lange Wege zum Scanner (wer es mag) URZ - Info-Tag, Eigbert Riewald, URZP 10

11 Scannen und Texterkennung mit dem Institutskopierer

12 Texterkennung mit Re-Rite T O S H t x t. u r z ORC-Software von Toshiba setzt einen e-studio Kopier voraus virtualisierter Server URZ - Info-Tag, Eigbert Riewald, URZP 12

13 Texterkennung mit Re-Rite \\kopierer\datei Windows Freigabe Windows Freigabe OmniPage Engine FTP SMTP ftp ovgu.de URZ - Info-Tag, Eigbert Riewald, URZP 13

14 Texterkennung mit Re-Rite \\kopierer\datei Windows Freigabe Windows Freigabe OmniPage Engine FTP SMTP ftp ovgu.de URZ - Info-Tag, Eigbert Riewald, URZP 14

15 Texterkennung mit Re-Rite Windows XP mit Re-Rite-Dienst Empfang von TIF-Dateien (oder PDF) per Polling Lokale Verzeichnisse inc. Verzeichnis-Struktur Netzwerk-Verzeichnisse inc. Struktur über Windowsfreigabe per über POP3 aus 4 festgelegten Domänen OmniPage15 für OCR OptischenCharakterRecognition Kern von Re-Rite Verwaltungsmanagement überträgt die Dateien Bereitstellung als PDF, Word, Excel und andere mehr per return to sender in lokalen Verzeichnissen und Unterverzeichnissen in Netzwerk-Verzeichnissen und Unterverzeichnissen per FTP URZ - Info-Tag, Eigbert Riewald, URZP 15

16 Einschränkungen durch Netz-Struktur URZ - Info-Tag, Eigbert Riewald, URZP 16

17 Konvertierung per -Versand O C R.TIF oder.pdf Anhang Absender: eik.riewald@ovgu.de Empfänger: eik.riewald@ovgu.de eik.riewald@urz-uni-magdeburg.de pdf.toshiba@ovgu.de word.toshiba@ovgu.de excel.toshiba@ovgu.de URZ - Info-Tag, Eigbert Riewald, URZP 17

18 Kosten Omnipage 16 Standard ~65,- Professional ~200,- Re-Rite Kaufpreis ~1.600,- = 8 x Prof. Mietpreis 36x83,- ~3.000,- Installation ~800,- ein Kopierer von TOSHIBA- muss im Einsatz an der OvGU sein URZ - Info-Tag, Eigbert Riewald, URZP 18

19 Visitenkarte gescannte Karte PDF-Dokument und Text 2342 x 4025 Pixel gutes Bild nicht guter Text mit hoher Farbtiefe TOSHIBA g RALPH RICHTER SAIF>SJPPCR" TOSHIBA TEC GERMANY IMAGING SYSTEMS GMBH NIEDERLASSJNG OST LEIPZIGER STRASSE CIILMNI I L TEL. 149;0) FAX +43(0) MOB _E -49(0) RALPH RICHTER(x-TCSIIIBATEC-TGIS 0CIS URZ - Info-Tag, Eigbert Riewald, URZP 19

20 Formular A Bild mit OmniPage und mit ReRite bearbeitet URZ - Info-Tag, Eigbert Riewald, URZ-P 20

21 Formular A OmniPage oder ReRite??? ReRite oder OmniPage??? URZ - Info-Tag, Eigbert Riewald, URZ-P 21

22 Formular A OmniPage! ReRite! URZ - Info-Tag, Eigbert Riewald, URZ-P 22

23 Zeitschrift als Text gescannt Kontrast in Bearbeitung erhöht in schwarzweiß gespeichert gescannte Zeitschrift Word-Dokument URZ - Info-Tag, Eigbert Riewald, URZ-P 23