Seitdem wir unsere monatlichen Löhne und Gehälter über Sage abrechnen und alle relevanten

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1 Sage Services Abrechnung, Printservice, Hosting Seitdem wir unsere monatlichen Löhne und Gehälter über Sage abrechnen und alle relevanten Meldungen und Bescheinigungen drucken lassen, profitieren wir zum einen von einer erheblichen Arbeitserleichterung und zum anderen von einem exzellenten Service. Das Team der Sage HR Solutions AG steht uns jederzeit für Fragen rund um die Lohn-und Gehaltsabrechnung zur Verfügung. Erika Schössner, Zentralbereichsleiterin Personal/Recht/Einkauf bei der Leipziger Messe GmbH

2 Sage HR Solutions AG Die Sage HR Solutions AG ist der Spezialist in allen Fragen rund um die Personalwirtschaft. Mit einer ständig hohen Produktqualität, langjähriger Erfahrung und umfangreichem Know-How bietet die Sage HR Solutions AG Softwarelösungen und Dienstleistungen für Ihr Personalwesen. Wir bringen ein umfassendes Wissen rund um die Geschäftsprozesse der Personalwirtschaft in unser Dienstleistungsportfolio ein. Jedes Unternehmen ist individuell und hat seine eigenen Vorstellungen, wie seine Bedürfnisse gelöst werden können. Mit unserem breiten und umfangreichen Dienstleistungsspektrum werden wir diesen Ansprüchen gerecht. Sage Abrechnung.extern Die externe Full-Service-Personalabrechnung Sage Hosting Sage übernimmt die technische Verantwortung rund um den Einsatz Ihrer Personalsoftware. Sage Printservice.extern Sage druckt, konfektioniert, kuvertiert und liefert Ihre Druckunterlagen aus. Personalaufgaben Strategische Personalaufgaben Administration Abrechnung Inhouse/Extern Logistik Unterstützende Funktionen Die Sage HR Solutions AG ist der Spezialist für branchenunabhängige HR-Software. Dabei bringen wir ein umfangreiches Wissen rund um die Geschäftsprozesse der Personalwirtschaft in unser Produktportfolio ein. Im Zentrum unseres Handelns steht die Optimierung Ihrer Personalprozesse, die Minimierung Ihres administrativen Aufwandes innerhalb der Per sonalarbeit, die Senkung Ihrer Verwaltungskosten sowie der größtmögliche, effektive Einsatz der Mitarbeiter in Ihrer Personalabteilung. Durch die zunehmenden Marktveränderungen und dem Wunsch unserer Kunden nach einem umfassenden Betreuungskonzept rücken die Erweiterung des Portfolios um Servicebereiche sowie der Ausbau der Softwaredienstleistungen zunehmend in den Fokus. Wir bieten Ihnen ein breites Spektrum an Dienstleistungen, angefangen bei der externen Personalabrechnung, über das Hosting und das Consulting bis hin zum Printservice. Wir verstehen uns nicht nur als reiner Softwarevertrieb, sondern vor allem als Dienstleister, der seine Kunden nach dem Motto Alles aus einer Hand optimal betreut und aus Erfahrung kompetent berät. Die Sage HR Solutions AG hat es verstanden, mit dem breiten Dienstleistungsangebot der wachsenden Bedeutung von Personalarbeit in den Unternehmen Ausdruck zu verleihen. Egal, ob gestandenes Mittelstandsunternehmen oder öffentliche Einrichtung, die Wert auf Softwareunterstützung im gesamten Personalmanagement legen, oder der kleinere Handwerksbetrieb mit Anspruch auf reibungslose Lohnabrechnung wir bieten die passenden Werkzeuge, die genau den differenziertesten Anforderungen im Personalwesen entsprechen: moderne Inhouse- Lösungen für den gesamten Personalbereich oder externe Personalabrechnung sowie Printservice. Mit dieser umfangreichen Palette an Dienstleistungen sind wir hervorragend in der Lage, auf Ihre Bedürfnisse sowie die des Marktes optimal einzugehen und ihnen in jeder Form gerecht zu werden. Services Schulung Hosting 02

3 Abrechnung.extern Hosting Das Auslagern der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist die clevere Alternative zur Inhouse-Lösung. Der Trend, Funktionsbereiche auszulagern, ist in den letzten Jahren deutlich gestiegen. Dies erlaubt Ihnen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren und Geschäftsprozesse zu optimieren, während die Fachkompetenz externer Partner genutzt wird. Die Sage AG ist ein professioneller Hosting-Spezialist. Mit der Auslagerung wesentlicher Teile Ihrer IT-Umgebung erzielen Sie einen wichtigen Wettbewerbsvorteil. Geben Sie die technische Verantwortung in die Hände von Spezialisten. Nutzen Sie das Sage Hosting, um sich auf Ihr Kerngeschäft die Personalarbeit zu konzentrieren. Die Sage AG ist ein solcher Partner mit langjähriger Erfahrung im Bereich Personalwirtschaft. Das sichert Ihnen eine zuverlässige und umfassende Service- und Produktqualität. Mit unserem Dienstleistungsangebot Sage Abrechnung.extern bieten wir einen echten Lohn-Full-Service. Das bedeutet, die fachliche Verantwortung der Lohnabrechnung wird in die Hände unserer Lohnspezialisten gegeben. Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen ohne eigene Lohnsoftware steht damit eine moderne Lösung zur Verfügung, welche sämtliche Anforderungen an die Personalabrechnung erfüllt und Branchenbesonderheiten in Industrie, Dienstleistung, Bau, TVöD sowie Heuer und Bühne abdeckt. Wir betrachten dabei jede Personalabrechnung individuell für unsere Kunden. Unser Leistungsspektrum beinhaltet die Personaldatenerfassung und -verwaltung, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, das Bescheinigungswesen sowie Ausdruck, Kuvertierung und Konfektionierung sämtlicher Lohnunterlagen. Ihre Vorteile Nachhaltige Kosten- und Zeitersparnis Festpreis für alle definierten Leistungen Definierte Ansprechpartner und schnelle Reaktionszeiten Berechnung tatsächlicher Anzahl der Abrechnungen Entlastung durch automatische Berücksichtigung aller Gesetze, Vorschriften, Tarife Keine Auswirkungen bei möglichem Ausfall von unternehmenseigenen Mitarbeitern Beachtung monatlicher Abrechnungsbesonderheiten Exakte Abrechnungsqualität durch Lohnspezialisten Höchste Datensicherheit Zertifizierte DEÜV, Dialog mit Dritten (SV, KK) Schaffen Sie freie Kapazitäten für andere wichtige Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen. Wir stellen Ihnen die Verfügbarkeit Ihrer Personalwirtschaftssysteme sicher und helfen Ihnen mit Festpreisen, Kostentransparenz zu schaffen. Viele Unternehmen vertrauen auf die Sage Hostinglösung, weil sie genau wissen, damit den idealen Weg zu gehen. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, sind alle erforderlichen IT-Ressourcen in der Hand eines Teams mit langjähriger Erfahrung für Ihr Business vereint. Ihre Personalwirtschaftssoftware wird mit allen unternehmensspezifischen Anwendungen im Rechenzentrum der Sage AG bereitgestellt, gewartet und gepflegt. Das hochmoderne Rechenzentrum zeichnet sich vor allem durch seine sehr hohe Zuverlässigkeit sowie die exzellente Sicherheits- und Betriebsausstattung aus. Kosten und Aufwand sind für Sie überschbar: Durch einmalige Anschaffungskosten für die Software sowie monatlich feste Hostingkosten, inkl. Wartung, Systempflege, Updates und Support behalten Sie immer den Überblick. Und so läuft es ab: Die Personalwirtschaftssoftware wird Ihnen im Sage Rechenzentrum bereitgestellt. Zugriff auf Ihre Daten erhalten Sie durch einen Citrix- Zugang. Für diesen Zugang muss bei Ihnen eine Zusatzsoftware installiert werden, die keine extra Kosten und personelle Aufwendungen verursacht

4 Printservice.extern Vergessen Sie den ständigen Ärger mit der Technik. Vorbei sind Papierstau und Druckwarteschlangen, besonders dann, wenn es eilt. Und versehentliche Druckjobs, die in der Hektik am falschen Drucker landen, sind ebenso passé. Außerdem sparen Sie sich zeit-raubendes Falzen sowie Eintüten der Dokumente und auch mit der Geruchsbelästigung heißlaufender Geräte ist endlich Schluss! Sicherheit Ihr Unternehmensnetzwerk wird mit unseren Sicherheitskonzepten zuverlässig gegen Angriffe von Außen geschützt. Nicht vertrauenswürdig erscheinende und ungewünschte Daten werden geblockt. Ausschließlich authentifizierte Nutzer erhalten Zugriff auf relevante Informationen. Mit einer intelligenten mehrschichtigen Sicherheitstechnologie wird Ihr Netzwerk fortlaufend geschützt. Ihre Vorteile Entlastung Ihrer IT durch Auslagerung der HR-Infrastruktur und somit Minimierung Ihrer IT-Ausgaben Nachhaltige Kosten- und Zeitersparnis Gesicherter Zugriff auf Ihre eigene Personalsoftware Software immer auf dem aktuellsten Stand hinsichtlich Technologie, gesetzliche Änderungen, Tarifänderungen oder Vorschriften Zuverlässige Datensicherheit Kontinuierliche Archivierung und Sicherung Ihrer Daten Terminhetze, Konkurrenzdruck, zunehmender Wettbewerb Heute müssen Aufgaben in ständig kürzeren Zeiten erledigt werden und Prozesse immer schneller ablaufen. Effektivität spielt zwar eine große Rolle, bleibt jedoch in der Praxis auf der Strecke, wenn sich unter Zeitdruck Fehlerquellen nicht immer genügend ausloten lassen und Schadensbegrenzung zu Mehraufwand führt. Wie nützlich ist es da also, administrative Aufgaben einfach auszulagern. Mit dem Sage Printservice.extern nehmen wir Ihnen enormen Druck ab. Gemeinsam mit den Sage Partnern wird ein Dienstleistungspaket angeboten, welches Ihnen wesentlichen Arbeits- und Zeitaufwand, besonders während der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, abnimmt. Sie können Druckjobs direkt von Ihrer Sage Personalsoftware am Arbeitsplatz an den Sage Printservice. extern abschicken und erhalten innerhalb kürzester Zeit Ihre Druckunterlagen zugeschickt. Das Leistungsspektrum des Sage Printservice.extern umfasst den Ausdruck, die Konfektionierung und Kuvertierung sowie die Auslieferung sämtlicher Serien-Dokumente aus dem Personalbereich entweder individuell an den Arbeitnehmer oder gesammelt an die Abrechnungsstelle bzw. Ihre Firma, wie z.b. Verdienstabrechnungen, Bescheinigungen oder Formulare. Ihre Vorteile: Keine Zusatzkosten für Drucksoftware Keine Investitionen für Drucker, Kuvertiermaschinen, Frankiermaschinen Keine Betriebskosten für Papier, Toner, Strom, usw. Keine Personalkosten für Druck, Sortierung, Kuvertierung, usw. Vertraulicher Umgang mit sensiblen Dokumenten und Daten 07 06

5 Sage HR Solutions AG Karl-Heine-Straße Leipzig Telefon: Fax: Internet: Technische, formale und druckgrafische Änderungen vorbehalten. Stand: Oktober 2010