Moden und Trends in der IV- Beratung im Bereich Notariat

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1 Moden und Trends in der IV- Beratung im Bereich Notariat Max Dirndorfer, Barbara Handy, Josef Schneeberger, Herbert Fischer 1

2 Agenda Einführung Notare in Deutschland Projekt STERN Ziele Projekt STERN Informationsbasis IV-Beratung in Notariaten Zentrale vs. Dezentrale IV- Infrastrukturen Notar als Berater und Beratener Externe IV-Beratung der Notariate Inhouse-Beratung der Notariate Referenzmodell für notarielle Kommunikation Referenzmodell Sichtenkonzept Baukasten Referenzmodell als IV-Beratungsmodell Zusammenfassung Moden oder Trends? Ausblick Kontakt 2

3 Notare in Deutschland Ca Notare Unparteiische Berater für alle Beteiligte Unterstützung der Beteiligten bei der Vorgangsabwicklung und Gestaltung von Verträgen Notariatsformen: Hauptberufliche Notare Anwaltsnotare Bis 2018 Notare im Landesdienst (Baden-Württemberg) 80% Notare Hauptberufliche Notare Anwaltsnotare 20% 3

4 G2B Notare in Deutschland G2G Notar G2C G2N 4

5 Projekt STERN Sichere Teilnahme am elektronischen Rechtsverkehr für Notare Projektlaufzeit: Sept. 6. Okt. 31. Aug. Partner: 5

6 Projekt STERN - Ziele Hauptziel ist die Erleichterung und Verbesserung der elektronischen Kommunikation für Notare Unterstützung bei der Integration einer Zentralen Kommunikationsplattform Referenzmodell für die notarielle Kommunikation Analyse von Kommunikationsprozessen im notariellen Umfeld Software Tests um hohe Softwarequalität zu garantieren Black- and White-Box-Test Usability Tests 6

7 Informationsbasis Interviews Prozessanalyse in Notariaten Softwareanalyse Informationen der Bundesnotarkammer Analyse von IV-Beratungshäusern 7

8 IV-Beratung in Notariaten 8

9 Zentrale vs. Dezentrale Infrastrukturen Zentral Systeme der Bundesnotarkammer IV-Angebote von Kommunikationspartner Angebote von IV-Dienstleistern Dezentral Standardsoftware Notarielle Fachsoftware Kommunikationssoftware Trend im Notariat: zentral oder dezentral? 9

10 Notar als IV-Berater und -Beratener Notar nimmt sowohl die Rolle des IV-Beraters als auch zu Beratenden ein Trend: Ständige Ausweitung des elektronischen Rechtsverkehrs Interesse am elektronischen Nachrichtenaustausch steigt 10

11 Externe IV-Beratung der Notariate Proprietäre IV-Lösungen von unterschiedlichen Softwareund Beratungsunternehmen Erfahrung von IV-Beratungshäusern mit Angeboten für Notare in Jahren 9% 9% 36% unbekannt 5-10 Jahre Jahre 32% 9% 5% Jahre Jahre Jahre 11

12 Inhouse-Beratung der Notariate NotarNet GmbH Notarnetz XNotar SigNotar 12

13 Referenzmodell für die notarielle Kommunikation 13

14 Referenzmodell Beschreibung von Kommunikation im notariellen Umfeld Basis zum Austausch über die kommunikationsintensiven Vorgänge Verständlich für Notare, Kommunikationspartner und IT- Dienstleister Modellbasierter Ansatz 14

15 Referenzmodell Sichtenkonzept Kommunikationssystem Qualitätssicherung Dokumente/ Nachrichten Partner Notariat Notariarielle Vorgänge Juristische Bedeutung Dienste/ Ressourcen 15

16 Referenzmodell Baukasten 16

17 Referenzmodell IV-Beratungsmodell Modellbasiertes Beratungskonzept Einbeziehung der fachlichen und der technischen Anforderungen Integrativer Beratungs- und Lösungsansatz Fachliches Modell Analyse Technisches Modell 17

18 Zusammenfassung 18

19 Moden oder Trends? Flexible Anpassung an sich ändernde Anforderungen Zwang zur elektronischen Kommunikation Zentrale Kommunikationsplattform/en 19

20 Ausblick Internationale Themen gewinnen immer mehr an Bedeutung neue Herausforderungen für die IV- Beratung Sicherheit zentrale vs. dezentrale Systeme Föderale vs. zentrale Administrationen Vertrauenswürdigkeit von IV-Systemen hat höchste Priorität 20

21 Kontakt Projekt STERN Deggendorf University Edlmairstr Deggendorf Germany Tel: +49 (0) max.dirndorfer@fh-deggendorf.de Web: 21