CGM PRAXISTIMER PRO. Modernes Zeit- und Ressourcenmanagement.

Transkript

1 CGM PRAXISTIMER PRO Modernes Zeit- und Ressourcenmanagement.

2 CGM PRAXISTIMER PRO. Für Patient, Personal und alle Praisressourcen. Zeit ist vielleicht das wichtigste Kapital in der modernen Praisführung aber auch entscheidender Faktor der Lebensqualität. CGM PraisTimer PRO ist mehr als ein Terminplanungssystem, das kalendarische Funktionen wahrnimmt. Es ist abgestimmt auf die umfangreichen Koordinationsmaßnahmen eines Praisalltags. Mit CGM PraisTimer PRO optimieren Sie nahezu alle Ressourcen Ihrer Prais. Behandlungszimmer werden optimal belegt, Patiententermine auf Basis individueller Praisregeln effektiv aneinandergereiht, Sperrund Nutzzeiten Ihrer Geräte fiiert, Kollegen und Personal entsprechend ihrer Kapazitäten ausgelastet. Selbst außerhalb der Öffnungszeiten sorgt die tief integrierte Onlineterminvergabe der CGM LIFE eservices dafür, dass Ihre Patienten Termine nach Ihren Praisregeln erhalten. Statistische Auswertungen bereits geplanter Termine erlauben Ihnen sogar eine Zukunftsprognose. Dabei sichern Sie sich die Freiräume, die Sie für Ihre Tätigkeit oder Ihre private Lebensgestaltung benötigen.

3 IHRE VORTEILE. Ihre Vorteile im Überblick. Zeit- und Kostenersparnis. Fleibilität. Schnelle und intuitive Terminvergabe von jedem Individuell an die Praisgegebenheiten anpassbar arbeitsplatz der Prais aus Perfekt verzahnte Ressourcenplanung für zusätzliche Kapazitäten ohne etra-investition Termineport an MS-Outlook Online-Terminvergabe rund um die Uhr dank der etermine-funktion der CGM LiFe eservices Optimale Auslastung von Behandlern, Räumen und Geräten Priorisierung wirtschaftlich interessanter Behandlungen auf Basis individueller Praisvorgaben Sicherheit. Einhaltung der Praisvorgaben durch das Terminvorschlagssystem Analysemöglichkeiten von unverzichtbaren betriebswirtschaftlichen auswertungen Eine perfekt organisierte Prais schafft Vertrauen und Vorsprung. Weniger Terminversäumnisse der Patienten durch Terminerinnerung per sms und Konstant effiziente und regelkonforme Terminplanung durch jeden Mitarbeiter Übersichtlichkeit und eine entspannte Atmosphäre in der Prais. Kürzere Wartezeiten durch bessere Planung Wartezimmerliste mit Statusanzeige

4 Problemlose Vergabe von einzelterminen sowie Terminketten* Berücksichtigung von erlaubten Zeiten, Sonderzeiten und Parallelvergaben* Aufgabensteuerung mit Erinnerungsfunktion Individuelle Gestaltungsmöglichkeit der Terminkarten Ausgefeiltes Schichtsystem für Sprechzeiten und Wechselschichten Speicherung und Auswertung der Patientenwartezeiten und Terminversäumnisse Zahlreiche Terminlisten sowie Telefon- und Umbestellungslisten* Kalenderübersicht. CGM PRAXISTIMER MITARBEITERZEITVERWALTUNG Checkliste zur einrichtung der stammdaten CGM PRAXISTIMER PRO Weitere Features. Funktionsübersicht der CGM PRAXISTIMER PRO Module CGM PRAXISTIMER BASIC FEATURES. Kontetsensitive Onlinehilfe Anbindung mit Datenaustausch (Patientenstammdaten, Termindaten, Wartestatus) an Ihr Arztinformationssystem MEDISTAR erstellung und Verwaltung einer eigenen Patientendatenbank mit Patientenimport aus Tetdateien oder per BDT-import Beliebige anzahl von Behandlern und sonstigen Mitarbeitern Benutzer- und rechteverwaltung mit Passwortvergabe Arbeitskalender mit Stunden-, Urlaubs- und Feiertagsplanung, Überstundenausgleich sowie Krankheitstagen barkeit können ihre Patienten selbstständig über das internet Anlage diverser Sprechzeiten oder Wechselschichten mit Zuordnung zu den einzelnen Behandlern Termine vereinbaren, die dann automatisiert an den Beliebige Anzahl von Terminleistungen mit unterschiedlicher Zeitvorgabe und Auslastung je Behandler CGM PraisTiMer PrO übermittelt werden. Verwaltung von beliebig vielen räumen Online-Terminbuchung. Unabhängig von Öffnungszeiten und telefonischer Erreich- Zuordnung Terminleistungen zu Behandlern und räumen Definition von Sonderzeiten (Reservierung für besondere Terminleistungen) Definition erlaubter Zeiten (Einschränkung von Terminleistungen auf bestimmte Zeiten) Praisindividuell, konfigurier- und regelbar. Die perfekt ver- Definition paralleler und serieller Ausschlüsse zahnte Terminvergabe ist der schlüssel zur ablaufoptimierung Tages-, Wochen- und Monatsansicht und schafft zusätzliche Kapazitäten ohne investition. einzelter- Manuelle Terminvergabe Terminvorschlagssystem. mine sowie komplette Terminketten werden innerhalb kürzester Zeit ermittelt und bereitgestellt. Patientenbenachrichtigungen. automatische Terminvergabe und -verschiebung von einzelterminen und Behandlungsketten Funktion Termine vormerken für noch nicht fest planbare Termine Vergabe von sammel- und Gruppenterminen Online-Terminbuchung über CGM LiFe eservices Farbdarstellung der Termine in Behandler-, Gruppen- oder auslastungsansicht erreichen sie ihre Patienten via oder sms. Prais- Wartezimmerliste mit farbigen Symbolen für Wartestatus Behandler, Terminart oder auslastung sowie die Kennzeich- spezifische Terminkarten sorgen dafür, dass kein Termin in UMS-Versand von Terminerinnerungen, Terminverschiebungen, Terminabsagen und Infonachrichten Vergessenheit gerät. Termineport an Ms-Outlook nung von ViP-Terminen verschaffen ihnen eine schnelle Terminkartendruck Druck diverser Terminlisten, erinnerungslisten und Telefonliste alle Termine direkt im Blick wahlweise in der Monats-, Wochen- oder Tagesansicht. Die farbige Markierung je Übersicht der zu erwartenden Behandlungen. Umbestellungsliste zur schnellen Umorganisation bei Behandlerausfall Statistik. Die CGM PraisTiMer PrO statistik bildet ein wichtiges Statistische Auswertung von Terminen, Raum- und Behandlerauslastung und Wartezeiten Verwaltung von einzel- und serienaufgaben erfassen der arbeitszeiten manuell per Loginkürzel, mittels Kartenleser oder per Fingerabdruckscanner instrument zur analyse von Behandler- und raumauslastung. anlage und Verwaltung diverser arbeitszeitmodelle Behandlungsspitzen und Geräteauslastungen können so Berücksichtigung diverser Urlaubs- und Überstundenregelungen ermittelt und die sprechzeiten danach angepasst werden. Berücksichtigung von Berufsschulzeiten Selbst ein Blick in die Zukunft mit Umsatzprognose ist auf an- und abwesenheitsliste Knopfdruck möglich und ermöglicht eine frühzeitige Planung und steuerung. Monatsabschluss mit Journalausdrucken anzeige von Ferien im Kalender

5 ONLINE KOMMUNIKATION. Die Zukunft ist online. Für Ihre Patienten CGM LIFE eservices*. Online-Terminbuchung direkt durch Ihre Patienten mit etermine. Komfortabel, zuverlässig und stets verfügbar. Voraussetzungen: etermine: Und so einfach geht s: Durch einfaches Anmelden auf Ihrer Internetseite können Einmalig etermine auf der Praishomepage zur ihre Patienten selbstständig nach Praisvorgaben Termine buchen: 24 Stunden am Tag, an 7 Tagen in der Woche. Durch die gewohnt komfortable und nahtlose Integration in CGM PraisTiMer PrO wird ihre Praisorganisation optimal umgesetzt und ihre anmeldung nachhaltig entlastet. Für Sie CGM PRAXISTIMER WEB. Internetfähiger PC Online-Zugang Verfügung stellen. In CGM PRAXISTIMER PRO Terminarten auswählen, die für Patienten online angezeigt und von Patienten ausgesucht werden. CGM PRAXISTIMER PRO schlägt optimale Termine vor und CGM PRAXISTIMER WEB gibt mir die Fleibilität, die ich außerhalb der Prais brauche. stellt somit sicher, dass die Terminregeln der Prais eingehalten werden. Patient sucht online seinen Wunschtermin aus, der direkt an die Prais übermittelt wird. Je nach Optionseinstellungen erfolgt eine automatische So dynamisch wie Sie es sind. Voraussetzungen: Ihr Leben findet nicht nur in der Prais statt? Sie sind der Browser mit Internetverbindung Terminannahme oder eine manuelle Terminbestätigung ansicht, dass sich anwendungen ihrem alltag anpassen Zusatzmodul CGM PRAXISTIMER PRO durch die Prais. sollten und nicht umgekehrt? Für alle, die die Unabhän- Zusatzmodul CGM PRAXISTIMER WEB Patient erhält automatisierte Bestätigungs- s von ihrer Prais. Mit dem CGM LIFE eservices kann ich Termine buchen, wann immer ICH Zeit dafür habe! gigkeit lieben, gibt es jetzt CGM PRAXISTIMER WEB: Ob CGM PRAXISTIMER WEB haben Sie Ihre Praistermine auch Folgende Informationen hält CGM PRAXISTIMER WEB für Sie bereit: unterwegs immer im Blick. selbstverständlich haben sie auch Datum und Uhrzeit die Möglichkeit, Termine von unterwegs einzutragen, zu Patientenname verschieben oder zu löschen sowie Notizen zu ergänzen oder Terminart zu bearbeiten. So haben Sie nicht nur jederzeit Ihre Termin- Behandler planung zur Hand, sondern sind auch immer und überall Terminnotizen PC, Tablet oder smartphone mit dem neuen Zusatzmodul handlungsfähig. * Gesonderter Software-Pflegevertrag notwendig.

6 MITARBEITERZEITVERWALTUNG. Zusatzmodul MITARBEITERZEITVERWALTUNG. im Zuge einer modernen Praisführung werden die ressourcen in Ihrer Prais bereits effizient mit dem CGM PraisTiMer PrO ausgeschöpft. ein weiterer Baustein neben der Koordination des Praisalltags ist ein professionelles Personalmanagement. Das ergänzende Zusatzmodul MITARBEITERZEITVERWALTUNG unterstützt sie dabei in der Verwaltung der arbeitszeiten und verschafft Ihnen jederzeit eine schnelle Übersicht über sämt- MITARBEITERZEITVERWALTUNG. Die professionelle Arbeitszeiterfassung. Buchungsterminal. Jeder registrierte Mitarbeiter sieht im Buchungsdialog seine eine auswahlmöglichkeit zwischen festen und variablen Berücksichtigung verschiedener Arbeitszeitmodelle persönliche Zeitverwaltung des aktuellen und letzten Buchungs- Pausenzeiten. ein- und ausloggen mit Chipkarte, d. h. keine investition in zusätzliche Hardware Koordination von Berufsschulzeiten tages. im Buchungskommentar können zudem individuelle Be- im Vorfeld definiert und hinterlegt werden. Es besteht zudem merkungen zur Buchung eingegeben werden, wie z. B. Gründe Monatsauswertung. für verspätetes einbuchen, informationen über nicht vorhande- Mit dem monatlichen Journal erhalten sie eine regelmäßige ne Buchungen etc. Kontrolle und Übersicht über alle arbeits- und Fehlzeiten inklu- liche Buchungs- und Fehlzeiten ihrer Mitarbeiter. Das Modul An- und Abwesenheitsliste berücksichtigt unterschiedlichste arbeitszeitmodelle. so Erstellung von Monatsjournalen behalten sie problemlos den Überblick über individuelle Mitarbeiterdaten. Direkte Übersicht über Resturlaubstage, Fehlbuchungen Um das einfache Ein- und Ausloggen sicherzustellen, wird jeder sie den Monatsabschluss durchführen. Durch die Kennzeich- Mitarbeiter einmalig mit seiner Chipkarte oder per Fingerab- nung eines Mitarbeiters als auszubildenden können ihm direkt druck* registriert und einem der angelegten arbeitszeitmodel- Berufsschulzeiten zugeordnet werden, die dann automatisch in le zugeordnet. individuelle einstellungen zu regelungen bzgl. der Monatsauswertung nach den gesetzlichen Bestimmungen kann als Zusatzmodul zu CGM PraisTiMer PrO oder als Übertragung oder Kappung von Überstunden werden ebenfalls berücksichtigt werden. stand-alone-software erworben werden. berücksichtigt. Zudem ist ein problemloser Zugriff auf bereits Urlaubs-, Pausen- und Überstundenregelungen. Zusätzlich und Überstunden aller Mitarbeiter haben sie die Möglichkeit, durch spezielle Kennzeichnung die Verwaltung der Berufsschulzeiten ihrer auszubildenden zu koordinieren. Die erfassung der Kommt- und GehtZeiten erfolgt ganz einfach über ihren bereits vorhandenen KV-Kartenleser mittels Chipkarte oder manuell per Passwor- Die MITARBEITERZEITVERWALTUNG sive der Buchungskommentare je Mitarbeiter. Vorgenommene angelegte Mitarbeiter sichergestellt. teingabe. Dies hat für sie den speziellen Vorteil, dass bei implementierung des Moduls keine weiteren Hardware-investitionen anfallen. Darüber hinaus ist auch eine eindeutige Identifikation per Fingerabdruck möglich. An-/Abwesenheitsliste. Durch das kontrollierte ein- und ausloggen ihrer Mitarbeiter auch in den Pausenzeiten besteht jederzeit Auskunft darüber, wer sich gerade in der Prais befindet. Arbeitszeitmodell. Durch anlegen verschiedener arbeitszeitmodelle, z. B. für angestellte Ärzte, Med. Fachangestellte, auszubildende etc., können gültige arbeitszeitbuchungen, Kernzeiten sowie sollarbeitszeiten *Bitte Hardwarevoraussetzung beachten. Buchungen lassen sich kontrollieren und ggf. korrigieren, bevor

7 Erfolg durch Kompetenz und Engagement. CompuGroup Medical ist eines der führenden ehealth-unternehmen weltweit und erwirtschaftet einen Jahresumsatz von rund 500 Mio. Euro. Seine Softwareprodukte zur Unterstützung aller ärztlichen und organisatorischen Tätigseine Informationsdienstleistungen für alle Beteiligten im Gesundheitswesen und seine webbasierten persönlichen Gesundheitsakten dienen einem sichereren und effizienteren Gesundheitswesen. Grundlage der CompuGroup Medical Überreicht durch: keiten in Arztpraen, Apotheken, Laboren und Krankenhäusern, Leistungen ist die einzigartige Kundenbasis von etwa Ärzten, Zahnärzten, Krankenhäusern, Apothekern und Netzen sowie sonstigen Leistungserbringern. Mit eigenen Standorten in 19 Ländern und Produkten in über 40 Ländern weltweit ist CompuGroup Medical das ehealth-unternehmen mit einer der größten Reichweiten unter Leistungserbringern. Rund hochqualifizierte Mitarbeiter stehen für nachhaltige Lösungen CompuGroup Medical Deutschland AG Geschäftsbereich MEDISTAR Karl-Wiechert-Allee Hannover T +49 (0) F +49 (0) info@medistar.de medistar.de cgm.com/de CGMCOM-77_PRT_0415_AVO_LHA bei ständig wachsenden Anforderungen im Gesundheitswesen.